Tommy Bernevång-Forsberg (KD), ordförande

Transkript

1 JÖNKÖPINGS KOMMUN Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Kajutan, Rådhuset, Jönköping, kl Beslutande Tommy Bernevång-Forsberg (KD), ordförande Åke Johansson (C) 1:e vice ordf Mikael Rydberg (S) 2:e vice ordf Dag Thulin (M) Valendona Dobra (S) Övriga närvarande Lars Bertilsson (M), ersättare Malena Tovesson, kanslichef/valnämndens sekreterare Ulla Freijd, administratör Kristin Svensson, administratör Madelene Granander Lindh, stadsjurist Utses att justera Valendona Dobra (S) Justeringens plats och tid Rådhuset, Jönköping, Paragrafer Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Malena Tovesson Tommy Bernevång-Forsberg Valendona Dobra ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stadskontoret, Rådhuset, Jönköping Underskrift Malena Tovesson Justerandes sign

2 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Innehåll 25 Fastställande av dagordning samt val av justerare 3 26 Information från stadsbyggnadskontoret om nya bostads- och förtätningsområden i Jönköpings kommun inför valet Ekonomisk uppföljning jan-okt Deltagande vid konferens i december Information om valnämndens arbete Förslag till sammanträdesdagar

3 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 25 Fastställande av dagordning samt val av justerare Dagordningen fastställes i befintligt skick och inga övriga frågor noteras. Till justerare utses Valendona Dobra. Protokollet justeras kl och 30 är beslutsärenden.

4 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 26 Information från stadsbyggnadskontoret om nya bostads- och förtätningsområden i Jönköpings kommun inför valet 2018 Gunnel Holmberg-Karlsson från stadsbyggnadskontoret informerar om den nya kommunala översiktsplanen och visar vilka nya bostads- och förtätningsområden som är planerade att byggas i Jönköpings kommun inom de närmaste åren. Stadsbyggnadsförvaltningen räknar med en förtätning på 4500 bostäder och en nybyggnation på bostäder, där Munksjöområdet står för 6000 nya bostäder. Det innebär att Jönköping planeras få ca nya bostäder fram till Valnämndenskansli kommer under 2016 att arbeta med frågan om valdistriktindelningen inför valet 2018 och kommer därför att titta närmare på det kommunala bostadsförsörjningsprogrammet som innehåller mer detaljerade planer kring bostadsbyggandet. Vid valnämndens sammanträde i mars kommer utredningsenheten att informera om hur befolkningstatistiken ser ut inför valet 2018.

5 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 27 Ekonomisk uppföljning jan-okt 2015 Valnämndens sekreterare informerar om den ekonomiska uppföljningen för jan-okt 2015 och valnämnden förväntas göra ett underskott på cirka kr eftersom hyreskostnad för Sience park inte är budgeterad. Förutom hyreskostnaden på Sience park så är budgeten i balans.

6 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 28 Deltagande vid konferens i december 2015 Valnämndens presidie är tillsammans med valnämndens kansli inbjudna till en konferens om förändringar i vallagen, hur de ska tillämpas? Konferensen annordnas av Sveriges Kommuner och Landsting och äger rum i Stockholm den 3 december VALNÄMNDENS BEHANDLING Valnämndens beslut Valnämndens presidie samt kansli beviljas deltagande i SKL:s konferens om förändringar i vallagen, hur de ska tillämpas? den 3 decmber i Stockholm. Beslutet expedieras till: Valnämndens presidie Valnämndens kansli

7 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 29 Information om valnämndens kanslis arbete 2016 Valnämndens kansli informerar om verksamhetsplanen för Under 2016 ska kansliet arbeta med en utbildningen i den nya vallagen. Utbildningen ska även innehålla erfarenheter från föregående val och utbildningen riktar sig till valnämnden. Övriga valnämnder i länet kommer att bjudas in. Valnämndens kansli kommer även att arbeta med valdistriktsindelningen inför valet 2018 samt lokaler i valdistrikten.

8 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 30 Förslag till sammanträdesdagar 2016 Valnämndens kansli har tagit fram ett förslag till sammanträdesdagar för /3 kl 13:30 23/5 kl /9 kl (heldag) 14/11 kl VALNÄMNDENS BEHANDLING Valnämndens beslut Valnämndens kanslis förslag till sammanträdestider 2016 godkänns och fastställs. Beslutet expedieras till: Stadskontoret