Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 1(5) Sammanträdesprotokoll Plats Tid Rum 520 Kl Ledamöter Inga Janson (FP), ordförande Berith Persson (S), vice ordförande Bodil Möller (M) Bengt Johansson (S) Daniel Petersson (SD) Tjänstgörande _ ersättare Ersättare Peter Thunholm (FP) Joakim Andersen (MP) Ulf Nerhult (S) Bengt Adolvsson (S) Kristina Drwiega Magnusson (SD) Övriga Justerande Pia Tygård, sekreterare Ordförande Inga Janson (FP) och Berith Persson (S) med Bodil Möller (M) som ersättare Justeringens Valnämndens kansli onsdagen den 27 augusti 2014 plats och tid Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Pia Tygård Inga Janson (FP) Berith Persson (S) Bevis att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden för sammanträdet Justeringsdat Uppsatt Nedtages Förvaring Valnämndens kansli Underskrift

2 2(5) Vn 25 Utseende av kommunala bud vid val till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige 2014 Valnämnden har möjlighet att utse personer att vara kommunala bud. Fem personer utsågs till kommunala bud vid valet till Europaparlamentet nämligen Roy Andersson, Maj-Britt Wennerholm, Ulf Alexandersson, Stewe Roos och Inga Janson. Roy Andersson och Maj-Britt Wennerholm har avsagt sig uppdraget att vara kommunalt bud vid höstens val Förslag att utse Ingrid Jönsson och Gun Adolfsson som nya kommunala bud. att utse Ingrid Jönsson och Gun Adolfsson som kommunala bud att tillsammans med Ulf Alexandersson, Stewe Roos och Inga Janson tjänstgöra under valet till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige 2014.

3 3(5) Vn 26 Rapport om det ekonomiska läget efter valet till Europaparlamentet Samtliga nämnder skall till stadsledningskontorets ekonomiavdelning lämna in uppgifter i samband med budgetuppföljning per den 31 augusti 2014 (tertial 2) med erforderliga kommentarer till nämndens verksamhet. Budgetuppföljningen ska vara politiskt behandlad och inlämnad den 19 september Ordförande Inga Janson (FP) redogjorde för valnämndens räkenskaper per den 31 juli Förslag att delegera åt valnämndens ordförande och sekreterare att till stadsledningskontorets ekonomiavdelning inkomma med budgetuppföljning per 31 augusti 2014 eftersom valnämndens nästa sammanträde infaller den 2 oktober att delegera åt valnämndens ordförande och sekreterare att till stadsledningskontorets ekonomiavdelning inkomma med budgetuppföljning per den 31 augusti 2014.

4 4(5) Vn 27 Utkvittering av värdeförsändelser Valmyndigheten har i sitt Nyhetsbrev nr 2014:20 informerat om att ordinarie behörighetshandlingar inte gäller för att få kvittera ut värdeförsändelser som innehåller förtidsröster. Ett beslut från valnämnden krävs där det framgår vem som får kvittera ut värdeförsändelser som innehåller förtidsröster. Den som kvitterar ska också kunna legitimera sig. Stewe Roos, teknik- och serviceförvaltningens internservice har översänt namn på berörda personer. att utse Thomas Olsson, Jan Frohm, Ronny Wohlert, Raif Krasniqi och Peter Albrecht att kvittera ut värdeförsändelser som innehåller förtidsröster i samband med valet till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige 2014.

5 5(5) Vn 28 Övriga frågor Ordförande Inga Janson (FP) har tagit fram statistik över antalet röstberättigade som bygger på uppgifter i folkbokföringen Denna visar en ökning med 158 röstberättigade ( mot , ) i valet till kommunfullmäktige. I de större valdistrikten planeras i anledning härav att extra rösträknare sätts in.