SOLLENTUNA KOMMUN Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret Charlotte Lind

Transkript

1 SOLLENTUNA KOMMUN Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret Sidan 1 av 1 Dnr 2014/0024 VN-3 Diariekod: 041 Valnämnden Förtidsröstning inför de allmänna valen 2014 Förslag till beslut Valkansliet föreslår valnämnden besluta följande: 1. Förtidsröstning ska hållas i de förtidsröstningslokaler och på de tider som framgår av bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Valnämnden delegerar åt ordföranden att, vid behov, besluta om förändringar i ovanstående beslut i punkt 1. Ärendet Enligt vallagen ska kommunen anordna s.k. förtidsröstning. Förtidsröstning far anordnas i lokaler som kommunen bestämmer. För att kunna möta ett förväntat högre antal väljare föreslås antalet förtidsröstningslokaler utökas jämfört med Europaparlamentsvalet. En lokal i Helenelund på Stupvägen kan hyras av Sollentunahem. Lokalen är på 242 kvadratmeter och är lokaliserad endast ett par minuter från pendeltågsstationen. Lokalen har vid tidigare val används som förtidsröstningslokal. För att kunna locka yngre väljare föreslås även Arena Satelliten som förtidsröstningslokal under en kortare period. Datum och tid är ännu ej föreslaget av Satellitens personal. I övrigt föreslås samma lokaler som användes för förtidsröstning vid Europaparlamentsvalet De lokalerna är huvudbiblioteket på Aniaraplatsen, Arena Edsberg, Gillegården i Rotebro samt Stinsen köpcentrum. Något utökade öppettider föreslås för Stinsen och Arena Edsberg för att passa ordinarie verksamhets öppethållande. Valsamordnare Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg Sollentuna

2 SOLLENTUNA KOMMUN Kommunledningskontoret Bilaga Sidan 1 av 1 Dnr 2014/0024 VN-3 Diariekod: Diariekod: 041 Förtidsröstning inför de allmänna valen 2014 Datum Sollentuna bibliotek Aniaraplatsen 2 Arena Edsberg Edsbergs torg 3 Gillegården Gillbostråket 8 A Stinsen Norra entrén Glimmervägen 10 Stupvägen Helenelund 27/ / / / / / / / / / / / / / / / / / / Arena Satelliten Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg Sollentuna

3 SOLLENTUNA KOMMUN Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret Sidan 1 av 4 Dnr 2014/0025 VN-2 Diariekod: 041 Valnämnden Utläggning av valsedlar i vallokaler och förtidsröstningslokaler vid de allmänna valen 2014 Förslag till beslut Valkansliet föreslår valnämnden besluta följande: 1. I alla lokaler där det går att rösta ska det finnas tre valsedelsställ; - ett för partivalsedlar för de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än en procent av rösterna i hela landet och partivalsedlar för partier som är representerade i landstingsfullmäktige eller kommunfullmäktige samt blanka valsedlar, - ett för namnvalsedlar för samma partier och - ett för parti- och namnvalsedlar för övriga partier. 2. I samtliga valsedelsställ ska valsedlar placeras i bokstavsordning med början ovanifrån. Blanka valsedlar ska placeras längst ner i sitt ställ. 3. Valsedelsställen ska placeras intill varandra. 4. Valnämndens affisch "Utläggning av valsedlar" ska sättas i varje lokal där det går att rösta. Sammanfattning Enligt vallagen ska partivalsedlar och blanka valsedlar finnas utlagda i alla lokaler där det går att rösta och finnas för alla tre val; riksdags- kommunoch landstingsval. Att de är utlagda ansvarar kommunenens röstmottagare för. Enskilda partier får dela ut valsedlar till lokaler där det går att rösta. Röstmottagarna ansvarar för ordningen i alla valsedelsställ. Valkansliets beredning Utläggning av valsedlar Blanka valsedlar och partivalsed lar Enligt lag ska det vid de allmänna valen finnas två typer av valsedlar i alla lokaler där det går att rösta. 1. Partivalsedlar där partibeteckningen är förtryckt. 2. Blanka valsedlar, helt utan partibeteckning, där väljaren själv kan skriva partibeteckning. Valsedlarna ska finnas för alla tre val; kommun, landstings- och riksdagsval. Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg Sollentuna

4 Tjänsteutlåtande Dnr 2014/0025 VN-2 Sidan 2 av 4 Partivalsedlar som enligt lag ska läggas ut är för de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än en procent av rösterna i hela landet. Detta är under förutsättning att partierna begärt utläggning (skulle anmälas till Valmyndigheten senast den 15 januari 2014). Enligt Valmyndigheten är de partier som till riksdagsvalet far sina partivalsedlar utlagda av kommunen följande: Arbetarepartiet-Socialdemokraterna Centerpartiet Folkpartiet liberalerna Kristdemokraterna Miljöpartiet de gröna Moderaterna Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Lokala partier Kommunen ansvarar också för att lägga ut partivalsedlar för partier som är representerade i landstingsfullmäktige eller kommunfullmäktige där lokalen ligger. I Sollentuna kommun far Sollentunapartiet sina partivalsedlar utlagda. Namnvalsedlar På en namnvalsedel är partibeteckningen och kandidaternas namn tryckta. Att namnvalsedlar ska finnas i alla lokaler där det går att rösta är inte reglerat enligt lag. Därför far respektive parti själv dela ut namnvalsedlar till röstmottagare i varje lokal. Det är röstmottagarna som ansvarar för ordningen i valsedelsställen och ställer därmed upp alla valsedlar i valsedelsställen. Övriga partiers valsedlar Partier som har mindre än en procent av väljarstödet vid föregående val far själv dela ut sina valsedlar till röstmottagare i varje lokal. Det är röstmottagarna som ansvarar för ordningen i valsedelsställen och ställer därmed upp alla valsedlar i valsedelsställen. Upptryckning av valsedlar Alla partier som vill far sina valsedlar upptryckta. Staten bekostar upptryckning av blanka valsedlar, partivalsedlar och namnvalsedlar för alla partier som fått mer än en procent av rösterna vid något av de två föregående allmänna valen. Antal valsedelsställ Valsedelsstället är i wellpapp och har 36 fack (3x12) för valsedlar. Det bör finnas tre valsedelsställ i varje lokal där man kan rösta:

5 Tjänsteutlåtande Dnr 2014/0025 VN-2 Sidan 3 av 4 1. Ettför partivalsedlar för de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än en procent av rösterna i hela landet och partivalsedlar för partier som är representerade i landstingsfullmäktige eller kommunfullmäktige samt blanka valsedlar, 2. Ettförnamnvalsedlar för samma partier som i föregående valsedelsställ. 3. Ettför parti- och namnvalsedlar för övriga partier. Valprövningsnämnden och Justitieombudsmannen har fattat beslut i frågor som rör placeringen av valsedlar. Beslutet gör gällande att valsedlarna ska vara likformigt presenterade. Valsedelsställen bör därför placeras intill varandra så att samtliga partiers valsedlar exponeras på ett likformigt sätt. Ordningen i valsedelsställen Valmyndigheten kan inte ge bindande instruktioner om vilken ordning valsedlarna ska placeras i men föreslår att valsedlarna placeras i bokstavsordning. Bokstavsordning med början ovanifrån I det ena valsedelsstället läggs partivalsedlar för de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än en procent av rösterna i hela landet och partivalsedlar för partier som är representerade i landstingsfullmäktige eller kommunfullmäktige samt blanka valsedlar. Valsedlarna ställs upp i bokstavsordning med början ovanifrån. Blanka valsedlar placeras i nedersta facket. Se beskrivning nedan. Riksdag Kommun Landsting Arbetarepartiet - Socialdemokraterna Arbetarepartiet - Socialdemokraterna Arbetarepartiet - Socialdemokraterna Centerpartiet Centerpartiet Centerpartiet Folkpartiet liberalerna Folkpartiet liberalerna Folkpartiet liberalerna Kristdemokraterna Kristdemokraterna Kristdemokraterna Miljöpartiet de gröna Miljöpartiet de gröna Miljöpartiet de gröna Moderaterna Moderaterna Moderaterna Sollentunapartiet Sverigedemokraterna Sverigedemokraterna Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Vänsterpartiet Vänsterpartiet Blanka Blanka Blanka

6 Tjänsteutlåtande Dnr 2014/0025 VN-2 Sidan 4 av 4 I det andra valsedelsstället läggs namnvalsedlar för samma partier i samma ordning. I det tredje valsedelsstället läggs valsedlar för övriga partier i bokstavsordning. Valsamordnare

7 SOLLENTUNA KOMMUN Brev Sidan 1 av 3 Dnr 2014/0031 VN-1 Diariekod: Diariekod: 041 Kommunikationsplan för de allmänna valen 2014 Information till kommunens invånare kommer handla dels om var, när och hur valet genomförs men också varför det är viktigt att rösta. Valnämndens ansvar - var, när och hur? Valnämnden ansvarar för genomförandet av valet. Huvudbudskapet i informationen riktad mot väljarna blir därför att svara på frågorna om var, när och hur valen genomförs. JC Decaux-tavlor Kommunens JC Decaux-tavlor kommer användas mellan 17 augusti till den 14 september för allmän information om valet. Information om vallokaler, förtidsröstningslokaler, institutionsröstning, kommunalt bud. Från den 15 augusti. Nyhet på första sidan om att det är val kommer upp den 22 augusti. Information i Turebergshuset Informationsbroschyrer i receptionen, affischer på anslagstavlan om vallokaler, öppettider, information om röstkortet. Från den 15 augusti. Kontaktcenter Svarar på frågor över telefon från allmänheten om valet med start från den 15 augusti. Solsidan Information på kommunens interna hemsida om att det är val. Facebook På kommunens Facebook-sida kommer olika typer av information om valet publiceras sex gånger. Följande Information kommer publiceras: 20 augusti: Röstkort skickas ut mellan den augusti. 25 augusti: Förtidsröstning börjar den 27 augusti, väljarna kan läsa på sitt röstkort var förtidsröstningslokalerna ligger. 27 augusti: Bild från huvudbiblioteket på de personer som röstar först. Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg Sollentuna

8 Brev Dnr. 2014/0031 VN-1 Sidan 2 av 3 5 september: Antalet väljare som än så länge röstat i kommunen. 6 september: Väljare kan möta sina lokalpolitiker på Turebergs torg och i Sollentuna centrum på kommunmässan. 12 september: Påminnelse om att valet är den 14 september och att adress till vallokalen finns på röstkortet. Vi i Sollentuna (23 augusti) Halvsidesannons i tidningen om när förtidsröstningen hålls öppen, adresser till förtidsröstningslokalerna och när röstkort skickas ut. Mitt i (27 augusti) Halvsidesannons om datum för förtidsröstning, vallokaler, öppettider, information om röstkortet. Sollentunajournalen (4 september) Helsidesannons om att det finns information på röstkorten om vallokalens adress och öppettider och att mer finns att läsa på Vi i Sollentuna (6 september) Halvsidesannons om att det är val den 14 september, vilka vallokaler, tider, att information går att läsas på röstkortet. Mitt i (10 september) Halvsida om att det är val den 14 september, vilka vallokaler, tider, att information går att läsas på röstkortet. Kungörelse onsdagsräkning Publiceras på inför onsdagen den 17 september. Kommunstyrelsens ansvar - varför? Kommunstyrelsen vill se ett ökat valdeltagande bland förstagångsväljare och personer som är utrikes födda. Varför det är viktigt att rösta kommer därför informeras om på följande sätt. Kommunmässan (6 september) Informationsbord om att det är val, varför det är viktigt att rösta, att det är en demokratisk rättighet. Vykort till förstagångsväljare Skickas ut i början av september till 3500 väljare. Informerar om möjligheten att prata med lokalpolitiker på kommunmässan.

9 Brev Dnr. 2014/0031 VN-1 Sidan 3 av 3 Skolval på Rudbeckskolan Film produceras av medialinjen, debatter, förtidsröstning och val vaka på Satelliten. Sollentunajournalen (4 september) Temaartikel om att det är val den 14 september. Varför det är viktigt att rösta, vad kommunfullmäktige beslutar om, en enkät där allmänheten deltar om vilka frågor som är viktiga i valet. Kyrkans tidning Budskapet är "Använd din rösträtt! Rösta!". Persisk radio Skäl att rösta, att det är en demokratisk rättighet. Jinglar och intervju. Flygblad på andra språk Anledningar till att rösta, att det är en demokratisk rättighet.