PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 PROTOKOLL Sida 1 Sammanträdesdatum Plats och tid Nämndhuset Nynäshamn, lokal Bedarön, kl Beslutande Yvonne Lorentzson (S), ordförande Bengt Holwaster (MP) Bo Persson (L) Margaretha Gustavson (M) Per Malmsten (M) Icke tjänstgörande ersättare Kjell Ericsson (S) Gullevi Karlsson-Pehrsson Gunnel Jonsson (M) Marianne Jonsson (M) Övriga deltagare Christian Wigren kanslichef 42-51, Peter Anastasiou administratör, Eva Ryman kommunsekreterare/projektledare val Paragrafer Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen, Kansliavdelningen kl Underskrifter Yvonne Lorentzson (S) ordförande Per Malmsten (M) justerare Eva Ryman sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: Sammanträdesdatum: Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen Kansliavdelningen Underskrift Eva Ryman

2 PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida Information om säkerhetsfrågor Röstmottagare i vallokal vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige Röstmottagare i röstningslokal vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige Förordnande av ambulerande röstmottagare Ordning samt placering av valsedlar i valsedelsställ och utläggning av valsedlar för valet 2018 Delegationsordning för, beslut om revidering Utbildning av röstmottagare s preliminära rösträkning Politisk propaganda i närheten av vallokal, information 3 51 Information om placering i valsedelsställ Stärkt skydd för valhemligheten 7 52 Valmyndighetens utbildningsfilm Onsdagsräkningen, information Rapporter Övriga frågor

3 PROTOKOLL Sida 3 42/18 Information om säkerhetsfrågor Kanslichef Christian Wigren informerar om förvaltningens arbete med säkerhetsfrågor och att förvaltningen planerar att sammanställa information om vad som gäller i vallokalen för publicering på kommunens webb.

4 PROTOKOLL Sida 4 43/18 Dnr VN/2018/0004/111 Röstmottagare i vallokal vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige s beslut beslutar utse följande att tjänstgöra som ordförande, vice ordförande respektive röstmottagare vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige, förordnandet förutsätter att röstmottagarna genomgått den obligatoriska utbildningen för röstmottagare: Valdistrikt 3 Ordförande, tidigare förordnad av valnämnden som vice ordförande i valdistrikt 9. Valdistrikt 4 Ordförande, tidigare förordnad av valnämnden som vice ordförande i valdistrikt 4 Vice ordförande, tidigare förordnad av valnämnden som ordförande i valdistrikt 4 Röstmottagare Röstmottagare Valdistrikt 5 Röstmottagare Röstmottagare Valdistrikt 7 Röstmottagare, tidigare förordnad av valnämnden som röstmottagare i valdistrikt 14 Valdistrikt 9 Vice ordförande, tidigare förordnad av valnämnden som ordförande i valdistrikt 3. Valdistrikt 10 Vice ordförande, tidigare förordnad av valnämnden som röstmottagare i valdistrikt 10 Röstmottagare, tidigare förordnad av valnämnden som röstmottagare i valdistrikt 19 Valdistrikt 14 Röstmottagare Valdistrikt 18 Ordförande tidigare förordnad av valnämnden som vice ordförande i valdistrikt 18 Valdistrikt 19 Röstmottagare: Röstmottagare:

5 PROTOKOLL Sida 5 43/18 Ärendet För närvarande finns ytterligare vakanser i ett antal valdistrikt. Förvaltningen arbetar med att få fram förslag till röstmottagare, de vakanta platserna är följande: Vakanser: Valdistrikt 1 En röstmottagare Valdistrikt 8 Två röstmottagare Valdistrikt 10 En röstmottagare Valdistrikt 11 En röstmottagare Valdistrikt 18 Vice ordförande En röstmottagare Valdistrikt 19 En röstmottagare Valdistrikt 20 Två röstmottagare Förvaltningens förslag till beslut beslutar utse följande att tjänstgöra som ordförande, vice ordförande respektive röstmottagare vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige, förordnandet förutsätter att röstmottagarna genomgått den obligatoriska utbildningen för röstmottagare: Valdistrikt 3 Ordförande, tidigare förordnad av valnämnden som vice ordförande i valdistrikt 9. Valdistrikt 4 Ordförande, tidigare förordnad av valnämnden som vice ordförande i valdistrikt 4 Vice ordförande, tidigare förordnad av valnämnden som ordförande i valdistrikt 4 Röstmottagare Röstmottagare Valdistrikt 5 Röstmottagare Röstmottagare Valdistrikt 7 Röstmottagare, tidigare förordnad av valnämnden som röstmottagare i valdistrikt 14

6 PROTOKOLL Sida 6 43/18 Valdistrikt 9 Vice ordförande, tidigare förordnad av valnämnden som ordförande i valdistrikt 3. Valdistrikt 10 Vice ordförande tidigare förordnad av valnämnden som röstmottagare i valdistrikt 10 Röstmottagare, tidigare förordnad av valnämnden som röstmottagare i valdistrikt 19 Valdistrikt 14 Röstmottagare Valdistrikt 18 Ordförande, tidigare förordnad av valnämnden som vice ordförande i valdistrikt 18 Valdistrikt 19 Röstmottagare: Röstmottagare: Kopia: Akten

7 PROTOKOLL Sida 7 44/18 Dnr VN/2018/0004/111 Röstmottagare i röstningslokal vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige s beslut beslutar att utse följande röstmottagare i röstningslokal (förtidsröstning) vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige, förordnandet förutsätter att röstmottagarna genomgått den obligatoriska utbildningen för röstmottagare: Ärendet har tidigare beslutat att utse röstmottagare i röstningslokal vid sitt sammanträde Beslutet behöver kompletteras med ytterligare röstmottagare. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att utse följande röstmottagare i röstningslokal (förtidsröstning) vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige, förordnandet förutsätter att röstmottagarna genomgått den obligatoriska utbildningen för röstmottagare: Kopia: Akten

8 PROTOKOLL Sida 8 45/2018 Dnr VN/2018/0004/111 Förordnande av ambulerande röstmottagare vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2018 s beslut beslutar att till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2018: 1. utse följande ambulerande röstmottagare: 2. De ambulerande röstmottagarna kopplas till förtidsröstningslokalen i Folkets hus i Nynäshamn. Ärendebeskrivning Kommunala bud har upphört och ersatts av ambulerande röstmottagare. Budröstning finns som tidigare kvar som en möjlighet att rösta. Skillnaden mellan bud och ambulerande röstmottagare är att ett bud inte får hjälpa väljaren utan är enbart en transportör av väljarens iordninggjorda röst till en förtidsrösningslokal eller väljarens vallokal. En ambulerande röstmottagare tar emot väljarens röst på samma sätt som i en förtidsröstningslokal och är, på begäran av väljaren, även skyldig att hjälpa väljaren att göra ordning sin röst. Röstmottagaren har tystnadsplikt. Röstmottagaren har med sig allt behövligt material som finns i förtidsröstningslokal och för även en väljarförteckning. Den som på grund av hög ålder, sjukdom eller funktionshinder inte kan ta sig till en röstningslokal, kan rösta genom ambulerande bud. De ambulerande buden har som uppgift att ta emot rösten som väljaren gjort i ordning, samt lämna denna på ett röstmottagningsställe. Kommunen ska förordna ambulerande röstmottagare. Kommunstyrelseförvaltningen har lämnat förslag till ambulerande röstmottagare som är anställda vid Kommunstyrelseförvaltningens Kansliavdelning. Minst två ambulerande röstmottagare ska alltid arbeta tillsammans hela tiden. Information om möjligheten att rösta genom ambulerande bud kommer att publiceras på kommunens webbplats samt i en annons i Nynäshamnsposten. Information kommer också att lämnas till äldreboenden. Bokning av ambulerande röstmottagare görs genom att kontakta kommunstyrelseförvaltningen. Valmyndigheten rekommenderar att ambulerande röstmottagare kopplas till och utgör en del av verksamheten i en förtidsröstningslokal, d v s ambulerande röstmottagare redovisas inte som ett röstmottagningsställe. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att ambulerande röstmottagare kopplas till förtidsröstningslokalen i Folkets hus i Nynäshamn.

9 PROTOKOLL Sida 9 45/18 De ambulerande röstmottagarna har samma status som övriga röstmottagare, vilket innebär att skyldigheten att utbilda även gäller för dessa. De ambulerande röstmottagarna kommer att utbildas tillsammans med röstmottagarna i förtidsröstningen. De kommer också att få en särskild genomgång av den manual som finns för ambulerande röstmottagare. Förslag till beslut beslutar att till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2018: 1. utse följande ambulerande röstmottagare: 2. De ambulerande röstmottagarna kopplas till förtidsröstningslokalen i Folkets hus i Nynäshamn Kopia: Akten Exp: De ambulerande buden

10 PROTOKOLL Sida 10 46/18 Dnr VN/2018/0005/ Ordning samt placering av valsedlar i valsedelsställ och utläggning av valsedlar för valet 2018 s beslut beslutar att - Valsedlar, för de partier som deltar i det aktuella valet, ska placeras i bokstavsordning i enlighet med bilaga A. Det som avgör placeringen i bokstavsordning är partibeteckningen som är registrerad för det aktuella valet hos Valmyndigheten. - Valsedlarna ska placeras i valsedelsställ. o I det första valsedelsstället ska blanka valsedlar placeras för alla val samt valsedlar som kommunen ska tillhandahålla för alla val. o I det andra valsedelsstället ska namnvalsedlar för motsvarande partier placeras för alla val. o I det tredje valsedelsstället ska valsedlar för övriga partier placeras. - Röstmottagarna i röstningslokal och vallokal ska ta emot namnvalsedlar från representanter från partierna och ansvara för att placera namnvalsedlarna på rätt plats i valsedelsstället. Röstmottagarna i respektive lokal fyller på valsedlar i valsedelsställen från de inlämnande valsedlarna så länge som dessa räcker, men ansvarar inte för att kontakta partierna om namnvalsedlarna tar slut. Det är partiernas uppgift att se över tillgången för namnvalsedlar för respektive lokal och, vid behov, lämna in fler valsedlar. - s beslut om valsedlar kommer att skickas till partierna samt finnas i respektive röstningslokal och vallokal. Ärendet Om regler för valsedlar Röstmottagarna i varje lokal har ansvar för att säkerställa att rätt valsedlar finns i varje röstnings- och vallokal. För att säkerställa detta behöver röstmottagarna veta vilka valsedlar som ska läggas ut av kommunen, och vilka valsedlar som de får lägga ut om partirepresentanter kommer med valsedlar. Från och med valet 2018 finns nya regler i vallagen gällande vilka partiers valsedlar som får finnas i vallokalerna och för att partierna ska få lämna in sina valsedlar till vallokalerna ska de: - Senast 30 dagar före valdagen anmäla till Valmyndigheten att de ställer upp i valet, eller - Vara ett parti som registrerat sin partibeteckning och anmält sina kandidater för valet, eller - Vara ett parti som redan är representerat i den beslutande församling som valet avser (riksdag, kommun- eller landstingsfullmäktige). Valmyndigheten kommer att publicera en lista över anmälda partier och denna lista kommer vara tillgänglig i varje röstningslokal och vallokal. Om ett parti inte anmält deltagande i valet till Valmyndigheten ska detta parti nekas att lägga ut sina valsedlar.

11 PROTOKOLL Sida 11 46/18 Valsedlar som kommunen ska lägga ut Vissa valsedlar ska enligt lag finnas i alla vallokaler och röstningslokaler. Det är blanka valsedlar i alla tre val och partivalsedlar i alla tre val för de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än en procent av rösterna i hela landet. I val till kommun- och landstingsfullmäktige ska även de partier som har mandat i fullmäktige få sina partivalsedlar utlagda. För val till riksdag och landstingsfullmäktige kommer dessa partier att få partivalsedlar utlagda: - Arbetarepartiet Socialdemokraterna - Centerpartiet - Feministiskt initiativ - Kristdemokraterna - Liberalerna - Miljöpartiet de gröna - Moderaterna - Sverigedemokraterna - Vänsterpartiet För val till kommunfullmäktige kommer dessa partier att få partivalsedlar utlagda: - Arbetarepartiet Socialdemokraterna - Centerpartiet - Feministiskt initiativ - Kristdemokraterna - Liberalerna - Miljöpartiet de gröna - Moderaterna - Pensionärspartiet i Nynäshamns kommun - Sorundanet Nynäshamns kommunparti - Sverigedemokraterna - Vänsterpartiet Ordningen bland valsedlarna Det är valnämnden i varje kommun som beslutar om ordningen bland valsedlarna i röstningslokaler och vallokaler. Det finns ingen exakt ordning för valsedlar reglerad i vallagen, och Valmyndigheten kan inte ge bindande instruktioner i den frågan. Dock har Valprövningsnämnden och Justitieombudsmannen beslutat att valsedlarna ska vara likformigt presenterade. Ett exempel som Valmyndigheten tar upp på en placering som inte är tillåten, är om vissa valsedlar placeras på ett bord en bit bort från övriga valsedlar. Det är också önskvärt att det är tydligt hur ordningen bland valsedlarna ska vara i röstningslokal och vallokal och hur rutinerna kring valsedlarna är. Mot bakgrund av detta föreslår kommunstyrelseförvaltningen att valsedlarna placeras i valsedelsställ och i bokstavsordning enligt bilaga A, och att grunden för placeringen är den partibeteckning som finns registrerad i det aktuella valet hos Valmyndigheten. Vidare föreslår kommunstyrelseförvaltningen att valnämndens beslut om placeringen av valsedlar skickas till partierna samt finns i alla röstningslokaler och vallokaler. En illustration över beslutet av placering av valsedlar i valsedelsställen kommer att tas fram som ska placeras vid valsedlarna i respektive lokal.

12 PROTOKOLL Sida 12 46/18 Utläggning av partiers namnvalsedlar i röstnings- och vallokaler Det är röstmottagarnas uppgift att hålla ordning bland valsedlarna i vallokalerna och röstningslokalerna. Detta gäller alla valsedlar som finns i lokalen, både de som kommunen är skyldig att lägga ut, och de valsedlar som partierna själva kommit med. Där är också röstmottagarna som fyller på valsedlar i valsedelsställen. Utöver röstmottagarnas skyldighet att hålla ordning och fylla på bland valsedlarna är det viktigt att väljarna får ta valsedlar i lugn och ro. Därför ska inte andra än röstmottagarna ordna med valsedlarna. När en representant för ett parti kommer med valsedlar till en lokal ska denne därför gå fram till en röstmottagare och lämna över valsedlarna så att röstmottagaren kan placera ut valsedlarna i valsedelsstället. Valsedlarna ska överlämnas i lådor eller kassar fria från partisymboler, och partiets representant som överlämnar valsedlarna ska också ta av eventuella partisymboler innan denne går in i lokalen för att överlämna valsedlarna. Bakgrunden till detta är att röstningslokalerna och vallokalerna ska vara fria från partisymboler. När röstmottagarna tagit emot valsedlarna kommer de att placera dessa i valsedelsställen i enlighet med ordningen som är beslutad. Röstmottagarna fyller på valsedlar i valsedelsställen från de inlämnande valsedlarna så länge som dessa räcker, men ansvarar inte för att kontakta partierna om namnvalsedlarna tar slut. Det är partiernas uppgift att se över tillgången för namnvalsedlar för respektive lokal och, vid behov, lämna in fler valsedlar. Valsedlarna som lämnats in till en röstningslokal eller vallokal kommer läggas ut i den specifika lokalen för den formen av röstning. Det innebär att valsedlar som lämnas in till en specifik röstningslokal kommer att tas fram varje dag som den röstningslokalen har öppet. Däremot kan inte valsedlar som lämnats in till en röstningslokal tas fram om samma lokal används som vallokal på valdagen. Detta har sin grund i att alla vallokaler och röstningslokaler ska ha samma förutsättningar, och eftersom kommunen har beslutat att inte tillhandahålla namnvalsedlar i någon röstningslokal eller vallokal kan inte heller namnvalsedlar flyttas mellan röstningslokaler och vallokaler. I det fall där det finns en lokal som används som både röstningslokal och vallokal, såsom exempelvis lokalen Sorunda församlingshem, kommer därmed alla valsedlar som tillhör röstningslokalen att packas ner den sista dagen som förtidsröstningen genomförs. De partier som vill lägga ut sina namnvalsedlar i vallokalen Sorunda församlingshem, ska därför komma med valsedlarna på valdagens morgon, enligt samma princip som gäller för övriga vallokaler. Det finns mer information på kommunens webbplats om röstningslokaler och vallokaler samt dess öppettider. Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina röster i bostaden till ambulerande röstmottagare. Kommunen ordnar med ambulerande röstmottagare. De tar emot väljarens röst på samma sätt som i en förtidsröstningslokal. De ambulerande röstmottagarna kommer att kopplas till förtidsröstningslokalen i Folkets Hus i Nynäshamn, och kommer att ta med sig allt material som krävs för att väljaren ska kunna göra i ordning sin röst från förtidsröstningslokalen Folkets Hus. Det innebär att den ambulerande röstmottagaren kommer att ta exemplar av alla de valsedlar, inklusive inlämnade namnvalsedlar och övriga valsedlar, som finns i röstningslokalen Folkets Hus vid det tillfälle som den ambulerande röstmottagaren förbereder materialet för att åka till väljaren.

13 PROTOKOLL Sida 13 46/18 Förvaltningens förslag till beslut beslutar att - Valsedlar, för de partier som deltar i det aktuella valet, ska placeras i bokstavsordning i enlighet med bilaga A. Det som avgör placeringen i bokstavsordning är partibeteckningen som är registrerad för det aktuella valet hos Valmyndigheten. - Valsedlarna ska placeras i valsedelsställ. o I det första valsedelsstället ska blanka valsedlar placeras för alla val samt valsedlar som kommunen ska tillhandahålla för alla val. o I det andra valsedelsstället ska namnvalsedlar för motsvarande partier placeras för alla val. o I det tredje valsedelsstället ska valsedlar för övriga partier placeras. - Röstmottagarna i röstningslokal och vallokal ska ta emot namnvalsedlar från representanter från partierna och ansvara för att placera namnvalsedlarna på rätt plats i valsedelsstället. Röstmottagarna i respektive lokal fyller på valsedlar i valsedelsställen från de inlämnande valsedlarna så länge som dessa räcker, men ansvarar inte för att kontakta partierna om namnvalsedlarna tar slut. Det är partiernas uppgift att se över tillgången för namnvalsedlar för respektive lokal och, vid behov, lämna in fler valsedlar. - s beslut om valsedlar kommer att skickas till partierna samt finnas i respektive röstningslokal och vallokal. Kopia: Akten Exp: Partierna

14 PROTOKOLL Sida 14 47/18 VN/2018/0007/002 Delegationsordning för, beslut om revidering s beslut beslutar att tillföra följande delegationer till valnämndens delegationsordning 5. Förordnande av valnattsmottagare 5.1. Förordna valnattsmottagare vid valnämndens mottagning på valnatten. Delegat: s ordförande 6. Kvittering av förtidsröster 6.1 Kvittera leverans till vallokalen av förtidsröster från PostNord på valdagen Delegat: Ordförande och vice ordförande i valdistrikt var för sig. Ändringen av delegationsordningen träder i kraft den 15 juni Ärendet har beslutat om ny delegationsordning den 15 maj 2018, 34. Kommunstyrelseförvaltningen har uppmärksammat att det finns behov av att komplettera delegationsordningen med följande delegationer: Ordförande och vice ordförande i valdistrikt bemyndigas att kvittera leverans av förtidsröster från PostNord på valdagen. Delegation att förordna röstmottagare i vallokal och förtidsröstning och förordnande av ambulerande bud finns införda i delegationsordningen. Ytterligare en punkt föreslås om förordnade av valnattsmottagare. Valdistriktens material ska tas emot och granskas av mottagare på valnatten. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att valnämnden delegerar till ordförande att förordna valnattsmottagare. Ändringen innebär att en ny ärendegrupp 5 och 6 tillförs med följande lydelse: 5. Förordnande av valnattsmottagare 5.1. Förordna valnattsmottagare vid valnämndens mottagning på valnatten. Delegat: s ordförande 6. Kvitttering av förtidsröster 6.1 Kvittera leverans till vallokalen av förtidsröster från PostNord på valdagen Delegat: Ordförande och vice ordförande i valdistrikt var för sig.

15 PROTOKOLL Sida 15 47/18 Förvaltningens förslag till beslut beslutar att tillföra följande delegationer till valnämndens delegationsordning 5. Förordnande av valnattsmottagare 5.1. Förordna valnattsmottagare vid valnämndens mottagning på valnatten. Delegat: s ordförande 6. Kvittering av förtidsröster 6.1 Kvittera leverans till vallokalen av förtidsröster från PostNord på valdagen Delegat: Ordförande och vice ordförande i valdistrikt var för sig. Ändringen av delegationsordningen träder i kraft den 15 juni Kopia: Akten

16 PROTOKOLL Sida 16 48/18 VN/2018/0004/111 Utbildning för röstmottagare s beslut beslutar att lägga informationen om utbildning för röstmottagare till handlingarna. Ärendet Endast den som fått sådan utbildning som krävs för uppdraget får förordnas som röstmottagare. har tidigare beslutat om utbildningstillfällen för röstmottagare, valnämnden s beslut att förordna röstmottagare är också villkorat av att röstmottagarna genomgår utbildning. Röstmottagarna har i brev meddelats att de förväntas ha tagit del av utbildningssteg/utbildningsfilmer och också genomfört det kunskapstest som finns på val.se. Valmyndighetens handledning för röstmottagare kommer också att sändas ut till röstmottagarna så snart den levererats från Valmyndigheten. I brevet påpekas att det är viktigt att läsa handledningen, se filmerna och genomföra Valmyndighetens kunskapstest innan utbildningen. Vid utbildningstillfället kommer viktiga frågor att gås igenom och utbildningsfilmerna att visas, men det ska ses som en repetition. Ordförandena och vice ordförandena ska ha tillräckliga kunskaper för att kunna lösa de eventuella problem som uppstår och tillräckliga kunskaper för att bedöma när valnämnden ska kontaktas om röstmottagarna inte själv kan lösa en fråga. Vid utbildningstillfällena är en särskild information planerad att lämnas särskilt till ordföranden och vice ordföranden i valdistrikten i slutet av varje utbildningstillfälle. Inget särskilt utbildningstillfälle är planerat för ordförandena och vice ordförandena, utan utbildningen är tänkt att vara så utformad att möjlighet finns att vid behov förordna ordförande och vice ordföranden av de som genomgått utbildning för röstmottagare. Vid utbildningen kommer också lokalspecifika problem tas upp som möblering, köer, skyltning, frågor om hur valsedlar ska läggas ut m m. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att lägga informationen om utbildning för röstmottagare till handlingarna. Kopia: Akten

17 PROTOKOLL Sida 17 49/18 VN/2018/0005/003 s preliminära rösträkning vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2018 s beslut beslutar att den preliminära rösträkningen enligt 12 kap vallagen vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2018 hålls i Folkets hus den 12 september 2018 kl Ärendebeskrivning genomför den preliminära rösträkningen enligt 12 kap vallagen. Enligt lagen äger den rum onsdagen efter valdagen. Vid den preliminära rösträkningen granskas och räknas de röster som inte räknats i vallokalerna. Sammanträdet är offentligt. Tid och plats kungörs genom annonsering i Nynäshamnsposten och på kommunens anslagstavla. Resultatet av valnämndens rösträkning är preliminär. Av praktiska skäl föreslås den preliminära rösträkningen hållas på Folkets hus. Tiden föreslås till kl så att leverans av förtidsröster från PostNord hinner tas om hand innan sammanträdet. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att valnämnden beslutar att den preliminära rösträkningen enligt 12 kap vallagen vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige hålls i Folkets Hus, den 12 september 2018, kl Förslag till beslut beslutar att den preliminära rösträkningen enligt 12 kap vallagen vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2018 hålls i Folkets hus den 12 september 2018 kl Kopia: Akten

18 PROTOKOLL Sida 18 50/18 Politisk propaganda i närheten av vallokal, information Kommunsekreterare Eva Ryman informerar om vad som gäller för politisk propaganda i närheten av vallokaler och röstningslokaler och vilka åtgärder förvaltningen planerat. Information lämnas om vallagens bestämmelser, partiernas ansvar, vad som räknas som politisk propaganda och aktuella rättsfall. Kopia: Akten

19 PROTOKOLL Sida 19 51/18 Information om placering i valsedelsställ Stärkt skydd för valhemligheten Kommunsekreterare Eva Ryman informerar om förslaget till ändring i vallagen, (Ju2018/00824/LG6) Stärkt skydd för valhemligheten. En lagändring väntas träda ikraft till Europaparlamentsvalet 2019 som bland annat rör placering av valsedelsställ.

20 PROTOKOLL Sida 20 52/18 Valmyndighetens utbildningsfilm ser utbildningsfilmerna från Valmyndigheten för röstmottagare i vallokal.

21 PROTOKOLL Sida 21 53/18 Onsdagsräkningen, information Ordförande Yvonne Lorentzson (S) och kommunsekreterare Eva Ryman informerar om valnämndens onsdagsräkning den 12 september. Valmyndighetens manual kommer att sändas ut till valnämndens ledamöter och ersättare. En genomgång av rutinerna vid onsdagsräkningen kommer att göras vid valnämndens nästa sammanträde den 16 augusti.

22 PROTOKOLL Sida 22 54/18 Rapporter Inga rapporter lämnades.

23 PROTOKOLL Sida 23 55/18 Övriga frågor Inga övriga frågor behandlades.