Översten Onsdagen den 11 april 2018 kl 17:30

Transkript

1 KALLELSE (16) Plats och tid Kallade ledamöter För kännedom Övriga kallade Översten Onsdagen den 11 april 2018 kl 17:30 Göran Dahlgren (S), Ordförande Bo Hansson (M), I:e vice ordförande Fredrik Hanell (MP), 2:e vice ordförande Lena Johansson (S) Hans Clair (M) Lars Böök (C) Rolf Streijffert (SD) Lennart Ljungälv (S) Maria Truedsson (MP) Bengt Johansson (V) Jan Malmgren (M) Pia Lang-Olsson (KD) Axel Paulsson (C) Stefan Liljenberg (SD) Helena Sjöholm, T f kanslichef Karin Björner, Handläggare Föredragningslista Ärende/Föredragande Tid Dnr 1 Upprop Handläggare Karin Björner 2 Godkännande av föredragningslistan Ordföranden 3 Protokollets justering Ordföranden 4 Ambulerande röstmottagare Handläggare Karin Björner 5 Förtidsröstningens utformning T f kanslichef Helena Sjöholm 6 Utseende av röstmottagare i valen till riksdag, kommunoch landstingsfullmäktige den 9 september 2018: Handläggare Karin Björner VN 2018/11 VN 2018/16 VN 2018/8

2 KALLELSE (16) Ärende/Föredragande Tid Dnr 7 Arvode till röstmottagare vid valen till riksdag, kommunoch landstingsfullmäktige 2018 T f kanslichef Helena Sjöholm 8 Utbildning av röstmottagare vid 2018 års allmänna val Handläggare Karin Björner 9 Valsedlarnas placering och ansvar för valsedlar i röst och vallokaler T f kanslichef Helena Sjöholm 10 Ansvar för onsdagsräkningen T f kanslichef Helena Sjöholm 11 Informations- och kommunikationsplan T f kanslichef Helena Sjöholm 12 Ekonomi för valnämnden 2018 T f kanslichef Helena Sjöholm 13 Anmälningar Handläggare Karin Björner VN 2018/21 VN 2018/9 VN 2018/17 VN 2018/20 VN 2018/18 VN 2017/8 VN 2018/23 Göran Dahlgren Ordförande

3 (16) 1 Upprop Efter upprop enligt förteckning över ledamöter och ersättare konstaterar ordförande att samtliga ledamöter är närvarande.

4 (16) 2 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns.

5 (16) 3 Protokollets justering 1. Lena Johansson utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2. Justering sker på kommunkansliet , kl. 10:00

6 (16) Dnr VN 2018/11 4 Ambulerande röstmottagare Uppdra till ordföranden att i samråd med kansliet utse ambulerande röstmottagare. Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte kan rösta i vallokal, i röstningslokal, via lantbrevbärare eller via annat bud, ska beredas möjlighet att rösta via kommunens ambulerande röstmottagare. Detta ersätter den så tidigare kallade kommunala budet. Kansliet rekommenderas att tillsammans med valnämndens ordförande utse röstmottagare som kan fungera som ambulerande röstmottagare. Väljare som vill lämna sin röst till ambulerande röstmottagare ska anmäla det till kansliet. Minst två röstmottagare åker då ut till väljaren och tar emot rösten. Tjänsteskrivelse.docx

7 (16) Dnr VN 2018/16 5 Förtidsröstningens utformning Förtidsröstning ska äga rum från och med den 22 augusti till och med den 9 september 2018 enligt följande: Kommunhuset; måndag - torsdag kl. 08:00-16:30, fredagar kl. 08:00-15:00, lördagen den 8 september kl. 11:00-14:00 och söndagen den 9 september kl. 08:00-20:00. Tjörnarps biblioteksfilial; lördagen den 25 augusti kl. 11:00-14:00 och söndagen den 2 september kl. 11:00-14:00. Hallaröds församlingshem; söndagen den 26 augusti kl. 11:00-14:00. Gudmundstorps skola, gymnastiksalen; lördagen den 1 september kl. 11:00-14:00. Valnämnden ska besluta om lokaler och öppettider för förtidsröstning. Under tiden den 22 augusti till och med valdagen den 9 september ska det finnas minst en förtidsröstningslokal öppen i kommunen. Lokalerna ska vara så många till antalet och ha en sådan geografisk spridning att de kan klara av att ta emot det förväntade antalet förtidsröstande i området. Vid föregående val förtidsröstade ca personer i Höörs kommun. smotivering Planerad förtidsröstning ger goda möjligheter till att rösta i förtid i kommunens alla delar. Öppettider och röstlokalernas placering har bestämts med hänsyn tagen till god tillgänglighet i hela kommunen, befolkningsmängd och det förväntade antalet förtidsröstande i området. Tjänsteskrivelse förtidsröstningens utformning.docx Förtidsröstning kostnadskalkyl.xlsx Detaljbudget VN 2018.xlsx

8 (16) Dnr VN 2018/8 6 Utseende av röstmottagare i valen till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige den 9 september 2018: Notera informationen. Valnämnden beslutade att uppdra åt kommunledningskansliet att i samråd med ordföranden utse röstmottagare till valdagen och förtidsröstningen och utbilda dessa. Förslag på ordförande respektive vice ordförande till de olika valdistrikten är: Höör 1, Älvkullen stora salen Höör 2, Älvkullen stora salen Höör 3, Ringsjöskolans matsal Höör 4, Ringsjöskolans matsal Höör NV Hallaröds församlingshem Tjörnarp, Tjörnarps församlingshem Linus Helmestam och Thomas Andersson Hans-Erik Johansson och Lars Kroon Elisabeth Johansson och Margareta Rask Claes Björner och Martin Svansjö Gertie Hall och Sven Dahlman Berndt Haraldsson och Karin Kallioniemi Bosjökloster, Bosjöklosters församlingshem Christer Olsson och Anna Karlqvist Gudmuntorp, Gudmuntorps skola, Gymnastiksal Anders Rydström och Helen Rundqvist Tjänsteskrivelse ordf och vice ordf.docx Röstmottagare ordf och vice ordf valet 2018.docx

9 (16) Dnr VN 2018/21 7 Arvode till röstmottagare vid valen till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2018 Arvode till röstmottagare vid valen till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2018 ska utgå med kronor till ordförande i röstlokal, kronor till vice ordförande, kronor till röstmottagare och kronor (på valdagen kronor) till förtidsröstmottagare helg. Arvodet till röstmottagare ändras så att det fasta arvodet även omfattar den obligatoriska utbildningen, rösträkning m.m. Arvodena höjs så att de kommer på liknande nivå med övriga skånska kommuner. Arvodena föreslås fastställas enligt följande: Ordförande i röstlokal Vice ordförande Röstmottagare Förtidsröstmottagare helg Timarvode kr kr kr kr (på valdagen kr) 160 kr/h Tjänsteskrivelse arvode röstmottagare.docx

10 (16) Dnr VN 2018/9 8 Utbildning av röstmottagare vid 2018 års allmänna val Notera informationen att ordföranden och vice ordföranden utbildas torsdagen den 31 maj, reservdag måndagen den 18 juni samt samtliga röstmottagare måndagen den 27 augusti. För att få sitta som röstmottagare krävs en obligatorisk utbildning som kommunledningskansliet ansvarar för. Kommunledningskansliet föreslår att ordförande och vice ordförande får en fördjupad utbildning med praktiska övningar i maj/juni och samtliga röstmottagare en allmän information/utbildning i augusti. Tjänsteskrivelse utbildning röstmottagare.docx

11 (16) Dnr VN 2018/17 9 Valsedlarnas placering och ansvar för valsedlar i röst och vallokaler 1. Valsedlarna ska placeras i bokstavsordning. 2. Partier som inte fått mer än 1 % i något av de två senaste riksdagsvalen ska själva placera ut sina valsedlar i röst- och vallokalerna. I alla vallokaler och röstningslokaler lägger röstmottagarna ut partivalsedlar. Det är de partier som fått mer än en procent av rösterna i något av de två senaste riksdagsvalen som får sina partivalsedlar utlagda. I Höörs kommun kommer följande partivalsedlar att finnas: Arbetarepartiet-Socialdemokraterna Centerpartiet Kristdemokraterna Liberalerna Miljöpartiet de gröna Moderaterna Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Andra partier än ovan som begärt valsedlar får distribuera sina valsedlar själva till alla röstnings- och vallokaler. Alla partierna ansvarar själva för att lägga ut sina namnvalsedlar i röstnings- och vallokalerna. Valnämnden ska även besluta om i vilken ordning valsedlarna ska placeras. Tjänsteskrivelse valsedlarnas placering.docx

12 (16) Dnr VN 2018/20 10 Ansvar för onsdagsräkningen Valnämndens onsdagsräkning äger rum den 12 september, kl och framåt i Backasalen. Onsdagen efter valdagen genomför valnämnden onsdagsräkning. På mötet hanteras förtidsröster som kommit till valnämnden efter valdagen, eller lämnats till fel valdistrikt samt röster som valdistrikten underkänt. Mötet är offentligt. Tjänsteskrivelse.docx

13 (16) Dnr VN 2018/18 11 Informations- och kommunikationsplan Godkänna informations- och kommunikationsplanen En informations- och kommunikationsplan för valet 2018 har tagits fram. Motivet till planen är bland annat att säkra att valnämnden på ett bra sätt informerar: * Väljare om var och hur röstning sker inom kommunen * Röstmottagare om deras roller och ansvar Planen är lokal och kompletterar den information som Valmyndigheten ger nationellt. Tjänsteskrivelse informations- och kommunikationsplan.docx Informations- och kommunikationsplan Säkerhetsrutiner

14 (16) Dnr VN 2017/8 12 Ekonomi för valnämnden 2018 Detaljbudget för val 2018 fastställs. Valnämnden har totalt cirka kr till förfogande för att bland annat informera kommunmedborgarna om valet 2018, rekrytera och utbilda röstmottagare, ombesörja förtidsröstningen inklusive ambulerande röstmottagare och ombesörja röstmottagning på valdagen. Sammanfattning Valnämnden har totalt cirka kr till förfogande för att bland annat informera kommunmedborgarna om valet 2018, rekrytera och utbilda röstmottagare, ombesörja förtidsröstningen inklusive ambulerande röstmottagare och ombesörja röstmottagning på valdagen. Beräkning av valnämndens intäkter Valnämnden har av kommunen tilldelats kr och statsbidrag beräknas till ( / x =) kr[1]. Valmyndigheten har ännu inte fastställt statsbidraget för 2018 och det finns inte heller statistik på antalet röstberättigade den 1 mars 2018 så därför används antalet röstberättigade den 1 mars 2017 ( st) vid beräkningen. Arvode till röstmottagare Arvodet till röstmottagare ändras så att det fasta arvodet även omfattar den obligatoriska utbildningen, rösträkning m.m. Arvodena höjs så att de kommer på liknande nivå med övriga Skånska kommuner. Arvodena föreslås fastställas enligt följande: Ordförande i röstlokal Vice ordförande Röstmottagare Förtidsröstmottagare helg Timarvode kr kr kr kr (på valdagen kr) 160 kr/h [1] Förordning (2017:1265) om statsbidrag för kommunernas medverkan vid 2018 års val till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige

15 (16) smotivering Detaljbudgeten visar god ekonomisk hushållning och ger Höörs kommuns medborgare god information och goda möjligheter att rösta såväl på valdagen som under förtidsröstningsperioden. De nya arvodena är lättare att överblicka och i nivå med övriga Skånska kommuners arvoden. TjänsteskrivelseDetaljbudgetVN2018.docx Detaljbudget VN 2018.xlsx

16 (16) Dnr VN 2018/23 13 Anmälningar Den lämnade informationen läggs till handlingarna. Inkomna skrivelser: 1. Rapport från intervjuer med 416 förstagångsväljare i 16 kommuner, Sweden Research 2. Powerpointpresentation från valnämndsutbildning i Malmö Valmyndighetens nyhetsbrev nr 2018:1-4