Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Nr Sida

Transkript

1 A3 1(28) Plats och tid Duveds skola kl Beslutande Anna-Karin Vernberg, M, ordförande Karin Ekblom, M Ann-Christin Alexius, C, Annica Wallrahm C, ersättare för Ann-Christin Alexius Leif Svedin, C Jan-Ove Lindholm, VV Peter Bergman, S Birgitta Lundberg, S Andreas Sihvonen, S Björn Lindkvist, S ersättare för Per-Göran Skoog, S Övriga närvarande Ingegerd Bergwall, M ej tjänstgörande ersättare Annica Wallrahm, C ej tjänstgörande ersättare, Petra Danielsson, S ej tjänstgörande ersättare Fredrik Eriksson, S ej tjänstgörande ersättare Kent Henningson skolchef Anna-Carin Johansson sekreterare Peter Bengtsson ekonom Lotta Lessnert utvecklingsledare, 22, 32 Börje Kristiansson rektor, 23 Kicki Lindskog Lärarförbundet Fredrik Eliasson Revisionen Utses att justera Öppet sammanträde Peter Bergman Justeringens tid och plats Måndag den 15 april 2013, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Anna-Karin Vernberg... Justerare: Peter Bergman Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret, kommunkontoret i Järpen Underskrift Datum för anslags nedtagande... Sekreterare: Anna-Carin Johansson

2 A3 2(28) Protokollsregister Hantering av sent inkomna underlag till sammanträdet...3 Redovisning över om vissa åtgärder haft negativ inverkan på 2012 års resultat...4 Ekonomisk konsekvensbeskrivning över besparing elevhem...5 Ekonomisk rapport per den 31/3 samt redovisning över hur nämnden/verksamheten ska komma i balans Redovisning av åtgärdsplan för ekonomistyrning...7 Beredningsunderlag utvecklingsplan Ersättning till andra kommuner, enskilda utförare inom barnomsorg, skolbarnsomsorg och grundskola för år forts ersättning till andra kommuner, enskilda utförare inom barnomsorg, skolbarnsomsorg och grundskola för år forts ersättning till andra kommuner, enskilda utförare inom barnomsorg, skolbarnsomsorg och grundskola för år Ekonomisk underlag för olika samläsningsalternativ...12 Begäran om tillstånd att påbörja förprojektering för nybyggnad av förskoleavdelningar i Åre tätort samt en utvidgad sökning av tomter i Åre närort...13 forts begäran om tillstånd att påbörja förprojektering för nybyggnad av förskoleavdelningar i Åre tätort samt en utvidgad sökning av tomter i Åre närort...14 Kortsiktig lösning för årskurs 4 i Åre/Duved...15 Mathantering vid Filurens förskola...16 Mått för utvärdering av måluppfyllelse beträffande barn- och utbildningsnämndens inriktningsmål kring delaktighet...17 Redovisning av arbetet med trygghet och kränkande behandling...18 Kulturskolans avgiftsbelagda, frivilliga aktiviteter i relation till skolans lagstadgade verksamhet...19 forts kulturskolans avgiftsbelagda, frivilliga aktiviteter i relation till skolans lagstadgade verksamhet...20 Redovisning av vidtagna åtgärder för marknadsföring av Åre gymnasieskola...21 Remiss från utbildningsdepartementet betänkande om utbildning för elever i samhällsvård och fjärr- och distansutbildning...22 Remiss från skolinspektionen ansökan från Östersunds gymnasieskola AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Östersunds kommun...23 Delegationsrapporter...24 Informationer...25 Delgivningar...26 Medborgardialog - extraärende...28

3 A3 3(28) BUN 14 Dnr BUN Hantering av sent inkomna underlag till sammanträdet Inför sammanträdet så har en del av materialet gällande de ekonomiska ärendena skickats ut sent till ledamöterna och en del har lämnats vid sittande bord vilket gör att nämnden inte har haft möjlighet att läsa in materialet ordentligt. Kent Henningson, skolchef informerar om att det har varit ont om tid att få fram underlagen om de ekonomiska delarna. Yrkanden Peter Bergman (S): barn- och utbildningsnämnden skjuter upp dagens möte med anledning av att handlingarna inte har kommit ledamöterna tillhanda i tid. Nästkommande möte bör ske inom ca två veckor och lämpligen omfatta en halvdag. Anna-Karin Vernberg (M): barn- och utbildningsnämnden tar beslut på dagens sammanträde i de ärenden som nämnden har fått i tid. Övriga ärenden återremitteras och behandlas vid ett extra halvdagssammanträde den 23 april Propositionsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt eget yrkande. Barn- och utbildningsnämnden tar beslut på dagens sammanträde i de ärenden som nämnden har fått i tid. Övriga ärenden återremitteras och behandlas vid ett extra halvdagssammanträde den 23 april 2013.

4 A3 4(28) BUN 15 Dnr BUN Redovisning över om vissa åtgärder haft negativ inverkan på 2012 års resultat Barn- och utbildningsnämnden har i samband med beslut 1, om årsredovisning 2012, uppdragit till barn- och utbildningschefen att utreda om 50% ekonomtjänst, de minskade chefsresurserna samt organisationen och förändringen av förskoleklassverksamheten, haft någon negativ inverkan på 2012 års negativa ekonomiska resultat. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Rapporten godkänns. Expedieras till Kent Henningson, barn- och utbildningschef

5 A3 5(28) BUN 16 Dnr BUN Ekonomisk konsekvensbeskrivning över besparing elevhem Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 5, återremitterat frågan om upprättande av avtal om uthyrning av lägenheter samt förtur till externa elever för förtydligande. Ett slutgiltigt förslag inkluderat en ekonomisk konsekvensbeskrivning ska redovisas vid detta sammanträde. Kent Henningson, skolchef redovisar muntligt på sammanträdet en ekonomisk konsekvensbeskrivning där prognosen visar en besparing på elevhem om 650 tkr år 2013 (halvårseffekt), 900 tkr år 2014 samt 900 tkr år Dock är det en stor osäkerhet i prognosen för år 2014 och 2015 på grund av lokalhyror och investeringar. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Yrkande Jan-Ove Lindholm (VV): enligt punkt 1b, 2b samt 3 med tillägget i punkt 3: med målet att spara 50% av ursprungskostnaden. Ärendet ska återredovisas på sammanträdet den 2 oktober Endast externa elever (skrivna utanför Åre kommun) samt kommunegna elever som saknar möjlighet till att åka kollektiva färdmedel till och från skolan har rätt till plats på elevhemmet. 2. Endast kommunegna elever som saknar möjlighet till att åka kollektiva färdmedel till och från skolan ska har rätt till inackorderingsbidrag vid studier på Åre gymnasieskola. 3. Barn- och utbildningsnämnden godkänner konsekvensbeskrivningen och beslutar om ny elevhemsorganisation enligt förvaltningens förslag med målet att spara 50 % av ursprungskostnaden. 4. Ärendet ska återredovisas på sammanträdet den 2 oktober Expedieras till Kent Henningson, barn- och utbildningschef

6 A3 6(28) BUN 17 Dnr BUN Ekonomisk rapport per den 31/3 samt redovisning över hur nämnden/verksamheten ska komma i balans 2013 Barn- och utbildningsnämnden har i samband med beslut 1, om årsredovisning 2012, begärt en redovisning till detta sammanträde hur nämnden/ verksamheterna ska komma i balans Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Sammanställning månadsbokslut och prognos 2013 redovisas på sammanträdet. Ärendet återremitteras och behandlas vid ett extra sammanträde den 23 april Expedieras till Kent Henningson, barn- och utbildningschef Anneth Nyqvist, ekonomichef Peter Bengtsson, ekonom

7 A3 7(28) BUN 18 Dnr BUN Redovisning av åtgärdsplan för ekonomistyrning Barn- och utbildningsnämnden har i samband med beslut 1, om årsredovisning 2012, begärt en åtgärdsplan över hur man ska komma tillrätta med brister inom den ekonomiska styrningen. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Ärendet återremitteras och behandlas vid ett extra sammanträde den 23 april Expedieras till Kent Henningson, barn- och utbildningschef Anneth Nyqvist, ekonomichef Peter Bengtsson, ekonom

8 A3 8(28) BUN 19 Dnr BUN Beredningsunderlag utvecklingsplan I sina beredningsunderlag ska nämnder/styrelser noga gå igenom förutsättningarna inför kommande planeringsperiod. Utgångspunkten är den utvecklingsplan som beslutats för Utifrån nuläge och framtida förändringar ska nämnder/styrelser beskriva förändringar i verksamhet, mål och ekonomi, samt konsekvenser av de politiska direktiven. Den beslutade utvecklingsplanen förutsätter en minskning av kostnaderna för kommunen som helhet om ca tkr för 2014, varför nämnderna också måste redovisa förslag på kostnadsminskningar utanför tilldelad ram. För att den politiska ledningen ska kunna prioritera bland föreslagna kostnadsminskningar måste dessa sammanlagt överstiga tkr. För åren har ytterligare kostnadsminskningar beslutats. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Sammanfattning över beredningsunderlag redovisades på sammanträdet. Ärendet återremitteras och behandlas vid ett extra sammanträde den 23 april Expedieras till Kent Henningson, barn- och utbildningschef Anneth Nyqvist, ekonomichef Peter Bengtsson, ekonom

9 A3 9(28) BUN 20 Dnr BUN Ersättning till andra kommuner, enskilda utförare inom barnomsorg, skolbarnsomsorg och grundskola för år 2013 I enlighet med skollagens bestämmelser om kommunernas bidrag till fristående skolor och enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser ska ersättningen fastställas för Bidraget ska räknas enligt samma grunder som kommunen tillämpar vid resurstilldelningen till den egna verksamheten (likabehandlingsprincipen). Kommunens budget för nästkommande år ska ligga till grund för beräkningen och bidraget ska bestå av ett grundbelopp och ett eventuellt tilläggsbelopp. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Bidraget till kooperativ Gåvan fastställs till kronor per barn för 2013 vid full volymtid 680 timmar. 2. Bidraget till kooperativ Halvöbarna fastställs till kronor per barn för 2013 vid full volymtid 680 timmar. 3. Bidraget till Åre mobila förskola fastställs till kronor per barn för 2013 vid full volymtid 680 timmar. 4. Bidraget till Åre kooperativa fritidshem fastställs till kronor per barn för Östersunds kommun, får bidrag per elev och år enligt följande: Grundskola årskurs kronor inkl. skolmåltider Grundskola årskurs kronor inkl. skolmåltider Grundskola årskurs kronor inkl. skolmåltider Förskolan 1 5 år kronor per heltidsbarn Förskoleklass, grundbelopp kronor Fritidshem, grundbelopp kronor forts.

10 A3 10(28) BUN 20 Dnr BUN forts ersättning till andra kommuner, enskilda utförare inom barnomsorg, skolbarnsomsorg och grundskola för år Krokoms kommun, får bidrag per elev och år enligt följande: Grundskola årskurs kronor inkl skolmåltider Grundskola årskurs kronor inkl skolmåltider Grundskola årskurs kronor inkl skolmåltider Förskolan 1 5 år kronor per heltidsbarn Förskoleklass, grundbelopp kronor Fritidshem, grundbelopp kronor 7. Bergs kommun, får bidrag per elev och år enligt följande: Grundskola årskurs kronor inkl. skolmåltider Grundskola årskurs kronor inkl. skolmåltider Grundskola årskurs kronor inkl. skolmåltider Förskolan 1 5 år kronor per heltidsbarn Förskoleklass, grundbelopp kronor Fritidshem, grundbelopp kronor 8. Prolympiaskolan i Östersund (Ulno AB) får bidrag per elev och år enligt följande: Grundskola årskurs kronor inkl skolmåltider 9. Vidarskolan AB Frösön, får bidrag per elev och år enligt följande: Grundskola årskurs kronor inkl. skolmåltider Förskoleklass grundbelopp kronor Fritidshem grundbelopp kronor 10. Friggaskolan i Östersund AB, får bidrag per elev och år enligt följande: Grundskola årskurs kronor inkl skolmåltider Grundskola årskurs kronor inkl. skolmåltider Grundskola årskurs kronor inkl. skolmåltider Fritidshem grundbelopp kronor 11. Pysslingen friskola, får bidrag per elev och år enligt följande: Grundskola årskurs kronor inkl skolmåltider 12. Sigtuna Humanistiska Läroverk i Sigtuna, får bidrag per elev och år enligt följande: Grundskola årskurs kronor inkl skolmåltider forts.

11 A3 11(28) BUN 20 Dnr BUN forts ersättning till andra kommuner, enskilda utförare inom barnomsorg, skolbarnsomsorg och grundskola för år Härjedalens kommun, får bidrag per elev och år enligt följande: Grundskola årskurs kronor inkl. skolmåltider Grundskola årskurs kronor inkl. skolmåltider Grundskola årskurs kronor inkl. skolmåltider Fritidshem grundbelopp kronor 14. Uppsala kommun, får bidrag per elev och år enligt följande: Grundskola årskurs kronor inkl skolmåltider 15. Västerås kommun, får bidrag per elev och år enligt följande: Förskoleklass grundbelopp kronor inkl skolmåltider 16. Sofia distans, får bidrag per elev och år enligt följande: Grundskola årskurs kronor inkl skolmåltider 17. Barnpeng för annan pedagogisk verksamhet per barn och år till: Annan pedagogisk verksamhet kronor inkl skolmåltider 18. Beslut om tilläggsbelopp vid ansökan från kommuner, enskilda utförare inom barnomsorg, skolbarnsomsorg och grundskola delegeras till chefen för barn- och elevhälsan Expedieras till Berörda kommuner och enskilda utförare Lottie Corrias Näslund, chef för barn och elevhälsan Peter Bengtsson, ekonom

12 A3 12(28) BUN 21 Dnr BUN Ekonomisk underlag för olika samläsningsalternativ Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 85, samt 4, gett skolchefen anstånd med att lämna ett ekonomiskt underlag till barn- och utbildningsnämnden. Underlaget ska prioritera beräkningar kring inriktningarna undervisningslösningar i språk samt samordning av slöjdundervisning och eventuell undervisning i teknik, vilket ska koncentreras till Duved, Järpen, Mörsil och Hallen. Barn- och utbildningskontoret begär ytterligare uppskov med underlaget till september-sammanträdet Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Barn- och utbildningskontoret ges uppskov för redovisning av ekonomiska underlag och kostnadsuppskattningar kring de samläsningsalternativ som beslutades vid föregående nämnd. De ekonomiska underlagen presenteras vid sammanträdet den 4 september Expedieras till Kent Henningson, barn- och utbildningschef Peter Bengtsson, ekonom

13 A3 13(28) BUN 22 Dnr BUN Begäran om tillstånd att påbörja förprojektering för nybyggnad av förskoleavdelningar i Åre tätort samt en utvidgad sökning av tomter i Åre närort I samband med kommunstyrelsens beslut 39, om förprojektering för nybyggnad av förskoleavdelningar i Undersåker så har barn- och utbildningsnämnden fått i uppdrag att snarast återkomma med ett förprojekteringsförslag för nybyggnad av förskoleavdelningar i Åre med omnejd. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Tilläggsyrkande Andreas Sihvonen, (S): yrkar att projektgruppen även ser på tomter som inte är i kommunal ägo samt att man aktivt uppger sig vara intresserad av detta på en offentlig arena, till exempel via annonsering. 1. Barn och utbildningsnämnden begär att kommunstyrelsen tar fastigheten Åre- Prästbord 1:103 i anspråk för förskoleverksamhet. 2. Tillstånd att påbörja förprojektering av fyraavdelningsförskola på fastigheten Åre- Prästbord 1:103 begärs hos kommunstyrelsen. Årehus får i uppdrag att påbörja projektering. 3. Barn- och utbildningsnämnden begär att kommunstyrelsen uppdrar till plan- och byggkontoret att samråda med länsstyrelsen och kyrkan angående Åre-Prästbord 3:1 för förskoleverksamhet. 4. Kommunstyrelsen föreslås ge plankontoret i uppdrag att påbörja detaljplanering. 5. Medel till projektering och utbyggnaden begärs inom 2013 års investeringsbudget. 6. Projektgruppen ges tillstånd att utvidga sökning av tomter till Åres närområden. 7. Projektgruppen ska även se på tomter som inte är i kommunal ägo samt att man aktivt uppger sig vara intresserad av detta på en offentlig arena, till exempel via annonsering. forts.

14 A3 14(28) BUN 22 Dnr BUN forts begäran om tillstånd att påbörja förprojektering för nybygg- nad av förskoleavdelningar i Åre tätort samt en utvidgad sökning av tomter i Åre närort Expedieras till: Kommunstyrelsen Kent Henningson, barn- och utbildningschef Lotta Lessnert, utvecklingsledare

15 A3 15(28) BUN 23 Dnr BUN.58 Kortsiktig lösning för årskurs 4 i Åre/Duved Kommunstyrelsen har i beslut 40, beviljat tillstånd att påbörja förprojektering för tillbyggnad alternativt nybyggnad av Duveds skola. I väntan på att nya lokaler projekteras behövs tillfälliga lösningar för att klara de ökande elevströmmarna. Behovsinventeringar med tillhörande konsekvensbeskrivningar har gjorts i Duveds skola. Rektorer och personal bedömer att det är problematiskt att inrymma fler elever i befintliga byggnader. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Yrkande Leif Svedin (C): Enligt förslag nr 1 men att sista meningen om extra investeringsmedel stryks. Tilläggsyrkande Andreas Sihvonen (S): bifall till Leif Svedins yrkande men med ändringen i texten: barn- och utbildningsnämnden beslutar att i väntan på en långsiktig lösning för skolsituationen i Duved och Åre, tillfälligt erbjuda elever i årskurs fyra undervisning i Åre skola. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att i väntan på en långsiktig lösning för skolsituationen i Duved och Åre, tillfälligt erbjuda elever i årskurs fyra undervisning i Åre skola. Expedieras till Kent Henningson, barn- och utbildningschef Börje Kristiansson, rektor Björn Bergetoft, rektor

16 A3 16(28) BUN 24 Dnr BUN Mathantering vid Filurens förskola Det tidigare föräldrakooperativet Filuren i Åre har från och med årsskiftet övergått i kommunal regi. Bristen på förskoleplatser i Åre är akut och det utreds nu olika alternativ för att tillgodose behovet. En möjlighet är att bygga ut Filurens förskola. Köket har brister som behöver åtgärdas. Måltidsavdelningen förordar därför ett mottagningskök på Filuren i väntan på långsiktiga beslut gällande förskoleplatser i Åre. Socialkontorets tjänsteyttrande Yrkanden Peter Bergman (S): ärendet återremitteras för redovisning av en ekonomisk, arbetsmiljömässig och miljömässig konsekvensbeskrivning på sammanträdet den 23 april Ärendet återremitteras för redovisning av en ekonomisk, arbetsmiljömässig och miljömässig konsekvensbeskrivning på sammanträdet den 23 april Expedieras till Kent Henningson, barn- och utbildningschef Lena Modigh Larsson, socialchef

17 A3 17(28) BUN 25 Dnr BUN Mått för utvärdering av måluppfyllelse beträffande barn- och utbildningsnämndens inriktningsmål kring delaktighet Barn- och utbildningsnämnden har i samband med beslut 1, om årsredovisning 2012 gett barn- och utbildningschefen i uppdrag att utreda om delaktighetsmålen kan undersökas/mätas i samband med utvecklingssamtalen i stället för att göra det genom enkätförfarande. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Yrkande Leif Svedin (C): enligt förslag 1. För att utvärdera resultat beträffande barn- och utbildningsnämndens inriktningsmål kring delaktighet används verksamhetsmåtten enkätsvar, självvärderingsdokumentation och utvärdering vid utvecklingssamtal, så som utvecklingsplan anger. Expedieras till Kent Henningson, barn- och utbildningschef

18 A3 18(28) BUN 26 Dnr BUN Redovisning av arbetet med trygghet och kränkande behandling Barn- och utbildningsnämnden har i samband med beslut 1, om årsredovisning 2012, fastlagt att arbetet med trygghet och kränkande behandling ska redovisas på varje nämnd. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Yrkande Leif Svedin (C): enligt förslag 1. Redovisning av fall av kränkande behandling, vilka åtgärder som genomförs för att hantera problemen och analys av detta ska rapporteras till barn- och utbildningsnämnden i enlighet med tidigare antagen rutin (BUN 23, ). Expedieras till Kent Henningson, barn- och utbildningschef Lotta Lessnert, utvecklingsledare

19 A3 19(28) BUN 27 Dnr BUN Kulturskolans avgiftsbelagda, frivilliga aktiviteter i relation till skolans lagstadgade verksamhet Barn- och utbildningskontoret beskriver problemet med att kulturskolans individinriktade aktiviteter pågår under skoltid vilket gör att den lagstadgade garanterade undervisningstiden i skolan inte kan tillgodoses för eleven. Kulturskolan är också avgiftsbelagd för den enskilde vilket kolliderar med att skolans undervisning enligt lag ska vara avgiftsfri och likvärdig. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Yrkanden Leif Svedin (C): ärendet lyfts ut. Peter Bergman (S): ärendet återremitteras och behandlas på nämndens sammanträde under hösten Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Leif Svedins förslag. Omröstning begärs. Barn- och utbildningsnämnden godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till Leif Svedins yrkande. Nej-röst för bifall till Peter Bergmans yrkande. Ledamot Ja-röst Nej-röst Anna-Karin Vernberg, M X Karin Ekblom M X Annica Wallrahm, C X Leif Svedin, C X Jan-Ove Lindholm, VV X Peter Bergman, S X Birgitta Lundberg, S X Andreas Sihvonen, S X Björn Lindkvist, S X Peter Bergman (S), Birgitta Lundberg (S), Andreas Sihvonen (S) och Björn Lindkvist (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

20 A3 20(28) BUN 27 Dnr BUN forts kulturskolans avgiftsbelagda, frivilliga aktiviteter i relation till skolans lagstadgade verksamhet Ärendet lyfts ut. Expedieras till Kent Henningson, skolchef

21 A3 21(28) BUN 28 Dnr BUN Redovisning av vidtagna åtgärder för marknadsföring av Åre gymnasieskola I barn- och utbildningsnämndens utvecklingsplan finns angivet att antalet elever från Åre kommun som väljer Åre gymnasieskola årligen ska öka med fem procentenheter. Målet är inte uppfyllt Inför läsåret 2013/14 visar statistiken att de kommunegna eleverna som söker Åre gymnasieskola minskar. En enkätundersökning visar också att intresset minskar. Kommunstyrelsen har under 2012 beviljat ett extra anslag på 100 tkr till marknadsföring av gymnasieskolan. Pengarna användes till gymnasiemässan i Stockholm, trycksaker samt till internetbaserad marknadsföring av gymnasieguiden. Barn- och utbildningsnämnden har begärt ytterligare redovisning av vidtagna åtgärder för marknadsföring av gymnasieskolan. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Yrkande Leif Svedin (C): enligt förslag. Tilläggsyrkande Peter Bergman, (S): barn- och utbildningsnämnden utformar en marknadsföringsstrategi där föräldrar involveras mer än i dagsläget. Strategin ska presenteras förbarn- och utbildningsnämnden under hösten 2013 och utformas i samverkan mellan skolpersonal och barn- och utbildningsnämndens presidium. 1. Redovisning av vidtagna åtgärder för marknadsföring av Åre gymnasieskola godkänns. 2. Barn- och utbildningsnämnden ska utforma en marknadsföringsstrategi där föräldrar involveras mer än i dagsläget. Strategin ska presenteras för barnoch utbildningsnämnden under hösten 2013 och utformas i samverkan mellan skolpersonal och barn- och utbildningsnämndens presidium. Expedieras till: Kent Henningson, barn- och utbildningschef

22 A3 22(28) BUN 29 Dnr BUN Remiss från utbildningsdepartementet betänkande om utbildning för elever i samhällsvård och fjärr- och distansutbildning Utbildningsdepartementet har skickat betänkandet om utbildning för elever i samhällsvård och fjärr- och distansutbildning på remiss till Åre kommun. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att anta lämnat förslag till remissvar gällande Statens offentliga utredning (SOU) 2012:76 Utbildning för elever i samhällsvård och fjärr- och distansundervisning. 2. Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att i samverkan med chefen för individ och familjeomsorgen, forma en arbetsgrupp för att utarbeta rutiner för intern samverkan. I möjligaste mån ska arbetet utgå från och anpassas till det rutinarbete som pågår under ledning av regionförbundet. 3. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att utforma rutin för hur uppföljningsansvaret för placerade barns och ungdomars utbildning ska ske. Expedieras till Kommunstyrelsen Kent Henningson, barn- och utbildningschef

23 A3 23(28) BUN 30 Dnr BUN Remiss från skolinspektionen ansökan från Östersunds gymnasieskola AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Östersunds kommun Den fristående gymnasieskolan Östersunds Gymnasieskola AB har hos skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utvidgad gymnasieverksamhet i Östersunds kommun fr.o.m. läsåret 2014/15. Verksamhet bedrivs sedan tidigare i centrala Östersund. Skolinspektionen (dnr: :548) bereder Åre kommun tillfälle att lämna ett yttrande i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Skolans ansökan om utvidgning omfattar teknik- programmet med inriktning teknikvetenskap, samhällsvetenskapsprogrammet med inriktning beteendevetenskap samt ekonomiprogrammet med inriktning juridik. I ansökan anger skolan att utvidgningen fullt utbyggd (2018) kommer att omfatta 252 elever. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Ansökan från Östersunds Gymnasieskola AB om att utvidga verksamheten med tre nationella program (Teknik-; Samhällsvetenskapliga och Ekonomiprogrammen) avstyrks. Expedieras till Skolinspektionen

24 A3 24(28) BUN 31 Delegationsrapporter I enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning redovisas barn- och utbildningskontorets delegationsbeslut: Avtal Yttrande över detaljplan Beslut över ansökan om utökad tid i förskolan Tidplan för antagning till gymnasieskolan 2013 Byte av studieväg mellan gymnasieprogram Antagning till gymnasieprogram vid senare tidpunkt Delegationsrapporterna godkänns.

25 A3 25(28) BUN 32 Informationer Kent Henningsson, barn- och utbildningschef: Kommunfullmäktiges bifallande av Anna-Caren Sätherbergs motion om att överskott av AFA-försäkring ska läggas till IT-investering i teknik till barn- och elever, genomförandestöd till IT-avdelningen samt kompetensutveckling för personal i förskola och skola. Lotta Lessnert, utvecklingsledare: Delrapport enligt barn- och utbildningsnämndens beslut 73, om nytt kösystem och förändrat beräkningssätt för beläggning på förskolor. Informationerna godkänns.

26 A3 26(28) BUN 33 Delgivningar Antagningsstatistik för Åre gymnasieskola 2013 Dom från förvaltningsrätten i Härnösand gällande bidrag till pedagogisk verksamhet enligt skollagen föräldrakooperativet Halvöbarna ekonomiska förening. Redovisning av uppföljningsansvar för ungdomar under 20 år som inte börjat alternativt hoppat av utbildning vid gymnasieskola. Samarbetsform förskola och landsting om barnhälsoteam. Skolinspektionens anmälan angående situationen för barn vid en förskola i Åre kommun. Ekonomisk rapport per den 28 februari 2013 (mailad till barn- och utbildningsnämnden ). Skrivelse från Mörsils IF med flera om simbassängen i Mörsil. Tillsyn av enskild verksamhet fritidshem Åre skola PEK-protokoll Öppna ärenden: BUN 84, uppdrag till skolchefen att delge nämnden en kravspecifikation för eventuell investering i ett IT-baserat system för planering, registrering och uppföljning av närvaro. BUN 17, skolchefen får i uppdrag att till våren 2013 redovisa det ekonomiska utfallet för estetiska programmet och hotell- och restaurang- programmet. BUN 48, Skolchefen får i uppdrag att i samverkan med berörda rektorer, ta fram ett förslag för hur samisk integrering ska utformas i kommunen. Ansökan lämnas när en organisationsplan preciserats. Samt också utreda om tjänsterna går att samordna med andra kommuner i länet. En återkoppling av resultatet ska ske till barn- och utbildningsnämnden 6 månader efter uppstart.

27 A3 27(28) BUN 33 forts delgivningar BUN 73, återkomma till kommunstyrelsen efter tertialbokslutet med ny beräkning av antalet barn i förskolan Förslag till effektiviseringar avseende elevhem ska behandlas av nämnden när utredningen är klar. Skolchefen får i uppdrag att redovisa effekterna av nuddisar och bemanningsenhet. BUN 84, skolchefen beviljas anstånd för att redovisa förslag till ett nytt kösystem och förändrat beräkningssätt för beläggning på förskolor. En delrapport ska lämnas i februari och slutliga förslag ges i maj Skolchefen ska även se över möjligheterna att införa syskonförtur inom ramen för kösystemet. BUN 7, ärendet om ansökan utökning av placeringstid i förskola när småsyskon är yngre än ett år återremitteras för att invänta projektering av förskolor och åtgärdsplan för ekonomi i balans. Ärendet behandlas igen på sammanträdet den 4 september BUN 10, med anledning av 2012 års underskott ska nämnden göra en översyn av delegationsordningen i syfte att säkerställa en bättre ekonomisk ordning. Ärendet tas upp på sammanträdet den 20 juni Delgivningarna godkänns.

28 A3 28(28) BUN 34 Dnr BUN Medborgardialog - extraärende Kommunstyrelsen har i beslut 34, antagit rutiner för medborgardialog i Åre kommun med syftet att ge medborgarna kunskap och förutsättningar för engagemang, delaktighet och inflytande i kommunens samhällsutveckling och i kommunens tjänster. Det ska också vara ett underlag vilket ska komplettera, förstärka och stödja de förtroendevaldas beslutsfattande samt att öka tilliten och förtroendet för det demokratiska systemet och för de förtroendevalda. Medborgardialog är en övergripande fråga som kommunstyrelsen ansvarar för. Nämnderna kan initiera behov av medborgardialog till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden begär kommunstyrelsens godkännande att verkställa medborgardialog inom barn- och utbildningsverksamheten i Åre kommun. Expedieras till Kommunstyrelsen