SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, Stenströmsrummet, den 13 mars kl 15:00-16:20 Beslutande Jane Larzon, (S), ordförande Jan- Erik Herranen, (M) vice ordf. Sune Svensson (S) Ann- Christine Tornebjer Torslid (S) Anita - Frisk Kjell (S) Sten Andreasson (MP) Ingemar Svantesson (KD) Närvarande ersättare Margreth Johnsson (S) Helene Larsson (S) Patricia Valeria Labrana (S) Övriga närvarande Per Gertow Utses att justera Justeringens plats och tid Stadskansliet kl 14:00 Paragrafer 4-9 Underskrifter Sekreterare Per Gertow Ordförande Jane Larzon Justerande Sten Andreasson.. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Organ Valnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags Datum för anslags Uppsättande nedtagande Förvaringsplats för Stadskansliet Adress Stadshuset protokollet Gärdhemsvägen Trollhättan Underskrift

2 4 Förtidsröstning på äldreboenden institutionsval 2018 Valnämndens kansli föreslår att förtidsröstning ska genomföras veckan innan valdagen, under 1-2 timmar per äldreboende, enligt listan nedan. Klockaregården Blåvingens äldreboende Granngårdens äldreboende Humlegården Källstorpsgården Landbogården Nordängen Stavregården Tallbacken Valnämndens kansli samarbetar med omsorgsförvaltningen. De ambulerande röstmottagarna genomför förtidsröstningen. Valnämnden beslutar om förtidsröstning inom äldreomsorgen enligt valnämndens kanslis förslag.

3 5 Bemanning röstmottagare i röstningslokal, vallokal samt vallokalsvärdar Bemanning i röstningslokal Vid förtidsröstningen ska minst 2 röstmottagare vara på plats samtidigt i röstningslokalen. För att möjliggöra rast och paus behöver minst 3 röstmottagare vara i tjänst i varje röstningslokal. För att kunna bemanna/schemalägga fem röstningslokaler bedömer valnämndens kansli att 32 röstmottagare behöver rekryteras. Bemanning i vallokal Vid valet 2014 var 8 röstmottagare schemalagda per valdistrikt. Utifrån utvärderingen av 2014 års val bedömer valnämndens kansli att 8 röstmottagare bör tjänstgöra per valdistrikt även vid de allmänna valen Vallokalsvärdar Det kommer att finnas två vallokaler i fyra fastigheter. Valnämndens kansli bedömer att det finns ett behov av att ha vallokalsvärdar i Högskolan Väst, Kronan och Lyrfågelskolan, Sjuntorpsskolan bedöms inte behöva vallokalsvärdar. Vallokalsvärdarna har till uppgift att hjälpa väljarna och lotsa dem rätt. Valnämndens kansli bedömer att det behöver rekryteras 12 vallokalsvärdar. Valnämnden beslutar om bemanning enligt valnämndens kanslis förslag och att valnämndens kansli får i uppdrag att genomföra rekryteringen av röstmottagare och vallokalsvärdar samt att valnämndens ordförande får delegation på att anta röstmottagare och vallokalsvärdar.

4 6 Förtroendevalda som röstmottagare I SOU 2013:24, E-röstning och andra valfrågor, behandlades frågan om lämpligheten i att förtroendevalda är röstmottagare. Kommittén fann inte skäl att överväga någon formell reglering men ansåg att en befogad gräns är att en person som kandiderar på lista inte ska fungera som röstmottagare. Det är därmed upp till respektive valnämnd att bedöma lämpligheten. Valnämnden diskuterar frågan om en person som kandiderar på lista ska kunna arbeta som röstmottagare i Trollhättan och kommer fram till att det inte är lämpligt och därför inte ska vara möjligt. Valnämnden beslutar att en person som kandiderar på lista inte ska arbeta som röstmottagare.

5 7 Ambulerande röstmottagare till de allmänna valen 2018 För att hjälpa personer som inte kan ta sig till en röstnings- eller vallokal och som inte kan få hjälp med att rösta, samt för att genomföra förtidsröstning på äldreboenden, föreslår valnämndens kansli att valnämnden beslutar att utse två team med vardera två ambulerande röstmottagare. Valnämndens ordförande föreslås få anta ambulerande röstmottagare. Valnämnden beslutar om ambulerande röstmottagare enligt valnämndens kanslis förslag samt att ge valnämndens ordförande delegation att anta dessa.

6 8 Arvoden valet 2018 Valnämndens kansli har räknat upp 2014 års arvoden med 2,5 % per år samt höjt arvodet för röstmottagare med ytterligare 100 kr då kansliet bedömer att rekryteringen av röstmottagare underlättas. Arvodet för Extra rösträknare kvarstår och arvodet för Jour höjs med 100 kr. Ersättning för obligatorisk utbildning samt bilersättning ingår. Förslag till arvoden 2018 Ordförande Vice ordförande Övrig röstmottagare Extra rösträknare (att kallas in efter 20.00) Jour (skall kunna nås på telefon under valdagen mellan kl Om personen ej går att nå utgår ingen ersättning) kronor kronor kronor 180 kr/timma, lägst 500 kronor dock högst kronor 500 kronor Valnämndens kansli föreslår valnämnden att besluta om arvoden vid 2018 års allmänna val enligt valnämndens kanslis förslag. Valnämnden beslutar om arvoden för de allmänna valen 2018 enligt valnämndens kanslis förslag.

7 9 Ersättning för röstmottagare vid förtidsröstningen samt för vallokalsvärdar Valnämndens kansli föreslår att ersättningen för röstmottagare och vallokalsvärdar under förtidsröstningen vid valen 2018 höjs till 145 kr/timme. ar om ersättning för röstmottagare vid förtidsröstningen och vallokalsvärdar enligt valnämndens kanslis förslag.