Protokoll. Förbundsdirektionen

Transkript

1 Förbundsdirektionen 12-19

2 2 12 Godkännande av dagordning Utseende av justeringsperson Firmatecknare för Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund Vitesföreläggande asylboende Höglunda Tertialrapport per den 30 april Gallring av verksamhetssystemet Alarmos Anmälningsärenden Anmälan av delegeringsbeslut Avslutning

3 3 Plats och tid Brandstationen, Vårgårda kl Paragrafer Beslutande Övriga deltagare Pär-Göran Björkman (S), ordförande Bengt Hilmersson (C), vice ordförande Mikael Andersson (FP) Ulla Dalén (MP) Daniel Filipsson (M) Christer Forsmark (S) Anita Hedén-Unosson (S) Tommy Leandersson (S) Kenneth Max (M) Gunnar Boija (MP) Greta Cojocaru (S) Daniel Dalén (KD) Lars-Ivan Gustafsson (S) Ann-Lie Tulokas Olsson (KD) Börje Lindgren, förbundsdirektör Anci Eyoum, kommunsekreterare Susanne Wye-Bengtsson, administrativ chef Jonas Kälström, avdelningschef samhällsskydd Utses att justera Bengt Hilmersson (C) Sekreterare Ordförande Justerande Anci Eyoum Pär-Göran Björkman (S) Bengt Hilmersson (C) Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Förbundsdirektionen Sammanträdesdatum, Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Rådhuset, Alingsås, administrativa avdelningen Underskrift

4 4 Information och överläggningar A/ Information från avdelningen samhällsskydd: -Tillsyn inom vård- och äldre, boenden, lasarett -Risk- och sårbarhetsanalyser: klart i Vårgårda, nästan klart i Alingsås -Övning nödvatten i höst tillsammans med frivilligorganisationer och krisledningsnämnder -SAMÖ 16, övningen planläggs just nu -Inventering av radhuslängor pågår i medborgskommunerna..åtgärdsförslag till fastighetsägare -Brandskyddsföreningen, rikstäckande, arbetar med forskning och information B/ Information från avdelningen beredskap och räddningstjänst -konflikt med BRF-fackförbund, varsel lagt för deltidsanställda för vissa arbetsuppgifter från och med den 15 juni -IVPA i sommar -Systematisk uppföljning av målen organisationsförändring för att möta administrativa krav C/ Regional samverkan: Fyrklöversamarbetet Västra Götaland Fyrbodal, GR, Skaraborg, Sjuhärad, målbild, verksamhetsidé och samverkansavtal D/ Brand 2015 i Visby, rapport från konferens den maj E/ Rapport från presidieträffar med Alingsås kommunstyrelses arbetsutskott -gemensam information från nämnder, bolag och förbund -enskilda presidieträffar, budget, förbundsordning m m F/ Gemensam arbetsdag den 9 september First Hotel Grand Alingsås handlingsprogram skydd mot olyckor, kallelse kommer att skickas ut G/ E20 genomfart Alingsås Trafikverkets plan Kristineholm Bälinge start hösten 2015

5 5 AVRF 12 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns.

6 6 AVRF 13 Utseende av justeringsperson Bengt Hilmersson (C) utses till justerare.

7 7 AVRF 14 Dnr AVRF 031 Firmatecknare för Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund Ärendebeskrivning Behörighet att teckna firma bör hanteras i särskilt beslut eftersom kopia av detta kan behöva visas för att styrka behörigheten till exempel för en bank vid öppnande av konto. Behörighet att teckna firma ges till en person och inte till en befattning. Beredning Kommunledningskontoret har i skrivelse den 4 juni 2015 framfört följande: Med anledning av ny mandatperiod har ny ordförande och vice ordförande för förbundet utses av respektive medlemskommun. Något beslut om firmatecknare har inte fattats av direktionen. Direktionens beslut: Behörig att teckna räddningstjänstförbundets firma är direktionens ordförande Pär-Göran Björkman eller vice ordförande Bengt Hilmersson tillsammans med räddningschef Börje Lindgren eller administrativa chefen Susanne Wye Bengtsson. Exp: A-sås Klk-ek

8 8 AVRF 15 Dnr AVRF 231 Vitesföreläggande asylboende Höglunda Ärendebeskrivning Räddningstjänstförbundet genomförde, med stöd av lagen (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO), kap 5. 1, den 13 februari 2014 tillsyn på fastigheten Gräfsnäs 1:102, Alingsås kommun. Tillsynens syfte var att kontrollera huruvida ägaren eller nyttjanderättshavaren lever upp till de skyldigheter som anges i 2 kap. 2 lagen om skydd mot olyckor (LSO). Tillsynen resulterade i ett föreläggande vilket följdes upp med en eftersyn den 11 november Efterkontrollen visade att punkter från tidigare tillsyn kvarstod samt att verksamheten börjat nyttja ytterligare lokaler. Beredning Räddningstjänsten har i skrivelse den 4 juni 2015 lämnat följande yttrande: En efterkontroll gjordes den 10 april 2015 och den 29 april 2015 och då var tidigare brister åtgärdade, men nya brister upptäcktes. Verksamheten hade bland annat börjat använda ytterligare ett hus som inte varit föremål för tidigare tillsyner och efterkontroller. Direktionens beslut: Hilldex AB, Kristinehamn, ges ett vite enligt föreläggandeprotokollet. Exp: Hilldex AB

9 9 AVRF 16 Dnr AVRF 078 Tertialrapport per den 30 april 2015 Ärendebeskrivning Förbundet har genomfört en ekonomisk uppföljning per den 30 april. Prognosen för 2015 bedöms till ett positivt resultat på 518 tkr förutsatt att inga omfattande räddningsinsatser inträffar. Direktionens beslut: Ekonomiuppföljning per den 30 april 2015 godkänns.

10 10 AVRF 17 Dnr AVRF 035 Gallring av verksamhetssystemet Alarmos Ärendebeskrivning I Alingsås kommuns riktlinjer för gallring av datasystem måste det vara ett beslut om gallring vid borttagning av datasystem från Alingsås kommuns servrar. Beredning Räddningstjänsten har i skrivelse den 3 juni 2015 framfört följande: Den 4 december 2014 fick förbundet ett nytt verksamhetssystem, Daedalos. All data från förbundets tidigare verksamhetssystem Alarmos konverterades och flyttades över till Daedalos. I samband med denna konvertering togs all data bort från Alarmos, och servrarna stängdes ner. Vilket medför att det inte längre går att komma åt informationen från Alarmos. Direktionens beslut: Direktionen för Alingsås och Vårgårda räddningstjänstförbund beslutar att godkänna gallringen av Alarmos från Alingsås kommuns alla servrar.

11 11 AVRF 18 Anmälan av delegeringsbeslut Dnr Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund ordförande Beslut om läsplattor.

12 12 AVRF 19 Anmälningsärenden Dnr Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 15:12 Sotningsindex Dnr Vårgårda kommunfullmäktige Utdrag ur, 62, protokoll från den 8 april 2015, Förändrade frister för sotning och brandskyddskontroller från och med Södra Älvsborgs sjukhus, ambulanssjukvården Rast inom ambulanssjukvården SÄS, meddelande i enlighet med arbetstidslagen.

13 13 Avslutning Ordföranden tackar direktion och verksamhet för vårens arbete och önskar en trevlig sommar.