Protokoll. Tekniska nämnden

Transkript

1 Tekniska 1-8

2 2 Information och överläggningar...5 Val av ledamöter och ersättare till tekniska s arbetsutskott Sammanträdestider för tekniska Utbildning för förtroendevalda mandatperioden Gräfsnäs vattenskyddsområde...9 Parkeringsförbud dagtid Rosenvägen, lokal trafikföreskrift...10 Taxor offentlig plats i Alingsås kommun...11 Delegerade beslut Inkomna skrivelser

3 3 Plats och tid Skräddaren, Sveagatan 12, Alingsås Tisdagen den 27 januari 2014, kl Paragrafer 1-8 Beslutande Ersättare Övriga deltagare Tore Hult (S), ordförande Thorsten Larsson (M), vice ordförande Barbro Engh (S) Novac Vasic (MP) Holger Grahm (MP) Britt Berggren (M) Thomas Jensen (KD) Lars Bolminger (FP) Sven Helgesson (S), ersätter Sana Ul Haq (S) Ulla Dalén (MP) Johnny Östh (M) Adam Jansson (KD) Barbro Sundström, förvaltningschef Bo Norling, tillförordnad förvaltningschef Agnetha Wendesten, stadsträdgårdsmästare Åke Aronsson, gatuchef Tommy Blom, VA-chef Martin Wollhag, enhetschef ekonomi/controller Rebecca Tollemark, förvaltningschef Utses att justera Thorsten Larsson (M) Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen, 4 feb 2015 kl Sekreterare Ordförande Justerande Rebecca Tollemark Tore Hult (S) Thorsten Larsson (M)

4 4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen Underskrift Rebecca Tollemark, förvaltningssekreterare

5 Information och överläggningar A/ Årsredovisning och flerårsstrategi B/ Förvaltningschefen, aktuell information C/ Genomgång av s olika verksamheter 5

6 6 TN 1 Dnr TN Val av ledamöter och ersättare till tekniska s arbetsutskott Ärendebeskrivning Tekniska har att utse ett arbetsutskott bestående av tre ledamöter och tre personliga ersättare samt ordförande och vice ordförande för tiden fram till och med den 31 december Förslag till beslut i Tekniska 1. Ett arbetsutskott bestående av tre ledamöter och tre personliga ersättare utses för tiden fram till och med den 31 december 2018: Ordinarie ledamot Tore Hult (S) Novac Vasic (MP) Thorsten Larsson (M) Personlig ersättare Barbro Engh (S) Holger Grahm (MP) Britt Berggren (M) 2. Till ordförande i arbetsutskottet under motsvarande tid utses Tore Hult (S). 3. Till vice ordförande i arbetsutskottet under motsvarande tid utses Thorsten Larsson (M). Tekniska s beslut 1. Ett arbetsutskott bestående av tre ledamöter och tre personliga ersättare utses för tiden fram till och med den 31 december 2018: Ordinarie ledamot Tore Hult (S) Novac Vasic (MP) Thorsten Larsson (M) Personlig ersättare Barbro Engh (S) Holger Grahm (MP) Britt Berggren (M) 2. Till ordförande i arbetsutskottet under motsvarande tid utses Tore Hult (S). 3. Till vice ordförande i arbetsutskottet under motsvarande tid utses Thorsten Larsson (M).

7 7 TN 2 Dnr TN Sammanträdestider för tekniska 2015 Ärendebeskrivning Tekniska beslutar årligen om sammanträdesdagar för nämnd och arbetsutskott. Förvaltningen har upprättat ett förslag till sammanträdesdagar och tider för år 2015 enligt följande. Utskick med handlingar sker en vecka före respektive sammanträde, då handlingarna publiceras på Sammanträdesportalen. Förvaltningens förslag till beslut i Tekniska Tekniska beslutar om följande sammanträdesdagar för 2015: Arbetsutskott, kl Nämndsammanträde, kl /1 (presidium) 27/1 17/2 24/2 (årsredovisning o flerårsstrategi) 24/3 31/3 5/5 12/5 (tertialuppföljning) 1/9 8/9 (delårsbokslut) 20/10 27/10 8/12 15/12 (flerårsstrategi) Yrkande Tore Hult (S) föreslår att s sammanträde den 24 februari 2015 istället hålls den 25 februari. Tekniska s beslut Arbetsutskott, kl Nämndsammanträde, kl /1 (presidium) 27/1 17/2 25/2 (årsredovisning o flerårsstrategi) 24/3 31/3 5/5 12/5 (tertialuppföljning) 1/9 8/9 (delårsbokslut) 20/10 27/10 8/12 15/12 (flerårsstrategi)

8 8 TN 3 Dnr TN Utbildning för förtroendevalda mandatperioden Ärendebeskrivning Enligt beslut från kommunstyrelsen (diarienummer KS) ska nämndspecifik utbildning för hela samt förvaltningsledning genomföras under minst två kvällar under första halvåret Utbildningen ska omfatta s verksamhet, ekonomi, personal, reglemente och delegation samt speciallagstiftning. Nämnden beslutar i övrigt om omfattning, tidpunkt och eventuell extern medverkan. Förvaltningens förslag till beslut i Tekniska Tekniska beslutar att genomföra utbildning för förtroendevalda mandatperioden enligt följande: En översiktlig genomgång av s verksamhet, 27/1 TN GR-utbildning gällande avfall och VA, 20/2 alt 9/3 Genomgång av verksamheterna gata och park, 24/2 före TN (kl ) Studiebesök på Hjälmareds vattenverk, Nolhaga reningsverk och Bälinge avfallsanläggning en förmiddag i slutet av april. Tekniska s beslut Tekniska beslutar att genomföra utbildning för förtroendevalda mandatperioden enligt följande: En översiktlig genomgång av s verksamhet, 27/1 TN GR-utbildning gällande avfall och VA, 20/2 alt 9/3 Genomgång av verksamheterna gata och park, 25/2 före TN (kl ) Studiebesök på Hjälmareds vattenverk, Nolhaga reningsverk och Bälinge avfallsanläggning en förmiddag i slutet av april.

9 9 TN 4 Dnr TN Gräfsnäs vattenskyddsområde Ärendebeskrivning Gräfsnäs nya vattentäkt ska försörja Gräfsnäs samhälle med dricksvatten, samt bistå Sollebrunns tätort och stora Mellby med reservvatten. För att, i ett långsiktigt perspektiv, försäkra sig om ett råvatten av god kvalité, har förslag till vattenskyddsområde med tillhörande skyddsföreskrifter upprättats för vattentäkten. Vattenskyddsområden finns för alla kommunens vattentäkter. Vattenskyddsområde och dess skyddsföreskrifter beslutas av kommunfullmäktige i Alingsås kommun. Förvaltningens yttrande Under 2013 genomfördes samråd med Länsstyrelsen samt med sakägare, fastighetsägare och arrendatorer där möjlighet gavs att lämna synpunkter på underlaget. Underlaget justerades i enlighet med de inkomna yttrandena för vattenskyddsområdet. Till följd av lämnade synpunkter i samrådet genomförde VA-avdelningen även kompletterande undersökningar i form av borrningar för att kontrollera lerans mäktighet och utbredning över isälvsmaterialet i området för primär skyddszon B. Dessa undersökningar ledde vidare till ytterligare justeringar av underlaget avseende vattenskyddsområdets gränsdragning, som förankrades på nytt under vår och höst 2014 dels i Alingsås kommuns Miljönämnd samt hos Länsstyrelsen. Förvaltningens förslag till beslut i Tekniska Tekniska beslutar att föreslå Kommunfullmäktige att fastställa skyddsområde och skyddsbestämmelser för Gräfsnäs nya vattentäkt enligt förslaget, samt att upphäva gällande skyddsområde och skyddsföreskrifter för Gräfsnäs gamla vattentäkt som kommunfullmäktige beslutade om den 27 april Tekniska s beslut Tekniska beslutar att föreslå Kommunfullmäktige att fastställa skyddsområde och skyddsbestämmelser för Gräfsnäs nya vattentäkt enligt förslaget, samt att upphäva gällande skyddsområde och skyddsföreskrifter för Gräfsnäs gamla vattentäkt som kommunfullmäktige beslutade om den 27 april Exp: Kommunstyrelsen

10 10 TN 5 Dnr TN Parkeringsförbud dagtid Rosenvägen, lokal trafikföreskrift Bakgrund Vägen är mycket smal och det går och cyklar barn till Kullingsbergsskolan, då det på hela gatan står parkerade bilar utefter vägen blir sikten inte bra när barn och vuxna skall gå utefter vägen som inte har någon trottoar. Därför bör ett parkeringsförbud gälla under skoltid. Ärendet Tekniska förvaltningen vill genomföra parkeringsförbud till på båda sidor utefter vägen måndag till fredag. Förbudet gäller ej under perioden 15 juni- 15 augusti. Förvaltningens förslag till beslut i Tekniska Tekniska beslutar att bifalla Tekniska förvaltningens förslag om parkeringsförbud utefter Rosenvägen. Tekniska s beslut Tekniska beslutar att bifalla Tekniska förvaltningens förslag om parkeringsförbud utefter Rosenvägen.

11 11 TN 6 Dnr TN Taxor offentlig plats i Alingsås kommun Bakgrund Taxor för uttagande av avgift för offentlig plats i Alingsås kommun har inte uppgraderats på många år och därför måste den uppgraderas så att vi får kostnadstäckning för kommunens kostnader Ärendet Tekniska förvaltningen vill genomföra en revidering och prishöjning av avgifterna för offentlig plats. Förvaltningens förslag till beslut av tekniska Tekniska beslutar att bifalla Tekniska förvaltningens förslag om revidering och prishöjning av offentlig plats avgifter i Alingsås kommun, för beslut i Kommunfullmäktige. Yrkanden Tore Hult (S) yrkar på återremiss av ärendet för att ge förvaltningen i uppdrag att utreda om taxan kan höjas upp till tidigare föreslagen nivå kontinuerligt under 3 år, med hänsyn tagen till KPI, samt ge förvaltningen i uppdrag att tillhandahålla ytterligare motiv för respektive höjning. Tekniska s beslut Tekniska beslutar att återremittera ärendet för att ge förvaltningen i uppdrag att utreda om taxan kan höjas upp till tidigare föreslagen nivå kontinuerligt under 3 år, med hänsyn tagen till KPI, samt ge förvaltningen i uppdrag att tillhandahålla ytterligare motiv för respektive höjning.

12 12 TN 7 Dnr TN Delegerade beslut 2015 Ärendebeskrivning Genom sammanställning anmäls följande beslut fattade med stöd i s delegationsordning Trafikärenden: - Yttrande om tillstånd enligt ordningslagen - Parkeringstillstånd för rörelsehindrade - Tillfälliga lokala trafikföreskrifter, inga beslut fattade Beslut enligt listor från verksamhetscheferna: - Tekniska förv./adm.: Planärenden beslutade mellan Bygglovsärenden beslutade december Leasing, beställda fordon beslut fattat VA-avd.: Beslut fattade mellan Gatuavd.: Beslut fattade mellan Park/Natur: - - Avfall: Beslut fattade och Tekniska s beslut Tekniska tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna.

13 13 TN 8 Dnr TN Inkomna skrivelser 2015 Ärendebeskrivning Inkomna skrivelser/meddelanden som ej redovistats under egen punkt. Samtliga skrivelser lämnas till handläggare för eventuell åtgärd och för kännedom till tekniska. 1. Förfrågan till parterna i Västsvenska paketet från GR /340 TN KF 148, , Taxa för VA /360 TN KF 149, , Ansvarsutredning Alingsås verksamhetsparker /350 TN KF 156, , Översyn styrmodell för fastställande /005 TN KF 157, , Tillväxtprogram /050 TN KF 165, , Flerårsstrategi för Alingsås kommun /077 TN Skrivelse från Sollebrunns Vägförening angående ändring av driftbidrag /340 TN-001 Tekniska s beslut Tekniska tar del av handlingarna och lägger dem till handlingarna