Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 (10) Plats och tid Stadshuset kl Beslutande Klas Håkanson (M) Lennart Lööw (S) Börje Wilsborn (C) Marie Johansson (KD) Lola Frödeberg (VF) Ersättare Övriga deltagande Nils-Erik Johansson (S) Magnus Olofsgård (FP) Annika Edvardsson, HR-konsult Laszlo Palfi, HR-chef Jan Gunninge, Bitr. HR-chef Utses att justera Lennart Lööw (S) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jan Gunninge Ordförande Justerare Klas Håkanson (M) Lennart Lööw (S) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Jan Gunninge de

2 Sammanträdesdatum 2 62 Personalförsörjning s beslut en läggs till handlingarna. HR-konsult Annika Edvardsson informerar ledamöterna i ärendet. Edvardsson inleder med att ge en bakgrund till ärendet. Personalförsörjning handlar bl.a. om att det finns personal med rätt kompetens och i rätt omfattning. Rekryterings- och kompetensfrågor är därför nyckelfrågor för Vetlanda kommun. Vid upphandling av vårt nuvarande HR-system upphandlades även verktyg för att hantera kompetens- och rekryteringsfrågor. Edvardsson lämnar vid sammanträdet en grundlig information om hur dessa administrativa verktyg implementerats och fungerar i vår verksamhet. Syftet med dessa verktyg är bl.a.: att vara ett stöd för rekrytering att vara verktyg vid utvecklings- och lönesamtal. att vara verktyg för upprättande av kompetensutvecklingsplaner. Bitr. HR-chef Jan Guninge lämnar kompletterande information i ärendet. Överläggning I anslutning till informationen diskuterar utskottet olika frågeställningar sammanhängande med kommunens personalförsörjning. Bland annat berördes internrekryteringens omfattning, chefernas nyckelroll och möjligheter till att med hjälp av tillgängliga verktyg analysera nuvarande och kommande kompetensbehov.

3 Sammanträdesdatum 3 63 Löneöversyn s beslut en läggs till handlingarna. Bitr. HR-chef Jan Gunninge informerar utskottet i ärendet. Han informerar bl.a. om lönestyrgruppernas arbete. Lönestyrgrupperna är arbetsgivargrupper vid de större förvaltningarna, för planering och diskussion kring löneöversyn och andra lönebildningsfrågor. I början av oktober genomförde personalkontoret aktiviteter för fackliga organisationer, ledningsoch lönestyrgrupper kring strategisk lönebildning. Gunninge redovisar också problematik kring omvärldsstatistiken. Slutligen informerar han om pågående arbete med lönekartläggning. Arbetet skall resultera i ett förslag till handlingsplan, vilken även ska finnas med i kommunen jämställdhetsplan. Jämställhetsplanen beräknas kunna fastställas av kommunfullmäktige före årsskiftet.

4 Sammanträdesdatum 4 64 Budgetförslag 2012 för personalkontoret s beslut Utskottet beslutar att godkänna upprättat budgetförslag. HR-chef Laszlo Palfi redovisar och kommenterar upprättat förslag till budget för personalkontoret Utdrag: Magnus Färjhage Christina Carlson

5 Sammanträdesdatum 5 65 Rekryteringsärende s beslut en läggs till handlingarna. HR-chef Laszlo Palfi informerar utskottet om pågående rekrytering av ny ekonomichef. Rekryteringsarbetet bedrivs i samarbete med rekryteringsföretag och fortskrider planenligt i ett högt tempo.

6 Sammanträdesdatum 6 66 Arbetsrättsutbildning s beslut en läggs till handlingarna. HR-chef Laszlo Palfi informerar utskottet om planerad utbildning i arbetsrätt för Vetlanda kommuns chefer. Han redovisar bakgrund och innehåll i den planerade utbildningsinsatsen. Utbildningarna som är obligatoriska för kommunens chefer, genomförs som heldagsutbildningar med interna utbildare. Utbildningarna kommer att genomföras under december och januari månad.

7 Sammanträdesdatum 7 67 Utdata s beslut beslutar uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen samt vård- och omsorgsförvaltningen att hos personal- och redovisa bakgrunden till övertidsuttagen vid respektive förvaltningar. I övrigt läggs informationen till handlingarna. Bitr. HR-chef Jan Gunninge redovisar uppgifter om övertidsuttag och antal arbetade timmar vid kommunens förvaltningar. Överläggning Vid överläggningen diskuterar ledamöterna de redovisade uppgifterna. Det framkommer då önskemål om att barn- och utbildningsförvaltningen samt vård- och omsorgsförvaltningen ska komma till utskottet och redovisa bakgrunden till övertidsuttagen vid respektive förvaltning. Utdrag: Hans Svensson Petra Gummeson

8 Sammanträdesdatum 8 68 Delgivningar s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Delges följande: a. Beslut om ledighet för fackligt uppdrag nr 77-82/2011. b. Beslut om pension nr

9 Sammanträdesdatum 9 69 Kostutredning s beslut en läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Ledamoten Marie Johansson (KD) efterlyser information om genomförd kostutredning. s ordförande Klas Håkanson (M) som även ingår i den politiska styrgruppen för genomförd kostutredning lämnar efterfrågad information vid sammanträdet.

10 Sammanträdesdatum Bisysslor s beslut beslutar att kartlägga regelverket och sprida information om detta till kommunens olika verksamheter samt att ta fram förslag kring hantering av frågor rörande bisysslor. Ärendebeskrivning HR-chef Laszlo Palfi aktualiserar frågor rörande hantering av bisysslor för kommunens anställda. Det handlar bl.a.om att informera verksamheterna om nu gällande regelverk, men det handlar också om att det kan finnas behov av riktlinjer/tillämpningsanvisningar i dessa frågor. Bitr. HR-chef Jan Gunninge redovisar det regelverk som i dag finns för hantering av bisysslor för kommunens anställda. Utdrag: Laszlo Palfi Magnus Färjhage