Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Nr Sida

Transkript

1 A12 1(18) Plats och tid Tjäderns sammanträdesrum, kommunkontoret kl Beslutande Anna-Karin Vernberg, M, ordförande Karin Ekblom, M Ann-Christin Alexius, C, Leif Svedin, C Jan-Ove Lindholm, VV Peter Bergman, S, Björn Lindkvist, S, ersättare för Peter Bergman Birgitta Lundberg, S Andreas Sihvonen, S Per-Göran Skoog, S Övriga närvarande Björn Lindkvist, S ej tjänstgörande ersättare Lena Modigh Larsson verksamhetschef Anna-Carin Johansson sekreterare Kent Henningson skolchef Peter Bengtsson ekonom, Kicki Lindskog Lärarförbundet Elna Bohlin Lärarnas Riksförbund Carina Liljeberg förvaltningssekreterare, 91 Magnus Dahlin näringslivssekreterare, 91 Anki Svensson utvecklingsstrateg, 91 Anders Lind representant för Kids2home, 86 Utses att justera Peter Bergman Justeringens tid och plats Tisdag den 18 december 2012, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Anna-Karin Vernberg... Justerare: Peter Bergman Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Verksamhetsförvaltningen, kommunkontoret i Järpen Underskrift Datum för anslags nedtagande... Sekreterare: Anna-Carin Johansson

2 A12 2(18) Protokollsregister Ekonomisk rapport per den 30/ Barn- och utbildningsnämndens utvecklingsplan - detaljbudget Planeringsunderlag budget Revidering av resetillägget för gymnasieelever som studerar vid kommunala gymnasieskolor inom Jämtlands län...6 Förslag till nya regler för kö samt ändrad beräkning av beläggning på förskolor...7 Begäran om förslag och konsekvenser av olika samläsningsalternativ för att kunna behålla fler byskolor...8 Ansökan från Kids2home om godkännande av förskoleverksamhet i Åre9 forts ansökan från Kids2home om godkännande av förskoleverksamhet i Åre...10 Ansökan om riksintag för hotell- och turismprogrammet samt restaurang- och livsmedelsprogrammet...11 Öppna sammanträden...12 Revidering av sammanträdesplanen Delegationsrapporter...15 Informationer...16 Delgivningar...17 forts delgivningar...18

3 A12 3(18) BUN 80 Dnr BUN Ekonomisk rapport per den 30/ Verksamhetsförvaltningen redovisar en ekonomisk rapport per den 30/ Prognosen inför bokslut visar på ett sämre resultat med 350 tkr än vid delårsbokslutet och det handlar främst om förskoleverksamheten, interkommunala ersättningar och köken. Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande Den ekonomiska rapporten per den 30/ godkänns. Expedieras till Lena Modigh Larsson, förvaltningschef Kent Henningson, skolchef Peter Bengtsson, ekonom

4 A12 4(18) BUN 81 Dnr BUN Barn- och utbildningsnämndens utvecklingsplan - detaljbudget 2013 Kommunfullmäktige har i beslut 36, antagit utvecklingsplanen för år samt uppdragit till nämnderna att utarbeta och fastställa driftsbudget för verksamheterna. Barn- och utbildningsnämndens nettodriftsram har fastställts till tkr vilket är en ökning med tkr jämfört med Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande Upprättad detaljbudget för 2013 godkänns. Verksamhetsförvaltningen får i uppdrag att lägga in de ramjusteringar som fastställs av kommunstyrelsen den 18 december 2012 samt redovisa dessa på barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 27 februari Expedieras till Kent Henningson, skolchef Peter Bengtsson, ekonom

5 A12 5(18) BUN 82 Dnr BUN Planeringsunderlag budget Åre kommuns budgetprocess inleds med dialogmöten mellan respektive förvaltning och nämnd där ett diskussionsunderlag innehållande verksamhetens nuläge och beskrivning av framtida behov behandlas. Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande Planeringsunderlaget har tagits fram i dialog mellan verksamhetsförvaltningen och barn- och utbildningsnämnden. Expedieras till Kent Henningson, skolchef

6 A12 6(18) BUN 83 Dnr BUN Revidering av resetillägget för gymnasieelever som studerar vid kommunala gymnasieskolor inom Jämtlands län Från och med den 1 januari 2013 får alla i ålder 6-19 år ett kostnadsfritt ungdomskort som gäller för resor året runt i hela länet. I dag får elever som studerar vid kommunala gymnasieskolor utanför Åre kommun ett inackorderingstillägg om kr/ månad samt ett resetillägg vars belopp avgörs av avståndet mellan hemmet och skolan (enkel resa): 50 km km 215 kr/månad 251 km km 380 kr/månad 751 km kr/månad Eftersom alla i ålder 6-19 år får ett kostnadsfritt ungdomskort för resor inom länet från och med den 1 januari 2013 så föreslår verksamhetsförvaltningen att elever som studerar vid kommunala gymnasieskolor inom Jämtlands län endast får inackorderingstillägget. Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande Yrkande Anki Alexius (C): enligt verksamhetsförvaltningens förslag med tillägget att en individuell prövning om resetillägg för elever som saknar tillfredsställande bussförbindelser ska göras för de elever som ansöker om det. Elever som studerar vid kommunala gymnasieskolor inom Jämtlands län erhåller endast inackorderingstillägget om kr/månad. En individuell prövning om resetillägg för elever som saknar tillfredsställande bussförbindelser ska göras för de elever som ansöker om det. Elever som studerar vid kommunala gymnasieskolor utanför Jämtlands län erhåller inackorderingstillägget om kr/månad samt resetillägget motsvarande dagens avståndsgränser. Expedieras till: Kent Henningson skolchef, Carina Liljeberg förvaltningssekreterare

7 A12 7(18) BUN 84 Dnr BUN Förslag till nya regler för kö samt ändrad beräkning av beläggning på förskolor Barn- och utbildningsnämnden har i samband med beslut om förskoleutredning ( ) uppdragit till skolchefen att fortsätta utredningen och till nämnden i december 2012 återkomma med förslag till nya regler för kö till förskola samt förslag till ändrad beräkning av beläggningen på förskolor. Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande Yrkanden Leif Svedin (C): enligt verksamhetsförvaltningens förslag. Andreas Sihvonen (S): enligt verksamhetsförvaltningens förslag med tillägget att verksamhetsförvaltningen får i uppdrag att se över möjligheterna att införa syskonförtur inom ramen för kösystemet. Skolchefen beviljas anstånd för att redovisa förslag till ett nytt kösystem och förändrat beräkningssätt för beläggning på förskolor. En delrapport ska lämnas i februari och slutliga förslag ges i maj Skolchefen får också i uppdrag att se över möjligheterna att införa syskonförtur inom ramen för kösystemet. Expedieras till Kent Henningson, skolchef

8 A12 8(18) BUN 85 Dnr BUN Begäran om förslag och konsekvenser av olika samläsningsalternativ för att kunna behålla fler byskolor Jan-Ove Lindholm (VV) har ställt en motion till kommunfullmäktige om att kommunen ska räkna på och undersöka möjligheten att behålla fler byskolor. Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 85, uppdragit till verksamhetschefen att redovisa förslag och konsekvenser av olika samläsningsalternativ. Kommunfullmäktige har därmed i beslut KF 8, ansett motionen vara besvarad. Förvaltningen har påbörjat utredningen men begär att få skjuta på redovisningen. Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande Yrkande Jan-Ove Lindholm, (VV): anta verksamhetsförvaltningens förslag enligt punkt 1 med ändringen att texten fjärrundervisning tas bort. Skolchefen ges anstånd att lämna ett ekonomiskt underlag till barn- och utbildningsnämnden den 27 februari Det ekonomiska underlaget ska prioritera beräkningar kring följande inriktningar: Undervisningslösningar i språk. Samordning av slöjdundervisning och eventuell undervisning i teknik, vilket koncentreras till Duved, Järpen, Mörsil och Hallen. Expedieras till Kent Henningson, skolchef

9 A12 9(18) BUN 86 Dnr BUN Ansökan från Kids2home om godkännande av förskoleverksamhet i Åre Kids2home ansöker om att få starta en fristående förskoleverksamhet under dygnets alla timmar i Åre från och med augusti Kommunen ska enligt 2 kap 7 skollagen (2010:800) lämna godkännande för enskild verksamhet inom förskoleområdet under förutsättning att verksamheten bedöms uppfylla lagens krav på säkerhet och kvalitet. Anders Lind, representant för Kids2home informerade om ansökan på sammanträdet. Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande Yrkanden Anki Alexius (C): enligt verksamhetsförvaltningens förslag. Peter Bergman (S): avslå ansökan med anledning av att verksamheten för närvarande inte har några lokaler men att Kids2home gärna får återkomma med ny ansökan när lokalfrågan är löst. Leif Svedin (C), tilläggsyrkande: företaget ska sträva efter att ha två legitimerade förskollärare per avdelning. Beslutsgång Ordföranden ställer Alexius förslag mot Bergmans förslag och finner att barnoch utbildningsnämnden beslutar enligt Alexius förslag. Ansökan godkänns under förutsättning att tillgång till godkända lokaler samt utemiljö säkerställs och uppgifter lämnas enligt vad som angivits under överväganden i verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande Kids2home ska sträva efter att ha två legitimerade förskollärare per avdelning. forts.

10 A12 10(18) BUN 86 Dnr BUN forts ansökan från Kids2home om godkännande av förskoleverksamhet i Åre Godkännandet gäller med samma ekonomiska villkor som för andra fristående förskoleverksamheter. Expedieras till Kids2home Kent Henningson, skolchef

11 A12 11(18) BUN 87 Dnr BUN Ansökan om riksintag för hotell- och turismprogrammet samt restaurang- och livsmedelsprogrammet I januari 2013 ges en ny möjlighet att ansöka om rätt till riksrekrytering inför läsåret 2014/1015. Verksamhetsförvaltningen föreslår att en ansökan om riksintag för hotell- och turismprogrammet samt restaurang- och livsmedelsprogrammet lämnas till skolverket. Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande En ny ansökan om riksintag för gymnasieprogrammen hotell och turism, samt restaurang och livsmedel, görs av gymnasieskolans rektor i samarbete med förvaltningschefen. Expedieras till Angelica Faktus, rektor Helen Nyberg, utredare Kent Henningson, skolchef

12 A12 12(18) BUN 88 Dnr BUN Öppna sammanträden Kommunfullmäktige har i 63, beslutat att nämnderna får hålla sina sammanträden öppna. Kommunstyrelsen har beslutat ( 188, ) att öppna sina sammanträden för allmänheten i sin helhet med undantag för sekretessärenden. Kommunstyrelsen rekommenderar övriga nämnder att öppna sina sammanträden i samma omfattning. Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande Yrkanden Jan-Ove Lindholm (VV): enligt punkt två med tillägget att presidieberedningen ska ange vilka ärenden som är öppna respektive stängda samt att beslutet ska utvärderas efter Andreas Sihvonen (S): enligt punkt tre att sammanträdena ska vara öppna i sin helhet förutom vid ärenden som avser myndighetsutövning samt i ärenden som omfattas av offentlighets- och sekretesslagen. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Lindholms förslag. Omröstning begärs. Barn- och utbildningsnämnden godkänner följande beslutsgång: ja-röst för Lindholms förslag och nej-röst för Sihvonens förslag. Omröstningsresultat Med 5 ja-röster för Lindholms förslag mot 4 nej-röster för Sihvonens förslag beslutar barn- och utbildningsnämnden enligt Lindholms förslag. Ledamot Ja-röst Nej-röst Anna-Karin Vernberg, M X Karin Ekblom M X Ann-Christin Alexius, C X Leif Svedin, C X Jan-Ove Lindholm, VV X Björn Lindkvist, S X Birgitta Lundberg, S X Andreas Sihvonen, S X Per-Göran Skoog, S X

13 A12 13(18) BUN 88 Dnr BUN forts öppna sammanträden Barn- och utbildningsnämnden ska hålla sina sammanträden öppna i sin helhet förutom vid ärenden som avser myndighetsutövning, i ärenden som omfattas av offentlighets- och sekretesslagen, i vissa ärenden som bereds av nämnden och som sedan ska avgöras i kommunfullmäktige samt i ärenden som av andra skäl inte bör vara öppna för allmänheten. Presidieberedningen anger vilka ärenden som är öppna respektive stängda. Verksamhetsförvaltningen får i uppdrag att på lämpligt sätt meddela allmänheten i vilken utsträckning som barn- och utbildningsnämndens sammanträden är öppna respektive stängda samt att detta tydligt framgår i samband med att kallelserna publiceras på kommunens hemsida. Beslutet ska utvärderas efter Expedieras till Anna-Carin Johansson, nämndsekreterare Kundtjänst

14 A12 14(18) BUN 89 Dnr BUN Revidering av sammanträdesplanen 2013 Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 77, antagit sammanträdesplanen för 2013: 27 februari 10 april 17 maj 19 juni 4 september 2 oktober 11 december Nu har det uppkommit behov av att flytta sammanträdet fredag den 17 maj till måndag den 20 maj. Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande Barn- och utbildningsnämndens sammanträde i maj 2013 fastställs till måndag den 20 maj. Expedieras Barn- och utbildningsnämndens ledamöter Kent Henningson, skolchef Peter Bengtsson, ekonom Anna-Carin Johansson, nämndsekreterare Fackliga representanter Kundtjänst

15 A12 15(18) BUN 90 Delegationsrapporter I enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning redovisas verksamhetsförvaltningens delegationsbeslut: Samverkansavtal Yttranden över detaljplaner Byte av studieväg Förlängd undervisning Antagning vid senare tidpunkt Utökad tid i förskola Delegationsrapporterna godkänns.

16 A12 16(18) BUN 91 Informationer Kent Henningson, skolchef: Skollokaler Åre/Duved IT-läget Anna-Karin Vernberg, ordförande: Dialogmöte om beredningsunderlag budget 2014, den 26 mars 2013 kl 08.30, Brandstationen i Järpen. Dialogmöte om planeringsunderlag budget 2015, den 28 november 2013 kl 08.30, Tjäderns sammanträdesrum. Magnus Dahlin, näringslivssekreterare: Ungdomskort Anki Svensson, utvecklingsstrateg: Utvecklingsplanens budgetprocess Per-Göran Skoog (S) kontaktpolitikers rapport: Rapporterar från ett möte i Mattmar om planer på köp av Mattmars fd skola för att förhoppningsvis få hyra ut lokalen till kommunen för förskoleverksamhet. Leif Svedin (C) kontaktpolitikers rapport: Rapporterar om långa väntetider för skolskjuts. Informationerna godkänns.

17 A12 17(18) BUN 92 Delgivningar Patientsäkerhetsberättelse 2012 för elevhälsans medicinska del. KS 204, framställan om plan för upprättande av fyraavdelningsförskola i Åre. Skrivelse från Kajsa Johansson om Duveds skola och dess framtid. Beslut från skolinspektionen över ansökan om godkännande av Dille Gård Ab som huvudman för fristående gymnasieskola i Krokoms kommun. Beslut från skolinspektionen över ansökan om godkännande av Fjällbyns gymnasieskola AB som huvudman för fristående gymnasieskola i Härjedalens kommun. Beslut från skolinspektionen över ansökan om godkännande av Praktiska Sverige AB som huvudman för fristående gymnasieskola i Östersunds kommun. Beslut från skolinspektionen över ansökan om godkännande av HiTech Education Sweden AB som huvudman för fristående gymnasieskola i Östersunds kommun. Överenskommelse om regional samverkan i Jämtlands län om barn och unga i behov av särskild stöd (Jämtbus) Öppna ärenden: BUN 84, uppdrag till skolchefen att delge nämnden en kravspecifikation för eventuell investering i ett IT-baserat system för planering, registrering och uppföljning av närvaro. BUN 17, skolchefen får i uppdrag att till våren 2013 redovisa det ekonomiska utfallet för estetiska programmet och hotell- och restaurangprogrammet. BUN 22, förslag och konsekvenser av olika samläsningsalternativ redovisas senast på sammanträdet den 12 december forts.

18 A12 18(18) BUN 92 forts delgivningar BUN 48, Skolchefen får i uppdrag att i samverkan med berörda rektorer, ta fram ett förslag för hur samisk integrering ska utformas i kommunen. Ansökan lämnas när en organisationsplan preciserats. Samt också utreda om tjänsterna går att samordna med andra kommuner i länet. En återkoppling av resultatet ska ske till barn- och utbildningsnämnden 6 månader efter uppstart. Delgivningarna godkänns.