Justeringens plats och datum Kommunkontoret , kl Underskrifter Sekreterare. Robert Johansson (M) Dan Gustavsson (KD)

Transkript

1 TJÖRNS KOMMUN Valnämnden Plats och tid Lilla Tjörnsalen kl. 18: Utses att justera Dan Gustavsson (KD) Justeringens plats och datum Kommunkontoret , kl Paragrafer 1-13 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Carina Eliasson Robert Johansson (M) Dan Gustavsson (KD) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Valnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Protokollets förvaring Underskrift Kommunhuset i Skärhamn Carina Eliasson 1

2 Sida ande Robert Johansson (M) Rikard Larsson (S) Hans Kristensson (L) Dan Gustavsson (KD) Karin Mattsson (C) Olle Wängborg (MP) Erling Alsin (V) Rikard Simensen (SD) Övriga närvarande Susanne Landgren Jansson (M) Leif Runesson (L) Bengt Andersson (C) Maud Hultberg (S) Valadministratör Carina Eliasson Valadministratör Kjell Arvidsson 2

3 1 Val av protokollsjusterare Dan Gustavsson (KD) utses att justera protokollet jämte ordföranden. 3

4 2 Fastställande av förtidsröstningsorter samt datum och tid för öppethållande 2019/1 Valnämnden fastställer nedanstående förslag. Förslag till öppettider för förtidsröstning i kommunhuset; 8-10 maj kl , maj kl , maj kl , maj kl , maj kl , 24 maj maj och 26 maj Ambulerande röstmottagare finns också att tillgå mellan 8 och 26 maj. Förslag att nedanstående platser har öppet för förtidsröstning torsdag 23 maj mellan kl Klädesholmen Långekärr Rönnäng Myggenäs Häggvall Kållekärr Förslag att Åstol och Dyrön har förtidsröstning lördag 18 maj kl och på valdagen 26 maj kl sunderlag 4

5 3 Fastställande av vallokaler och antal röstmottagare i valdistrikten 2019/2 Valnämnden fastställer nedanstående förslag. 1. Kommunkansliet ser till så att det finns en vallokal i varje valdistrikt. Valla 1 Valla 2 Valla 3 Skärhamn 1 Skärhamn 2 Stenkyrka 1 Stenkyrka 2 Rönnäng Bleket/Klädesholmen Klövedal 2. 8 röstmottagare tjänstgör i samtliga valdistrikt vid valet till EUparlamentet. sunderlag 5

6 4 Förordnande av röstmottagare för förtidsröstning och för valdag 2019/3 Kommunkansliet ges i uppdrag att utse röstmottagare för förtidsröstning och valdag. Vid förtidsröstningen är det alltid två röstmottagare som tjänstgör samtidigt. På valdagen är det åtta röstmottagare som tjänstgör i varje valdistrikt. Dessa schemaläggs fyra och fyra fördelat på två pass under dagen. Samtliga tjänstgör efter sunderlag 6

7 5 Förordnande av ambulerande röstmottagare 2019/4 Kommunkansliet ges i uppdrag att utse ambulerande röstmottagare. Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina röster i bostaden till särskilt förordnade röstmottagare, ambulerande röstmottagare. Detta är möjligt under samma tid som förtidsröstning får ske, dvs. från och med 18 dagar före valdagen. Ambulerande röstmottagare kan t.ex. ersätta en indragen institutions-röstning. Om det på en institution enbart togs emot ett fåtal röster vid tidigare val och förutsättningarna inte ändrats, kan kommunen överväga att istället sända dit ambulerande röstmottagare. sunderlag 7

8 6 Arvode till röstmottagare vid förtidsröstningen i kommunhuset 2019/5 1. Arvode för förtidsröstningen utgår med samma belopp som arvode för förtroendevalda. 2. Villkoren gäller även för den som arbetat på helgdag. Det finns inget arvode fastställt för de personer som arbetar vid förtidsröstningen i kommunhuset, de omfattas inte av tidigare fastställda arvoden. Förslaget innebär att arvodet för förtidsröstning utgår med samma belopp som arvode för förtroendevalda, vilket innebär 350 kronor första timmen och därefter 100 kronor per halvtimma dock maximalt 1750 kronor per dag. Någon förlorad arbetsförtjänst utgår inte. sunderlag 8

9 7 Attesträtt för valnämndens konto 2019/6 1. Valnämndens ordförande Robert Johansson och valnämndens vice ordförande Rikard Larsson får attestera valnämndens konto ÖVXO Granskning får utföras av Carina Eliasson, Kjell Arvidsson och Lena Töppner-Nilsson. sattestant saknas för valnämndens politikerkostnader. sunderlag 9

10 8 Undertecknande av valnämndens post 2019/7 Följande personer utses att, var för sig, lösa ut valnämndens post och kvittera ut förtidsröster, brevröster och ambassadröster: Carina Eliasson, Kjell Arvidsson, Christina Cissig, Malin Rydberg, Susanne Martinsson, Tyrone Östlund, Robert Johansson och Rikard Larsson. De personer som föreslås kvittera ut valnämndens post är kundcenters personal, vaktmästare, valadministratör samt valnämndens ordförande och vice ordförande. sunderlag 10

11 9 Placeringsordning valsedlar 2019/9 Valsedlarna ska placeras i bokstavsordning med början på arbetarpartiet socialdemokraterna. Detta gäller vid samtliga förtidsröstningsställen och i samtliga valdistrikt. Valmyndigheten och Länsstyrelsen uppmanar kommunernas valnämnder att fatta beslut om valsedlarnas placeringsordning. sunderlag 11

12 10 Distribution av valsedlar 2019/10 Valnämnden beslutar att partierna själva får ombesörja distributionen av sina valsedlar. När valsedlarna distribuerats till röstmottagningsställena ansvarar röstmottagarna för ordningen och påfyllnad av valsedlar. Förfrågningar har inkommit om valnämnden ombesörjer distribution av valsedlar till respektive röstmottagningsställe. sunderlag 12

13 11 Utbildning för röstmottagare 2019/11 Utbildningstillfället för förtidsröstningen är den7 maj kl Utbildningstillfällena för valdagen blir onsdagen den 15 maj kl och tisdagen den 21 maj kl Utbildningen är obligatorisk. I arvodet ingår utbildningstillfället, reseersättning tillkommer. Från valet 2018 är utbildning obligatorisk för samtliga röstmottagare. För valdagen läggs denna vid två tillfällen för att möjligheten att kunna närvara vid något av tillfällena. sunderlag 13

14 12 Eventuellt hushållsutskick inför valet 2019/12 Ett separat utskick med valinformation görs till samtliga hushåll. Kommunikationsavdelningens utgivning av Vi på Tjörn är den 10 april. Ett alternativ kan vara att ha ett separat utskick med bara valinformation som kommer ut till alla hushåll. sunderlag 14

15 13 Nästa sammanträde Nästa sammanträde blir tisdagen den 9 april kl