M U L L S J Ö K O M M U N Valnämnden. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Transkript

1 M U L L S J Ö K O M M U N SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag Innehåll 1 Översiktlig information inför valen om vallokaler om röstningslokaler om öppethållande Tjänstgöringspersonal Tidpunkt för nästa möte Utbildning av tjänstgöringspersonal Annonsering Arvodering... 10

2 Plats och tid Sandhemsrummet ande Lars Eriksson, ordf. (KD) Pernilla Jovanovic (S) Helena Broberg (M) Jens Mattsson (MP) Linda Danielsson (S) ers. för Kjell Persson (S) Tore Landh (FP) ers. för Åsa Dahlkvist (FP) Åse Steinert (MF) ers. för David Hagel (MF) Övriga närvarande Kent Oskarsson (S) Agneta Grunditz (M) Joel Westergren, sekreterare Utses att justera Linda Danielsson (S) Paragrafer 1-9 Sekreterare Ordförande Justerande.. Joel Westergren.. Lars Eriksson (KD). Linda Danielsson (S) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Sista besvärsdag Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Underskrift.. Joel Westergren

3 VN 1 s ordförande Översiktlig information inför valen 2014 Ordföranden informerar om det påbörjade planeringsarbetet inför valen Val till Europaparlamentet är den 25 maj 2014 och val till riksdag, kommun och landsting är den 14 september Rutiner och tillvägagångssätt vid årets val kommer i stort sett att bli detsamma som vid föregående val. Förtidsröstning startar den 7 maj för val till Europaparlamentet och den 27 augusti för val till riksdag, kommun och landsting. Valmaterial är beställt till EU-valet. Utbildningsfilmer ankommer till kommunen inom kort. Dessa finns även att tillgå på valmyndighetens hemsida. s ordförande, kommunsekreteraren och biträdande kommunchef har tillgå till Valmyndighetens valportal. Infocenter har möjlighet att skriva ut dubblettröstkort från valportalen. beslutar att lägga informationen till handlingarna.

4 VN 2 s ordförande Kommunsekreteraren om vallokaler Följande vallokaler föreslås inför val till Europaparlamentet: - Gunnarsbosalen, Mullsjö - 3 distrikt - Sandhemsskolans matsal Följande vallokaler föreslås inför val till riksdag, kommun och landsting: - Gunnarsbosalen, Mullsjö - Kyrkans hus, Mullsjö - Fritidsgården, Knuten, Mullsjö - Sandhemsskolans matsal beslutar att godkänna föreslagna vallokaler, och att ge kommunsekreteraren i uppdrag att boka ovanstående lokaler för valförrättning den maj 2014, respektive september 2014.

5 VN 3 s ordförande om röstningslokaler Följande röstningslokaler föreslås inför val till Europaparlamentet: - Infocenter, Mullsjö - ICA Supermarket, Mullsjö - Margaretas Park, Mullsjö - Träffpunkten, Sandhem Följande röstningslokaler föreslås inför val till riksdag, kommun och landsting: - Infocenter, Mullsjö - ICA Supermarket, Mullsjö - Margaretas Park, Mullsjö - Björkgården, Mullsjö - Träffpunkten, Sandhem beslutar att godkänna föreslagna röstningslokaler.

6 VN 4 s ordförande om öppethållande Efter diskussioner framkommer följande förslag till öppethållande i röstningslokaler för förtidsröstning gällande val till Europaparlamentet: - Infocenter, Mullsjö Kl den 7 9 maj, maj och maj - ICA Supermarket, Mullsjö Kl den maj, maj och kl den 24 maj - Margaretas Park, Mullsjö Kl den 20 maj - Träffpunkten, Sandhem Kl den 7 maj, 13 maj och 21 maj Möjlighet till förtidsrösning föreslås under 4 timmar på valdagen förläggas till Gunnarsbosalen. Efter kontakt med ansvarig på Margaretas Park fungerar tisdagen den 20 maj bättre som förtidsröstningsdag, då annan aktivitet är bokad onsdagen den 21 maj. beslutar att godkänna ovanstående tider om öppethållande.

7 VN 5 s ordförande Ledamöterna i valnämnden Gruppledarna i partigrupperna Kommunsekreteraren Tjänstgöringspersonal I Mullsjö kommun finns en tradition där de politiska företrädarna arbetar som röstmottagare. Det finns dock inget hinder att ickepolitiker tjänstgör som röstmottagare. Principen är att den som tjänstgör inte ska framföra några politiska åsikter eller bära partisymboler eller liknande. Ordföranden meddelar att tre personer behöver tjänstgöra åt gången i respektive distrikt på valdagen och att det är önskvärt att varje partigrupp utser minst fyra personer vardera som kan arbeta som röstmottagare. beslutar att ge i uppdrag till valnämndens ledamöter att rekrytera personer som kan arbeta som röstmottagare och ge besked till valnämndens ordförande vilka dessa är senast den 14 april 2014, och att ge kommunsekreteraren i uppdrag att undersöka möjlig tjänstgöringspersonal som kan arbeta som röstmottagare vid förtidsröstning på Infocenter.

8 VN 6 Tidpunkt för nästa möte beslutar att nästa valnämndssammanträde ska vara tisdagen den 29 april 2014 kl i KF-salen i Mullsjö.

9 VN 7 Utbildning av tjänstgöringspersonal beslutar att en utbildning av den tjänstgörande personalen ska hållas tisdagen den 29 april kl i KF-salen i Mullsjö efter valnämndens ordinarie sammanträde.

10 VN 8 Annonsering beslutar att annonsering av valinformation ska ske i Mullsjönytt, Jönköpingsposten och på kommunens hemsida, och att avstå från annonsering i sociala medier.

11 VN 9 s ordförande Arvodering diskuterar principer för arvodering för tjänstgöringspersonal under valen. beslutar att tjänstgörande personal ska ersättas per timme, och att dubbelt arvode ska utgå den 25 maj respektive den 14 september, och att ge valnämndens ordförande i uppdrag att undersöka vilka regler för arvodering som gäller i förhållande till kommunens reglemente, och att frågan åter behandlas vid nästkommande sammanträde.