Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sid 1 (6) Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Plats och tid Lubeck, Förvaltningshuset, Gävle, kl Paragrafer 1-8 Närvarande Se sidan 2 Justeringens tid Sekreterare Ann Westholm Ordförande Anéa Elfving (S) Lars-Göran Ståhl (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Diariet Underskrift Ann Westholm Gävle kommun Kommunledningskontoret Besök Drottninggatan 22 Växel gavle.kommun@gavle.se

2 Sid 2 (6) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Anéa Elfving, ordf (S) Mirza Bahram, vice ordf (MP) 1-3 Curt Nygren (S) 4-8 Lars-Göran Ståhl (S) Roland Nilsson (M) Anette Hillman (M) Ersättare Närv. Frånv Anette Löfvenius (S) Curt Nygren (S) Anitha Walther (V) Birgitta Larsson (C) Jakob Alberg (FP) Övriga Ann Westholm, kommunsekreterare Markus Svensson, kommunjurist

3 Sid 3 (6) 1 Fastställande av föredragningslista beslutar i enlighet med Nilssons yrkande att ärende nr 5 gällande valkretsar/valdistriksindelning i föredragningslistan behandlas som ärende nr 3 på dagens sammanträde Kallelse med föredragningslista har sänts ut till ledamöter/ersättare med förslag på ärenden och ordningsföljd sunderlag s kallelse med föredragningslista Yrkanden Roland Nilsson yrkar att ärende nr 5 i föredragningslistan behandlas som ärende nr 3 på dagens sammanträde. Mirza Bahram (MP) stödjer Nilssons yrkande Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på ordförandens förslag och Nilssons yrkande och finner att valnämnden beslutar enligt Nilssons yrkande 2 Valdistrikts- och valkretsindelning beslutar i enlighet med ordförandens förslag att avvakta ytterligare utredning tills delbetänkandet kommer den 14 december 2012 för att sedan ta ställning till ytterligare utredning gav kommunledningskontoret i uppdrag att se över valdistriktsindelning samt valkretsindelning. Kartbilaga föreligger på hur valkretsarna ser ut idag samt kartbilaga hur eventuellt två valkretsar med dragning vid Gavleån kan se ut år Från ordförande föreligger förslag att valnämnden avvaktar Gävles översyn tills delbetänkandet kommer den 14 december 2012 angående Regeringen beslut från oktober 2011 att en parlamentarisk kommitté utsetts för att göra en översyn av delar valsystemet.

4 Sid 4 (6) sunderlag Från kommunledningskontoret föreligger skrivelse samt kartbilagor Yrkanden Roland Nilsson (M) yrkar att valnämnden uppdrar till kommunledningskontoret att ta fram ett förslag med två valkretsar där antalet fullmäktige för hela kommunen fördelas så jämnt som möjlighet. Mirza Bahram (MP) yrkar att valnämnden uppdrar till kommunledningskontoret att valkretsar utreds Propositionsordning Ordföranden ställer först proposition på Roland Nilsson (M) yrkande, därefter på Mirza Bahrams (MP) yrkande och därefter ordförandens beslutsförslag och finner att valnämnden godkänner propositionsordningen varav ordförande finner att valnämnden beslutar enligt ordförandens förslag. Omröstning begärs och verkställs och ordförande finner att med ordförandens utslagsröst vinner ordförandens förslag till beslut 3 Presentation av revision Kommunrevisionens ordförande Gunilla de Maré (m) och revisionens förvaltningschef Gunilla Beckman-Ljung presenterar sig och informerar om revisionens uppdrag, 4 Idéer från s ledamöter att öka valdeltagande Vid dagens sammanträde diskuteras uppdraget till valnämnden gällande att föreslå idéer hur valnämnden ska arbeta framöver för ökning av valdeltagande. Bl a diskuteras att kontakt bör göras med invandrarföreningar, Helges aktivitetshus, se över valdistrikt som har minst röstdeltagande, titta på andra vallokaler där folk är ex köpcentrum, hyra husbil för att åka runt med information, kontakt med skolorna om förstagångsväljare. Ordföranden informerar att kommunens ungdomsstrateg och ungdomsråd är inbjudna till valnämndens nästa sammanträde då de hade förhinder vid dagens sammanträde. Vidare informerade ordförande att valnämndens arbete framöver bör eventuella aktiviteter ses över samt att valnämndens uppdrag ska vara opolitiskt

5 Sid 5 (6) 5 Delegation Valnämnd, dnr 12VN4 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att godkänna bilagda delegation för valnämnden Från kommunledningskontoret föreligger förslag till delegation av rutinärenden som inte är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. I ärenden av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt ska beslut fattas av nämnden sunderlag Från kommunledningskontoret föreligger skrivelse 6 Nästa Sammanträdesdag för valnämnden beslutar att valnämnden sammanträder samt att denna dag blir heldag med utbildning Från ordförande föreligger förslag att valnämndens nästa sammanträde sker den 27 september Efter diskussion reviderar ordförande förslaget på så sätt att valnämnden sammanträder heldag denna dag och då bl a utbildning ska ges hur valen går till enligt vallagen samt det praktiska runt hur ett val genomförs

6 Sid 6 (6) 7 Verksamhetsberättelse för valnämnden 2011, dnr 11VN10 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att godkänna verksamhetsberättelse för valnämnden Från kommunledningskontoret föreligger förslag till verksamhetsberättelse för år Under året har välnämnden varit delaktig i förtidsröstningen i omvalen i landstingsfullmäktige i västra Götalands län och kommunfullmäktige i Örebro sunderlag Från kommunledningskontoret föreligger skrivelse 8 Handling för kännedom a. Valmyndighetens nyhetsbrev b. Valmyndighetens Nyheter c. Översyn av valsystemet Regeringskansliet d. Demokratidagen 2012, seminarium SKL Ordförande informerar att 2 från majoriteten och 1 från oppositionen deltar på demokratidagen. Anmälan sker till sekreteraren som anmäler till SKL