SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nämndrummet, 10:00-12:00. Sven Olof Larsson (S)

Transkript

1 VALNÄMNDEN Nämnd Plats och tid Utses att justera Nämndrummet, 10:00-12:00 Sven Olof Larsson (S) Justeringens plats och tid Rådhuset, klockan 09:00 Paragrafer Underskrifter Kjell Pettersson (S), ordförande Berit Magnusson, sekreterare Sven-Olof Larsson (S), justerare ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafnummer Nämnd/Styrelse Tid för anslag Förvaringsplats för protokollet Rådhuset, Söderhamn Underskrift Justerandes sign Utdragsbestyrkande

2 Upprop och närvarolista... 3 Val av sekreterare... 4 Val av justerare... 5 Arvoden (Valfunktionär)... 6 Förtidsröstning... 7 Annonsering... 8 Mejladresser... 9 Information Länsstyrelsen Posten transport valsedlar Valnämnd Övriga ärenden Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2

3 Upprop och närvarolista Ledamöter Tjg Ersättare Tjg Ej tjg Kjell Pettersson (S) ordf. 1 Sven-Olof Larsson (S) 1 Claes B Jacobsson (MP) 1 Berit Magnusson (C) 1 Ingrid Backelin 1 Marjo Myllykoski (M) 1 Stig Nordgren (V) 1 Daniel Persson (SD) 1 Isabel Hildén 1 Antal Övriga närvarande Stefan Granlund, ekonom 10:00-12:00 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

4 15 Val av sekreterare Beslut beslutar att som sekreterare utse Berit Magnusson (C). Ärende Ordinarie sekreterare är frånvarande pga sjukdom. Beslutet skickas till s kansli Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4

5 16 Val av justerare Sven-Olof Larsson (S) utses att tillsammans med ordförande justera protokollet. Justering äger rum onsdagen den 11 april 2018, klockan 09:00 i Rådhuset. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5

6 17 Arvoden (Valfunktionär) Beslut beslutar uppdra till ekonomen att se över möjligheterna till höjning av arvode till personal i vallokalerna Ärendet beslutade i 9 att uppdra till presidiet att utreda förutsättningarna för höjda arvoden samt att komma med förslag på vad som bör ingå i arvodet. Kommunens ekonom lämnar en ekonomisk månadsrapport. Yrkanden/förslag under sammanträdet Ordföranden föreslår att presidiet i samråd med ekonomiavdelningen utreder möjligheterna till höjning av arvodet till personal i vallokalerna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6

7 18 Förtidsröstning Beslut beslutar att ordf. Kjell Pettersson vid förtidsröstningen skall fungera som ambulerande röstmottagare. Ärendet Förtidsröstningen börjar den 22 augusti, kommunförvaltningen bemannar valmottagning i Biblioteket. Kjell Pettersson föreslås att fungera som ambulerande röstmottagare. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7

8 19 Annonsering Beslut Ärendet bordläggs till nästa möte Ärendet Information om föreslagen annonsering finns i sekreterarens dator, varför ärendet utgår. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8

9 20 Mejladresser Ordföranden uppmanar samtliga nämndledamöter att kontrollera att kommunen har rätt mejladress noterad. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9

10 21 Information Länsstyrelsen Ordförande och vice ordförande rapporterar från överläggningar med Länsstyrelsen angående vikten att vara vaksam inför eventuella hotbilder i samband med valet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10

11 22 Posten transport valsedlar Beslut Nämnden beslutar efter överläggning att bordlägga ärendet till nästa sammanträde. Ärendet Ordföranden rapporterar om erbjudande från posten att sköta transporterna av förhandsröster till vallokalerna på valdagens morgon. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11

12 23 Valnämnd 2019 Beslut beslutar att sköta planeringen av EU-valet fram till årsskiftet samt avvakta kommunfullmäktiges beslut i frågan. Ärendet Frågan om hur förberedande arbete inför EU-valet 2019 skall skötas behandlas. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12

13 24 Övriga ärenden Claes Jacobsson (MP) påtalar att dagens sammanträde skulle ha utlysts som öppet sammanträde, men att ingen annonsering skett. beslutar att nästa sammanträde i vederbörlig tid skall utlysas som öppet sammanträde. Ordföranden meddelar att utbildning för personal i vallokalerna kommer att ske den 14, 16 och 21 maj och inbjuder valnämndes ledamöter att delta i något av utbildningstillfällena. s ledamöter uppmanas anmäla sig som frivilliga att köra ut förtidsröster till vallokalerna på valdagens morgon. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13