ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1(21) Plats och tid Näringslivscenter kl Beslutande Sonja Svenle Pettersson (GPKS) Margot Malmqvist (S) Eric Juhlin (C) Sven-Inge Bergh (S) Christine Ivarsson (M) ersätter Kerstin Lagerblad (M) Susanne Colldin (S) Bengt Cehlin (C) ersätter Roland Anvegård (KD) Kristoffer Pall (SD) ersätter Sven Holmén (SD) Staffan Ljungman (MP) ersätter Anders Ohlsson (MP) Övriga närvarande Ersättare: Bengt-Åke Holmgren (S) Utses till justerare Susanne Colldin Justeringens plats och tid Kansliet kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-19 Yvonne Kvist Ordförande Sonja Svenle Pettersson Justerare Susanne Colldin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kansliet Underskrift Yvonne Kvist

2 2(21) Ärendelista 1 Protokollets justering Godkännande av dagordning Röstningslokaler (förtidsröstning) vid EP-val och RKL-val Öppettider i röstningslokaler (förtidsröstning) vid EP-val Vallokaler (valdagen) vid EP-val och RKL-val Öppettider i vallokaler (valdagen) vid EP-val Röstning i lokaler med begränsat tillträde Kommunala bud Förvaring och transport av förtidsröster Valsedelsplacering i valsedelsställ Övriga partiers valsedlar Röstmottagare i valdistrikten Utbildning av röstmottagare, information s arbete under förtidsröstning och på valdagen 25 maj 2014, information Förtäring i vallokalerna Mediestrategi, information Dokumenthanteringsplan Informationsärenden Övriga frågor...21

3 3(21) 1 Protokollets justering Susanne Colldin utsågs att justera protokollet.

4 4(21) 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes efter tillägg av ärendet Övriga partiers valsedlar, som behandlas efter ärendet Valsedelsplacering i valsedelsställ (punkt 10 på dagordningen).

5 5(21) 3 Röstningslokaler (förtidsröstning) vid EP-val och RKLval s beslut - Förtidsröstning ska hållas i följande lokaler i Osby kommun: Biblioteket i Osby Medborgarhuset i Lönsboda Hemgården i Killeberg

6 6(21) 4 Öppettider i röstningslokaler (förtidsröstning) vid EPval s beslut - Öppettider i röstningslokaler beslutas enligt följande: Biblioteket i Osby Max tid 18 dagar före valet 7-10 maj: ons-fre kl 15-17, lör kl maj: mån kl 15-19, tis-fre kl 15-17, lör kl maj: mån kl 15-19, tis-fre kl 13-17, lör kl 10-13, sön kl 8-21 Medborgarhuset Lönsboda maj: mån-fre kl maj: mån-fre kl Hemgården i Killeberg: maj: tis och tors kl 17-19

7 7(21) 5 Vallokaler (valdagen) vid EP-val och RKL-val s beslut - Följande lokaler i Osby kommun ska användas som vallokaler vid EPvalet 25 maj och RKL-valet 14 september 2014: Osby sydväst Hasslarödskolans matsal Osby nordväst Näringslivscenter Osby norra - Ekebos matsal Osby nordost Biblioteket Osby södra Parkskolans matsal Visseltofta Hembygdsgården Örkened centralt Örkenedskolans matsal Örkened Medborgarhuset Lönsboda Loshult/Killeberg Hemgården Killeberg Sammanfattning kom fram till att tidigare vallokal i Klockarskogsskolans matsal ska ersättas med Näringslivscenter vid valen 2014, då denna lokal är mer tillgänglig och praktisk för ändamålet. I övrigt är vallokalerna desamma som vid förra valet.

8 8(21) 6 Öppettider i vallokaler (valdagen) vid EP-val s beslut - Öppettider i vallokaler vid EP-valet 25 maj 2014 beslutas enligt följande: Enligt gängse regler kl i samtliga vallokaler utom Visseltofta. Här har Länsstyrelsen beviljat begränsat öppethållande (stängt kl 13-17) på grund av lågt antal röstberättigade. Vallokalerna hålls öppna för allmänheten även efter kl på valdagen eftersom rösträkningen är offentlig. Detta gäller även vid onsdagsräkningen veckan efter valet.

9 9(21) 7 Röstning i lokaler med begränsat tillträde s beslut - Röstning i lokaler med begränsat tillträde beslutas hållas söndag 18 maj 2014 på följande vårdboenden: Lindhem kl Rönnebacken kl Soldalen kl Bergfast kl

10 10(21) 8 Kommunala bud s beslut - Sonja Svenle-Pettersson och Margot Malmqvist utses till kommunala bud för EP-valet 25 maj och RKL-valet 14 septemer 2014.

11 11(21) 9 Förvaring och transport av förtidsröster s beslut - Kommunen ordnar säker transport och förvaring av förtidsröster vid EPvalet i maj 2014.

12 12(21) 10 Valsedelsplacering i valsedelsställ s beslut - Valsedlarna ska placeras i valsedelsställen enligt valmyndighetens rekommendation med blanka valsedlar först, därefter i bokstavsordning. Detta gäller både valsedlar för de partier som beviljats utlägg och för de partier som själva lämnar in valsedlar till vallokaler.

13 13(21) 11 Övriga partiers valsedlar s beslut - De partier som inte beviljats utlägg av valsedlar i röstnings- och vallokaler ansvarar själva för distribution till lokalerna. ansvarar för ordning av alla valsedlar i röstnings- och vallokaler, det vill säga även för valsedlar som distribuerats till lokalerna av partierna själva.

14 14(21) 12 Röstmottagare i valdistrikten s beslut - De röstmottagare som föreslås som ordförande och vice ordförande i kommunens nio valdistrikt vid EP-valet 25 maj 2014 godkänns. Sammanfattning Yvonne Kvist presenterade namnen på de personer som föreslås bli röstmottagare med uppdrag som ordförande och vice ordförande inom kommunens nio valdistrikt vid EP-valet 25 maj Rekrytering av övriga röstmottagare pågår. Arvodet för röstmottagare motsvarar 1/6 av aktuellt heldagsarvode för politiker.

15 15(21) 13 Utbildning av röstmottagare, information Utbildning av röstmottagare sker följande datum kl : 10 april i Osby (endast ordförande och vice ordförande) 22 april i Lönsboda 24 april i Osby 29 april i Osby s ordförande och vice ordförande samt kommunens valhandläggare håller i utbildningarna. s ledamöter får del av utbildningen vid nästa sammanträde.

16 16(21) 14 s arbete under förtidsröstning och på valdagen 25 maj 2014, information s ledamöter skriver på en lista när de kan tjänstgöra vid förtidsröstning och på valdagen 25 maj De som inte kan svara vid sittande möte meddelar datum och tider till Yvonne Kvist snarast möjligt.

17 17(21) 15 Förtäring i vallokalerna s beslut - Valhandläggare ordnar i samråd med ordförande inom valdistrikten lämplig förtäring till vallokalerna.

18 18(21) 16 Mediestrategi, information Valhandläggare och kommunikatör har gått igenom mediestrategi för valarbetet. Kommunikatören ombesörjer erforderlig kungörelse och information på hemsida, i dagspress och lokaltidning.

19 19(21) 17 Dokumenthanteringsplan s beslut - Föreslagen dokumenthanteringsplan för valnämnden antas. Sammanfattning Varje kommunal nämnd är skyldig att upprätta dokumenthanteringsplaner för sin verksamhet. I planen beskrivs hur dokument inom verksamhetsområdet ska gallras, sparas, förvaras och arkiveras.

20 20(21) 18 Informationsärenden Filmer och annat utbildningsmaterial kring valen 2014 finns att ta del av på Ordförande och vice ordförande i valnämnden och valhandläggare var på Länsstyrelsens valkonferens i Malmö 4 mars 2014 Det statliga bidraget för förtidsröstning är beslutat till ca 225 tkr per val för Osby kommun. Bidraget för EP-valet betalas ut i slutet av mars, för RKL-valet i slutet av april Antal röstberättigade i Osby kommun beräknades 1 mars 2014 till personer Valmyndigheten har levererat valmaterial till EP-valet. Namnvalsedlar kommer framöver. Material är beställt till RKL-valet Kommunens ledning och säkerhetsansvarig har varit på information om säkerhet kring valet Ärende om platser tillåtna för valaffischering handläggs inom området samhällsutveckling

21 21(21) 19 Övriga frågor Fulltextversionen av kommunens handbok kring valen 2014 finns att läsa på Utskriven version kan beställas genom Yvonne Kvist sammanträder nästa gång onsdag 23 april 2014 kl Lokal meddelas i samband med utskick av dagordning