Protokoll. Valnämnden

Transkript

1 1

2 2 Plats och tid Rådslaget, Rådhuset, Alingsås Paragrafer 1-4 kl. 17:00-17:50 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Urban Eklund (KD) (ordförande) Birgitta Carlsson (S) (vice ordförande) Britt Berggren (M) Patrik Fridh (C) ersätter Sture Wängberg (L) Ulf Unosson (S) Jan-Erik Gustavsson (S) Johanna Lövgren (KD) Anci Eyoum (kommunsekreterare) Malin Lindholm (kommunjurist) Julia Johansson (biträdande kommunjurist) Magnus Engvall (kommunarkivarie) Jenny Hellsten (nämndstrateg) Birgitta Carlsson (S) Justeringens plats och tid Sekreterare... Anci Eyoum Ordförande Justerande.... Urban Eklund (KD).... Birgitta Carlsson (S) ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Rådhuset, Alingsås protokollet Underskrift... Anci Eyoum

3 3 1 Information och överläggningar 2 Val- och röstningslokaler EU-valet Transport och hantering av förtidsröster, EU-valet Meddelanden

4 4 1 Information och överläggningar Ärendebeskrivning A/ Val till Europaparlamentet valkansliets information -valnämndens uppdrag -länsstyrelsen utbildning den 17 januari, tjänstemän -Europaparlamentsvalet söndagen den 26 maj

5 VN Val- och röstningslokaler EU-valet 2019 Ärendebeskrivning Beredning Valkansliets förslag till vallokaler: Distriktnamn Vallokal Stora Mellby/Magra Erska/Sollebrunn Långared Anten/Gräfsnäs Tegelbruket/Simmenäs Noltorp V Kvarnbacken Noltorp Ö Nolby V/Bolltorp Nolby Ö/Rödene Östlyckan/Brogården Centrum N Centrum S/Tuvebo Sörhaga Kullingsberg/Hedvigsberg Stadsskogen/Lövekull Dammen/Prästeryd Stockslycke/Holmalund Bälinge/Gråbo Kommunalhuset St Mellby, ingång huvudentrén Servicekontoret, torget Sollebrunn Långareds skola, matsal, ingång huvudentrén, Församlingshem Kvarnabo Noltorpsskolan, matsalen, ingång A Noltorpsskolan, matsalen, ingång A Kvarnbackens Rehabcentrum, terapin, ingång huvudentrén Alströmerskolan, Nils Trolle foajén Alströmerskolan, Nils Trolle foajén Nolbyskolan, matsal, ingång vid matsalen Östlyckeskolan, matsal, ingång vid matsalen Utbildningens hus, cafét, ingång huvudentrén Utbildningens hus, cafét, ingång huvudentrén Gustav Adolfsskolan, annexet, Kullingsbergsskolan, matsal, ingång huvudentrén Stadsskogshallen, matsal ingång huvudentrén Vittra vid Gerdsken, cafét, huvudingången Stockslycke församlingshem Ängaboskolans matsal, ingång huvudentrén

6 6 Valkansliets förslag till vallokaler forts.: Distriktnamn Ängabo/Maryd Hemsjö/V Bodarne Hemsjö S Ingared Ödenäs/Skaftared Vallokal Ängaboskolans matsal, ingång huvudentrén Västra Bodarna skola, matsal, ingång huvudentrén Hemsjö församlingshem Ingaredsskolan, matsal, ingång huvudentrén Ödenäs församlingshem Beslut s beslut: 1. Förtidsröstningslokaler vid val till Europaparlamentet 2019 fastställs i enlighet med valkansliets förslag. 2. Vallokaler vid val till Europaparlamentet söndagen den 26 maj 2019 fastställs i enlighet med valkansliets förslag. 3. Stabschef Cecilia Knutsson, kommunledningskontoret får delegation på att vid behov fatta beslut om ändringar gällande förtidsröstnings- och vallokaler. Expedieras till Valkansliet

7 VN Transport och hantering av förtidsröster, EU-valet 2019 Ärendebeskrivning har att ta ställning till att lämna delegation på att teckna avtal med leverantör för att sortera och transportera förtidsröster för valnämndens räkning vid val till Europaparlamentet Beredning Valkansliet har i skrivelse den 11 januari 2019 lämnat följande yttrande samt ekonomiska bedömning: Vid val till Europaparlamentet och allmänt val 2014 samt vid allmänt val 2018 beslutade valnämnden att anlita PostNord för transport och sortering av förtidsröster. s kansli anser att tjänsten har varit välbehövlig och resurseffektiv. Avtal behöver tecknas inför val till Europaparlamentet Uppdraget ska omfatta löpande hantering av förtidsröster, säker sortering och förvaring samt leverans till vallokaler på valdagen. Valkansliet föreslår att delegation lämnas till stabschef vid kommunledningskontoret att teckna avtal med leverantör. Kostnaden för transport och hantering av förtidsröster belastar valnämndens budget för Kostnaden för motsvarande tjänst vid allmänt val 2018 var ca 105 tkr och valkansliet bedömer att kostnaden vid val till Europaparlamentet kommer att bli något lägre. Detta beroende på att kostnaden delvis baseras på antalet hanterade förtidsröster och dessa beräknas bli färre vid valet till Europaparlamentet än vid det allmänna valet. Beslut s beslut: Stabschef Cecilia Knutsson, kommunledningskontoret får delegation att inom budgetram teckna avtal med leverantör gällande transport och hantering av förtidsröster vid val till Europaparlamentet Expedieras till Valkansliet, stabschef Cecilia Knutsson

8 8 4 Meddelanden Kommunstyrelsen - Utdrag ur, 244, protokoll från den 10 december 2018, Månadsuppföljning 2018 Alingsås kommun, oktober. Kommunfullmäktige - Utdrag ur, 226, Flerårsstrategi för Alingsås kommun.