Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-16:40. Christer Påhlsson (S), vice ordförande Martin Snygg (L) Sandra Berwing, nämndsekreterare

Transkript

1 Valnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-16:40 ande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Dan Larson (M), ordförande Christer Påhlsson (S), vice ordförande Martin Snygg (L) Kenneth Tinglöf (KD) Helena Edenborg, kanslichef Sandra Berwing, nämndsekreterare Plats och tid för justering: Trosa kommunhus, Underskrifter: Helena Edenborg, sekreterare Paragrafer 1-11 Dan Larson (M), ordförande Christer Påhlsson (S), justerande Anslag/bevis Organ: Valnämnden Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Underskrift: Helena Edenborg, sekreterare

2 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(14) Innehållsförteckning 1 Godkännande av dagordningen 2 Val av ständig justerare VN 2019/1 3 Information inför val till Europaparlamentet 2019 och återkoppling från Länsstyrelsens valutbildning 4 Genomförande av förtidsröstning vid val omval Falun Tillhandahållande av de valsedlar som vallagen föreskriver 6 Vallokaler och öppettider vid val till Europaparlamentet 2019 VN 2019/8 VN 2019/2 VN 2019/3 7 Rekrytering av ordföranden till valdistrikt VN 2019/4 8 Antal röstmottagare i vallokaler VN 2019/5 9 Riktlinjer vid rekrytering av röstmottagare VN 2019/6 10 Arvode till röstmottagare VN 2019/7 11 Datum för kommande sammanträden med valnämnden

3 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(14) 1 Godkännande av dagordningen Valnämnden godkänner dagordningen.

4 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(14) 2 VN 2019/1 Val av ständig justerare Vice ordförande Christer Påhlsson (S) utses till ständig justerare av valnämndens protokoll tillsammans med ordförande Dan Larson (M).

5 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(14) 3 Information inför val till Europaparlamentet 2019 Kanslichef Helena Edenborg informerar om anordnande av val till Europaparlamentet den 26 maj. Vallokalerna ska vara öppna kl. 08:00-21:00 på valdagen och förtidsröstning ska även anordnas samma tid under valdagen. Förtidsröstning pågår den 8-26 maj. Det måste finnas minst en förtidsröstningslokal öppen varje dag i kommunen. Förtidsröstning kommer att anordnas på Bibliotek Navet i Vagnhärad, Trosa bibliotek, Bibblan Birk i Västerljung och Trosa kommunhus. Institutionsröstning kommer att anordnas på kommunens särskilda boenden. Valdeltagande vid val till Europaparlamentet 2014 var 54,35 % i Trosa kommun och 51 % för riket. Länsstyrelsen i Södermanlands län anordnade den 14 februari en utbildning för länets valnämnder. Från Trosa kommun deltog valnämndens ordförande Dan Larson, vice ordförande Christer Påhlson, kanslichef Helena Edenborg och nämndsekreterare Sandra Berwing. En nyhet i vallagen från och med den 1 januari 2019 är att valhemligheten stärks. Det innebär att valsedelställen ska avskärmas för att vara fria från insyn. Det kommer krävas en ny organisering av hur vi placerar våra valsedelställ i vallokaler och röstningslokaler och det kommer även krävas ökad bemanning.

6 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(14) 4 VN 2019/8 Genomförande av förtidsröstning vid omval Falun Förtidsröstning ska ske följande datum och tider: Datum Trosa kommunhus 28 mars, torsdag Kl. 08:00-12:00, 13:00-18:00 29 mars, fredag Kl. 08:00-12:00, 13:00-17:00 2. Följande personer på kommunkontoret förordnas som röstmottagare: Helena Edenborg, Sandra Berwing, Nadja Furuberget Skog, Emma Svedin, Lotta Uddberg, Gunilla Persson, Carina Berglund, Margareta Claesson, Helene Claesson och Paola Andersson. Ärendet Valprövningsnämnden har beslutat att det ska genomföras omval till kommunfullmäktige i Falun. Enligt vallagen ska valdagen vara inom tre månader efter beslutet om omval. Valmyndigheten har samrått med länsstyrelsen och den 7 april 2019 ska vara valdag för omval i Falun. Vid omvalet till kommunfullmäktige i Falun ska alla kommuner i landet ordna med förtidsröstning som ger väljarna goda möjligheter att rösta. Detta regleras i vallagen 4 kap Perioden för förtidsröstning vid ett omval är förkortad till tio dagar och börjar därför den 28 mars. Vilka dagar och tider som röstning ska erbjudas är upp till varje kommun att bestämma utifrån vad som kan anses ge väljarna goda möjligheter att rösta. Om det kan förväntas att få röstberättigade befinner sig i kommunen kan enstaka dagar vara tillräckligt enligt Valmyndigheten. Varje kommun behöver registrera in öppettider och övriga uppgifter om den förtidsröstningslokal som kommer att användas vid omvalet och klarmarkera denna i valdatasystemet senast måndagen den 4 mars. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från kanslichef Helena Edenborg

7 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(14) 5 VN 2019/2 Tillhandahållande av de valsedlar som vallagen föreskriver 1. Trosa kommun ska endast ansvara för att tillhandahålla valsedlar för de partier som har rätt att få sina valsedlar utlagda. 2. Övriga partier ansvarar själva för att distribuera valsedlar till kommunens röstningslokaler och vallokaler. 3. Röstmottagarna ansvarar för att placera ut samtliga inlämnade valsedlar i valsedelställen. Ärendet Kommunen ska lägga ut valsedlar för de partier som har begärt att de önskar få sina valsedlar för val till Europaparlamentet utlagda i alla lokaler där man kan rösta. Detta gäller endast de partier som fått mer än 1 % av rösterna i hela landet i något av de två senaste Europaparlamentsvalen, enligt 8 kap. 2, p.3 vallagen (2005:837). Eftersom hela landet utgör en enda valkrets ställer partierna i normalfallet upp med en kandidatlista vilken motsvarar en namnvalsedel som ska läggas ut. Om något parti skulle ha fler än en lista vid ett Europaparlamentsval är det istället partivalsedlar som trycks för det partiet och som då ska läggas ut. De partier som deltar i valet men som inte har rätt att få sina valsedlar utlagda, kan själva komma och lämna sina valsedlar i vallokalen eller röstningslokalen. Kommunerna har enligt lag ingen skyldighet att hantera dessa valsedlar utöver ansvaret för ordningen bland alla valsedlar samt att kontrollera att partiet deltar i valet. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från kanslichef Helena Edenborg

8 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(14) 6 VN 2019/3 Vallokaler vid val till Europaparlamentet 2019 Följande vallokaler ska användas vid val till Europaparlamentet 2019: Valdistrikt Västerljung Vagnhärad Centralt Vagnhärad Södra Vagnhärad Norra Trosa Östra Trosa Västra Trosa Södra Vallokal Sockenstugan Hedebyskolan, klassrum B1 Hedebyskolan, klassrum B2 Hedebyskolan, klassrum B4 Tomtaklintskolan, klassrum A1 Tomtaklintskolan, klassrum A2 Tomtaklintskolan, klassrum A3 Ärendet Vid de senaste valen har kommunen haft vallokaler i Sockenstugan i Västerljung, Hedebyskolan i Vagnhärad och Tomtaklintskolan i Trosa. Det har fungerat väl och väljarna är vana att gå dit på valdagen. Därför föreslås att de även ska användas som vallokaler vid val till Europaparlamentet den 26 maj Vid val till riksdag, kommun och landsting slår vallagen fast att vallokalerna ska hållas öppna mellan kl. 08:00 och 21:00. Kommunerna kan besluta om begränsning av öppettiderna men valkansliet anser inte att det finns skäl att begränsa öppettiderna i något av valdistrikten. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från kanslichef Helena Edenborg

9 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(14) 7 VN 2019/4 Rekrytering av ordförande till valdistrikt vid val till Europaparlamentet Kanslienheten får i uppdrag att rekrytera ordförande till valdistrikten. 2. Ordföranden i valdistrikten får ansvaret att rekrytera vice ordförande, valförrättare och reserv till sina respektive valdistrikt. 3. Ordföranden i valdistrikten ska vid rekrytering av röstmottagare följa valnämndens riktlinjer. Ärendet Valkansliet ansvarar för att rekrytera ordföranden till valdistrikten. Valnämnden förordnar därefter ordförandena. Ordförandena i valdistrikten ansvarar för rekrytering av röstmottagare till valdistrikten. Ordföranden ska senast den 1 april meddela valkansliet vilka de föreslår som röstmottagare i respektive distrikt. Det är enligt vallagen valnämnden som sedan formellt förordnar dessa. Ordförandena ska vid rekryteringen ta hänsyn till valnämndens beslut om riktlinjer vid rekrytering av röstmottagare. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från kanslichef Helena Edenborg

10 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(14) 8 VN 2019/5 Antal röstmottagare i vallokaler vid val till Europaparlamentet Valdistrikt som har under röstberättigade ska bemannas enligt följande: 1 ordförande 1 vice ordförande 3 valförrättare 1 reserv som finns tillgänglig under valdagen 2. Valdistrikt som har över röstberättigade ska bemannas enligt följande: 1 ordförande 1 vice ordförande 4 valförrättare 1 reserv som finns tillgänglig under valdagen 3. Valdistrikt som har över röstberättigade ska bemannas enligt följande: 1 ordförande 1 vice ordförande 5 valförrättare 1 reserv som finns tillgänglig under valdagen 4. Västerljungs valdistrikt ska utöver antal valförrättare ovan utse ytterligare en valförrättare för att kunna hantera nya regler kring avskärmning av valsedelställ. Ärendet Regler om röstmottagare finns i 3 kap. vallagen. Där anges att det på varje röstmottagningsställe ska finnas så många röstmottagare som behövs för att röstmottagningen ska kunna genomföras. I varje valdistrikt ska det utses minst fyra röstmottagare, varav en är ordförande och en vice ordförande. Vid röstmottagningen måste minst tre röstmottagare vara närvarande samtidigt. En av dessa ska vara ordförande eller dennes ersättare. En nyhet i vallagen från och med den 1 januari 2019 är att valhemligheten stärks. Det innebär att valsedelställen ska avskärmas för att vara fria från insyn. Det kommer krävas en ny organisering av hur vi placerar våra valsedelställ i vallokaler och det kommer även krävas ökad bemanning. I vallokalerna i Tomtaklintskolan och Hedebyskolan kommer kanslienheten ordna med bemanning och ordning av valsedelställen, det behöver inte valförrättarna längre göra. I vallokalen i Västerljung utökas det med en valförrättare för att kunna hantera de nya reglerna kring avskärmning av valsedelställ. Forts.

11 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(14) Forts. 8 Förslag till beslut på sammanträdet Dan Larson (M): Västerljungs valdistrikt ska utöver antal valförrättare ovan utse ytterligare en valförrättare för att kunna hantera nya regler kring avskärmning av valsedelställ. sgång Ordförande finner att nämnden beslutar enligt Dan Larsons förslag. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från kanslichef Helena Edenborg

12 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(14) 9 VN 2019/6 Riktlinjer vid rekrytering av röstmottagare vid val till Europaparlamentet Kandidater som förekommer på valsedlar som finns tillgängliga i vallokaler och röstningslokaler i kommunen får inte arbeta som röstmottagare vid valen. 2. Förtroendevalda som har politiskt uppdrag i Trosa kommun får inte arbeta som röstmottagare vid valen. 3. Vid rekrytering av röstmottagare till valdistrikten ska ordförande utgå från att personen i fråga passar för uppgiften. Bedömningen kan göras utifrån egen kunskap om personen eller genom referenser. Ärendet Varje kommun ansvarar själv för att fastställa kriterier vid val av röstmottagare. En princip som infördes av valnämnden vid EU-valet och RKL-valen 2014 var att personer som kandiderar på lista inte ska få arbeta som röstmottagare, det för att inte riskera förtroendet för valförfarandet. I övrigt ska valdistriktens ordförande utgå från att personen i fråga passar för uppgiften. Bedömningen kan göras utifrån egen kunskap om personen eller genom referenser. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från kanslichef Helena Edenborg

13 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 13(14) 10 VN 2019/7 Arvode till röstmottagare vid val till Europaparlamentet Arvode betalas ut enligt följande: Funktion Arvode för arbete i vallokal Ordförande 3700 kronor (5,5 % = 3680) Vice ordförande 2300 kronor (3,5 % = 2342) Ordinarie röstmottagare 2000 kronor (3 % = 2007) Röstmottagare i reserv 500 kr (0,8 % = 535) 2. Arvode för deltagande vid valutbildning betalas ut till ordförande, vice ordförande, ordinarie röstmottagare och reserv i valdistrikten enligt förrättningsarvode för förtroendevalda (timarvode). Ärendet Arvoden till ordförande, vice ordförande och ordinarie röstmottagare baseras på en procentsats av riksdagsmannaarvodet. Enligt beslut från valnämnden , 7 ska röstmottagarna arvoderas enligt följande: ordförande 5,5 %, vice ordförande 3,5 %, ordinarie röstmottagare 3 % samt reserv 0,8 %. Den summa som beräkningen ger avrundas till närmaste hundratal. Riksdagsmannaarvodet 2019 är fastställt till kronor. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från kanslichef Helena Edenborg

14 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 14(14) 11 Datum för kommande sammanträden med valnämnden Valnämnden sammanträder följande datum: 7 mars kl. 16:00 29 april kl. 16:00 26 maj (Valdag) 29 maj kl. 8:30 (Valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkning)) 11 juni kl. 17:00