Klas Bergman (V), ordförande Sven Holmqvist (S) Gösta Bodén (S) Ingemar Grahn (Mp) Marcus Sjaggo, sekreterare Carola Hansson, assistent

Transkript

1 Plats och tid: Sammanträdesrum 3, kommunhuset, Jokkmokk klockan Beslutande ledamöter och tjänstgörande ersättare: Klas Bergman (V), ordförande Sven Holmqvist (S) Gösta Bodén (S) Ingemar Grahn (Mp) Övriga närvarande: Marcus Sjaggo, sekreterare Carola Hansson, assistent Tid och plats för Justering: Onsdagen den 15 augusti 2018, i Kommunhuset, Jokkmokk Paragrafer: Underskrifter: Sekreterare... Marcus Sjaggo Ordförande... Klas Bergman (V) Justerande... Ingemar Grahn (Mp) ANSLAG / BEVIS Organ: Valnämnden : Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Jokkmokk Underskrift:... Marcus Sjaggo

2 2 25 Godkännande av föredragningslistan att godkänna föredragningslistan.

3 3 26 Val av justerare att till justerare utse Ingemar Grahn (Mp). Justering av protokollet från dagens sammanträde äger rum onsdagen den 15 augusti klockan

4 4 27 Dnr 2018:140 Risk- och sårbarhetsanalys att eventuell filmning ej får störa röstningsförfarandet och äventyra valhemligheten samt ej störa röstmottagarnas arbete både under röstmottagningen och vid rösträkningen efteråt och att filmning ska ske i samråd med ordförande för vallokalen, att utse följande lokaler som ersättningslokaler: Jokkmokks Östra Jokkmokks Västra Porjus Murjek: Vuollerim: Kåbdalis: Förvaltningsbyggnaden: Västra skolan Västra skolan Skolan i Porjus Järnvägsstationen Folkets Hus Affären Östra skolan (om Östra skolan ej kan användas så används Västra skolan) att delegera till valnämndens ordförande att vid brådskande behov ta beslut om att använda annan ersättningslokal, att anta rutinerna för utrymning och byte av val- och röstningslokal, samt att i övrigt anta risk- och sårbarhetsanalysen. Valnämnden har att ta fram en risk- och sårbarhetsanalys inför valet och granska kritiska beroenden för genomförande av valet och identifiera sårbarheter och brister. Det kan handla om bråk i röstnings- och vallokaler, väljare som tillgriper våld och sabotage men även om en lokal inte är tillgänglig vilken reservlokal som kan användas och om det skulle bli stora personalavhopp på grund av sjukdomar eller hot mot röstmottagare. Valnämnden beslutade , 15, att uppdra till valhandläggaren tillsammans med säkerhetssamordnaren att ta fram en risk- och sårbarhetsanalys med särskilt fokus på rutiner för filmning i vallokal och röstmottagningsställe samt rutiner för att kunna vid behov byta vallokaloch röstmottagningsställe under pågående röstning. s beredning Rutiner för utrymning och byte av val- och röstningslokal.

5 5 27- fortsättning Risk- och sårbarhetsanalys för valnämnden. Valnämndens beslut , 15. Tjänsteskrivelse från valhandläggare Marcus Sjaggo daterad Överläggningar i valnämnden Sven Holmqvist (S) föreslår att filmning i vallokalen ska ske i samråd med ordförande i för vallokalen. Kopia till Ordförandena i vallokalerna och röstmottagningsställena Valhandläggare Marcus Sjaggo

6 6 28 Dnr 2018:140 Ordförande i valdistrikten och röstmottagningsställen att tillsätta följande vice ordförande, under förutsättningar att de går valnämndens obligatoriska utbildning: Porjus: Kristina Åstot Utsi, vice ordförande Murjeks röstmottagningsställe: Irene Westerberg, vice ordförande att delegera till valnämndens ordförande att ta beslut om att utse ordförande och vice ordförande för valdistrikten och röstmottagningsställena om någon av de nuvarande skulle få förhinder. Valnämnden har att utse ordförande och vice ordförande i valdistrikten Jokkmokks Östra, Jokkmokks Västra, Vuollerim och Porjus. Att vara ordförande är ett stort ansvar och ordförande ansvarar för ordningen, arbetsfördelningen och administrationen i vallokalen på valdagen. Vice ordförande övertar ordförandes befogenheter och ansvar vid dennes frånvaro. En stor fördel är erfarenhet av tidigare valarbete. Valhandläggare Marcus Sjaggo föreslår: Att tillfråga de som var ordförande och vice ordförande vid allmänna valet 2014 om de kan ta på sig det uppdraget igen. Valnämnden beslutade , 8: Att tillfråga de som var ordförande och vice ordförande vid allmänna valet 2014 om de kan ta på sig det uppdraget igen med undantag av röstmottagarna i Murjek som avsagt sig sina uppdrag och vice ordförande Lars-Ivan Tuolja i Porjus som numera är ledamot i valnämnden. Att tillfråga ordförande i Porjus Viola Engström om förslag på ny vice ordförande i valdistriktet. Att uppdra till valhandläggaren att försöka hitta lämpliga röstmottagare och tillika ordförande och vice ordförande vid Murjeks röstmottagningsställe.

7 7 28- fortsättning Valnämnden beslutade , 18, att utse vice ordförande i Porjus och Murjeks röstmottagningsställe på nästa möte. s beredning Valnämndens beslut , 18. Tjänsteskrivelse från valhandläggare Marcus Sjaggo daterad Kopia till Ordföranden och vice ordföranden i valdistrikten och röstmottagningsställena Valhandläggare Marcus Sjaggo

8 8 29 Dnr 2018:140 Valnämndens information till de politiska partierna att ej tillåta politisk propaganda i val- och röstningslokalerna, som exempelvis utdelande av valsedlar, utan hänvisa sådant till utanför lokalerna. Valsedlar och valkuvert ska finnas i alla vallokaler. Vissa valsedlar måste enligt lag finnas i alla vallokaler. Det är röstmottagarnas ansvar att se till att dessa valsedlar alltid finns på plats. De partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än en procent av rösterna i hela landet får sina partivalsedlar utlagda för alla tre valen, om de så begärt och anmält det. För 2018 är det: Arbetarepartiet- Socialdemokraterna, Centerpartiet, Feministiskt initiativ, Kristdemokraterna, Liberalerna, Miljöpartiet de gröna, Moderaterna, Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet. För kommun- och landstingsval ska även partivalsedlar för de lokala partier som har mandat i fullmäktige läggas ut inom respektive kommun och landsting, om de så begär och anmält det. För 2018 är detta för landstinget, Norrbottens sjukvårdsparti. I Jokkmokks kommun så häller det Samernas Väl och Framtid i Jokkmokks kommun. Detta gäller bara partivalsedlar, namnvalsedlar ansvarar partierna själva för att de läggs ut. Röstmottagarna ska dock hålla ordning även bland dessa men ansvarar inte för att fylla på dem om de skulle ta slut. Valnämnden har i samband med tidigare val även erbjudit partierna transport av namnvalsedlar till röstmottagningsställen utanför centralorten Jokkmokk förutsatt att det tydligt framgår vilka valsedlar som ska transporteras till vilket röstmottagningsställe. Tar valnämnden ett sådant beslut som måste de dock gälla alla partier som begär det så att ingen särbehandlas. När det gäller valsedelställ som partierna själva lägger ut så rekommenderar valmyndigheten att dessa inte har stora partiloggor på sig då även detta kan strida mot likställighetsprincipen och att en vallokal även ska framstå som neutral. Neutrala valsedelställ är beställda och dessa föreslås användas av valnämnden. När det gäller valsedelställ som partierna själva lägger ut så rekommenderar valmyndigheten att dessa inte har stora partiloggor på sig

9 9 29- fortsättning då även detta kan strida mot likställighetsprincipen och att en vallokal även ska framstå som neutral. Kommunen har sedan tidigare val kvar en hel del valsedelställ som valmyndigheten tagit fram. Dessa går fortfarande att använda. Valnämnden beslutade , 20: Att valnämnden i information till de politiska partierna ska erbjuda transport av namnvalsedlar till röstmottagningsställen utanför centralorten Jokkmokk förutsatt att det tydligt framgår vilka valsedlar som ska transporteras till vilket röstmottagningsställe och under förutsättning att partierna anmält deltagande i valet. Att denna information ska gå ut genom annonsering i Reklamjournalen och hemsidan. Att när behov finns att använda neutrala valsedelställ och inte tillåta några med partibeteckningar eller liknande i vallokaler och röstmottagningsställen. Valhandläggare Marcus Sjaggo föreslår att valnämnden bör ta ett beslut för att förtydliga att politisk propaganda begränsas i vallokalerna och röstmottagningsställena. s beredning Tjänsteskrivelse från valhandläggare Marcus Sjaggo daterad Tjänsteskrivelse från valhandläggare Marcus Sjaggo daterad Kopia till Ordförandena i valdistrikten och röstmottagningsställena Valhandläggare Marcus Sjaggo

10 10 30 Anmälan av delegationsbeslut att lägga redovisningarna till handlingarna. Valnämndens ordförande Klas Bergman Beslut att utse Gunn-Britt Dånsjö till röstmottagare i Porjus valdistrikt, under förutsättning att hon genomgår utbildningen. Beslut att utse Elisabet Nilsson till röstmottagare i Porjus valdistrikt, under förutsättning att hon genomgår utbildningen. Beslut att utse Lars Bergqvist till röstmottagare i Jokkmokks Västra valdistrikt, under förutsättning att han genomgår utbildningen. Beslut att utse Anna Hövenmark till röstmottagare i Jokkmokks Västra valdistrikt, under förutsättning att hon genomgår utbildningen. Beslut att utse Britt-Marie Parffa till röstmottagare i Jokkmokks Västra valdistrikt, under förutsättning att hon genomgår utbildningen. Beslut att utse Kjell Viklund till röstmottagare i Jokkmokks Västra valdistrikt, under förutsättning att han genomgår utbildningen. Beslut att utse Annelie Tuolja till röstmottagare i Jokkmokks Västra valdistrikt, under förutsättning att hon genomgår utbildningen. Beslut att utse Kerstin Bodén till röstmottagare i Vuollerims valdistrikt, under förutsättning att hon genomgår utbildningen. Beslut att utse Martin Andersson till ersättare i Jokkmokks Östra valdistrikt, under förutsättning att han genomgår utbildningen.

11 11 31 Övriga anmälningsärenden att lägga redovisade anmälningsärenden till handlingarna. Nedanstående delgivningar anmäls till sammanträdet. 1. Från Länsstyrelsen i Norrbotten -Yttrande över att länsstyrelsen inte har något att invända mot att vallokalen i Porjus har öppet och på valdagen den 9 september 2018