Protokoll. Förbundsdirektionen

Transkript

1 Förbundsdirektionen 12-19

2 2 12 Godkännande av dagordning Utseende av justeringsperson Vår vision Ekonomiuppföljning per den 30 april, tertialrapport Budget 2015 och ramar Anmälan av delegeringsbeslut Anmälningsärende Avslutning... 12

3 3 Plats och tid Räddningstjänsten, Vårgårda kl Paragrafer Beslutande Övriga deltagare Daniel Filipsson (M), ordförande Mattias Olsson (M), vice ordförande, inga Christer Forsmark (S) Daniel Dalén (KD) Elver Jonsson (FP) Anders Lennermo (C) Stefan Svensson (KD) Pär-Göran Björkman (S) Magnus Linde (M) Börje Lindgren, förbundsdirektör Anci Eyoum, kommunsekreterare Susanne Wye-Bengtsson, administrativ chef Johan Hanberger, avdelningschef samhällsskydd och beredskap Information och överläggningar Cecilia Svensson, Ernst & Young (EY) Kristoffer Filipsson, Ernst & Young (EY) Anita Andersson, lekmannarevisionen Per-Åke Davidsson, lekmannarevisionen Utses att justera Christer Forsmark (S) Sekreterare Ordförande Justerande Anci Eyoum Daniel Filipsson (M) Christer Forsmark (S) Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Förbundsdirektionen Sammanträdesdatum, Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Rådslaget, administrativa avdelningen Underskrift

4 4 Information och överläggningar A/ Revisionsrapport, granskning av system för styrning, ledning, uppföljning och kontroll -granskning enligt COSO-modellen -system för styrning och ledning -organisation och ansvarsfördelning -Uppföljning och intern kontroll B/ Pensioner, KPA -nuvarande avtal ger möjlighet att gå i pension vid 58 års ålder -genomsnittlig pensionsålder 61 år -SKL och Kommunal diskuterar nytt avtal C/ Uppföljning per den 30 april drift och investeringar D/ Budget 2015 och ramar mål och inriktning, fördelningsmodell -investeringsbudget -kvalitetssäkring E/ GR-samverkan -gränslös samverkan vid operativa insatser -pågående SOS-utredning -samverkan kompetensutbildning/utveckling av brandskyddspersonal -gemensam inriktning mångfald och jämställdhet F/ Sambruk -Räddningstjänsten Väst, ett kommunalförbund för skydd mot oönskade händelser -kommunsamordningscentral, trygghetsteam -ekonomi- och verksamhetsvinster för kommunerna G/ Lokaler -lokalerna i Alingsås har problem med mögel -fastighetsägaren är vidtalad

5 5 AVRF 12 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns.

6 6 AVRF 13 Utseende av justeringsperson Christer Forsmark (S) utses till justerare.

7 7 AVRF 14 Dnr AVRF 061 Vår vision Ärendebeskrivning Diskussion om värdet av en gemensam långsiktig målbild och vision kom fram som ett resultat av medarbetarenkäten som genomfördes under våren Efter detta började arbetet med vår vision. Beredning Förbundsdirektören har i skrivelse den 4 juni 2014 framfört följande: Målsättning med visionen var att hitta en kort effektiv och inspirerande skrivning som kan användas som vårat ledord, både utåt och internt. För att lyckas med detta och hitta en bred förankring såväl politiskt som i organisationen har det sedan våren 2013 genomförts olika aktiviteter i organisationen med inriktning på visionen. Visionen ska finns med som vår ledstjärna då vi kommunicerar med våra kommuninnevånare, internt i organisationen och i övergripande politiska dokument till exempel som inledning på kommande handlingsprogram. Vid dagens sammanträde beslutar direktionen att den inledande texten till visionen ska ha följande lydelse: Vår vision - Vi söker ständigt efter bättre sätt att göra ditt liv tryggare Direktionens beslut: Direktionen beslutar att anta Vår vision. Exp: Medlemskommunerna fk

8 8 AVRF 15 Dnr AVRF 070 Ekonomiuppföljning per den 30 april, tertialrapport Ärendebeskrivning Förbundet har genomfört en ekonomisk uppföljning per den 30 april. Prognosen för 2014 bedöms till ett negativt resultat på 810 tkr. Anledningen till det negativa underskottet beror på de ökade pensionskostnader till flöjd av diskonteringräntan som kom under 2011 och Direktionens beslut: Direktionen beslutar godkänna ekonomiuppföljning per den 30 april.

9 9 AVRF 16 Dnr AVRF 077 Budget 2015 och ramar Ärendebeskrivning Förslag till budgetramar har upprättats för Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund. Beredning Förbundsdirektören har i skrivelse den 4 juni 2014 lämnat följande redogörelse: Den ekonomiska budgetramen för förbundets verksamhet har under 2015 räknats upp med 2% enligt tidigare politiskt beslut. Ramökningen för verksamheten räknas upp med 3%. Förslaget utgår från fastställd förbundsordning och det Handlingsprogram till skydd mot olyckor som idag ligger till grund för verksamheten. Direktionens beslut: Direktionen för Alingsås och Vårgårda räddningstjänstförbund beslutar att godkänna Budget 2015 och ramar Exp: Medlemskommunerna

10 10 AVRF 17 Anmälan av delegeringsbeslut Dnr Kommunledningskontoret, Alingsås kommun Löneplacering för oorganiserade medarbetare löneöversyn Dnr Förbundsdirektören - Förlängning av avtal med SOS Alarm gällande kommunal räddningstjänst.

11 11 AVRF 18 Anmälningsärende Dnr EY (Ernst & Young) Granskningsrapport delår, internkontroll och bokslut Dnr Kommunfullmäktige Utdrag ur, 42, protokoll från den 26 mars 2014, flerårsstrategi för Alingsås kommun Förändring av årsplan. Dnr EY (Ernst & Young) Granskning av system för styrning, ledning, uppföljning och kontroll.

12 12 AVRF 19 Avslutning Ordföranden avslutar dagens sammanträde med att tacka direktion och tjänstemän för gott samarbete och goda resultat under våren och önskar alla en trevlig sommar.