Protokoll. Samhällsbyggnadsnämnden

Transkript

1 1

2 2 Plats och tid Skräddaren Paragrafer 1-4 kl. 10:00-11:30 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Johan Karlsson (C) (ordförande) Bo Olsson (S) (vice ordförande) Lars Larsson (S) Thomas Olofsson (S) Karin Schagerlind (M) Thorsten Larsson (M) Daniél Nordh (C) Björn Källhult (KD) Gabriel Munter (V) Christian Wiberg (MP) Martin Pehrsson (S) ersätter Micaela Johansson (S) Leif Åkerblad (C) Per-Olof Karlsson (L) ersätter Lars Bolminger (L) Mats Bjelkemyr (SD) ersätter Glenn Pettersson (SD) Lennart Pettersson (S) Björn Dahlin (M) Henrik Mattsson (KD) Anna Liedholm (Förvaltningschef) Rebecca Tollemark (Förvaltningssekreterare) Bo Olsson (S) Samhällsbyggnadskontoret, 12:00 Sekreterare... Rebecca Tollemark Ordförande Justerande.... Karl-Johan Karlsson (C).... Bo Olsson (S)

3 3 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Samhällsbyggnadskontoret protokollet Underskrift... Rebecca Tollemark

4 4 1 Information och överläggningar 2 Val av ledamöter och ersättare till samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott Fördelning av arbetsmiljöuppgifter 4 Sammanträdestider för 2019

5 5 1 Information och överläggningar Ärendebeskrivning - Presentation av ledamöterna, "laget runt" - Förvaltningschefens information Presentation av den nya organisationen och nämndens uppdrag Anna Liedholm presenterar sig Upphandlad konsult på bygglov gällande företag Fokus 2019 o Verkställa flerårsstrategin o Bli en enda förvaltning o Struktur och kultur o Samhällsstrategiska gruppen

6 SBN Val av ledamöter och ersättare till samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott Ärendebeskrivning Förslag från nämnden är att det ska finnas två arbetsutskott under, ett med fokus på plan- och bygglovsärenden och ett med fokus på tekniska ärenden. Alliansens föreslagna ledamöter till AU plan/bygg är Karl-Johan Karlsson (C), Karin Schagerlind (M) och Lars Bolminger (L). Socialdemokraternas föreslagna ledamöter är Bo Olsson (S) och Micaela Johansson (S). Alliansens föreslagna ledamöter till tekniskt AU är Karl-Johan Karlsson (C), Thorsten Larsson (M) och Björn Källhult (KD) och från Socialdemokraterna Bo Olsson (S) och Lars Larsson (S). Föreslagna ersättare är Björn Dahlin (M), Leif Åkerblad (C), Per-Olof Karlsson (L), Henrik Mattson (KD), Marie Sormunen (S), Martin Pehrsson (S), Lennart Pettersson (S) och Thomas Olofsson (S). Arbetsutskottets sammanträdestider beslutas i ärendet "Sammanträdestider 2019". Beslut beslutar att det ska finnas två arbetsutskott under, ett med fokus på plan- och bygglovsärenden och ett med fokus på tekniska ärenden. beslutar om följande ledamöter till SBNAU plan/bygg: Karl- Johan Karlsson (C), Bo Olsson (S), Karin Schagerlind (M) och Lars Bolminger (L) och Micaela Johansson (S). beslutar om följande ledamöter till SBNAU tekniskt AU: Karl- Johan Karlsson (C), Bo Olsson (S), Thorsten Larsson (M) och Björn Källhult (KD) och Lars Larsson (S). beslutar att följande är ersättare i SBNau (båda): Björn Dahlin (M), Leif Åkerblad (C), Per-Olof Karlsson (L), Henrik Mattson (KD), Marie Sormunen (S), Martin Pehrsson (S), Lennart Pettersson (S) och Thomas Olofsson (S).

7 SBN Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Ärendebeskrivning Huvudansvaret för arbetsmiljön vilar på arbetsgivaren. Det är arbetsgivarens ansvar att bedriva ett aktivt och praktiskt arbetsmiljöarbete. Arbetsgivarens yttersta företrädare är kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har fördelat arbetsmiljöuppgifter till nämnden i dess reglemente. Nämnden har därmed det övergripande ansvaret för att det finns ett fungerande arbetsmiljöarbete på förvaltningen. Det gemensamma reglementet för styrelsen och nämnder, antaget av kommunfullmäktige den 21 november 2018, 197, gäller från och med den 1 januari I detta anges att styrelsen/nämnden är anställningsmyndighet för personal vid dess förvaltning, med undantag för förvaltningschef som anställs av kommunstyrelsen. Styrelsen/nämnden har hand om personalfrågor, inklusive arbetsmiljöfrågor, inom sitt verksamhetsområde med undantag av de frågor som anges i 10 i kommunstyrelsens reglemente. Mot bakgrund av detta ska nämnden dels fatta beslut om att ge förvaltningschefen uppgifter i arbetsmiljöarbetet, dels ska nämndordförande fördela arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschefen. Fördelningen sker genom att ordförande och förvaltningschef undertecknar uppgiftsfördelningen. Förvaltningen fördelar i sin tur skriftligen arbetsmiljöuppgifter så långt ut i förvaltningen som är lämpligt. Beslut beslutar att ge förvaltningschefen uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet med rätt för att delegera arbetsmiljöuppgifter så långt ut i förvaltningen som är lämpligt. Nämndens ordförande fördelar arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschefen genom att ordförande och förvaltningschef undertecknar uppgiftsfördelningen i dokumentet Fördelning av arbetsmiljöuppgifter nämnd till förvaltningschef. Expedieras till SBK Förvaltningschef

8 SBN Sammanträdestider för 2019 Ärendebeskrivning Nämnden beslutar årligen om sammanträdesdagar för nämnd och arbetsutskott. Samtliga möten sker på måndagar utom de där de särskilt framgår annan veckodag. I de fall då mötena inträffar på annan veckodag beror det på att det annars skulle krocka med KS eller KF. Utskick med kallelse och handlingar sker en vecka före respektive sammanträde, då handlingarna publiceras på mötesportalen. Sammanträdesdagar för år 2019 föreslås enligt följande: Jan SBN 14 jan kl 14:00 (besluta om AU och övrig formalia) SBNau 21 jan kl 09:00 AU (Tekn.), 21 jan kl 10:00 AU (Bygg) SBN 28 jan kl 14:00 Feb SBNau 6 feb kl 09:00 AU (Tekn.) (onsdag), 6 feb kl 10:00 AU (Bygg) SBN 18 feb kl 14:00 Mars SBNau 11 mars kl 09:00 AU (Tekn.), 11 mars kl 10:00 AU (Bygg) SBN 18 mars kl 14:00 Apr SBNau 8 april kl 09:00 AU (Tekn.), 8 april kl 10:00 AU (Bygg) SBN 15 april kl 14:00 Maj SBNau 6 maj kl 09:00 AU (Tekn.), 6 maj kl 10:00 AU (Bygg) SBN 15 maj kl 14:00 (onsdag) Juni SBNau 10 juni 09:00 AU (Tekn.), 10 juni kl 10:00 AU (Bygg) SBN 20 juni (torsdag) (Ev. heldag, arbete inför flerårsstrategi på fm, nämndmöte på em) Juli - Sommaruppehåll Aug SBNau 19 aug kl 09:00 AU (Tekn.), 19 aug kl 10:00 AU (Bygg) SBN 26 aug kl 14:00 Sept

9 9 SBNau 16 sept kl 09:00 AU (Tekn.), 16 sept kl 10:00 AU (Bygg) SBN 26 sept kl 14:00 (torsdag) Okt SBNau 14 okt kl 09:00 AU (Tekn.), 14 okt kl 10:00 AU (Bygg) SBN21 okt kl 14:00 Nov SBNau11 nov kl 09:00 AU (Tekn.), 11 nov kl 10:00 AU (Bygg) SBN 18 nov kl 14:00 Dec SBNau 9 dec kl 09:00 AU (Tekn.), 9 dec kl 10:00 AU (Bygg) SBN 16 dec kl 14:00 Utbildning för den nya nämnden Mandatperioden kommer att inledas med förvaltningsspecifik utbildning, utöver de utbildningstillfällen som kommunledningskontoret anordnar, enligt följande: 31 jan: Grundläggande formalia (Mötesteknik, förvaltningslagen, kommunallagen m.m) kl feb: Heldag utbildning om bygglov, kl mars: Heldag utbildning om detaljplanering kl Fler utbildningstillfällen gällande gata, park, avfall, VA, GIS och ekonomi kommer längre fram. Förslag till beslut på sammanträdet Thorsten Larsson (M) yrkar att SBNau (tekn.) börjar kl och SBNau (plan/bygg) börjar kl Björn Dahlin (M) yrkar att SBNau (tekn.) börjar kl Beslut beslutar att godkänna förslaget till sammanträdestider och utbildning för 2019, med följande justeringar: SBNau (tekn.) börjar kl på måndagar. Den utbildning som är inplanerad den 31 januari krockar med KS utbildning. Denna utbildning stryks därför. Nytt förslag kommer under våren.

10 10 Expedieras till KLK, Nämndadministratörer, Ledningsgrupp