Register SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Register 20 Lägesrapport från valkansliet 21 Förordning av röstmottagare - valdagen 22 Delegeringsbeslut 23 Utkörning av namnvalsedlar 24 Information från valnämndens ordförande

2 Plats och tid Beslutande Kommunhuset i Märsta Sammanträdeslokal: Kronan Tisdagen den 4 september 2018, kl. 18:00-18:45 Sven-Ingvar Holmgren (M), ordförande Annika Nilsson (S), vice ordförande Kjell Holmgren (M) Hendrik Nyman (L) Ann Bly Lässman (S) Tjänstgörande ersättare: Sven Wretler (M) för Lars Björling (Sfs) Barbro Persson (S) för Bo Klang (S) Ersättare Övriga närvarande Gunilla Karlsson (C) Christina Mansén (S) Elin Dellås, valsamordnare Emma Kaumheimer, kanslichef och sekreterare Paragrafer Utses att justera Justeringens plats och tid Barbro Persson (S) Omedelbar justering Underskrifter Sekreterare... Emma Kaumheimer Ordförande Justerare Anslag / Bevis Organ... Sven-Ingvar Holmgren (M) Barbro Persson (S) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Märsta Underskrift...

3 20 Lägesrapport från valkansliet Beslut godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Valkansliet informerar om: Fram tills nu har vi tagit emot stycken förtidsröster. Rapportering och sammanfattning av förtidsröstningsprocessen så här långt. Information från samverkan Samverkan Stockholmsregionen Stockholms län. Aktiviteter som kvarstår inför valdagen och valnatten. Diskussion i nämnden s ordförande och vice ordförande har varit med och hälsat välkomna på utbildningarna. Vice ordförande framför synpunkter på informationen på hemsidan.

4 21 Förordning av röstmottagare - valdagen VN/2017:16 Beslut 1. förordnar de personer som anges enligt bilaga till röstmottagare vid valdagen i Sigtuna Kommun under Riksdags-, kommunoch landstingsvalet ger kanslichef Emma Kaumheimer delegation på att förordna röstmottagare som eventuellt tillkommer efter valnämndens beslut om förordnande. För att de röstmottagare som är schemalagda till valdagen samt reserver ska kunna tjänstgöra så krävs det att de förordnas av valnämnden. Röstmottagarna har genomgått utbildningen som krävs för att få tjänstgöra som röstmottagare. Valkansliet föreslår också att kanslichef Emma Kaumheimer ges möjlighet att utse fler röstmottagare ifall omfattande avhopp eller liknande skulle kräva det och där nämnden inte hinner fatta beslut innan valdagen. Ekonomiska konsekvenser Förslaget har inga ekonomiska konsekvenser. s behandling av ärendet Sammanträdet ajourneras kl

5 VN/2018:6 22 Delegeringsbeslut Beslut godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Delegeringsbeslut av kanslichef Emma Kaumheimer om förordnande av röstmottagare till förtidsröstningen.

6 23 Utkörning namnvalsedlar VN/2017:15 s beslut beslutar att nämndens beslut om namnvalsedlar 8, kvarstår. Annika Nilsson (S), vice ordförande lyfter att ett ärende att det inte är bra att partierna själva ska köra ut namnvalsedlarna till respektive vallokal. Svårt för småpartier att hinna åka runt och även ett skäl för miljön. s behandling av ärendet Annika Nilsson (S) yrkar att partiernas namnvalsedlar distribueras till vallokalerna centralt från kommunen. Kjell Holmgren (M) yrkar att valnämndens beslut kring detta kvarstår, att partierna själva levererar namnvalsedlarna till vallokalerna. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra. Ordförande finner att valnämnden beslutar enligt Kjell Holmgrens förslag. Votering begärs. Följande propositionsordning godkänns. JA-röst för bifall till Annika Nilssons (S) förslag till beslut. NEJ-röst för bifall till Kjell Holmgrens (M) förslag till beslut. Under omröstningen avlämnas tre JA-röster och fyra NEJ-röster. beslutar enligt Kjell Holmgrens förslag till beslut att valnämndens tidigare beslut gäller. Delgivning Valkansliet

7 24 Information från valnämndens ordförande s ordförande ger nämnden information om frågor som uppstått under förtidsröstningen och som han som ordförande fått.