Kommunstyrelsens personalutskott

Transkript

1 1 (8) Plats Rum 604 Tid Kl Sammanträdesprotokoll Ledamöter Ersättare Övriga Justerande Justeringens plats och tid Lisa Flinth (L), ordförande Birgitta Persson (M) Fatmir Azemi (S), vice ordförande Eva Örtegren (S) Lars Ekvall (SO) Elvir Mesanovic (MP) Conny Lavin (S) Oaniel Petersson (SO) Josefine Skantz, sekreterare Karolina Håkansson, HR-chef Ordförande Lisa Flinth (L) och Eva Örtegren (S) med Lars Ekvall (SO) som ersättare Stadsledningskontorets juridiska avdelning den 30 oktober 2017 Paragrafer Underskrifter Sekreterare OrdfOrande Justerande I' ~ZZ(J/;Z;:lI~~L Eva Örtegren (S) Bevis att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ för sammanträdet Justeringsdatum Uppsatt Nedtages Förvaring Kommunstyrelsens personalutskott Juridiska avdelningen

2 2(8) Dagordning Ordföranden föreslår personal utskottet besluta att godkänna dagordningen Personal utskottet beslutar i enlighet med ordförandes förslag. Dagordning Upprop och val av justerare 27 Uppföljning av handlingsplan för verkställande av de prioriterade målen, kompetens försörjning, lönebildningen och hälsofrämjande arbetsplats 28 Information om resultat för Medarbetarundersökning Löneutbetalningsdagar Information om upphandling av företagshälsovård 31 Anmälningar 32 Information från personalavdelningen

3 3(8) Kommunstyrelsens personalutskott 27 KS 2017/2201 Uppföljning av handlingsplan för verkställande av de prioriterade målen, kompetensförsörjning, lönebildningen och hälsofrämjande arbetsplats Under persona I utskottets förra sammanträde beslutades "att anta kompetensförsörjning, lönebildningen och hälsofrämjande arbetsplats som prioriterade mål för utskottets arbete under kommande verksamhetsår" samt "att uppdra åt HR-chef att ta fram en handlingsplan får verkställande av de prioriterade målen" Karolina Håkansson informerar kring de olika delarna i målen och hur planen ser ut för upprättande aven hållbar handlingsplan för respektive fokusområde. Förslaget är att under 2018 ha en ny kompetensförsörjningsplan, lönebildningsprocessen ska förtydligas och arbetet med hälsofrämjande arbetsplatser ska föreslås innefatta ett mer koncentrerat sätt att arbeta för att nå målen. Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna.

4 4(8) 28 KS Information om resultat för Medarbetarundersökning 2017 Äredebeskrivning Karolina Håkansson, HR-chef presenterar resultatet av årets medarbetarundersökning. Medarbetarundersökningar är för Familjen Helsingborg en viktig del i arbetet med att följa upp och utveckla personalarbetet. Syftet med sammarbetet mellan kommunerna är att kunna jämföras utifrån HME (hållbart medarbetarengagemang) inom områdena motivation, ledarskap och styrning. I år låg svarsfrekvensen på 72 % besvarade enkäter. Hälsa/arbetsmiljö och lön/utveckling utmärker sig som svaga områden vilket följs upp i arbetet med fokusområdena. Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. Justerande sign fe Utdragsbestyrkande

5 5(8) 29 KS 2017/2387 Löneutbetalningsdagar 2018 Enligt 7 i kommunstyrelsens persona I stadga skall tidpunkt för utbetalning av avlöningsförmåner beslutas av personalutskottet. Stadsledningskontorets personalavdelning har tagit fram ett förslag tilllöneutbetalningsdagar för Förslag till löneutbetalningar 2018: Månad Utbetalningsdag Januari 26 Februari 27 Mars 27 April 27 Maj 25 Juni 27 Juli 27 Augusti 27 September 27 Oktober 26 November 27 December 21 Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att fastställa föreslagna tidpunkter för utbetalning av avlönings förmåner 2018.

6 6(8) 30 KS Information om upphandling av företagshälsovård Avtalet får fåretaghälsovård har löpt ut och ny upphandling har genomförts. Ett nytt krav som har satts är att ta in en rehabsamordnare som ska fungera som stöd för chefer i rehabiliteringsfrågor. Inkommande anbud kommer att öppnas inom kort och därefter meddelas vinnande anbud. beslutar att lägga informationen till handlingarna

7 7(8) Kommunstyrelsens personalutskott KS 2017/54 Anmälningar Inga anmälningar är meddelade. Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna

8 8(8) Kommunstyrelsens personalutskott 32 KS Information från personalavdelningen Karolina Håkansson, HR- chef infonnerar om: Ny upphandling av medarbetarundersökningen är på gång då nuvarande avtal löper ut. Upphandling om ny förmånsportal är på gång. beslutar att lägga infonnationen till handlingarna.