Socialnämnden Sammanträdesdatum Nr Sida

Transkript

1 A2 1(13) Plats och tid Tjäderns sammanträdesrum, kommunkontoret kl Beslutande Peter Jansson, C, ordförande Kerstin Eriksson, M Ann-Christin Thander-Nord, M Camilla Arvidsson, FP Peter Andersson, VV Ann-Marie Johansson, S Henny Möhlnhoff Lindkvist, S Roland Johansson, S Veronica Hammarfjäll, S Ej tjänstgörande ersättare Rebecca Dumky, M, 2-5 Övriga närvarande Lena Modigh Larsson socialchef Anna-Carin Johansson sekreterare Yvonne Edlund hemvårdschef Helene Halvarsson ekonom Sara Bergman socialt ansvarig samordnare 2, 4 Ingmarie Berglund utredare 2,4,5 Iris Kjellander MAS 6, 8 Susanne Hemmingsson biståndshandläggare 8 Clara Kempf projektledare 8 Utses att justera Ann-Marie Johansson Justeringens tid och plats Torsdag den 6 mars 2014, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer 2-10 Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Peter Jansson... Justerare: Ann-Marie Johansson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Socialnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontor, kommunkontoret i Järpen Underskrift Datum för anslags nedtagande... Sekreterare: Anna-Carin Johansson

2 A2 2(13) Protokollsregister Årsredovisning Hyressättning av gruppbostäder på Källarvägen...4 Riktlinje för systematiskt kvalitetsarbete...5 Servicedeklaration för integrationsservice...6 Beslut om att påbörja konceptet trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik, samt digitala trygghetslarm...7 forts beslut om att påbörja konceptet trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik, samt digitala trygghetslarm...8 Delegationsrapporter...9 Informationer...10 Delgivningar...11 Anordnande av geriatriskt team i Jämtlands län extra ärende...12 Uppföljning av kvalitén av externa utförare - initiativärende...13

3 A2 3(13) SN 2 Dnr SOC Årsredovisning 2013 Socialnämnden visar ett bokslutsresultat om minus ca tkr. Individ- och familjeomsorgen har den största avvikelsen mot budget med minus ca tkr vilket är kopplat till ökat antal placeringar i familjehem för både barn och vuxna samt placeringar av vuxna på institution. De flesta övriga verksamheter redovisar plus-resultat. Endast ett fåtal mål har uppnått måluppfyllelse. Beslutsunderlag Socialkontorets tjänsteyttrande Yrkande Peter Jansson (C): enligt förslag. Upprättad årsredovisning 2013 godkänns och översänds till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen

4 A2 4(13) SN 3 Dnr SOC Hyressättning av gruppbostäder på Källarvägen Under sommaren 2013 flyttade boende på gruppbostäderna i Undersåker och Mörsil till Källarvägen i Järpen. Anledningen till flytten var att de gamla bostäderna inte uppfyllde lagens krav för bland annat tillgången till gemensamhetsytor. Nya preliminära hyror fastställdes utifrån de nya förutsättningarna. Socialnämnden ska nu ta ställning till fördelning av kostnaderna för gemensamhetsutrymmena. Beslutsunderlag Socialkontorets tjänsteyttrande Yrkande Peter Jansson (C): enligt förslag. Från och med den 1 april 2014 ska 500 kr per lägenhet och månad läggas på hyran som ersättning för gemensamhetsytor. Gäller bostäderna med särskilt stöd och service enligt LSS på Källarvägen i Järpen. Yvonne Edlund, hemvårdschef Fredrik Sillerström, enhetschef Helen Halvarsson, ekonom

5 A2 5(13) SN 4 Dnr SOC Riktlinje för systematiskt kvalitetsarbete För att arbetet med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra kvalitén för verksamhet inom hälso- och sjukvård, socialtjänst och verksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, har socialstyrelsen utfärdat föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) som gäller från och med den 1 januari Vårdgivaren eller den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS ska se till att det finns ett ledningssystem för verksamheterna. Socialkontoret har sammanställt ett förslag till riktlinje där socialnämndens systematiska kvalitetsarbete tydligt framgår. Riktlinjen omfattar hela socialnämndens ansvarsområde. Beslutsunderlag Socialkontorets tjänsteyttrande Yrkande Peter Jansson (C): enligt förslag. 1. Förslag till riktlinje för systematiskt kvalitetsarbete godkänns. 2. Ansvar för verkställighet av det systematiska kvalitetsarbetet enligt SOSFS 2011:9 delegeras till socialchef. Lena Modigh Larsson, socialchef Yvonne Edlund, hemvårdschef Ingmarie Berglund, utredare Sara Bergman, socialt ansvarig samordnare

6 A2 6(13) SN 5 Dnr SOC Servicedeklaration för integrationsservice Enligt de politiska direktiven för ska verksamheterna fortsätta att utforma servicedeklarationer i syfte att kommunens invånare ska veta vad som kan förväntas av de tjänster som kommunen har ansvar för utifrån tillgängliga resurser. Integrationsverksamheten redovisar förslag till servicedeklaration för integrationsservice. Beslutsunderlag Socialkontorets tjänsteyttrande Yrkande Camilla Arvidsson (FP): enligt förslag med tillägget att när det behövs ytterligare förklaring av det som står i servicedeklarationen ska det finnas en länk till kommunens hemsida där utförligare information ska finnas. 1. Socialnämnden antar förslag till servicedeklaration för integrationsservice. 2. När det behövs ytterligare förklaring av det som står i servicedeklarationen ska det finnas en länk till hemsidan där utförligare information ska finnas. Ingmarie Berglund, utredare Martin Söderström, integrationschef

7 A2 7(13) SN 6 Dnr SOC Beslut om att påbörja konceptet trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik, samt digitala trygghetslarm Regeringen och Sveriges kommuner och landsting (SKL) har gjort årliga överenskommelser med syftet att skapa nytta för invånare, personal och beslutsfattare genom att utveckla insatser, verktyg och processer inom hela socialtjänsten med stöd av ny teknik. Regeringen har via SKL utarbetat stimulansmedel för definierade användningsområden och mål. En betydande del rör kommunernas arbete med e-hälsa, som också syftar till att uppnå målen i den digitala agendan. Grundkraven för att få ta del av stimulansmedlen i årets överenskommelse är att varje kommun i länet visar ett beslut om att påbörja processen om trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik samt att övergå till digital teknik för trygghetslarmen. Regionförbundet i Jämtlands län är bidragsmottagare av stimulansmedlen. Beslutsunderlag Socialkontorets tjänsteyttrande Yrkande Peter Andersson (VV): enligt förslag med tillägget att beslutet kommer att kräva framtida resurser. Ann-Marie Johansson (S): bifall till Peter Anderssons yrkande med tillägget att påtala den strategiska betydelsen av att telefoni och infrastruktur ska fungera för hushållen. 1. Socialnämnden godkänner förslag till att påbörja konceptet trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik samt att övergå till digital teknik för trygghetslarm. 2. Socialchefen får i uppdrag att ta fram en långsiktig plan för finansiering, organisation och samverkan inom området ehälsa. 3. Socialnämnden vill understryka att beslutet kommer att kräva framtida resurser samt att påtala den strategiska betydelsen av att telefoni och infrastruktur ska fungera för hushållen. forts.

8 A2 8(13) SN 6 Dnr SOC forts beslut om att påbörja konceptet trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik, samt digitala trygghetslarm Lena Modigh Larsson, socialchef Iris Kjellander, MAS

9 A2 9(13) SN 7 Delegationsrapporter I enlighet med socialnämndens delegationsordning redovisas socialkontorets delegationsbeslut: Alkoholärenden Yttrande över detaljplan Avtal Delegationsrapporterna godkänns.

10 A2 10(13) SN 8 Informationer Lena Modigh Larsson, socialchef: Ekonomisk rapport per den 31/ Iris Kjellander, medicinskt ansvarig sjuksköterska: E-hälsa Yvonne Edlund, hemvårdschef: Nya utförare servicetjänster Utbud TV-kanaler SÄBO Matlådor ny organisation Susanne Hemmingsson, biståndshandläggare: Övre gräns för insatser i ordinärt boende. Clara Kempff, projektledare och Anders Nylén: Projekt Skapande hälsa Informationerna godkänns.

11 A2 11(13) SN 9 Delgivningar Revisionsrapport om verkställighet av beslut Avtal mellan Jämtlands läns landsting och Åre kommun angående reglering av arbetsterapeut- och sjukgymnastinsatser. Uppföljning av tillsynsplan 2013 för tillsyn av serveringsställen med serveringstillstånd och av försäljnings- eller serveringsställen vilka säljer folköl och tobak. Redovisning uppföljning av beslutade ärenden i socialnämnden PEK-protokoll Öppna ärenden: SN 72, förslag till riktlinjer för ekonomiskt bistånd ska redovisas hösten SN 64, beslutet om öppna sammanträden ska utvärderas efter SN 21, socialchefen får i uppdrag att utreda förutsättningarna för att starta ett nytt PUT-boende. SN 22, socialchefen får i uppdrag att utreda möjligheten att sätta en övre gräns för insatser i ordinärt boende. SN 69, ärendet om förutsättningar för införande av vårdhund i kommunal vård och omsorg återremitterades för att avvakta Östersunds kommuns utvärdering av deras projekt. Ärendet ska behandlas senast på sammanträdet i september SN 70, beslut om socialnämndens resterande dokumenthanteringsplaner ska tas senast på sammanträdet i juni Delgivningarna godkänns.

12 A2 12(13) SN 10 Dnr SOC Anordnande av geriatriskt team i Jämtlands län extra ärende Sociala Vård och Omsorgsgruppen, SVOM, har utifrån regeringens uppdrag Sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre beslutat om en strategi och handlingsplan Bättre liv för sjuka äldre för att uppmuntra, stärka och intensifiera samverkan mellan kommuner och landsting, med fokus på de mest sjuka äldres behov. Samtliga kommuner i länet och landstinget har beslutat att anta länsplanen. Inom området sammanhållen vård och omsorg i handlingsplanen, finns uppdraget att ta fram ett förslag för ett Geriatriskt team i länet. I uppdraget ingår att hänsyn tas till ett länsövergripande perspektiv, att ta tillvara goda exempel i länet som Storsjögläntan, mobil läkare i Östersund, samverkansperspektivet kommun-primärvård-sjukhusvård samt brukarmedverkan. SVOM rekommenderar kommunerna i länet och landstinget att tillsammans med Regionförbundet ställa sig bakom att finansiera inrättandet av ett sådant team under en projektperiod om två år. För Åre kommun betyder det kr år ett och kr år två. Förslag till finansieringen till detta är att använda medel från de prestationsersättningar som kommunen fått för 2013 och som finns avsatta på ett särskilt balanskonto. Beslutsunderlag Socialkontorets tjänsteyttrande Yrkande Peter Jansson (C): enligt förslag. Socialnämnden i Åre kommun ställer sig bakom finansieringsförslaget till inrättande av geriatriskt team under projekttiden. Kostnaderna tas från de prestationsersättningar som kommunen fått för Lena Modigh Larsson, socialchef fvb

13 A2 13(13) SN 11 Dnr SOC Uppföljning av kvalitén av externa utförare - initiativärende Ann-Marie Johansson (S) anser att eftersom den egna brukarundersökningen endast avser egen verksamhet så ska socialnämnden ge socialchefen i uppdrag att ta fram en modell för hur kvalitén av externa utförare ska följas upp. Socialchefen får i uppdrag att redovisa en modell för uppföljning av externa utförare på sammanträdet i september Lena Modigh Larsson, socialchef