Ersättare Monica Hansson (C) 1-4 Elisabet Karlsson (L) Ann-Margret Kristensson (C)

Transkript

1 Protokoll Socialnämnd Sammanträdesdatum Sammanträdestid 08:30 11:00 Ajournering 09:15 09:45 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Kerstin Rosell (S), ordförande Rie Boulund (M), 2:e vice ordförande Shlomo Gavie (C) Miranda Bodiroza (S) Ulla Lindén (S) Gert Persson (M) Jennifer Fagerberg (SD) Niclas Erlandsson (L) Anette Ivarsson (C) Anita Andersson (KD) Niklas Liljeroth (M) 1-4 Emma Lindkvist (MP) Helena Enqvist (S) för Andreas Engebrethsen (S) Monica Hansson (C) för Niklas Liljeroth (M) 5-11 Ersättare Monica Hansson (C) 1-4 Elisabet Karlsson (L) Ann-Margret Kristensson (C) Övriga närvarande Johan Klingborg, socialchef Lisa Lindskog, nämndsekreterare Jessica Eliasson, kommunikatör Daniel Johansson, verksamhetschef 8 Martina Lund, verksamhetschef 8 Karin Fahlman, verksamhetschef 8 Eva-Marie Gustavsson, verksamhetschef 8 Eva-Britt Andersson, tf verksamhetschef 8 Paragrafer 1-11 Justering Ordföranden och Rie Boulund. Underskrifter Sekreterare... Lisa Lindskog Ordförande... Kerstin Rosell Justerare... Rie Boulund 1

2 Anslag/Bevis Protokollet justerat och anslaget Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutsinstans Socialnämnd Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras hos Socialförvaltningen Underskrift Lisa Lindskog 2

3 Innehållsförteckning 1 Inledning 4 2 Kommunfullmäktiges val av ledamöter och ersättare i socialnämnden perioden och regler för inkallande av ersättare Arbetsordning för socialnämndens utskott 2018/ Val av ledamöter och ersättare till uppdrag 2018/ Sammanträdesplan Undertecknande av handlingar 2018/ Ändringar i delegationsförteckningen 2017/ Presentation av förvaltningsledningen och kortare presentation av förvaltningens verksamheter 9 Diskussion - Utbildning/information för socialnämnden våren Praktisk information Övriga frågor 17 3

4 1 Inledning Ordförande Kerstin Rosell hälsar den nyvalda socialnämnden och de närvarande tjänstemännen välkomna till första sammanträdet. 1 (1) 4

5 2 Kommunfullmäktiges val av ledamöter och ersättare i socialnämnden perioden och regler för inkallande av ersättare. SOCIALNÄMND Ledamöter 1 S Kerstin Rosell ordf 2 M Rie Boulund 2:e vice ordf 3 S Andreas Engebrethsen vice ordf 4 C Shlomo Gavie 5 S Miranda Bodiroza 6 S Ulla Lindén 7 M Gert Persson 8 SD Jennifer Fagerberg 9 L Niclas Erlandsson 10 C Anette Ivarsson 11 KD Anita Andersson 12 M Niklas Liljeroth 13 MP Emma Lindkvist Ersättare 1 S Thomas Fagenheim 2 M Olof Stenström 3 S Helena Enqvist 4 C Monica Hansson 5 L Elisabet Karlsson 6 V Veronica Svensson 7 C Ann-Margret Kristensson Regler för inkallande av ersättare Ersättare i nämnd, styrelse eller beredning ska kallas till tjänstgöring enligt följande regler: I första hand ersättare tillhörande samma parti, varvid ska gälla att ersättare vald på samma plats, som den frånvarande ordinarie ledamoten, ska kallas först, I andra hand ersättare tillhörande samma parti i den ordning de valts till ifrågavarande organ, I tredje hand ersättare tillhörande samma valsamverkansgrupp (S+L+KD+MP+V), (C+M) respektive (SD+M+C) varvid ska gälla att 1 (2) 5

6 ersättare vald på samma plats, som den frånvarande ordinarie ledamoten, ska kallas först och därefter i den ordning de valts till ifrågavarande organ, I fjärde hand ersättare i den ordning de valts till ifrågavarande organ. Skulle under mandatperioden ersättare avsäga sig sitt uppdrag, ska den nya ersättaren väljas in på den avgåendes plats. Regler för ersättare i utskott fastställs av respektive valsamverkansgrupp. Beskrivning av ärendet Ordförande går igenom listan av val av ledamöter och ersättare till socialnämnden och ledamöterna presenterar sig. Underlag för beslut Val av förtroendeuppdrag för mandatperioden , Kommunfullmäktige (KS 2018/631) Regler för inkallande av ersättare för tjänstgöring, Kommunfullmäktige (KS ) 2 (2) 6

7 3 Arbetsordning för socialnämndens utskott, SOC 2018/238 Beslut Socialnämnden beslutar 1. Fastställa arbetsordningen för socialnämndens utskott under mandatperioden Beskrivning av ärendet Arbetsordning och former för socialnämndens arbetsutskott och socialutskott. Motivering av beslut Socialnämndens nya reglemente som trädde ikraft reglerar inte utskotten. Underlag för beslut Beslutsförslag Arbetsordning för socialnämndens utskott, (1) 7

8 4 Val av ledamöter och ersättare till uppdrag, SOC 2018/241 Beslut Socialnämnden beslutar 1. Utse följande ledamöter och ersättare till nedan angivna uppdrag under mandatperioden Utse socialutskottets vice ordförande på socialnämnden den 22 januari. Beskrivning av ärendet Arbetsutskott Ledamöter Kerstin Rosell (S), ordförande Rie Boulund (M) Andreas Engebrethsen (S), vice ordf Shlomo Gavie (C) Niclas Erlandsson (L) Ersättare Anita Andersson (KD) Gert Persson (M) Emma Lindkvist (MP) Socialutskott Ledamöter Kerstin Rosell (S), ordförande Rie Boulund (M) Ulla Lindén (S) Anette Ivarsson (C) Anita Andersson (KD) Ersättare Elisabet Karlsson (L) Monica Hansson (C) Emma Lindkvist (MP) Valberedning Kerstin Rosell (S) Rie Boulund (M) Kommunala pensionärsrådet (KPR) Kerstin Rosell (S), ordförande Anita Andersson (KD), ledamot Gert Persson (M), ersättare Helena Enqvist (S), ersättare 1 (2) 8

9 Funktionsrättsrådet Andreas Engebrethsen (S), ordförande Niclas Erlandsson (L), ersättare Samråd FUB Niclas Erlandsson (L), ledamot/sammankallande Anette Ivarsson (C), ersättare Brukarrådet psykiatri Andreas Engebrethsen (S), ledamot/sammankallande Monica Hansson (C), ersättare Underlag för beslut Beslutsförslag Mandatfördelning i nämnder och styrelser, Kommunstyrelseförvaltningen Tilldelning av partirepresentation i Tillgänglighetsrådet och Kommunala pensionärsrådet, Valberedningens protokoll (2) 9

10 5 Sammanträdesplan 2019 Tider och platser för sammanträden 2019 Socialutskottet (Holgersgatan 10) Sammanträdena börjar normalt kl 08: Arbetsutskottet (Hållbarheten) Sammanträdena börjar normalt kl 13: Holgersgatan Socialnämnden (Hållbarheten) Sammanträdena börjar normalt kl 13: Extra SN Holgergatan 08: (2) 10

11 6 Undertecknande av handlingar, SOC 2018/239 Beslut Socialnämnden beslutar 1. Från socialnämnden utgående köpehandlingar, kontrakt, låne- och borgensförbindelser, fullmakter och andra liknande handlingar ska undertecknas av ordförande Kerstin Rosell med 2:e vice ordförande Rie Boulund som ersättare och kontrasigneras av någon av följande tjänstemän: Johan Klingborg, socialchef Daniel Johansson, verksamhetschef Eva-Marie Gustavsson, verksamhetschef Karin Fahlman, verksamhetschef Martina Lund, verksamhetschef Beskrivning av ärendet Med anledning av den nya mandatperioden behöver ett nytt beslut fattas avseende undertecknande av vissa rättshandlingar för nämnden. Underlag för beslut Beslutsförslag (1) 12

12 7 Ändringar i delegationsförteckningen, SOC 2017/178 Beslut Socialnämnden beslutar 1. Godkänna och fastställa förvaltningens förslag till ändring av bilaga Turordning avseende beslutsfattare då socialutskottets beslut ej kan avvaktas. Beskrivning av ärendet Nämnden får enligt 6 kap. 33 första stycket kommunallagen (KL) delegera rätten att besluta i ett visst ärende till ett utskott, en ledamot eller ersättare, eller till anställd inom kommunen. Det finns fall där beslutanderätten inte får delegeras, dessa anges i 6 kap. 34 KL. Vidare anges i 6 kap 36 KL möjligheten för nämnd att till ordföranden eller annan ledamot som nämnden har utsett att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens beslut ej kan avvaktas. I socialförvaltningens delegationsförteckning framgår de ärenden i vilka socialnämnden delegerat beslutanderätt. I bilaga till delegationsförteckningen Turordning avseende beslutsfattare i de fall då socialutskottets beslut ej kan avvaktas anges de ledamöter som nämnden delegerat rätten att fatta beslut i brådskande ärenden där socialutskottets beslut ej kan avvaktas. Motivering av beslut Turordning avseende beslutsfattare i de fall då socialutskottets beslut ej kan avvaktas antogs av socialnämnden med ändring och behöver nu ändras i och med den nya mandatperioden. Förvaltningen föreslår att turordningslistan innehåller funktioner istället för namn för att göra den mindre sårbar. Ekonomi Förslaget har ingen påverkan på socialnämndens ekonomi. Underlag för beslut Beslutsförslag Bilaga Turordning avseende beslutsfattare då socialutskottets beslut ej kan avvaktas (1) 13

13 8 Presentation av förvaltningsledningen och kortare presentation av förvaltningens verksamheter Beslut Socialnämnden beslutar 1. Anteckna informationen till protokollet. Beskrivning av ärendet Socialchef Johan Klingborg lämnar översiktlig information om socialförvaltningens organisation och förvaltningsledningens medlemmar presenterar sig och sina verksamheter. 1 (1) 14

14 9 Diskussion - Utbildning/information för socialnämnden våren Beslut Socialnämnden beslutar 1. Anteckna informationen till protokollet. Beskrivning av ärendet Socialnämnden diskuterar de utbildningsinsatser som redan är inplanerade och vilka som önskas för den nya nämnden. Ordförande Kerstin Rosell önskar ha någon form av kompetensgrupper för att göra studiebesök och fördjupningar i verksamheterna, förvaltningen återkommer med förslag på utformning av detta på nästa nämndsammanträde. 1 (1) 15

15 10 Praktisk information Förvaltningen förmedlar information inför den nya mandatperioden. 1 (1) 16

16 11 Övriga frågor Inga övriga frågor. 1 (1) 17