Protokoll. Tekniska nämnden

Transkript

1 49-55

2 2 Information och överläggningar... 6 Ekonomisk månadsuppföljning... 7 Reviderat delårsbokslut Rapport enligt internkontrollplanen... 9 Uppföljning av avfallsplanen för Alingsås kommun Anläggningstaxa och brukningstaxa Delegerade beslut Inkomna skrivelser

3 3 Plats och tid Renovas Miljöcenter, Sävenäs förbränningsanläggning, von Utfallsgatan 29 Göteborg, Tisdagen den 13 oktober 2015, kl Paragrafer Beslutande Ersättare Övriga deltagare Tore Hult (S), ordförande Thorsten Larsson (M), vice ordförande Barbro Engh (S) Holger Grahm (MP) Britt Berggren (M) Thomas Jensen (KD) Lars Bolminger (FP) Gunnar Tiselius (S), ersätter Sana Ul Haq (S) Sven Helgesson (S), ersätter Novak Vasic (MP) Johnny Östh (M) Bo Norling, förvaltningschef Martin Wollhag, enhetschef ekonomi/controller Christian Nellis, avfallschef Kristina Oscarsson, miljöingenjör Rebecca Tollemark, förvaltningssekreterare Utses att justera Thorsten Larsson (M) Justeringens plats och tid förvaltningen, 26 oktober 2015 Sekreterare Ordförande Justerande Rebecca Tollemark Tore Hult (S) Thorsten Larsson (M)

4 4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ, 50 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet förvaltningen Underskrift Rebecca Tollemark, förvaltningssekreterare

5 5 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet förvaltningen Underskrift Rebecca Tollemark, förvaltningssekreterare

6 6 Information och överläggningar A/ Detaljplan Friluftskolan i Västra Bodarne B/ Kostnader tilläggsarbeten avseende driftsentreprenaderna fram till 30/ C/ Lägesrapport Vänekor D/ Nyheter inom avfallsområdet E/ Förvaltningschefen, aktuell information

7 7 TN 49 Dnr TN Ekonomisk månadsuppföljning Ärendebeskrivning På grund av den svåra ekonomiska situationen har arbetsutskottet bestämt att ekonomin ska följas upp vid varje sammanträde med. Sedan maj månad görs varje månad en uppföljning som redovisas till kommunledningskontoret. Denna redovisning kommer under resten av året redovisas för tekniska med kommentarer kring förväntat utfall på årsbasis. I september månads redovisning görs bedömningen att det inte föreligger någon större avvikelse mot prognosen i delårsbokslutet per den 31 augusti. Beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sitt sammanträde , 31 s beslut Nämnden lägger rapporten till handlingarna. Exp: FC, AC o MW

8 8 TN 50 Dnr TN Reviderat delårsbokslut 2015 Ärendebeskrivning Efter uppmaning från kommunledningskontoret har delårsbokslutet kompletterats med bl.a. förslag till ram för 2018 samt att vissa tabeller kompletterats med bokslutssiffror från Kommunledningskontoret anser att ändringarna behöver beslutas av. Kontorets kompletterade förslag till delårsbokslut översänds till för beslut. Eftersom det är kort om tid för behandling i kommunstyrelsen och budgetberedningen har förvaltningens skrivning överlämnats till KLK den 25 september. Beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sitt sammanträde , 32. s beslut Nämnden godkänner förvaltningens förslag till reviderat delårsbokslut. Beslutet justeras omedelbart. Exp: KS

9 9 TN 51 Dnr TN Rapport enligt internkontrollplanen Ärendebeskrivning Enligt antagen internkontrollplan ska stickprov genomföras och rapporteras till tre gånger per år, i samband med delårs- och årsuppföljningen. Då fokus under våren har varit på ekonomiskt pressade situation genomfördes ingen kontroll vid vårbokslutet. Förvaltningen har nu genomfört en första uppföljning, vilken presenteras i bifogad rapport. s beslut Nämnden godkänner genomförd kontroll och rapport enligt internkontrollplanen för Exp: MW, Samtliga AC

10 10 TN 52 Dnr TN Uppföljning av avfallsplanen för Alingsås kommun Bakgrund År 2011 antog Alingsås kommunfullmäktige Göteborgsregionens avfallsplan, A2020, som innehåller ambitiösa mål och ett stort antal åtgärder som man kan göra för att nå dessa mål. För att bryta ner målen lokalt togs en bilaga fram specifikt för Alingsås kommun. Avfallsplanen för Alingsås kommun (bilagan med specifika åtgärder) antagen av kommunfullmäktige följs nu upp för första gången. Uppföljning skall enligt avfallsplanen göras årligen och revidering av mål görs vid behov. Uppföljningen har gjorts av en arbetsgrupp med representant för förvaltningen, Miljöförvaltningen och Kommunledningskontoret. Avstämning har gjorts med personer på Barn och utbildningsförvaltningen och Samhällsbyggnadskontoret. Utfall Uppföljning visar att kommunen är på god väg att genomföra de åtgärder som man åtagit sig med några få undantag. Projekt såsom fastighetsnära insamling av förpackningar och tidningar (FNI), textilinsamling, vilka minskar avfallsmängderna, samt ruttoptimering genom EDP Mobile med taggade kärl bidrar till att flera av målen redan uppnås. Samtidigt finns en del utmaningar kvar t.ex. när det gäller avfallsminimering, arbetsmiljö och nedlagda deponier. Målen och åtgärdena i planen är aktuella och motiverade och inga revideringar föreslås därför just nu. Beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sitt sammanträde , 33. s beslut godkänner rapporten och överlämnar den till Miljöskydds och Kommunstyrelsen som information, enligt Kommunfullmäktiges beslut. Inga ändringar föreslås i mål eller åtgärdslista. Exp: Kommunstyrelsen, Miljöskydds.

11 11 TN 53 Dnr TN Anläggningstaxa och brukningstaxa 2016 Ärendebeskrivning Det finns behov av ändringar i VA-taxorna, vilket framgår av nedanstående punkter: Önskvärda förändringar i beräkningen av tomtyteavgiften. Omvandlingsområdet Saxebäcken saknas i VA-taxan. Då indextalet för 2015 är något lägre än för 2014 (0,24 %), höjs inte anläggningsoch brukningsavgifterna. Taxan följer Lagen om allmänna vattentjänster (2006:412). Enligt lagens krav ingår avgifter för de tre nyttigheterna renvatten, spillvattenavlopp och dagvattenavlopp i brukningstaxan. I 2015 års VA-taxa beräknas tomtyteavgiften för enbostadshus enligt följande; För en tomtyta upp till m 2 har avgiften per m 2 varit 23,75 kr resp. 30,00 kr inkl. moms för områden med särtaxa. För tomtyta som överstiger m 2 har kostnaden reducerats med 75 %. Någon maxgräns för tomtytan finns inte vilket innebär att det inte kan bedömas enligt nyttoprincipen i vattentjänstlagen. För att få en rättvisare avgiftsfördelning av tomtyteavgiften föreslås att m 2 införs som maxgräns. Omvandlingsområdena med särtaxa kompletteras med Saxebäcken. För att komma i fas med indexregleringen ändras indextalet enligt 12.2 och 20.2 till 313,43, vilket är indextalet för juli Beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sitt sammanträde , 34. s beslut beslutar att överlämna följande förslag till justering av bruknings- och anläggningstaxa för VA till kommunfullmäktige Beräkningen av tomtyteavgiften ändras så att m 2 införs som maxgräns av tomtyta. Omvandlingsområdet Saxebäcken förs in i VA-taxan under 10 (särtaxa). Indextalet för reglering av anläggnings- och brukningsavgifter enligt VA-taxans 12.2 och 20.2 ändras till 313,43, vilket är indextalet för juli Exp: KS/KF

12 12 TN 54 Dnr TN Delegerade beslut 2015 Ärendebeskrivning Genom sammanställning anmäls följande beslut fattade med stöd i s delegationsordning. Trafikärenden: - Yttrande om tillstånd enligt ordningslagen - Parkeringstillstånd för rörelsehindrade - Tillfälliga lokala trafikföreskrifter, inga beslut fattade Beslut enligt listor från verksamhetscheferna - Förvaltningsledningen: Beslut i sept förv./adm.: Beslut fattade i aug. och sept VA-avd.: Beslut fattade i sept Gatuavd.: Inga beslut fattade - Park/Natur: Inga beslut fattade - Avfall: Inga beslut fattade s beslut tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna

13 13 TN 55 Dnr TN Inkomna skrivelser 2015 Ärendebeskrivning Inkomna skrivelser/meddelanden som ej redovisats under egen punkt. Samtliga skrivelser lämnas till handläggare för eventuell åtgärd och för kännedom till tekniska. 1. KS 140, , Taxor offentlig plats i Alingsås kommun Ärende /072 TN KS 152, , Imageinvesteringar 2015 Ärende /070 TN KF 107, , Uppdrag om granskning av tekniska s budget 2015 Ärende /077 TN KSau 148, , Tolkning av 7, Partigruppsmöten, i Ersättningar till förtroendevalda Ärende /010 TN KS 158, , Reviderad budget 2015 med konsekvensbeskrivningar Ärende /077 TN-014 s beslut tar del av handlingarna och lägger dem till handlingarna