Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Nr Sida A2 1(14)

Transkript

1 A2 1(14) Plats och tid Aulan Åre gymnasieskola, kl Beslutande Leif Nord, M, ordförande Anna-Karin Dahl, M ersättare för Karin Ekblom, M Ann-Christin Alexius, C Mattias Vernberg, C ersättare för Leif Svedin, C Jan-Ove Lindholm, VV Peter Bergman, S Birgitta Lundberg, S Andreas Sihvonen, S Per-Göran Skoog, S Övriga närvarande Lena Modigh Larsson verksamhetschef Anna-Carin Johansson sekreterare Kent Henningson skolchef Peter Bengtsson ekonom Lotta Lessnert utvecklingsledare 14 Magnus Dahlin näringslivssekreterare 14 Utses att justera Peter Bergman Justeringens tid och plats Tisdag den 28 februari 2012, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer 5-15 Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Leif Nord... Justerare: Peter Bergman Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Verksamhetsförvaltningen, kommunkontoret i Järpen Underskrift Datum för anslags nedtagande... Sekreterare: Anna-Carin Johansson

2 A2 2(14) Protokollsregister Fördelning av investeringsbudget IT-strategi...4 Åre gymnasieskolas programutbud 2012 komplettering av inriktning till hotell- och turismprogrammet...5 Överenskommelse om länsgemensamma rutiner för mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola...6 Personalförstärkning inom elevhälsan och till speciallärare...7 Befattningsbeskrivning för verksamhetschef över elevhälsans medicinska del...8 Ansökan om skolpeng utomlands...9 Fråga om syskonförtur inom förskolan...10 Delegationsrapporter...11 Informationer...12 Delgivningar...13

3 A2 3(14) BUN 5 Dnr BUN Fördelning av investeringsbudget 2012 Barn- och utbildningsnämnden har för 2012 tilldelats kr till inventarier och datorer. Verksamhetsförvaltningen föreslår att pengarna ligger kvar på centralt konto för att fördelas enligt delegationsbeslut då det står klart hur behoven ser ut. Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande Föreslagen fördelning godkänns: ID TEXT FÖRSLAG 9401 Inventarier Central förvaltning Inventarier Duved 9412 Inventarier Åre 9413 Inventarier Förskolor Väst 9421 Inventarier Järpen F-6, Fsk 9423 Inventarier Undersåker 9431 Inventarier Mörsil 9432 Inventarier Förskolor Öst 9441 Inventarier Hallen 9451 Inventarier Frivillig utbildningen SUMMA Verksamhetschef, Lena Modigh Larsson Skolchef, Kent Henningson Ekonom, Peter Bengtsson

4 A2 4(14) BUN 6 Dnr BUN IT-strategi Kommunstyrelsen har i de strategiska direktiven pekat på vikten av att ITutvecklingen tar fart i kommunens verksamheter. Barn- och utbildningsnämnden står inför strategiska val och stora investeringar på IT-området. Kommunstyrelsen har i budget 2012 beviljat medel för en sådan satsning. För att organisationen ska få vägledning i inriktning och prioriteringar har verksamhetsförvaltningen utformat förslag till IT-strategi. Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande Föreslagen IT-strategi antas. Skolchef Kent Henningson

5 A2 5(14) BUN 7 Dnr BUN Åre gymnasieskolas programutbud 2012 komplettering av inriktning till hotell- och turismprogrammet Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 72, antagit 2012 års programutbud för gymnasieskolan. För att bredda utbudet önskar nu gymnasieskolan att lägga till inriktningen hotell- och konferens under hotell- och turismprogrammet. Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande Inriktningen hotell- och konferens under hotell- och turismprogrammet ska erbjudas i gymnasieskolans programutbud Skolchef Kent Henningson Rektor Angelica Faktus

6 A2 6(14) BUN 8 Dnr BUN Överenskommelse om länsgemensamma rutiner för mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola Skolinspektionen har på regeringens uppdrag genomfört en riktad tillsyn kring mottagande av elever i särskolan. Tillsynen visade bland annat på stora brister i utredningar inför mottagande i särskolan, i administrativa rutiner och diarieföring samt felplacerade elever, otillräcklig information till vårdnadshavare och en rättsosäkerhet för eleverna. Innan skolinspektionens tillsyn hade ett initiativ till länsgemensamma rutiner redan påbörjats i Jämtlands län då det varit känt att det finns brister i utredningar inför mottagande i särskolan i länet. Förslag till länsgemensamma rutiner finns nu framtagna. Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande Åre kommun är positiv till en överenskommelse gällande länsgemensamma rutiner för mottagande i grund- och gymnasiesärskolan. Åre kommun ställer sig bakom att Regionförbundet Jämtlands län företräder kommunen/förbundet i tecknande av överenskommelse med Jämtlands läns landsting om länsgemensamma rutiner för mottagande i grund- och gymnasiesärskolan. Regionförbundet Jämtlands län, Britt Hedberg Skolchef, Kent Henningson Chef för barn och elevhälsan, Lottie Corrias Näslund

7 A2 7(14) BUN 9 Dnr BUN Personalförstärkning inom elevhälsan och till speciallärare Skolverket ska på regeringens uppdrag genomföra insatser för en förstärkt elevhälsa. I uppdraget ingår att sprida information om möjligheten för skolhuvudmän att ansöka om statsbidrag till personalförstärkningar inom elevhälsan och till speciallärare samt att erbjuda utbildningsinsatser till elevhälsans personal. Regeringen bedömer att utvecklingen av och tillgången till elevhälsa och speciallärare är central för att skolorna ska kunna erbjuda eleverna en god lärandemiljö som ger dem förutsättningar för att tillgodogöra sig utbildningen och nå målen för undervisningen. Statsbidraget förutsätter att kommunen tillskjuter resterande medel utöver 250 tkr/bidragsår för en heltidsanställning. Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande Skolhuvudmannen Åre kommun ansöker om statsbidrag hos Skolverket till personalförstärkning inom barn och elevhälsan. Ekonomiska medel avsätts för tillskjutande av resterande kostnad, utöver kr/bidragsår, för en heltidsanställning. Utifrån nuvarande bemanning i barn och elevhälsan prioriteras skolpsykolog i personalförstärkningen. En långsiktig ambition med elevhälsans/barn och elevhälsas insatser formuleras i barn och btbildningsnämndens verksamhetsplan i form av inriktnings- och effektmål. Skolverket Chef för barn och elevhälsan, Lottie Corrias Näslund Skolchef, Kent Henningson

8 A2 8(14) BUN 10 Dnr BUN Befattningsbeskrivning för verksamhetschef över elevhälsans medicinska del Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 86, utsett Lottie-Corrias Näslund till verksamhetschef för elevhälsans medicinska del i Åre kommun samt beslutat att befattningsbeskrivningen ska redovisas vid detta sammanträde. Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande Förslag till befattningsbeskrivning antas. Skolchef, Kent Henningson Chef för barn och elevhälsan, Lottie Corrias Näslund

9 A2 9(14) BUN 11 Dnr BUN Ansökan om skolpeng utomlands Två elever och respektive vårdnadshavare har tillsammans lämnat ansökningar om att få kommunalt bidrag (skolpeng) till gymnasiestudier för åk 2 vid Svenska skolan i Nairobi under läsåret 2012/2013. Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande Åre kommun ställer sig positiv till att bevilja bidrag för skolgång utomlands eftersom kommunen vill understödja utbildningens internationalisering och ser stora värden av internationella erfarenheter såväl för eleverna som för deras skolor och studiekamrater när de återvänder. Riktlinjer för hur detta ska hanteras och vilka förutsättningar som ska gälla bör utformas skyndsamt. Det är viktigt att dessa riktlinjer också tydligt anger begränsningar för vilka utländska skolor och vilka typer av utbildningar som bidrag ska kunna ges för. För att undvika att kommunen tvingas bekosta extra studieår (utöver ordinarie programtid) beviljas gymnasiestuderande bidrag endast om utlandsstudierna kan överföras till det svenska skolsystemet i enlighet med svensk läroplan. Skolchefen får i uppdrag att till sammanträdet den 27 juni 2012 utforma förslag till nya riktlinjer. Med hänvisning till de skäl som framförs i ansökningarna och nämndens önskan att understödja internationalisering, beviljas de två eleverna bidrag motsvarande kommunens ordinarie elevpeng för gymnasieskolan under maximalt ett läsår (2012/2013) för studier vid svenska skolan i Nairobi (gymnasieskolans årskurs 2). Ersättningen betalas till skolan efter fakturering - ingen ersättning betalas till enskild person. Vårdnadshavarna Skolchef, Kent Henningson

10 A2 10(14) BUN 12 Dnr BUN Fråga om syskonförtur inom förskolan Barn- och utbildningsnämnden har fått en fråga från en förälder om varför inte Åre kommun tillämpar syskonförtur i förskolan. Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande Yrkanden Mattias Vernberg, C: Barn- och utbildningsnämnden ansluter sig till skolchefens svar till föräldern daterat och har inte för avsikt att ändra placeringsreglerna. Andreas Sihvonen, S: Skolchefen ges i uppdrag att närmare utreda konsekvenserna av att införa syskonförtur i förskolan. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Mattias Vernbergs yrkande. Barn- och utbildningsnämnden ansluter sig till skolchefens svar till föräldern daterat och har inte för avsikt att ändra placeringsreglerna. Andreas Sihvonen, S reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande. Föräldern Skolchef, Kent Henningson

11 A2 11(14) BUN 13 Delegationsrapporter Enligt barn- och utbildningsnämndens delegationsordning redovisas verksamhetsförvaltningens delegationsbeslut: Yttrande över detaljplaner Beslut om utökad tid i förskolan Beslut om avsteg från köregler inom förskolan Beslut om avsteg från skolskjutsregler Undertecknat avtal. Delegationsrapporterna godkänns

12 A2 12(14) BUN 14 Informationer Lena Modigh Larsson, verksamhetschef: Planeringsunderlaget för budget Kent Henningson, skolchef: Förskoleklassutredning Lotta Lessnert, utvecklingsledare: Presentation av sig själv och arbetet som utvecklingsledare. Skolverkets lägesbeskrivning 2011 Förskoleutredning Magnus Dahlin, näringslivssekreterare: Upphandling av skolskjutsar Informationerna godkänns.

13 A2 13(14) BUN 15 Delgivningar Tillsynsrapport, från tillsyn av enskild verksamhet - Gåvans Förskola i Mörsil. Dnr BUN Tillsynsrapport, från tillsyn av enskild verksamhet Halvöbarna förskola i Arvesund. Dnr BUN Beslut från Europeiska socialfonden, begäran om ändring av beslut avseende stöd från Europeiska socialfonden. Dnr BUN SCB statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg, bidragsåret 2012/utfall. Dnr BUN Beslut från Skolverket statsbidrag till skolhuvudmän för utlandssvenska elevers skolgång i Sverige Dnr BUN Dom från Förvaltningsrätten i Härnösand gällande skolskjuts. Dnr BUN Skrivelser om Racklöfska/Åre gymnasieskolas matsal. Dnr BUN Skrivelse från Elevrådet och föräldrarådet 7-9 Mörsils skola om små elevutrymmen. Dnr BUN Ändrad handläggning av kommunens förvaltade donationsstiftelser. Öppna ärenden: BUN 27, i beslut om tertialrapporten fick verksamhetschefen i uppdrag att återredovisa fördelningen av lokalkostnader. BUN 60, verksamhetschefen fick i uppdrag att försöka hitta åtgärder för att minska prognostiserat underskott. BUN 76, revidering av delegationsordningen ska ske på junisammanträdet 2012 med anledning av att vuxenutbildningen börjar tillämpa nya skollagen den 1 juli Forts.

14 A2 14(14) BUN 15 forts delgivningar BUN 82, Rutinförslag baserat på skollagens kravspecifikation ska lämnas för behandling på sammanträdet i april Åtgärder ska vidtas för att komma tillrätta med bristen på delaktighet/inflytande på verksamheten i skolan. Förändrade arbetssätt redovisas på sammanträdet i april BUN 84, uppdrag till skolchefen att delge nämnden en kravspecifikation för eventuell investering i ett IT-baserat system för planering, registrering och uppföljning av närvaro. BUN 85, verksamhetschefen fick i uppdrag att till sammanträdet i april 2012 redovisa förslag och konsekvenser av olika samläsningsalternativ utifrån motion från Jan-Ove Lundholm om hur man kan behålla fler byskolor. Delgivningarna godkänns.