TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Transkript

1 : Plats och tid Svea Hund i kommunhuset, den, kl Beslutande Lena Berndin (M), ordförande Eva Gustavsson (C) Egon Hansson (SPI), 1:e vice ordförande Ulla-Christina Lindberg (S), 2:e vice ordförande Per Gustafsson (SD) Övriga närvarande Se sidan 2. Utses att justera Per Gustafsson (SD) Justerade paragrafer 1-4 Justeringens plats Kommunkansliet 20 februari 2018 och tid Underskrifter Sekreterare Pamela Lindqvist Ordförande Justerare Lena Berndin (M) Per Gustafsson (SD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 21 februari 2018 Datum då anslaget tas ned 16 mars 2018 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Pamela Lindqvist 1

2 : Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Stig Johansson (KD) Kent Olofsson (SD) Johan Linander, kanslichef Pamela Lindqvist, kommunsekreterare Patrik Månehall, assistent/registrator Ärenden vid dagens sammanträde med 1 Dialoger och informationsärenden 2 Deltagande i utbildning för utbildare av röstmottagare inför val Öppettider - förtidsröstning val Redovisning av anmälningsärenden 2

3 Vn 1 Dnr VN 2018/2 Dialoger och informationsärenden s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning genomför idag följande dialoger: Information från förvaltningen Kommunsekreterare Pamela Lindqvist informerar om att de röstningslokaler och vallokaler som beslutats är bokade. påtalar att en extra räkneapparat bör beställas, liksom några små valurnor. Säkerhetspolisens handbok Personlig säkerhet Kanslichef Johan Linander informerar om säkerhetspolisens handbok Personlig säkerhet. Handboken vänder sig till den enskilde politikern och innehåller exempel på förebyggande åtgärder och skyddsåtgärder som kan användas för att förhindra eller avstyra hotfulla situationer om de skulle uppstå. Ledamöterna i kommunfullmäktige har fått vars ett exemplar. Kommunsekreterare Pamela Lindqvist har handboken i digital form och undersöker hur hon kan skicka över den till ledamöter och ersättare i valnämnden. Information från seminariet Val utmaningar och möjligheter 21 november 2017 Kommunsekreterare Pamela Lindqvist och ordförande Lena Berndin (M) informerar om innehållet i seminariet Val utmaningar och möjligheter. Ordförande Lena Berndin (M), 1:e vice ordförande Egon Hansson (SPI) och kommunsekreterare Pamela Lindqvist deltog. Förutom Valmyndigheten medverkade bland andra också Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). Kommunsekreterare Pamela Lindqvist skickar över MSB:s presentation till gruppledarna i partierna. 3

4 Vn 1 forts. Sammanställning röstmottagare inför val 2018 Kommunsekreterare Pamela Lindqvist presenterar listan på de kandidater som anmält intresse för medverka vid valet som röstmottagare vid förtidsröstning och valdag. Kommunsekreterare Pamela Lindqvist kontaktar de som föreslagits som nya ordförande och ersättare för ordförande för att höra om de är intresserade. Lokaler för förtidsröstning i Brösarp Kommunsekreterare informerar om att gymnastiksalen vid Brösarps skola är tillgänglig för förtidsröstning. Dock måste golvet täckas så att detta inte skadas. Det är även önskvärt med förvaringsutrymme där material kan förvaras mellan röstningarna. Beslutet skickas till: Kommunsekreterare Pamela Lindqvist Assistent/registrator Patrik Månehall 4

5 Vn 2 Dnr VN 2017/4 Deltagande i utbildning för utbildare av röstmottagare inför val 2018 s beslut beslutar att ordförande Lena Berndin (M), 1:e vice ordförande Egon Hansson (SPI), 2:e vice ordförande Ulla-Christina Lindberg (S), kanslichef Johan Linander och kommunsekreterare Pamela Lindqvist deltar i utbildningen för utbildare av röstmottagare den 20 mars Ärendebeskrivning Länsstyrelsen har bjudit in till representanter från valnämnd och de tjänstemän som ska utbilda röstmottagare till utbildning inför valet Utbildningen kommer att hållas tisdagen den 20 mars 2018 i Malmö och kommunsekreterare Pamela Lindqvist har bokat 5 platser. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att ordförande Lena Berndin (M), 1:e vice ordförande Egon Hansson (SPI), 2:e vice ordförande Ulla-Christina Lindberg (S), kanslichef Johan Linander och kommunsekreterare Pamela Lindqvist deltar i utbildningen för utbildare av röstmottagare den 20 mars Beslutsunderlag Inbjudan till utbildning för utbildare av röstmottagare inför val 2018, handlingsid: Vn Beslutet skickas till: Lena Berndin (M) Egon Hansson (SPI) Ulla-Christina Lindberg (S) Kanslichef Johan Linander Kommunsekreterare Pamela Lindqvist 5

6 Vn 3 Dnr VN 2018/1 Öppettider - förtidsröstning val 2018 s beslut beslutar fastställa nedanstående öppettider för förtidsröstning vid de allmänna valen 2018 med undantag för förtidsröstningen i Brösarp, vilket återremitteras till förvaltningen för ytterligare handläggning. Ärendebeskrivning Förtidsröstning till de allmänna valen 2018 inleds den 22 augusti Minst en röstningslokal i kommunen måste vara öppen varje dag under den tid som röstmottagning får ske i kommunen. Under valdagen måste minst en röstningslokal ha öppet för röstmottagning under samma tider som gäller för röstmottagning i vallokal. Vid tidigare val har förtidsröstning ägt rum i kommunhusets reception och öppettiderna har följt kommunhusets öppettider. Numera gäller att röstningslokalen ska vara tydligt avgränsad och en särskild del av kommunhusets foajé kommer att iordningsställas. Vidare ska det vara minst två röstmottagare närvarande vid röstmottagningen. Med anledning av ovanstående föreslås öppettiderna för förtidsröstning i kommunhuset att förändras för att möta de nya kraven. För övriga röstningslokaler föreslås öppettider som motsvarar de öppettider som gällde vid de allmänna valen Onslunda Odenslundsskolans matsal Tisdag 28 augusti 2018 kl Tisdag 4 september 2018 kl Smedstorp Medborgarhuset Onsdag 29 augusti 2018 kl Onsdag 5 september 2018 kl

7 Vn 3 forts. Brösarp Brösarps skola gymnastiksalen Måndag 27 augusti 2018 kl Torsdag 30 augusti 2018 kl Måndag 3 september 2018 kl Torsdag 6 september 2018 kl Tomelilla kommunhusets foajé Onsdag 22 augusti 2018 kl Torsdag 23 augusti fredag 24 augusti 2018 kl Lördag 25 augusti 2018 söndag 26 augusti 2018 kl Måndag 27 augusti 2018 onsdag 29 augusti 2018 kl Torsdag 30 augusti 2018 fredag 31 augusti 2018 kl Lördag 1 september 2018 söndag 2 september 2018 kl Måndag 3 september 2018 kl Tisdag 4 september 2018 kl Onsdag 5 september 2018 kl Torsdag 6 september 2018 kl Fredag 7 september 2018 kl Lördag 8 september 2018 kl Söndag 9 september 2018 (valdag) kl Förvaltningens förslag till beslut beslutar fastställa nedanstående öppettider för förtidsröstning vid de allmänna valen Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Vn Förslag till beslut under sammanträdet Lena Berndin (M) föreslår att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag med undantag för förtidsröstningen i Brösarp, vilket återremitteras till förvaltningen för ytterligare handläggning. 7

8 Vn 3 forts. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att nämnden beslutar i enlighet med Lena Berndins förslag. Beslutet skickas till: Kanslichef Johan Linander Kommunsekreterare Pamela Lindqvist 8

9 Vn 4 Dnr VN 2018/3 Redovisning av anmälningsärenden s beslut beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Valmyndighetens nyhetsbrev 2017:8, handlingsid Vn Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:1, handlingsid: Vn Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Vn