Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Nr Sida

Transkript

1 A5 1(11) Plats och tid Tjäderns sammanträdesrum, kommunkontoret kl Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Anneli Wänseth, M Eva Nilsson, S Emma Danielsson, C Andreas Sihvonen, S ordförande Anna-Karin Vernberg, M Karl Dumky, M Per-Göran Skoog, S Petra Danielsson, S Eva-Lena Blom, C Leif Svedin, C Emma Danielsson, C ersättare för Maria Kjellström, VV Svein Jensen, FP Övriga närvarande Lottie Corrias-Näslund barn- och utbildningschef Anna-Carin Johansson sekreterare Peter Bengtsson ekonom Mikael Skålén Lärarnas Riksförbund Klara Tangen Jansson UF-företagare Åre Tvål 40 Utses att justera Eva-Lena Blom Justeringens tid och plats Tisdag den 24 juni 2015, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Andreas Sihvonen... Justerare: Eva-Lena Blom Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen, kommunkontoret i Järpen Underskrift Datum för anslags nedtagande... Sekreterare: Anna-Carin Johansson

2 A5 2(11) Protokollsregister Ekonomisk rapport per den 31/ Tertialrapport systematiskt kvalitetsarbete...4 Utvärdering och kvalitetssäkring av SFI-verksamheten...5 Inackorderingstillägg för kommunegna gymnasieelever...6 Rutin för skolpliktsbevakning och närvarokontroll...8 Delegationsrapporter...9 Informationer...10 Delgivningar...11

3 A5 3(11) BUN 34 Dnr BUN Ekonomisk rapport per den 31/ Barn- och utbildningskontoret redovisar en osäker ekonomisk rapport gällande resultat, prognos och åtgärder vid maj månads utgång. Resultat visar på ett underskott om tkr i jmf med tkr (maj 2014). Uppbokningar av ferielöneskuld, interkommunala ersättningar inom grund- och gymnasieskola, som kan påverka resultatet positivt, är inte gjorda. Det totala underskottet i maj fördelar sig med tkr på förskolan, tkr grundskolan, tkr gymnasiet. Verksamhetskontoret redovisar ett överskott på tkr. Årsprognosen är fortfarande minus tkr. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Yrkande Anna-Karin Vernberg (M): den ekonomiska rapporten och årsprognos godkänns inte på grund av bristfälligt underlag. Tertialrapport 2 ska vara väl genomarbetad och finnas tillgänglig innan sammanträdet i september Redovisad ekonomisk rapport och årsprognos godkänns inte på grund av bristfälligt underlag. Tertialrapport 2 ska vara väl genomarbetad och finnas tillgänglig innan sammanträdet i september Expedieras till: Barn- och utbildningschef Lottie Corrias Näslund Ekonom Peter Bengtsson Ekonom Sara Bergman Larner

4 A5 4(11) BUN 35 Dnr BUN Tertialrapport systematiskt kvalitetsarbete Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 8, antagit en rutin för systematiskt kvalitetsarbete. Huvudmannens systematiska kvalitetsarbete har fokus på de nationella styrdokumentens inriktning på barnets/elevens rätt till trygghet och likvärdig utbildning i demokratiskt utformade verksamheter, där alla individers delaktighet och utveckling efter egna förutsättningar och behov, värdesätts. Av rutinen framgår att en skriftlig kvalitetsanalys ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden varje tertial. Rapporten ska beskriva bedömning och analys av nuläge, utvecklingsbehov, planering av genomförande och uppföljning av de för tertialen aktuella kvalitetsmåtten under rubrikerna normer och värden samt utveckling och lärande. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Yrkande Karl Dumky (M): enligt förslag 1 med tillägget att rubrikerna åtgärder ändras till förslag till åtgärder. Redovisad tertialrapport över det systematiska kvalitetsarbetet T godkänns efter redigering av rubrikerna åtgärder till förslag till åtgärder. Protokollsanteckning från Eva-Lena Blom (C): Att arbeta för färre och större skolor är inte en allena rådande lösning som vi ställer oss bakom. Fler förslag till åtgärder bör belysas och tas fram. Expedieras till: Barn- och utbildningschef Lottie Corrias Näslund

5 A5 5(11) BUN 36 Dnr BUN Utvärdering och kvalitetssäkring av SFI-verksamheten Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 78, godkänt barn- och utbildningskontorets redovisning över hur SFI-verksamheten ska utvärderas och kvalitetssäkras. Barn- och utbildningschefen fick i uppdrag att till detta sammanträde redovisa hur arbetet har tagit form. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Yrkande Per-Göran Skoog (S): enligt förslag 1. Redovisningen av kvalitetssäkrande åtgärder för SFI-verksamheten godkänns. Expedieras till: Barn- och utbildningschef Lottie Corrias Näslund Rektor Håkan Jakobsson

6 A5 6(11) BUN 37 Dnr BUN Inackorderingstillägg för kommunegna gymnasieelever Barn- och utbildningsnämnden har i 44, beslutat om ett tillägg till befintliga regler antagna om inackorderingsbidrag: kommunegna elever vid skidgymnasiet och hotell- och restaurangprogrammet, som på grund av lektioner och träning kopplat till skolverksamhet och som inte kan åka med ordinarie skolskjuts, ska beviljas inackorderingstillägg. Barn- och utbildningsnämnden behandlade frågan igen i 42, med anledning av förbättrat utbud av kollektivtrafiken i kombination med gymnasieskolans ekonomi. Barn- och utbildningsnämnden ändrade inte tidigare beslut. Barn- och utbildningskontoret redovisar nu ändrade förutsättning såsom att samtliga grundskole- och gymnasieelever är berättigad till busskort samt att antalet elevhem har minskat och främst erbjuds till gymnasieelever i åk 1 som inte har möjlighet att bo i ordinarie bostad under studietiden. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Yrkanden Petra Danielsson (S): enligt förslag 1 och 2. Leif Svedin (C): enligt förslag 1 och 2 med tillägget att barn- och utbildningschefen får i uppdrag att under hösten 2015 återrapportera till nämnden om effekterna av beslutet. 1. Elever folkbokförda i Åre kommun ska inte erbjudas inackorderingstillägg. Möjlighet finns för enskild elev att ansöka om särskild prövning vid särskilda omständigheter. 2. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att på delegation pröva och besluta om varje enskild ansökan. 3. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att under hösten 2015 återrapportera till nämnden om effekterna av beslutet.

7 A5 7(11) forts BUN 37 Expedieras Expedieras till: Barn- och utbildningschef Lottie Corrias Näslund Administratör Anna-Lena Lidén Rektor Marja Lundström Ekonom Peter Bengtsson Nämndsekreterare Anna-Carin Johansson

8 A5 8(11) BUN 38 Dnr BUN Rutin för skolpliktsbevakning och närvarokontroll Skolinspektionen har i februari 2015 granskat Åre kommuns skolpliktsbevakning och begärde en redogörelse för kommunens nuvarande rutiner hur skolpliktiga elevers rätt till utbildning säkerställs. Kommunen har lämnat en redovisning samt även meddelat att ett utvecklingsarbete pågår för att uppdatera rutinerna för skolpliktsbevakning. Kommunfullmäktige har i beslut 103, i ärendet om besvarande av motion tidiga insatser för att hjälpa hemmasittare tillbaka i skolan, uppdragit till barn- och utbildningschefen att under 2015 utreda om befintlig rutin och hand-lingsplan, Rutiner för att främja elevers närvaro inom Åre kommun, är tillräcklig som strukturellt stöd alternativt bör utvecklas/revideras. Barn- och utbildningskontoret har nu utformat en ny rutin för skolpliktsbevakning gällande skolpliktiga elever folkbokförda i Åre kommun. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Yrkande Anna-Karin Vernberg (M): enligt förslag 1 med tillägget att barn- och utbildningsnämnden begär en redovisning av Tidiga insatser för att hjälpa hemmasittare tillbaka till skolan inklusive utredning om externa medel kan sökas. 1. Rutinen för skolpliktsbevakning och närvarokontroll antas. 2. Barn- och utbildningsnämnden begär en redovisning av Tidiga insatser för att hjälpa hemmasittare tillbaka till skolan inklusive utredning om externa medel kan sökas. Expedieras till: Barn- och utbildningschef Lottie Corrias Näslund Chef för barn- och elevhälsan Line Uske Torpe Förvaltningssekreterare Carina Liljeberg Rektorer Skoladministratörer

9 A5 9(11) BUN 39 Delegationsrapporter I enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning redovisas barn- och utbildningskontorets delegationsbeslut: Yttrande över detaljplan Yttrande till skolinspektionen Utökad tid i förskolan Fortsatt placering på fritidshem Studier utomlands Mottagande av elever till SFI Delegationsrapporterna godkänns.

10 A5 10(11) BUN 40 Informationer Lottie Corrias Näslund, barn- och utbildningschef: Redovisning av underlag inför eventuellt medlemskap i Jämtlands Gymnasieförbund. Ny- och ombyggnationer Mörsils skola Personalfrågor Skolverkets avslag över ansökan om särskild variant av restaurang- och livsmedelsprogrammet samt ansökan om riksrekryterande yrkesutbildning med eget examensmål Svar på Leif Svedins fråga om nya köksorganisationen på förskolorna i Månsåsen och Hallen. Svar på Leif svedins fråga om barn från Bergs kommun får gå på Månsåsens förskola. Eva-Lena Blom, kontaktpolitikers rapport: Besök på fordonsprogrammet, Åre gymnasieskola. Mikael Skålén, lärare gymnasieskolan: Information om UF-företaget Makalu Magazine UF, Ida Ström och Emil Stegfeldt som vann SM-titeln årets UF-företag. Klara Tangen Jansson,UF-företagare Åre Tvål: Informerar om sitt UF-företag Åre Tvål som vann 2:a platsen som bästa hantverk i SM. Klara har även fått stipendium som nyföretagare. Informationerna godkänns.

11 A5 11(11) BUN 41 Delgivningar KS 82, nämndernas åtgärdsplaner och budget i balans. Beslut från Skolinspektionen över ansökan om godkännande av gymnasieskola i Östersund. Dnr.BUN Dom från Förvaltningsrätten i Härnösand gällande inackorderingstillägg enligt skollagen. Protokoll samverkansgrupp Åre, Tottens förskola. Skrivelse från föräldrarådet i Undersåker om barngruppernas storlek på förskolorna. Dnr.BUN Underlag inför beslut om eventuellt medlemskap i Jämtlands Gymnasieförbund. Återrapport från studiebesök Malung. PEK-protokoll Öppna ärenden: Uppföljning av beslutade ärenden i barn- och utbildningsnämnden. Delgivningarna godkänns.