Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 1(9) Plats Tid Rum 604 Kl Sammanträdesprotokoll Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Justerande Justeringens plats och tid Fredrik Erlandsson (M) Fatmir Azemi (S), vice ordforande, tjänstgörande Eva Örtegren (S) Lars Ekvall (SO) Vakan! (L) Conny Lavin (S) tjänstgör for Vakant (L) Mikael fafilerantz (MP) Daniel Petersson (SO) Josefine Skantz, sekreterare Malin Hansson, HR-strateg Johanna Sjöstrand, HR-chef Vice OrdfOrande Fatmir Azemi (S) och Lars Ekvall (SO) Stadsledningskontorets juridiska enhet den 29 mars Paragrafer 9-15 Underskrifter Sekreterare Ju sterande J o~fi ne Skantz Fatmir Azemi (S) Lars Ekvall (SD) Bevis att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ för sammanträdet Justeringsdatum Uppsatt Nedtages Förvaring Juridiska enheten

2 2(9) landskrona stad Dagordning Vice ordföranden föreslår personal utskottet besluta att godkänna dagordningen Personal utskottet beslutar i enlighet med ordförandes förslag. Dagordning Upprop och val av justerare 9 Uppföljning PU indikatorer t o m december redovisning av frågor ställda I 10 Uppföljning riktlinjer för rekrytering II Uppföljning riktlinjer för rehabilitering 12 Information om avgångsenkäter samt avgångssamtal 13 Information om stadsövergripande handlingsplan medarbetarundersökning Anmälningar 15 Övrigt '''~ I {kl

3 3(9) Pu 9 UppfOljning PU indikatorer t o m december redovisning av frågor ställda På sammanträdet l beslutades att uppdra till stadsledningskontorets personalavdelning att inkomma med forklaring om vilka gränser som gäller for de olika fårgmarkeringama i redovisningen av indikatorerna. att inkomma med en forvaltningsvis redovisning av punkten Ulvecklingssamlal. att inkomma med en redovisning av tillvägagångssättet vid samtal med personer som valt att avsluta sin anställning i Landskrona stad samt om målvärdet för punkten Avgångsenkäl är realistiskt. Johanna Sjöstrand, HR-chef presenterade förslag till fullmäktigeplan beslutar att godkänna redovisningarna från personalavdelningen samt att ställa sig bakom foreslagna indikatorer till kommunfullmäktigeplan

4 4(9) landskrona stad Pu 10 Uppföljning riktlinjer för rekrytering Malin Hansson, HR-strateg ger folisatt infonnation om ärendet gällande nya riktlinjer för rekrytering. I protokoll från står det att felaktigt ärendet ska ta upp för beslut och därför kvarstår ärendet som infonnation till personal utskottet. beslutar att lägga infonnationen till handlingarna.

5 5(9) Landskrona stad Pu 11 Dnr Uppföljning riktlinjer för rehabilitering Malin Hansson, HR-strateg gav f0l1satt infonnation om nya riktlinjer for rehabilitering. Ärendet kvarstår som infonnation och är ej aktuellt for beslut. beslutar att lägga infonnationen till handlingarna. Juslcrandc sign Uldragsbcslyrkandc

6 6(9) Pu 12 Information om avgångsenkäter samt avgångssamtal Johanna Sjöstrand, HR-chef infonnerar om resultatet av avgångssamtalen samt av inkomna avgångsenkäter från Totalt blev 343 enkäter utsända varav 28,6 i svarsprocent vilket motsvarar 98 komplett ifyllda enkäter. Avgångssamtalen baseras på frågorna i enkäten och erbjuds främst till tillsvidareanställda som sagt upp sig på egen begäran. Samtalen återkopplas till respektive forvaltnings HR-funktionlforvaltningschef och används i övergripande syftet att kunna ge uppslag till insatser inom organisation och ledarutveckling. beslutar att lägga infonnationen till handlingarna. "" ~ I~ I

7 7(9) landskrona siad Darum Pu 13 Information om stadsövergripande handlingsplan medarbetarundersökning 2016 Johanna Sjöstrand, HR-chef informerade om framtagandet av den stadsövergripande handlingsplanen som är baserad på resultaten från medarbetarundersökningen från hösten 2016 som genomfördes i samarbete med CMA Research. Totalt skickades enkäter ut, 2443 besvarades, och svarsfrekvensen låg på 72 % (72 % år 2015). Resultaten har sedan sammanställts till sex punkter som utgör den stadsövergripande handlingsplanen för Landskorna stad. Dessa punkter är vidareutveckling av ledarskapet, styrning, fysisk arbetsmiljö, psykosocial arbetsmiljö, trivsel och ambassadörskap. beslutar att lägga infonnationen till handlingarna.

8 8(9) landskrona siad Pu /54 Anmälningar Inga anmälningar inkomna. beslutar att lägga informationen till handlingama. JU$lcmnde sign I 'W! I U'd"'g'"«'''''''''''

9 9(9) Landskrona stad Pu 15 Övrigt En halvdag ska bokas med syfte att di skutera revidering av policyn for handlingsplan attraktiv arbetsgivare som fastställs av PersollaIutskottet (PU). Föreslagna datum är 24 maj , 16 maj , 17 maj