Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Ljusgården sammanträdesrum, kommunkontoret kl Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Andreas Sihvonen Emma Nordin, M, ordförande Per Nyberg, M Margareta Olsson, S Per-Göran Skoog, S Eva Nilsson, S Can Savran, C Annica Wallrahm, ersätter Leif Svedin, C Jörgen Brouwer, C Ann Mari Landorf, VV Övriga närvarande Lottie Corrias-Näslund barn- och utbildningschef Anna-Carin Johansson sekreterare Tobias Åkerberg ekonom Anna Jerland ekonom Helene Ottersgård verksamhetschef barn- och elevhälsan 43 Carin Berglind Årehus 40,43 Jens Kågström verksamhetsutvecklare 40 Per Nilsson ekonomichef 40 Utses att justera Can Savran Justeringens tid och plats Tisdag den 13 november 2018, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Emma Nordin... Justerare: Can Savran Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är omedelbart justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen, kommunkontoret i Järpen Underskrift Datum för anslags nedtagande... Sekreterare: Anna-Carin Johansson

2 Protokollsregister BUN 38 Redovisning intern kontroll BUN 39 Möjlighet till förskola och fritidshem under föräldraledighet 4 BUN 40 Remissvar på förslag till byggprocess för Åre kommun 5 BUN 41 Sammanträdesplan BUN 42 Delegationsrapporter 7 BUN 43 Informationer 8 BUN 44 Delgivningar 9

3 BUN 38 Dnr BUN /620 Redovisning intern kontroll 2018 Kommunen har standardiserat sitt internkontrollarbete genom en sammanhållen process i modulen Stratsys. Genom barn- och utbildningskontorets utvecklade systematiska kvalitetsarbete och en systematisk internkontrolluppföljning synliggörs, följs och kvalitetssäkras aktiviteter inom viktiga ansvarsområden. Barn- och utbildningskontoret redovisar risker, riskbedömning och åtgärder för Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Yrkande Per Nyberg (M): enligt förslag. s beslut Redovisning av intern kontroll 2018 godkänns. Expedieras till: Lottie Corrias Näslund, barn- och utbildningschef

4 BUN 39 Dnr BUN /626 Möjlighet till förskola och fritidshem under föräldraledighet har antagit ett principbeslut att möjlighet till utökad tid i förskolan för äldre syskon vid föräldraledighet enbart regleras av skollagen, max 15 tim/vecka. Beslutet grundades på förskolans platsbrist i stora delar av kommunen. Eftersom det fortfarande är platsbrist föreslås att avvakta nya förskolan i Mörsil innan eventuellt beslut att medge vårdnadshavare utökad tid utöver skollagens krav. har beslutat om fortsatt begränsad rättighet till fritidshem vid vårdnadshavares föräldraledighet. Eftersom dessa elever hamnar i utanförskap då de har sina kamrater och sitt sociala sammanhang på fritidshemmet efter skoldagens slut samt att fritidshemmen fråntas förutsättningarna för sitt kompletterande uppdrag enligt skollagen 14 kap 2, föreslås att låta äldre syskon behålla sin plats. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Yrkande Per-Göran Skoog (S): enligt förslag. s beslut 1. Vårdnadshavares ansökan om utökad tid för äldre syskon i förskolan regleras av skollagen vilket innebär att nuvarande principbeslut kvarstår. 2. Vårdnadshavare ges möjlighet att, vid föräldraledighet för yngre syskon, låta äldre syskon behålla sin plats på aktuellt fritidshem. Expedieras till: Lottie Corrias Näslund, barn- och utbildningschef Annelie Thelin, verksamhetschef förskola Gunnel Weinz, verksamhetschef grundskola

5 BUN 40 Dnr BUN /600 Remissvar på förslag till byggprocess för Åre kommun Kommunledningskontoret redovisar en remiss över förslag till byggprocess gällande ny-, om- och tillbyggnad av verksamhetslokaler. Barn- och utbildningschef har varit barn- och utbildningskontorets representant i arbetsgruppen inför framtagandet av processen. Kommunledningskontoret önskar ta del av respektive nämnds synpunkter på framtaget förslag och ska därefter beslutas av kommunstyrelsen 4 december Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Yrkande Eva Nilsson (S): enligt förslag. Förslag till beslut i kommunstyrelsen Förslaget till förändrad byggprocess godkänns med följande tillägg: 1. ansvarar för att lyfta behov av förändringar gällande förskolor och grundskolor som utgår från aktuell statistik och befolkningsprognos. 2. Kommunstyrelsen ansvarar för behov av förändringar gällande förskolor och grundskolor som är effekter av kommunens samhällsbyggnation, dvs. strategiska planering av bostads- och handelsetablering. Expedieras till: Kommunstyrelsen Rebecca Dumky, kommunsekreterare

6 BUN 41 Dnr BUN /600 Sammanträdesplan 2019 Förslag till sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden 2019: 26 februari 2 april 13 maj 11 juni 10 september 15 oktober 3 december Yrkande Per Nyberg (M): enligt förslag. s beslut Sammanträdesplan 2019 för barn- och utbildningsnämnden antas enligt följande: 26 februari 2 april 13 maj 11 juni 10 september 15 oktober 3 december Expedieras till: s ledamöter Lottie Corrias Näslund, barn- och utbildningschef Tobias Åkerberg, ekonom Anna Jerland, ekonom

7 BUN 42 Dnr BUN /600 Delegationsrapporter Barn- och utbildningskontoret redovisar beslut i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning: Beslut om utökad tid i förskolan Yttranden över detaljplan Antagning till vuxenutbildning Yttrande över vuxenutbildning s beslut Delegationsrapporterna godkänns.

8 BUN 43 Dnr BUN /600 Informationer Lottie Corrias Näslund, barn- och utbildningschef: Arbetet med förslag till förskole- och skolstruktur utifrån direktiven. Initiativärende i kommunstyrelsen om trafiksituationen i kommunen. Helene Ottersgård, verksamhetschef barn- och elevhälsan: Överenskommelse för samverkan mellan elevhälsan Åre kommun och JGY. Carin Berglind, Årehus: Lägesbeskrivning byggnationer s beslut Informationerna godkänns.

9 BUN 44 Dnr BUN /600 Delgivningar KF 65, investeringstillstånd för utbyggnation av Mörsils förskola. Tillsynsrapport gällande översyn avgifter och regler Gåvans förskola. Dnr BUN Protokoll PEK BUN s beslut Delgivningarna godkänns.