Damm. Stadshuset kl. 13:00-13:30. Johan Sten (M), 1:e vice ordf. Roger Lindskog (S), 2:e vice ordf. Henna Christensson (S) Britta Hellström (SD)

Transkript

1 1(11) Landskrona stud Damm Stadshuset kl. 13:00-13:30 Sammanträdesprotokoll Beslutande Lisa Flinth (L), ordförande Johan Sten (M), 1:e vice ordf. Roger Lindskog (S), 2:e vice ordf. Henna Christensson (S) Britta Hellström (SD) Ersättare Eliw Mesanovic (MP)... ä 'limll l ÖVñga Carina Leffler, förvaltningschef Mattias Wald, fdrvaltningscontroller Daniel Kling, törvaltningssekreterare Justerare Henna Christensson (S) med Johan Sten (M) som ersättare Justeringens i Stadshuset plats och tid Paragrafer Underskrifter.\ \ \ i A AN, N A f, /'.L Cfki i* g Ip/f j ~:ff/v ;x Daniel Kling \ Sekreterare Lisa Flimh Ordförande (L) L, k, _./ Henna Christensson (S) Justerande

2 2(11) Landjkrona stad ANSLAG/BEVIS att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ s arbetsutskott Sammanträdesdatum Paragrafer Justeringsdatum Uppsatt Nedtages Förvaring l l Utbildningsförvaltningen Underskrift \ _\:~._ \ \\\ \ \ \-T\ a \ \ Justerande s ugn ludrzgibesrykandc l

3 LI. _,_,,,. 3a n Ldndskrono stldd Innehållsförteckning Val av justerare Godkännande av föredragningslista Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2018 Uppföljning av intern kontroll 2018 för utbildningsnämnden Inter kontrollplan 2019 för utbildningsnämnden Sammanträdesplan 2019 för utbildningsnämndens arbetsutskott och utbildningsnämnden Val av ledamot till styrgruppen för gymnasie- och vuxenutbildningssamverkan i SKåne 79 Informationsärenden (på nämnden) Justerande sign l'(dr2g<be3l_\rkande s., ti' j

4 4(11) Lundskrona stad 72 Val av justerare beslutar att utse Henna Christensson (S) till justerare med Johan Sten (M) som ersättare att justeringen äger rum måndagen den 17 december 2018 på fdrvaltningskontoret i Stadshuset Juslemnde ngn L ldmg:h«:~l_\rkande U} i ut] l x.

5 5(11) Landskrona stad 73 Godkännande av föredragningslista beslutar att godkänna utsänd föredragningslista efter följande justeringar: Följande ärende utgår: - 75 på utsänd föredragningslista, Uppföljning avfolkhälsoslrategi Justerande sign Utdragsbcsnrkandc P,U l w V,

6 6(11) Landskrona stad 74 Dnr UN 2018/2402 Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete Ärendebeskrivning Systematiskt arbetsmiljöarbete handlar om systematisk undersökning av arbetsmiljön, riskbedömning, åtgärder, planering. ledning, kontroll och uppföljning. Syftet med uppföljningen av vårt systematiska arbetsmiljöarbete är att säkerställa att kraven i aktuell lagstiftning, Arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrift 2001:1, Systematiskt arbetsmiljöarbete, följs. Med andra 0rd är det systematiska arbetsmiljöarbetet ett säkerhetssystem för styrning och kvalitetssäkring av arbetsmiljön och arbetsmiljöarbetet. l allt säkerhetsarbete är uppföljning en mycket viktig del. Enligt AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete ska arbetsgivaren varje år göra en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Ärendets beredning Arendet har beretts av HR-konsult. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse från HR-konsult och förvaltningschef, daterad l Rapport - Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2018 Förvaltningens förslag till beslut Utbildningsförvaltningen föreslår utbildningsnämnden besluta - att godkänna uppföljningen och redovisningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2018 s förslag till beslut föreslår utbildningsnämnden besluta - an godkänna uppföljningen och redovisningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2018 Justerande»lgn. \ J lfldragsbcstyrkandc

7 7(11) ;Landskrona stad 75 Dnr UN 2018/2588 Uppföljning av intern kontroll 2018 för utbildningsnämnden Ärendebeskrivning Kontrollen följer kommunens interna kontrollreglemente, som antogs av kommunfullmäktige , 9. Denna plan avser styrning och kontroll av rutiner utifrån efterlevnad av lagar, policys, föreskriñer, riktlinjer m.m. Nämndema ska kontrollera kommunövergripande risker, som är framtagna av stadens interna kontrollgrupp och beslutade av kommunstyrelsen. Utöver den övergripande risken har varje nämnd möjlighet att ta beslut om nämndspecifika risker. Den interna kontrollplanen för 2018, som beslutades av utbildningsnämnden 20l7-l 1-22, 64, innehåller endast kontroll av kommunövergripande risker. Ärendets beredning Ärendet har beretts av förvaltningscontroller, verksamhetscontroller och förvaltningens ledningsgrupp. Vid genomförd kontroll har flera medarbetare varit delaktiga. Flera punkter av intern kontrollkaraktär ingår i ordinarie uppföljningar inom kvalitetsprocess och andra processer. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse från förvaltningscontroller och förvaltningschef, daterad Uppföljningsrapport av intern kontroll 2018 för utbildningsnämnden Förvaltningens förslag till beslut Utbildningsförvaltningen föreslår utbildningsnämnden besluta - att godkänna uppföljningen av intern kontroll 2018 för utbildningsnämnden - att överlämna uppföljningen till kommunstyrelsen s förslag till beslut föreslår utbildningsnämnden besluta - an godkänna uppföljningen av intern kontroll 2018 för utbildningsnämnden - att överlämna uppföljningen till kommunstyrelsen Justerande :lgll Utdragsbestyrkande

8 su 1) Landskronu stad 76 Dnr UN 2018/2589 Intern kontrollplan 2019 för utbildningsnämnden Ärendebeskrivning Kontrollen följer kommunens interna kontrollreglemente, som antogs av kommunfullmäktige , 9. Denna plan avser styming och kontroll av rutiner utifrån eñerlevnad av lagar, policys, föreskrifter, riktlinjer m.m. Närnndema ska kontrollera kommunövergripande risker, som är framtagna av stadens interna kontroll grupp och beslutade av kommunstyrelsen. Utöver den övergripande risken har varje nämnd möjlighet att ta beslut om nämndspeciñka risker. Ärendets beredning Ärendet har beretts av förvaltningscontroller, verksamhetscontroller och förvaltningens ledningsgrupp. Vid genomförd kontroll har flera medarbetare varit delaktiga. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse från förvaltningscontroller och förvaltningschef, daterad Intern kontrollplan 2019 för utbildningsnämnden - Bruttolista intern kontroll 2019 för utbildningsnämnden Förvaltningens förslag till beslut Utbildningsförvaltningen föreslår utbildningsnämnden besluta - att godkänna intem kontrollplan 2019 för utbildningsnämnden s beslut beslutar att hålla ärendet öppet till utbildningsnämndens sammanträde 2018»12-19 Justerande sign Uldmgsbcalyrkande L_ i

9 rm l) landskrbnoistdd 77 Dnr UN 2018/2342 Sammanträdesplan 2019 för utbildningsnämndens arbetsutskott och utbildningsnämnden Ärendebeskrivning Stadens nämnder ska enligt sina reglementen besluta om Sammanträdestider inför varje nytt kalenderår. Förslaget till Sammanträdestider för utbildningsnämnden är anpassat eñer sammaträdestider for kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen, ekonomiska rapporteringstillfällen samt skollov. s arbetsutskott och utbildningsnämnden sammanträder på onsdagar med en veckas mellanrum om inget annat. Ärendets beredning Arendet har beretts av törvaltningssekreterare och förvaltningscontroller. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse från förvaltningssekreterare och förvaltningschef, daterad Sammanträdesplan 2019 för utbildningsnämndens arbetsutskott och utbildningsnämnden Förvaltningens förslag till beslut Utbildningsförvaltningen föreslår utbildningsnämnden besluta - att fastställa sammanträdesplanen för utbildningsnämndens arbetsutskott och utbildningsnämnden för 2019 s förslag till beslut föreslår utbildningsnämnden besluta - att fastställa sammanträdesplanen för utbildningsnämndens arbetsutskott och utbildningsnämnden för 2019 i i Justerande sign Utdragsbestyrkande

10 lo(l l) Landskrona stod 78 Dnr UN 2018/2466 Sammanträdesplan 2019 för utbildningsnämndens arbetsutskott och utbildningsnämnden Val av ledamot till styrgruppen för gymnasie- och vuxenutbildningssamverkan i Skåne Ärendebeskrivning Med anledning av ny mandat period har en skrivelse från Kommunförbundet Skåne inkommit till utbildningsförvaltningen där ansvarig nämnd för gymnasie- och vuxenutbildning ombeds att utse ledamot till styrgruppen för gymnasie- och vuxenutbildningssamverkan i Skåne. Tillträdesdag är l januari Detta är ett uppdrag som tidigare legat på utbildningsnämndens ordförande varvid förslag föreligger att så också fortsatt ska vara fallet. Ärendets beredning Arendet har beretts av förvaltningssekreterare. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse från förvaltningssekreterare och förvaltningschef, daterad Förvaltningens förslag till beslut Utbildningsförvaltningen föreslår utbildningsnämnden besluta - att utse ordföranden i utbildningsnämnden till representant i styrgruppen för gymnasie- och vuxenutbildningssamverkan i Skåne s förslag till beslut föreslår utbildningsnämnden besluta - att utse ordföranden i utbildningsnämnden till representant i styrgruppen för gymnasie- och vuxenutbildningssamverkan i Skåne Justerande Sign Utdmgshesiyrkunde v, Lz lvl, l

11 '_ ' ll(ll) ' A T-'~ * 4' Landskrona stod 79 Informationsärenden - Infomation från förvaltningsledningen (på nämnden) - Information angående Seminarieskolan (på nämnden) Justerande sign i, llldralgsbcsu rkandc nu 1 t \51/ t ^ \