,~ct.v1-t"" Sammanträdesprotokoll. Valnämnden. Ledamöter. Tjänstgörande ersättare Ersättare. Övriga. Justerande

Transkript

1 1(9) Plats Rum 520 Tid Kl Sammanträdesprotokoll Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Justerande Justeringens plats och tid Paragrafer Underskrifter Sekreterare I Josefine Skantz Inga Janson (L), ordförande Lennart Pettersson (M) Niklas Karlsson (S), vice ordfcirande Bengt Johansson (S) Kristina Drwiega Magnusssn (gd) Daniel Petersson (SO) tjänstgör fcir Kristina Orwiega Magnusson (SO) Camilla Knobblock (L) Johanna Norberg (MP) Stig Hansson (S) geyim Giimiisssy (g) Josefine Skantz, sekreterare Boel K vist, stadsjurist Linda Tengemark, kanslijurist Håkan Nilsson, säkerhetschef Anders Enqvist, kommunpolis Elisabeth Axelsson, kommunikatör Ordfcirande Inga Janson (L) och Niklas Karlsson (S) med Bengt Johansson (S) som ersättare Valnämndens kansli den 15 j uni j9rurande 1,~ct.v1-t"" :I / Inga Janson (L) Justerande Niklas Karl sson (S) Bevis att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden för sammanträdet Justeringsdat Uppsatt Nedtages Förvaring Valnämndens kansli

2 2(9) Närvaro Ordföranden föreslår att ge närvarorätt till säkerhetschef Håkan Nilsson, kommunpolis Anders Enqvist och kommunikatör Elisabeth Axelsson vid dagens valnämndsammanträde. Valnänmden beslutar att ge närvarorätt till säkerhetschef Håkan Nilsson, kommunpolis Anders Enqvist, Polisen och kommunikatör Elisabeth Axelsson vid dagens valnämndsammanträde. Dagordning OrdfOranden föreslår valnämnden besluta att godkänna dagordningen med följande tillägg 26 Arunälningar i enlighet med ordförandes förslag. Dagordning Val av justerare och ersättare 20 Information gällande säkerhetsläget inför valet 21 Begäran om anslag inför EU-valet 2019 (VN ) 22 Fullmakt att kvittera ut post med röster från annan kommun till PostNordpersonai (VN ) 23 Ersättning för leverans av röster på valnatten samt körersättning till ambulerande röstmottagare (VN ) 24 Information om rekrytering och utbildning av röstmottagare 25 Vallokaler nu fråga om revidering av såväl vallokal som fortidsröstningslokal på Ven (VN 2018/2620) 26 Arunälningar (2018/359)

3 3(9) Vn 20 VN Information gällande säkerhetslägct inför valet Säkerhetchef Håkan Nilsson och kommunpolis Anders Enqvist infonnerade om säkerhetsläget inför valet den 9 september. Under förgående höst så genomförde Kommunförbundet Skåne en utbildning för förtroendevalda i Landskrona stad gällande hot, våld oeh påverkan och vilka rutiner som gäller vid uppkommen incident. Polisen har sedan 2017 varit aktiva i den förberedande planeringen inför valet 2018 då detta räknas som en särskild händelse som innebär höjd beredskap. Inför valkampanjer på offentliga platser så ska tillstånd från polisen sökas i god tid av partiema själva för att motverka eventuella incidenter. I vallokalerna under valdagen och förtidsröstningen är det röstmottagana som ansvarar för ordningen i lokalerna och ska anmäla händelser enligt instruktioner från valnämnden. Valnämndens kan~li ska i sammarbete med säkerhetschefen genomföra en riskoch sårbarhetsanalys inför valet. Valnämnden besl utar att lägga infonnationen till handlingarna.

4 4(9) Vn 21 VN 2018/1 288 Begäran om anslag inför EU-valet 2019 Valnämnden hade for valet 2018 budgeterat for en kostnad på kr. Med utgångspunkt från statsbidragets storlek vid 2014 års val, bedömdes behovet av kommunalt anslag till I kr. Utfallet av kostnaderna kommer inte att kunna redovisas forrän valet har hållits och alla kostnader redovisats i oktober. Då organisationen av valet och regler om fortidsröstning och öppethållande i huvudsak överensstämmer med det nationella valet bedömer valnämnden att det uppstår kostnader på kr även for valet till Europaparlamentet Infcir valet 2019 bedömer valnämnden att statsbidraget kommer att uppgå till ett liknande belopp som vid årets val, nämligen kr, varfor det behövs ett kommunalt anslag om I kr. att äska kommunalt anslag fcir 2019 års val till EU-parlamentet med I ISO 000 kr. Expedieras till ekonomiavdelningen

5 5(9) Vn 22 VN Fullmakt att kvittera ut post med röster från annan kommun till PostNord-personal Valnämnden ska besluta om att ge fullmakt åt PostNord att utkvittera forsändelser med förtidsröster från andra kommuner på uppdrag av valnämnden i Landskrona stad. Ankomna röstförsändelser ska öppnas och sorteras till respektive valdistrikt av PostNord. Den som kvitterar ut förtidsröstema ska också kunna visa upp giltig legitimation. att ge fullmakt åt Daniel Andersson , Karin R-M Andersson , Jamie Barker , Samuel Cowbum , E Marie S Jannesson , Mia Johannesson , S Joakim Mandahl , John Mc Cormick , Daniel Olsson , Mia Kristina Persson , Malin M Pålsson , E Birgitta Sennestedt , S G Mikael Stolt , Anton Ståhl , Janos G Szalay , My Truumeel , Sebastian Vilsmyr och Jenny Therese Marie Ömberg , PostNord att utkvittera försändelser med förtidsröster från andra kommuner på uppdrag av valnämnden i Landskrona stad i samband med valet till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige Expedieras till berörda Il \L )

6 6(9) Vn 23 VN Ersättning för leverans av röster på valnatten samt körersättning till ambulerande röstmottagare Frågan om ersättning till de ambulerande röstmottagarna har redan beslutats av valnämnden , 10. Nu behöver beslut fattas kring ersättning for de resor som de ambulerande röstmottagarna ska göra i tjänsten samt vilken ersättning som ska utgå till den som på valnatten ska leverera rösterna till stadshuset, vilket måste ske med bil. Beslutsunderlag De ambulerande röstrnottagarna kommer vara tillgängliga for att åka ut på bokade besök under vardagarna i perioden den 27 augusti - 7 september, samt under själva valdagen. I detta arbete kommer de behöva använda sig av bil. Om bil inte kan tillhandahållas genom stadens bilpool, utan de behöver använda privat bil, ska reseersättning för detta utgå enligt stadens sedvanliga regler för detta. (för närvarande 1,85 kr/lan skattefritt och 1,05 kr/kilometer skattepliktig ersättning). Körersättning for att transportera röster på valnatten från vallokal till stadshuset foreslås utgå med en schablonersättning, vilket kommer underlätta för lönehandläggarna vid beräkning och hantering av utbetalningarna till röstrnottagarna. Schablonersättningen föreslås uppgå till 100 kr for samtliga utom för de som tjänstgör i vallokalen i stadshuset på valdagen. Utlägg for parkering utgår inte. att körersättning till de ambulerande röstmottagarna vid användande av egen bil utgår enligt stadens gällande regler för detta, for det fall stadens bilpool inte kan användas att ersättning för leverans av röster till stadshuset på valnatten utgår med ett schablonbelopp om 100 kr till den person som använt egen bil i detta syfte. lu \ I Utd~g'b'''ty, k ''''',

7 7(9) landskrona STAD Vn 24 VN Information om rekrytering och utbildning av röstmottagare Rekryteringen av röstmottagare är avslutad både för valdagen och förtidsröstningen. Samtliga som har tilldelats uppdrag har godkänt si na platser och de som inte fått uppdrag har infonnerats. Utbildningstillfållen är inplanerade mån-tors under vecka 33 kl samt ett tillfålle den 16/8 kl Alla som ska arbeta i förtidsröstningen kallas till ett utbildningstillfålle den 14/8 kl All rekrytering har skett via valadministrativa systemet Kaskelot där även anmälan till den obligatoriska utbildningen kommer att genomföras. att lägga infonnationen till handlingarna. Utdra gsbestyrka nde

8 8(9) Vn 25 VN 2018/2620 Vallokaler nu fråga om revidering av såväl vallokal som f6rtidsröstningslokal på V cn Valnämnden har , 20 beslutat vilka lokaler som ska användas som vallokaler på valdagen den 9 september Valnämnen har vidare genom beslut , 2 beslutat vilka lokaler som ska tjäna som fortidsröstningslokaler under perioden 22 augusti - 9 september Av dessa beslut framgår att prästgården på Ven ska användas som såväl vallokal som fortidsröstningslokal den 9 september Då prästgården for närvarande genomgår en renovering och arbetet riskerar att dra ut på tiden, kan lokalen inte längre garanteras vara fårdigställd i tid för valet. Beslut om ny lokal på Ven behöver därför fattas. att med revidering av beslut , 20 samt , 2 besluta att Uranienborgs skola på Ven ska användas som såväl vallokal som f<irtidsröstningslokal under söndagen den 9 september 2018.

9 9(9) Vn 26 VN 2018/359 Anmälningar I) Avtal med PostNord gällande hantering av f6rtidsröster (VN 2018/ 1018) att lägga anmälningarna till handlingarna. I UtdmgSbesty,k,,,"