ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 1(13) Plats och tid Resecentrum onsdagen den 7 mars 2018 kl. 13:00 Beslutande Se särskild förteckning sid 2 Övriga Se särskild förteckning sid 2 Utses att justera Eva Nilsson (s) Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare _ Maria Syd _ Kerstin Hörnqvist (L) _ Eva Nilsson (s) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 1-10 Organ Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Datum för anslags nedtagande: Underskrift

2 2(13) Närvarande: Beslutande Kerstin Hörnqvist (L), ordf. Eva Nilsson (s), vice ordf. Arne Öberg (c) Övriga Jan Persson (m), ej tjänstgörande ersättare Birgit Johansson (s), ej tjänstgörande ersättare Maria Syd, sekreterare

3 3(13) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Dnr Val av justerare och tid för justering Dnr Fastställande av föredragningslistan Dnr Förtidsröstning - lokal, öppettider, bemannning Dnr Budget för kommunal-, landstings- och riksdagsval Dnr Arvodering av röstmottagare Dnr Fastställande av vallokaler Dnr Placering av valsedlar Dnr Öppettider vallokaler Dnr Beställning av valmaterial Dnr Sammanträdesdagar för... 13

4 4(13) 1 Dnr Val av justerare och tid för justering Justerare jämte ordförande ska utses för att justera protokollet den 15 mars kl. 13:00 på kommunkontoret. Beslutsunderlag s beslut Eva Nilsson väljs att jämte ordförande Kerstin Hörnqvist (L) justera protokollet den 15 mars kl. 13:00 på kommunkontoret.

5 5(13) 2 Dnr Fastställande av föredragningslistan s beslut Föredragningslistan fastställs med tillägg att ambulerande röstmottagare läggs till 3 Förtidsröstning.

6 6(13) 3 Dnr Förtidsröstning - lokal, öppettider, ambulerande röstmottagare Förslag på lokal och öppettider för förtidsröstning har upprättats. Organisation för hantering av ambulerande röstmottagare diskuteras. s beslut Förtidsröstning genomförs i Nordmaling på Brandstationen från och med onsdagen den 22 augusti till och med valdagen den 9 september 2018 enligt följande tider: v. 34 onsdagen fredag kl. 11:00 14:00 v. 34 lördag söndag, kl. 13:00 15:00 v. 35 måndag fredag, kl :00 v. 35 lördag söndag, kl. 13:00 15:00 v. 36 v. måndag fredag, kl. 11:00 14:00 v. 36 onsdag, torsdag, fredag, kl. 18:00 20:00. v. 36 lördag, kl. 13:00 15:00 v. 36 söndag kl. 08:00 20:00 (valdagen) Vecka 36. ska en vallokal för förtidsröstning hållas öppen någon av dagarna den 5 7 september i Rundvik kl. 18:00 20:00. Annonsering för att söka nya röstmottagare ska ske i kommunens annonsering i den lokala annonstidningen. De som är i behov av ambulerande röstmottagare anmäler detta till kansliet som samordnar insatsen.

7 7(13) 4 Dnr Budget för kommun-, landstings- och riksdagsval 2018 Genomgång av kommunens budgeterade medel samt intäkter från Valmyndigheten. Nordmalings kommun har budgeterat kr för genomförande av valet, Valmyndighetens intäkter väntas uppgå till ca kr. Beslutsunderlag s utgiftsposter 2014 samt budgeterade medel 2018, ekonomiavdelningen s beslut Informationen noteras till protokollet.

8 8(13) 5 Dnr Arvodering av röstmottagare Arvodering för röstmottagare ska fastställas. Vid valet 2014 var arvoderingen densamma som sammanträdesarvodet för förtroendevalda. Ersättningsnivå för ordförande och vice ordförande i vallokal diskuteras under sammanträdet. s beslut Röstmottagares arvodering fastställs till samma ersättningsnivå som sammanträdesarvode för förtroendevalda. Ersättning för ordförande och viceordförande i vallokal beslutas vid nästa sammanträde.

9 9(13) 6 Dnr Fastställande av vallokaler ska fastställa vallokaler för valdagen den 9 september s beslut Följande vallokaler fastställs för valdagen: Vallen: Församlingsgården Håknäs: Bygegården Levar: Skolmatsalen, Artediskolan Lögdeå-Rundvik: Folketshus Gräsmyr: Gräsmyr bygdegård Norrfors: Församlingsgården

10 10(13) 7 Dnr Placering av valsedlar Vissa valsedlar ska enligt lag finnas i vallokaler och röstningslokaler. Det är blanka valsedlar och partivalsedlar i alla tre valen för de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än en (1) procent av rösterna i hela landet. Det är 2018: Moderaterna Centerpartier Liberalerna Kristdemokraterna Socialdemokraterna Vänsterpartiet Miljöpartiet Sverigedemokraterna Feministiskt Initiativ Övriga partier ansvarar själva för att lägga ut valsedlar. Nya regler i vallagen gör att endast partier som anmält deltagande till Valmyndigheten får lägga ut sina valsedlar i vallokalen. Har man inte anmält deltagande ska man nekas att lägga ut valsedlar. s beslut Valsedlar ska placeras i bokstavsordning utifrån namn på valsedeln enligt följande: Arbetarpartiet socialdemokraterna Centerpartiet Feministiskt Initiativ Kristdemokraterna Liberalerna Miljöpartiet de gröna Moderaterna Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Partierna ansvarar själva för att lägga ut och fylla på partiets namnvalsedlar i vallokal och röstningslokal. Dessa ska placeras i samma ordning. Övriga partier ansvarar själva för att lägga ut partivalsedlar och namnvalsedlar i vallokaler och förtidsröstningslokaler. _

11 11(13) 8 Dnr Öppettider vallokaler Om man avser avvika från ordinarie öppettider av vallokaler kl. 08:00 20:00 under valdagen den 9 september 2018 så måste detta lämnas för samråd till Länsstyrelsen. Antal röstberättigade i respektive valdistrikt Gräsmyr: 725 pers. (kommun och landstingsvalet), 720 pers. (riksdagsvalet) Håknäs: 486 pers. (kommun och landstingsvalet), 477 pers. (riksdagsvalet) Norrfors: 436 pers. (kommun och landstingsvalet), 421 pers. (riksdagsvalet) På grund av det begränsade antalet väljare i respektive valdistrikt så föreslås ändrade tider för ett antal vallokaler. s beslut Följande öppettider beslutas och lämnas för samråd till Länsstyrelsen Västerbotten Vallokal i Gräsmyr kl. 9:00 13:00, 17:00 20:00 Vallokal i Norrfors kl. 9:00 13:00, 17:00 20:00 Vallokal i Håknäs kl. 9:00 13:00, 17:00 20:00

12 12(13) 9 Dnr Beställning av valmaterial Inventering av befintligt valmaterial och beställning av nytt valmaterial behöver göras innan den 16 mars. s beslut Kerstin Hörnqvist (L) och valhandläggare får i uppdrag att beställa valmaterial senast den 16 mars.

13 13(13) 10 Dnr Sammanträdesdagar för Sammanträdestid för valnämnden ska fastställas. s beslut sammanträder den 18 april kl. 13:00 _