MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Valnämnden (14) Karin Johansson Monica Björndahl Mari - Ann Edmark

Transkript

1 Nr Valnämnden (14) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 29 mars 2011, klockan Beslutande Lennart Karlsson (c) Reine Dahlman (s) Karin Johansson (kd) Monica Björndahl (m) Mari - Ann Edmark (s) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Kent Palm (v) Eva Larsson (s) Ersättare Tjänstemän Charlotta Kristiansson, Utredare Lars Nilsson, Kultur- och fritidsutvecklare Personalföreträdare Övriga Utses att justera Reine Dahlman (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 1 april 2011, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-12 Charlotta Kristiansson Ordförande... Lennart Karlsson Justerande... Reine Dahlman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Charlotta Kristiansson

2 Valnämnden Innehållsförteckning 1 Fastställande av vallokaler Fastställande av tider för vallokalernas öppethållande vid 2011 års valförrättningar 4 3 Personalorganisation för genomförande av valförrättningar den 15 maj Fastställande av vallokal för förtidsröstningen 6 5 Fastställande av lokaler och tider för särskild röstmottagning på vårdinrättningar söndagen den 8 maj Representant från valnämnden samt valförrättare till särskild röstmottagning på vårdinrättningar söndagen den 8 maj Information till valdistriktens ordförande och vice ordförande 9 8 Delegation av rätt att kvittera ut försändelser med förtidsröster 10 9 Valskjutsar till vallokaler Utlämnande av valmaterial och valsedlar till vallokalerna Bemyndigande för valnämndens ordförande och vice ordförande att fatta beslut om rutinmässiga förberedelser inför valförrättningen 12 Anmälan av cirkulär och meddelanden från valmyndigheten och Länsstyrelsen i Västra Götalands län 13 14

3 Valnämnden Fastställande av vallokaler 2011 Följande vallokaler föreslås användas vid det allmänna omvalet söndagen den 15 maj 2011: Valdistrikt Vallokal: Valdistrikt Vallokal: Valdistrikt Vallokal: Valdistrikt Vallokal: Valdistrikt Vallokal: Valdistrikt Vallokal: Valdistrikt Vallokal: Bolstad Åsebro skola Åsebro MELLERUD Fagerlid Fagerlidsskolan Storgatan MELLERUD Holm/Järn Tingshuset Landsvägsgatan MELLERUD Mellerud Templargården Postgatan MELLERUD Ör Församlingshemmet Ör MELLERUD Rostock/Dalskog Karolinerskolan Karolinervägen DALS ROSTOCK Skållerud Åsens skola Kvarnvägen ÅSENSBRUK Valnämnden beslutar att godkänna lokaler enligt ovan att användas vid det allmänna omvalet söndagen den 15 maj Valnämnden ger utredaren i uppdrag att boka lokaler enligt ovan.

4 Valnämnden Fastställande av tider för vallokalernas öppethållande vid 2011 års valförrättning Bakgrund Vid det allmänna omvalet 2011 ska vallokalerna vara öppna mellan klockan Valnämnden kan bestämma att vallokal i visst valdistrikt ska vara öppen för röstning under kortare tid om det kan antas att väljarna ändå har tillfredsställande möjligheter att använda sin rösträtt. Avkortat öppethållande är inte aktuellt för något valdistrikt i Melleruds kommun vid det allmänna omvalet den 15 maj I Mellerud kommuns valdistrikt är samtliga vallokaler handikappanpassade. Valnämnden beslutar att fastställa vallokalernas öppethållande mellan klockan vid det allmänna valet den 15 maj 2011.

5 Valnämnden Personalorganisation för genomförande av valförrättning den 15 maj 2011 Personalorganisation för genomförande av det allmänna omvalet den 15 maj 2011 behövs cirka 70 personer som valförrättare i de sju valdistrikten. Valförrättarna är 10 personer i respektive valdistrikt. Därtill kommer den personal som tjänstgör vid valnämndens kansli. Inför omvalet 2011 har ett antal ledamöter i de olika valdistrikten avsagt sig uppdragen som valförrättare. Med anledning av detta behöver nya förrättare eftersökas. Valnämnden beslutar att - utse Marita Johansson, Järn Låssbyn, Mellerud, till ordförande i Melleruds valdistrikt; - utse Annette Strömberg, Dals Rostock, till vice ordförande i Melleruds valdistrikt; - utse ordföranden, vice ordföranden och övriga valförrättare i valdistrikten samt personal vid valnämndens kansli enligt föreliggande förslag. - ge ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt i uppdrag att ta fram kompletterande förslag på ledamöter. Rapportering av förslagen skall ske till valnämndens kansli senast den 15 april Ledamöterna fastställs sedan av ordförande och vice ordförande i valnämnden. - delegera till Valnämndens ordförande och vice ordförande att göra erforderliga kompletteringsval; - till tjänstgörande under valdagen utse Valnämndens ordförande och vice ordförande.

6 Valnämnden Fastställande av vallokal för förtidsröstningen Kommunerna har ansvaret för planeringen och genomförandet av all förtidsröstning. Det gäller såväl förtidsröstning som röstning på vårdhem och institutioner samt särskilda röstmottagningsställen. Förtidsröstningen äger rum från den 5 maj till och med valdagen den 15 maj Förslag är att i Mellerud kommun inrätta röstmottagning i Medborgarkontoret i Mellerud, för genomförandet av förtidsröstningen. Valmyndigheten har inför valet skrivit: Öppettiderna ska anpassas till när väljarna förväntas rösta. Åtminstone någon av lokalerna måste hålla öppet under hela förtidsröstningsperioden, det vill säga från och med den 18:e dagen före valdagen fram till och med valdagen. Antalet röstande brukar öka under sista veckan före valdagen. Det kan vara skäl till att sista veckan öppna fler röstningslokaler, förlänga öppettider eller förstärka med fler röstmottagare på befintliga röstningslokaler. Möjligheten för heltidsarbetande att rösta gör det nödvändigt att ha öppet åtminstone vissa kvällar. Det kommer att ges möjlighet att förtidsrösta på Medborgarkontoret i Mellerud, måndag - fredag från klockan till klockan lördagarna 7 och 14 maj från klockan till klockan samt valdagen mellan klockan och Valnämnden beslutar att godkänna Medborgarkontoret i Mellerud som röstningslokaler vid förtidsröstningen inför det allmänna omvalet 2010 samt att godkänna öppettider avseende förtidsröstningen enligt ovan redovisat förslag. Utbildning av Medborgarkontorets personal kommer att genomföras i Valnämndens regi. Expedieras C Bohm

7 Valnämnden Fastställande av lokaler och tider för särskild röstmottagning på vårdinrättningar söndagen den 8 maj 2011 Röstning på servicehus och vårdinrättningar har traditionellt genomförts söndagen före valdagen. Med stöd av 12 kap. 3 Vallagen uppdrar valmyndigheten åt Valnämnden i Mellerud kommun att bestämma om särskild röstmottagning, så kallad institutionsröstning vid 2011 års allmänna omval. Valmyndigheten förutsätter att kommunerna medverkar till att röstning vid särskilda röstmottagningsställen kan ske i en omfattning som väl motsvarar vad som gällt vid tidigare val. Enligt valmyndighetens uppfattning bör institutionsröstning övervägas på sådana ställen där röster kan förväntas tas emot. Om röstmottagningen inte kan ordnas på en institution bör valnämnden överväga andra möjligheter till röstning, exempelvis budröstning eller valskjutsar. Valnämnden får bestämma på vilka institutioner som röstning ska ske och tider för röstningen. Valnämnden ska utse valförrättare och informera partier och väljare samt i övrigt vidta de åtgärder som är nödvändiga för genomförandet av röstningen. Förslaget är att särskild röstmottagning sker i särskilda boende enligt nedan och vid angivna tider: Bergs, Mellerud Kl Fagerlidshemmet, Mellerud Kl Kroppefjälls Vårdhem, Dals Rostock Kl Servicehuset Älvan, Mellerud Kl Servicehuset Karolinen, Dals Rostock Kl Skållerudshemmet, Åsensbruk Kl Denna röstning sker söndagen den 8 maj Vid detta tillfälle kan även anhöriga och personal också rösta. Valnämnden beslutar att särskild röstmottagning sker söndagen den 8 maj 2011 enligt ovan redovisat förslag.

8 Valnämnden Representant från valnämnden samt valförrättare till särskild röstmottagning på vårdinrättningar söndagen den 8 maj 2011 Inför de senaste valen har vid särskild röstmottagning på vårdinrättningar representanter från valnämnden ansvarat för valförrättningen. Valnämnden beslutar att utse följande representanter för röstmottagning på vårdinrättningar: Lennart Karlsson (C) samt Marita Almén (ansvarar för Fagerlidshemmet, Bergs och Älvan) Reine Dahlman (S) jämte representant från Medborgarkontoret (ansvarar för Kroppefjälls vårdhem, Servicehuset Karolinen samt Skållerudshemmet)

9 Valnämnden Information till valdistriktens ordförande och vice ordförande Eftersom vissa valdistrikt har ny personal inför årets val föreslås att kommunkansliet får i uppdrag att bjuda in till valinformation för nya valförrättare samt de olika valdistriktens ordförande och vice ordförande. Vid detta tillfälle kommer informationsmaterial att delas ut. Informationsmaterial, som även via ordföranden kan delas ut till övriga valförrättare. Valnämnden godkänner redovisningen och beslutar genomföra informationen den 3 maj 2011, klockan

10 Valnämnden Delegation av rätt att kvittera ut försändelser med förtidsröster Förslag att till följande personer delegera rätten att var för sig kvittera ut försändelser med poströster till Melleruds kommuns valnämnd: Ordföranden Lennart Karlsson Vice ordföranden Reine Dahlman Valnämndens sekreterare Charlotta Kristiansson Chefssekreterare Ingrid Engqvist Vaktmästare Katarina Larsson Valnämnden beslutar att godkänna förslaget avseende delegation av rätt att kvittera ut försändelser med poströster. Expedieras L Karlsson R Dahlman C Kristiansson I Engqvist K Larsson

11 Valnämnden Valskjutsar till vallokaler Röstberättigade inom Melleruds kommun, som önskar skjuts till vallokal söndagen den 15 maj 2011, kan anmäla detta till kommunkansliet, senast torsdagen den 12 maj 2011, klockan Annons kommer att införas fredagen den 29 april 2011 i TTELA och onsdagen den 4 maj 2011 i Melleruds Nyheter. Anslag kommer att finnas på Medborgarkontorets anslagstavla. Valnämnden beslutar att godkänna att valskjutsar ordnas för de som själva har svårt att ta sig till vallokalerna.

12 Valnämnden Utlämnande av valmaterial och valsedlar till vallokalerna Valnämndens kansli kommer att packa erforderligt valmaterial m.m. till respektive valdistrikt för utlämning. Valnämnden Beslutar att utlämning av valmaterial sker i Kommunhuset torsdagen den 12 maj och fredagen den 13 maj mellan och

13 Valnämnden Bemyndigande för valnämndens ordförande och vice ordförande att fatta beslut om rutinmässiga förberedelser inför valförrättningen Valnämndens ordförande och vice ordförande bör bli bemyndigade att gemensamt på valnämndens vägnar fatta beslut om rutinmässiga förberedelser inför 2011 års valförrättning. Valnämnden beslutar att bemyndiga ordföranden och vice ordföranden att gemensamt på valnämndens vägnar fatta beslut om rutinmässiga förberedelser för genomförandet av 2011 års valförrättning.

14 Valnämnden Anmälan av cirkulär och meddelanden från valmyndigheten och Länsstyrelsen i Västra Götalands län Följande meddelanden och anvisningar från bland annat valmyndigheten och Länsstyrelsen i Västra Götalands län anmäldes för valnämndens kännedom: Valmyndighetens nyhetsbrev 2 5 /2011 Valnämnden godkänner redovisningen.