~)'-- r. ~~~ <Il, ~ KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Transkript

1 1(9) ÅSTORP KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Björnekullasalen, Kommunhuset :20 Ajournering 18:40-19:10 Beslutande Gun Friberg (S) Britt Inger Lanner (KD) Ann-Louise Ekberg (C) Glenn Edman (SD) Maria Gottschalk (SD) Eva Nilsson (M) Tore Håkansson (S) Stig Rune Thell (S) Birgitta Wilhelmsson (S) Ersättare och Marika Lindberg (SD) övriga deltagare Robert Stenman (MP) Ioana Cimpoeru (S) Utses att justera Eva Nilsson (M) Plats och datum oret , 9:30 Annika Hoppe Eva Zäther Löfgren Ulla Andersson Per-Ola Hiller Helena Sjölander Susanne Cardell 73 Sekreterare ~~~ <Il, ~ ~)'-- r Ordförande Gun Friberg (S) Justerande Eva Nilsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Bildningskontoret ~- Underskrift Mathias Johansson

2 Kultur- och fritidsnämnden 2(9) Innehållsförteckning Paragraf Ärende Sida Kfn 72 Fastställande av föredragningslista 3 Kfn 73 Förvaltningens information 4 Kfn 7 4 Intern kontroll, kultur- och fritidsnämnden - 5 uppföljning och resultat 2015 Kfn 75 Kultur- och fritidsnämndens plan för 2016 års 6 intern kontroll Kfn 7 6 Sammanträdesplan 2016 för kultur- och 7 fri tidsnämnden Kfn 77 Redovisning av delegationsbeslut 8 Kfn 78 Fråga om källsortering på Kulturhuset Björnen 9 ~ Utdragsbestyrkande

3 Kultur- och fritidsnämnden 3(9) Kfn 72 Fastställande av föredragningslista F öredragningslistan fastställs.

4 Kultur- och fritidsnämnden 4(9) ÅSTORP Kfn 73 Förvaltningens information Al Presentation av ny medarbetare, Helena S j ölander kommer att arbeta som kultur- och fritidsstrateg. Hon kommer närmast från Bjuv. Bl Susann Cardell och Eva Zäther Löfgren informerar om den utbildning som de gått gällande Kulturella Kreativa Näringar (KKN). Tillväxtverkets definition av KKN är bred, konst- mat- och spelutveckling, filmskapande etc. Utbildningen var initierad och finansierad i samarbete mellan Region Skåne och Kommunförbundet med stöd från Tillväxtverket. Bygger på Regionens och tillväxtnämndens handlingsplan för att stärka kreativa näringar Forskningsbaserad utbildning förlagd till Campus Helsingborg Avsikten är att stärka kommunikationen inom kommunen samt mellan kommunen och de som arbetar med kreativa näringar. Ambitionen är att skapa möjligheter för inspiration och nätverkande mellan kommun, industrier och KKN Cl Eva Zäther Löfgren informerar om följande: Kommande aktiviteter fram till trettonhelgen på Kulturhuset Björnen och biblioteket. Redovisning av arrangemang på Kulturhuset Björnen. Bibliotekets personal kommer att utrustas med namnskyltar. Dl Ulla Andersson, t.f. fritidschef informerar om följande: Utbildning för delar av fritidsenhetens vaktmästare har genomförts. Helgens stormskador. Kostnader för branden på Fritiden t.o.m Medlemsantal i bidragsberättigade föreningar. El Annika Hoppe, förvaltningschef informerar om följande: Aktuell situation gällande flyktingar. Framgångsfaktorer för inkludering av nyanlända utanför skolan. Noterar informationen till protokollet.

5 Kultur- och fritidsnämnden 5(9) ÅSTORP Kfn 74 Intern kontroll, kultur- och fritidsnämnden - uppföljning och resultat 2015 Dnr 2015/53 Reglementet för intern kontroll är bestämt av Kommunfullmäktige. Kultur- och fritidsnämnden bestämmer varje år vilka granskningsområden man skall använda i arbetet med intern kontroll. Granskningsområdena för år 2015 framgår av upprättad rapport, och kontrollerna har genomförts av förvaltningens ekonom, nämndsekreterare och fritidsadministratör. Kultur- och fritidsnämnden beslutade om plan för den interna kontrollen inom nämndens verksamheter under Man har nu att besluta om bifogad redovisning kan godkännas och sändas vidare till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, Uppföljning av intern kontroll 2015 för kultur- och fritidsnämnden. Yrkanden Ordförande yrkar bifall till tjänsteskrivelsens förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande prövar om det nämndens mening att besluta i enlighet med lagt yrkande och finner att så är fallet. Redovisningen godkänns och översänds till Kommunstyrelsen. Expedieras: Akt Kommunstyrelsen

6 Kultur- och fritidsnämnden 6(9) Kfn 75 Kultur- och fritidsnämndens plan för 2016 års intern kontroll Dnr 2015/167 Kommunfullmäktige har antagit regler och riktlinjer för den interna kontrollen inom nämnderna. Intern kontroll är ett viktigt ledningsverktyg som bidrar till att säkra att beslut vilar på korrekta underlag och som skyddar mot förluster eller förstörelse av kommunens tillgångar. Vid bedömning av rutiner som ska ingå i planen för intern kontroll används en matris som tar hänsyn till kostnader om fel uppstår. Graderingar görs utifrån om det är sannolikt att felet kan uppstå samt hur grava konsekvenser det skulle medföra. Granskningsområdena tas från en bruttorisklista. Förvaltningen har utifrån dessa förutsättningar upprättat ett förslag till granskningsplan för intern kontroll inom kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om det upprättade förslaget till granskningsområden för 2016 års interna kontroll skall godkännas. Besluts underlag Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, Förslag: Plan för intern kontroll 2016 för kultur- och fritidsnämnden. Yrkanden Ordförande yrkar bifall till tjänsteskrivelsens förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande prövar om det nämndens mening att besluta i enlighet med lagt yrkande och finner att så är fallet. Förslaget till plan för intern kontroll 2016 godkänns. Expedieras: Akt Kommunstyrelsen

7 Kultur- och fritidsnämnden 7(9) Kfn 76 Sammanträdesplan 2016 för kultur- och fritidsnämnden Dnr 2015/169 Förvaltningen har upprättat förslag till sammanträdesplan 2016 för kulturoch fritidsnämnden samt dess arbetsutskott. Beslutsunderlag Förslag till sammanträdesplan 2016 för kultur- och fritidsnämnden samt dess arbetsutskott, Yrkanden Ordförande yrkar bifall till upprättat förslag till sammanträdesplan 2016, daterat för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott.. Beslutsgång Ordförande prövar om det nämndens mening att besluta i enlighet med lagt yrkande och finner att så är fallet. Förslag till sammanträdesplan 2016, daterat , för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott godkänns och kommer att sammanträde enligt följande: KFNau KFN 19 januari 3 februari 24 februari 9 mars 29 mars 13 april 26 april 11 maj 3 augusti 17 augusti 30 augusti 14 september 27 september 12 oktober 15 november 7 december Expedieras: Akt Ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämnden

8 Kultur- och fritidsnämnden 8(9) ÅSTORP Kfn 77 Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har möjlighet att överlåta sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegationsordning som nämnden antar. Delegationsbeslut ska redovisas nämnden. Följande delegationsbeslut redovisas: Redovisning av delegationsbeslut noteras till protokollet. Datum Ärende Anta anbud i direktupphandling gällande ombyggnad av bevattningsfunktion vid Hyllinge idrottsplats Beslutsfattare Ulla Andersson Dnr 15/168 Utdragsbestyrkande

9 Kultur- och fritidsnämnden 9(9) Kfn 78 Fråga om källsortering på Kulturhuset Björnen Ioana Cimpoeru (S) ställer fråga om källsortering på Kulturhuset Björnen. Yrkande Ordförande yrkar att frågan besvaras på nästkommande sammanträde. Beslutsgång Ordförande prövar om det är nämndens mening att bifalla lagt yrkande och finner att så är fallet. Frågan besvaras på nästkommande sammanträde. Expedieras: Kultur- och fritidschef Utdragsbestyrkande