Sammanträdesdatum

Transkript

1 1(17) Plats och tid Rademacherrummet, vån 1, stadshuset, klockan 09:00-15:55 Beslutande Lillemor Nordh (C), ordförande Daniel Alexandersson (S) Elisabeth Rytterström (L) Clarence Palm (S) ersätter Eva Johansson (S), 1 Eva Johansson (S), 2-15 Bernt-Åke Edlund (M) Börje Lindqvist (M) Peter Laufer (SD) Ej tjänstgörande Clarence Palm (S), 2-15 ersättare Anna-Maria Lindkvist-Arrué (C) Övriga närvarande Siv Aksila (MP), insynsledamot Kristina Gillberg (KD), insynsledamot Andreas Lindbom, valsamordnare Malai Bierfeldt, kommunsekreterare, 1 Marie Johansson-Saati, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Daniel Alexandersson (S) s kansli, stadshuset, fredagen den 25 januari 2019 Paragrafer 1-15 Underskrifter... Sekreterare Marie Johansson-Saati Ordförande Justerande... Lillemor Nordh... Daniel Alexandersson Organ och sammanträdesdatum Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet s kansli, stadshuset Underskrift...

2 2(17) 1 Utbildning i kommunkunskap, ärendeprocessen, sammanträdesteknik och uppdraget som förtroendevald Andreas Lindbom, valsamordnare och Malai Bierfeldt, kommunsekreterare ger valnämndens ledamöter utbildning i kommunkunskap, ärendeprocessen, sammanträdesteknik och uppdraget som förtroendevald.

3 3(17) 2 Utbildning om valsystemet, valnämndens uppdrag, genomförande av val med mera Andreas Lindbom, valsamordnare, ger valnämndens ledamöter utbildning om valsystemet, valnämndens uppdrag, genomförande av val med mera.

4 4(17) VALN/2018:25 3 Rapport om valåret information Andreas Lindbom, valsamordnare lämnar information om valåret Valkansliet har tagit fram en rapport, daterad den 27 november 2018, om genomförandet av val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige söndagen den 9 september Rapporten läggs till handlingarna.

5 5(17) 4 Överklaganden valåret information VALN/2018:22, VALN/2018:23 Andreas Lindbom, valsamordnare lämnar information om överklaganden valåret 2018.

6 6(17) 5 s arbete under 2019 information/dialog Andreas Lindbom, valsamordnare, lämnar information om valnämndens arbete under 2019.

7 7(17) 6 Valkansliets beredskap för ett eventuellt extra val information Informationspunkten utgår.

8 8(17) VALN/2019:1 7 Inriktning för rekrytering av röstmottagare Beslut Ärendet återremitteras till valkansliet för ytterligare beredning av de innehållsmässiga revideringarna. Ärendebeskrivning Valkansliet har påbörjat rekryteringen av röstmottagare till vallokaler och röstningslokaler för förtidsröstning inför valet till Europaparlamentet den 26 maj Det finns inga krav i vallagen på vem som får arbeta som röstmottagare, mer än att samtliga röstmottagare måste genomgå den utbildning som valnämnden anordnar. Valkansliet har tagit fram ett förslag till lokal inriktning för rekryteringen/bemanningen av röstmottagare inför 2019 års val till Europaparlamentet. Samma inriktning förslås gälla även vid ett eventuellt extra val under Valkansliets förslag motsvarar i stora delar den inriktning som valnämnden godkände inför 2018 års val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige, men några ändringar har gjorts i förslaget. Utöver redaktionella ändringar föreslås innehållsmässiga revideringar.

9 9(17) VALN/2019:2 8 Ersättning till röstmottagare och andra valfunktionärer Beslut Valkansliets förslag till Ersättning till röstmottagare och andra valfunktionärer antas. Ärendebeskrivning Valkansliet har tagit fram ett dokument med förslag till ersättningsnivåer till röstmottagare och andra valfunktionärer. Arvoden och andra ersättningar har tidigare fastställts i separata beslut och valkansliet föreslår nu att de samlas i ett dokument. Förslaget stämmer till stora delar överens med tidigare beslut eller praxis, men innehåller tre förändringar jämfört med 2018: Arvodet för reserver som inte kallas in på valdagen föreslås höjas från 400 kronor till 600 kronor. Arvodet för extra rösträknare föreslås höjas från 700 kronor till kronor. Möjlighet till reseersättning vidgas. har tidigare beslutat att en större översyn av arvodesnivåerna ska göras inför de allmänna valen år 2022.

10 10(17) 9 Insynsskydd valsedelsställ information/dialog Andreas Lindbom, valsamordnare, lämnar information om förslag till inköp av insynsskydd valsedelsställ.

11 11(17) 10 Förtidsröstning tider och lokaler 2019 information/dialog Andreas Lindbom, valsamordnare, lämnar information om förtidsröstning tider och lokaler Inriktningen inför 2019 är att hitta fler lokaler med högre kapacitet och därmed kunna minska lokalantalet totalt.

12 12(17) 11 Vallokaler 2019 information/dialog Andreas Lindbom, valsamordnare, lämnar information om vallokaler 2019.

13 13(17) 12 Hantering av propaganda med mera information/dialog Andreas Lindbom, valsamordnare, lämnar information om hantering av propaganda med mera. har antagit ett inriktningsbeslut inför RKL valet 2018 och ett liknande beslut inför till EP valet 2019 kommer att presenteras valnämnden vid sammanträdet i februari.

14 14(17) 13 Länsstyrelsens utbildning den 14 februari 2019 anmälan av deltagande från valnämnden Andreas Lindbom, valsamordnare lämnar information om Länsstyrelsens utbildning den 14 februari anmäler Daniel Alexandersson (S), 1:e vice ordförande och Elisabeth Rytterström (L), 2:e vice ordförande till utbildningen.

15 15(17) VALN/2019:3 14 Beslut om utnämning av ett nytt dataskyddsombud och entledigande av det nuvarande dataskyddsombudet Beslut 1. Sofia Lövstedt entledigas från uppdraget som dataskyddombud för valnämnden från och med den 17 januari Irina Karlsson utses till dataskyddsombud för valnämnden från och med den 17 januari Ärendebeskrivning Dataskyddsförordningen (GDPR) gäller som lag i alla EU:s medlemsländer från och med den 25 maj Respektive nämnd är personuppgiftsansvarig för behandlingar inom sitt verksamhetsområde och ansvarar för att utse ett dataskyddsombud. Personuppgiftsansvarig nämnd ansvarar för att GDPR-regler följs. Det är alltså inte dataskyddsombudet som ansvarar för att reglerna följs, utan organisationen och ytterst varje nämnd. Därför måste organisationen ha rutiner och arbeta på ett sådant sätt att nödvändiga att krav efterföljs. Organisationen bör ha en speciell person utpekad som internt ansvarar för genomförande av dataskyddsarbetet. Ett dataskyddsombuds uppgift är att informera och ge råd till den personuppgiftsansvariga organisationen kring vilka skyldigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen. Ombudet ska också bevaka att reglerna följs och fungera som kontaktperson för Datainspektionen. Dataskyddsombudet ska: Vara ett kunskapsstöd gällande dataskyddsförordningen och annan tillämplig dataskyddslagstiftning. Övervaka den interna efterlevnaden av dataskyddsförordningen och annan tillämplig dataskyddslagstiftning. Rapportera till organisationens ledning om dataskyddsfrågor och organisationens brister och utvecklingsbehov. Tillsammans med sakkunniga kravställa och arbeta för att införa säkerhetsskyddsåtgärder enligt lagstiftning inom dataskydd. Även ge råd och stöd avseende säkerhetsskyddsåtgärder.

16 16(17) Identifiera kompetensutvecklingsbehov, planera och genomföra utbildningar avseende dataskyddsförordningen och angränsande lagstiftning. Övervaka den interna efterlevnaden av organisationens strategi för dataskydd. Bistå i utredning av misstänkta dataintrång. Ge råd vid genomförande av konsekvensbedömning av dataskydd och övervaka genomförandet av den, samt ställa krav på att konsekvensbedömningar genomförs. Kontrollera genomförda konsekvensbedömningar av dataskydd. Omvärldsbevaka, nätverka och inhämta kunskap inom lagstiftningsområdet dataskydd. Fungera som kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten Datainspektionen och vid behov genomföra förhandssamråd. GDPR ställer krav på dataskyddsombudets kompetens och placering i organisationen. Den person som utses måste ha tillräcklig kunskap om dataskydd och ska utses på grundval av yrkesmässiga kvalifikationer, sakkunskap och förmåga att utföra uppgifterna. Ombudet ska kunna agera självständigt och oberoende i organisationen och ska rapportera till organisationens ledning. beslutade den 25 april 2018, 12, att utse Charlotte Nilsson och Sofia Lövstedt som dataskyddsombud. Med anledning av personella förändringar föreslås en revidering av det beslutet. Charlotte Nilsson kvarstår som dataskyddsombud, medan Sofias Lövstedt föreslås ersättas av Irina Karlsson. Beslutet skickas till: Dataskyddsombudet

17 17(17) 15 Övrig information från valkansliet Ingen information lämnas.