Plats. Inga Janson (L), ordforande Lennart Pettersson (M) Niklas Karlsson (S), vice ordforande Bengt Johansson (S) Kristina Orwiega Magnusson (SO)

Transkript

1 1(6) Plats Tid Rum 604 Kl Sammanträdes protokoll Ledamöter Ersättare Övriga Justerande Justeringens plats och tid Paragrafer Underskrifter Sekreterare J6scfinc Skantz Inga Janson (L), ordforande Lennart Pettersson (M) Niklas Karlsson (S), vice ordforande Bengt Johansson (S) Kristina Orwiega Magnusson (SO) Gullbntt AnsersseA (L) Jefianna Nereerg (MP) Stig Hansson (S) 8evim GiitTliissey (8) Oaniel Petersson (SO) Josefine Skantz, sekreterare Ordforande Inga Janson (L) och Bengt Johansson (S) med Kristina Orwiega Magnusson (SO) som ersättare Valnämndens kansli den 30 september rr:nde 1 Justerande ~~/, - Inga Janson ~ englo ansson (S) Bevis att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden för sammanträdet Justeringsdat Uppsatt Nedtages Förvaring Valnämndens kansli

2 2(6) Vn 9 Verksam hetsplan 2017 vid sammanträde att fastställa valnämndens verksamhetsplan under mandatperioden För 2017 innebär detta att valnämnden ska göra en översyn av valdistriktsindelningen och vallokaler samt forbereda rekryteringen av valforrättare infor 2018 års allmänna val. Översyn ska också göras av skärmar och annat material infor valdagen for att se om det finns behov av komplettering. att godkänna verksamhetsplaneringen for Justerande sign 7 Utdragsbcstyrkande

3 3(6) Dat um Landskrona stad Vn 10 Revidering av dokumenthanteringsplan for valnämnden Nämndens dokumenthanteringsplan har reviderats. Revideringen har skett i samråd med e-arkivarie, Paul Bergström och i enlighet med kommunens arkivreglemente. Planen kommer att finnas i Excel-format rör att öka sökvänligheten vid praktisk användning. Uppställningen i planen ska även underlätta kommande revideringar. att godkänna den reviderade dokumenthanteringsplanen samt att uppdra åt valnämndens kansli att utföra revideringar efter behov. Juslcrnnde sign Utdragsbcstyrkande

4 4(6) landskrona stad Vn II Information om Valmyndighetens utbildning Il oktober 2016 Länsstyrelsen anordnar en utbildning om nyheter i vallagen inför valet 2018 under en heldag den II oktober 2016 på uppdrag av Valmyndigheten. Utbildningen riktar sig till i första hand till tjänstemän som ska arbeta med valfrågor men även berörda politiker är inbjudna. Inbjudningar till utbildningar från externa aktörer om valfrågor börjar komma in. För att samtliga ska få möjligheten att kunna anmäla sig till dessa utbildningar till självkostnadspris kommer dessa att läggas ut på läsplattan. Nämndens representation vid olika utbildningar finns beslutade i 6 ( I I). att utse Josefine Skantz och Boel Kvist från valnämndens kansli samt ordförande och v. ordförande som representanter på Valmyndighetens utbildning samt att utse Stig Hansson (S) och Lennart Pettersson (M) som ersättare om ordförande eller v. ordförande får förhinder och därefter ersätts platserna enligt ersättarordning samt att utskick om utbildningar från privata aktörer till nämnd läggs ut på läsplattan. Juslernnde sign U tdragsbcstyrkande

5 5(6) Landskrona siad Vn 12 Sammanträdesplanering 2017 vid sammanträde att fastställa valnämndens verksamhetsplan under mandatperioden För 2017 innebär detta att Valnämnden ska göra en översyn av valdistriktsindelningen och ta fram f6rslag till justeringar, f6ranledda av befolkningsf6rändringar sedan f6regående val. Förändringar inom valdistrikten ska beslutas i kommunfullmäktige senast 31 oktober att under 2017 sammanträda 13 mars, 8 maj, 12 juni samt l l september kl I Uldm",""")""",,,

6 6(6) Dalum Vn 13 Övrigt Inga övriga frågor anmäldes.