Valnämnden

Transkript

1 Valnämnden Valn 39 Valnämndens instruktioner... 2 Valn 40 Förordnande av röstmottagare... 3 VAln 41 Risk- och sårbarhetsanalys och checklistor... 4 Valn 42 Utbildning av röstmottagare... 5 Valn 43 Avstämning arbetsuppgifter valdagen... 6 Valn 44 Övriga ärenden... 7

2 Valnämnden Plats och tid Rådhuset i Säter kl Beslutande Lars Hjorth, ordförande (S) Jan-Erik Steen (S) ersättare för Ulrika Åsåker, vice ordförande (M) Fia Wikström (V) Karl-Erik Finnäs ( C) Maud Jones Jans (S) Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Margareta Jakobsson, nämndsekreterare Malin Karhu Birgersson, förvaltningschef Utses att justera Justeringens plats och tid Fia Wikström Underskrifter Sekreterare Paragrafer Margareta Jakobsson Ordförande Justerande Lars Hjorth Fia Wikström Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Datum för anslags nedtagande Underskrift Margareta Jakobsson

3 Valnämnden Vn 39 Valnämndens instruktioner Beslut Valnämnden beslutar anta föreslagna instruktioner för vallokaler och röstningslokaler. Ärendebeskrivning Förslag till instruktioner avseende röstmottagning har tagits fram av förvaltningen.

4 Valnämnden Valn 40 Förordnande av röstmottagare Beslut: 1. Utse röstmottagare till RKL-valet 2018 enligt bilaga 1 40/ Delegera till ordföranden att vid behov utse ytterligare personer som röstmottagare. Ärendebeskrivning: Två röstmottagare i vallokal har lämnat återbud. Två nya röstmottagare har rekryterats. Nämnden bör också utse två reserver till valdagen.

5 Valnämnden Valn 41 Risk- och sårbarhetsanalys och checklistor Beslut Valnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning: Information om risk- och sårbarhetsanalys och framtagna checklistor.

6 Valnämnden Valn 42 Utbildning av röstmottagare Beslut: Informationen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Utbildning sker måndag den 20 augusti för röstmottagare i röstmottagningslokal och för röstmottagare i vallokal den 23 augusti. Valnämnden bör informera vid utbildningen den 23 augusti om de beslut som nämnden tagit.

7 Valnämnden Valn 43 Avstämning arbetsuppgifter valdagen Beslut: Valnämnden beslutar om nedanstående arbetsfördelning under valdagen. Ärendebeskrivning Förslag till arbetsfördelning: - Margareta Jakobsson och Malin Karhu Birgersson skall bemanna Rådhuset lördagen den 8 september mellan kl Maud Jones Jans, Karl-Erik Finnäs och Jan-Erik Steen distribuerar förtidsröster på valdagens morgon till valdistrikten. - Margareta Jakobsson, Malin Karhu Birgersson och Fia Wikström skall bemanna Rådhuset/samhällsbyggnadsförvaltningens lokaler under valdagen. - Lars Hjorth, Karl-Erik Finnäs, Jan-Erik Steen, Fia Wikström, Margareta Jakobsson och Malin Karhu Birgersson utses att ingå i den mottagningsgrupp som tar emot valmaterialet från valdistrikten. - Lars Hjorth och Karl-Erik Finnäs distribuerar rösterna till Länsstyrelsen på måndagmorgon den 10 september.

8 Valnämnden Vn 44 Övriga ärenden Information och diskussion om affischering. Länsstyrelsens beslut, allmänna lokala ordningsföreskrifter samt hänvisning till samhällsbyggnadsnämnden. Information om annonsering.