SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, Frendbergrummet, den 29 januari, kl Beslutande Jane Larzon, (S), ordförande Martin Engman, (M) vice ordf. Margreth Johnsson (S) Ann Christine Tornebjer Torslid (S) Anita - Frisk Kjell (S) Sten Andreasson (MP) Berit Olsson (C) Närvarande ersättare Helene Larsson (S) Patricia Valeria Labrana (S) Kent Hörnlund (V) Övriga närvarande Per Gertow Utses att justera Justeringens plats och tid Stadskansliet kl Paragrafer 1-3 Underskrifter Sekreterare Per Gertow Ordförande Jane Larzon Justerande Anita Frisk Kjell.. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Organ Valnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags Datum för anslags Uppsättande nedtagande Förvaringsplats för Stadskansliet Adress Stadshuset protokollet Gärdhemsvägen Trollhättan Underskrift

2 Dnr VN 2017/3 Vn 1 Vallokaler 2018 Vallagen ställer krav på att vallokalerna, i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande, ska ge väljarna goda möjligheter att rösta. En vallokal ska vara tydligt avgränsad och i övrigt lämpad för ändamålet så att väljarna inte hindras eller störs under röstningen. Vallokalerna ska inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning och bör inte ha sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller till visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen. Valnämndens kansli har inventerat vallokaler inför valet Trollhättans kommun har tre nya valdistrikt och valnämndens kansli har därför behövt hitta flera nya vallokaler. Det är svårt att hitta lämpliga vallokaler och i flera valdistrikt finns det bara ett alternativ. Valnämndens kansli har tagit fram ett förslag på vallokaler, se förteckning över vallokaler. Valnämndens kansli bedömer att lokalerna uppfyller kraven på lokalisering och tillgänglighet. En av lokalerna, Verdandi, har en historisk anknytning till en politisk sammanslutning. Valnämndens kansli bedömer dock den kopplingen så svag i dag att den uppfyller kravet på värdeneutralitet så och att det inte ska påverka väljarna i samband med röstningen. Kulturhuset/Folkets hus och Folkets Park/Parkhallen har i sina namn anknytning till en politisk sammanslutning. Valnämndens kansli bedömer att kopplingen är svag då verksamheterna idag vänder sig till och hyr ut till kommun, företag, föreningar och privatpersoner. Valnämndens kansli föreslår valnämnden att besluta att använda dessa lokaler som vallokaler vid valet 2018 samt att ge Claes Andersson rätt att teckna hyresavtal för valnämndens räkning. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar om vallokaler enligt valnämndens förslag med undantag av att ge valnämndens kansli i uppdrag att undersöka om valdistrikt 5. Sandhem kan använda FUBs lokal på Stamkullevägen 90 istället för Lyrfågelskolan, matsalen, och då även flytta vallokalen för valdistrikt 2. Halvorstorp från Lyrfågelskolan, Tunna C till Lyrfågelskolan, matsalen. Om det inte fungerar ska valnämndens kanslis ursprungliga förslag verkställas.

3 Valnämnden beslutar att ge Claes Andersson ges rätt att teckna hyresavtal för valnämndens räkning Förteckning över vallokaler Distrikt Vallokal 1. Dannebacken Lyrfågelskolan, högstadiedel, aulan 2. Hjulkvarn Parkhallen, Folkets Park 3. Stavre Ö Stavreskolan 4. Stavre V KRAMI 5. Sandhem Lyrfågelskolan, matsalen 6. Strömslund Torsbohallen 7. Torsred Hälltorp, Mioäpplet 8. Björndalen Björndalsskolan, matsalen 9. Centrum N Strömkarlsgården, samlingssalen 10. Centrum V Folkets Hus/Kulturhuset, Apollosalen 11. Centrum S Högskolan Väst/Hus C/B Centrum Ö Stadshuset, Åsaka/Velandarummet 14. Hjortmossen Hjortmosseskolan, matsalen Karlstorp Magnus Åbergsgymn, yttre matsalen 17. Kronogården N Kronan, matsalen 18. Kronogården S Frälsegårdsskolan 19. Skoftebyn N Karlstorpsskolan, matsalen 20. Skoftebyn V Skoftebyskolan, matsalen 21. Sylte S Sylteskolan, aulan 22. Sylte N Verdandi, Sylte 23. Lextorp N Lextorpsskolan, Matsalen/studiehallen 24. Lextorp S Lexington, fritidsgård 25. Skogshöjden Skogshöjdens skola, matsalen 26. Norra Björke Bygdegården 27. Åsaka Åsaka skola, matsalen 28. Halvorstorp Lyrfågelskolan, Tunna C 29. Velanda Velanda skola, matsalen 30. Upphärad Lindåsgården 31. Sjuntorp N Sjuntorps skola, matsalen 32. Sjuntorp S Sjuntorps skola, matsalen 33. Tingvalla S Nils Ericssongymnasiet 34. Tingvalla N Högskolan Väst 35. Källstorp Paradisskolan 36. Kronogården V Kronan, musiksal

4 Vn 2 Röstningslokaler med öppettider - valet 2018 Röstningsperioden vid valen 2018 börjar den 22 augusti och avslutas valdagen den 9 september. Röstningslokalerna ska i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ge väljarna goda möjligheter att rösta. En röstningslokal ska vara tydligt avgränsad och i övrigt lämpad för ändamålet så att väljarna inte hindras eller störs under röstningen. Röstningslokalen ska inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning och den bör inte ha sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller till visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen. Kommunen bestämmer vilka dagar och tider som en röstningslokal ska vara öppen för röstning. En kommun ska dock minst ha en röstningslokal öppen varje dag under röstningsperioden. På valdagen ska minst en röstningslokal vara öppen för röstning vara mellan kl (samma öppettid som vallokalerna). Röstningslokalen ska inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning och den bör inte ha sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller till visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen. En av lokalerna, PRO Södra, har viss anknytning till en politisk sammanslutning. Valnämndens kansli bedömer dock att den kopplingen är så svag i dag att den uppfyller kravet på värdeneutralitet och att det inte ska påverka väljarna i samband med röstningen. Huvudbiblioteket ligger i samma fastighet som Kulturhuset/ Folkets Hus. Valnämndens kansli bedömer att den uppfyller kravet på värdeneutralitet och att det inte ska påverka väljarna i samband med röstningen. Utdrag Akten

5 Valnämndens kansli har tagit fram följande förslag på röstningslokaler och dess öppettider: Huvudbiblioteket Folkets Hus/Kulturhuset, Huvudbiblioteket Vecka 34 Ons-fre 10:00-18:00 Lör 10:00-14:00 Vecka Mån-fre 10:00-18:00 Lör 10:00-14:00 Syltebiblioteket Biblioteket Vecka 34 Ons 10:00-13:00 Tors 10:00-19:00 Vecka Mån 10:00-19:00 Tis-ons 10:00-13:00 Tors 10:00-19:00 Stadshuset Filmhörnan Vecka 34 Ons-tors 8:00-16:30 Fre 8:00-15:00 Sön :00 Vecka 35 Mån-tors 8:00-16:30 Fre 8:00-15:00 Sön 11:00-15:00 Vecka 36 Mån-tors 8:00-16:30 Fre 8:00-15:00 Sön 8:00-20:00 Edsborg Edsborgs idrottsplats, röstningsbod på parkeringen Vecka 34 Ons-fre 12:00-20:00 Vecka Mån-fre 12:00-20:00 Kronogården PRO Södra Vecka 34 Ons-fre 10: Lör 10:00-14:00 Vecka Mån-fre 10:00-18:00 Lör 10:00-14:00 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar om röstningslokaler med öppettider enligt valnämndens kanslis förslag. Utdrag Akten

6 Vn 3 Upphandling av tjänst - hämtning, förvaring och utkörning av förtidsröster vid valen 2018 Vid valet 2014 upphandlade Valnämnden tjänsten hämtning, förvaring och utkörning av förtidsröster. Inför valen 2018 bedömer valnämndens kansli att motsvarande tjänst bör upphandlas. Avtal ska tecknas med den anbudsgivare som lämnat det mest fördelaktiga anbudet. Rätt att teckna avtal föreslås ges valnämndens ordförande. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ge stadsjurist Mats Dahlbom i uppdrag att upphandla tjänsten och att ge valnämndens ordförande rätt att teckna avtal. Utdrag Mats Dahlbom Akten