Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 1 (5) Kommunstyrelsens personal utskott Plats Stadshuset, Rum 604 Tid Kl Sammanträdesprotokoll Ledamöter Ersättare Övriga Justerande Justeringens plats och tid Paragrafer Underskrifter Sekreterare Lisa Flinth (L), ordförande Annika SegerIund (M) Fredrik Augustsson (S), vice ordförande Carina Hugogård (S) Daniel Engström (SO) Elvir Mesanovic (MP) JOH6S EsbjärHssoH (8) Stefan Olsson (SO) J osefine Skantz, sekreterare Karolina Håkansson, HR-chef Jan Allan Beer, ordförande OMS Christin Jonsson, förvaltningschef OMS Anna-Lena Hesselroth, HR-chef OMS Ordförande Lisa Flinth (L) och Carina Hugogård (S) med Daniel Engström (SO) som ersättare Stadsledningskontorets juridiska avdelning den 2 maj Ordförande (im JUohL. Lisa Flinth (L) Bevis att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ iör sammanträdet Justeringsdatum Uppsatt Nedtages Förvaring Juridiska avdelningen

2 2(5) Dagordning Ordföranden föreslår personalutskottet att besluta att godkänna dagordningen. beslutar i enlighet med ordförandes förslag. Dagordning Information Dialog mellan nämnder och personalutskott 2019 eks 2019/414) OMS Ärenden 15 Uppföljning av förvaltningarnas arbete med vakansprövningar eks 2019/1072) 16 Information från personalavdelningen eks 2019/499) Chefsstrukturen i Landskrona stad Närvaro Ordföranden föreslår att Christin Jonsson förvaltningschef omsorgsf6rvaltningen, Jan Allan Beer ordförande omsorgsnämnden och Anna-Lena Hesselroth HR-chef omsorgsf6rvaltningen ges rätt att närvara vid dagens personalutskotts sammanträde. beslutar att Christin Jonsson förvaltningschef omsorgsförvaltningen, Jan Allan Beer ordförande omsorgsnämnden och Anna-Lena Hesselroth HR-chef omsorgsförvaltningen ges närvarorätt vid dagens personal utskotts sammanträde. Justernnde sign I ft I tji

3 3(5) Kommunstyrelsens personal utskott KS 2019/414 Dialog mellan närrulder och personal utskott Omsorgsnämnden Ärendebeskrivning Christin Jonsson fårvaltningschef omsorgsfårvaltningen, Jan Allan Beer ordförande omsorgsnämnden och Anna-Lena Hesselroth HR-chef informerade om förvaltningens arbete med personalfrågor. Rekrytering är fortfarande en stor fråga och inom OMS. Upplevelsen är att det inom kort kommer att saknas undersköteskor och att behov av specialiseringar inom yrket är att förväntas. Nyutbildade undersköterskor söker sig till sjukhusen, i andra hand boenden och sist till hemvården. Man vill därför arbeta aktivt för att höja statusen på arbete inom hemtjänsten. Att konkurrensutsätta viss verksamhet undersöks i nuläget vilket innebär fler vikarier för att täcka upp under tiden. Flexibilitet i arbetstid även en utmaning som förvaltningen står inför och man efterfrågar också systemhjälp i form av planeringsverktyg för att kunna effektivisera verksamheten inom bland annat hemvården. Just nu genomför arbetsmiljöverket en granskning om hur arbetsmiljön fungerar inom omsorgen i landet. Detta innebär att stort fokus på var svagheterna finns och vad som behöver göras för att förbättra. Handlingsplaner håller på att tas fram för att skapa förutsättningar får ett aktivt arbete med arbetsmiljön. I framtiden tror man att hemvården kommer att bedrivas hemifrån vilket ställer krav på kompetens och trygghet hos medarbetarna. Landskrona lasarett kommer att starta ett mobilt team som gör hembesök bland annat hos multisjuka vilket i sin tur ställer krav på bättre tillgänglighet dygnet runt inom hemvården. En viktig fråga för omsorgsförvaltningen är medarbetarnas delaktighet i deras arbete. Förvaltningen är beroende av att få signaler utifrån när något inte fungerar, då det är en stor organisation där inte alltid cheferna kan vara på plats och tillgodose arbetsmiljöfrågorna. Förvaltningen beskriver sig bestå av tre olika chefskap, chefer inom LSS, äldreboenden och hemvården eftersom varje område ställer olika krav på ledarskapet. beslutar att lägga informationen till handlingarna. Justerande sign

4 4(5) 15 KS 2019/ 1072 Uppf"Oljning av f"orvaltningarnas arbete med vakansprövningar Ärendebeskrivning Karolina Håkansson, HR-chef informerar om arbetet verkställigheten kring vakansprövningar. Mätresultat baseras den 28:e varje månad. Mellan jan-april 2019 har antalet anställningar minskat med 234 personer, mestadels visstids- och timanställningar. Ny redovisning kommer vid nästa sammanträde. Kommunstyrelsens personal utskott beslutar att lägga informationen till handlingarna Justerande sign

5 5(5) 16 KS 2019/499 Information från personalavdelningen Chefsstrukturen i Landskrona stad Karolina Håkansson, HR-chef informerar om chefsstukturen och om innebörden av uppdelning av A-, B-, C- och L- chefer. De tre grundpelarna inom chefskapet är ansvar för verksamhet, ekonomi och personal. Innebörden av L-chefer är att en eller flera grundpelare saknas. beslutar att lägga informationen till handlingarna Ju s t ~T3 nde sign