Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

Transkript

1 Kommunstyrelsens personalutskott Plats och tid Personalkontorets sammanträdesrum, kl Beslutande Övriga deltagare Lena Andersson (M) Harald Lagerstedt (C) kl Marianne Nord - Lyngdorf (FP) ej 21, kl Ulla Svenson (S) Christina Björned, personalchef Svante Gordh, avd. chef 18 Ann-Christin Rosengren, personalstrateg 20,21 Tore Paulsson, lönechef 23 Ulla Reideman, personalstrateg Utses att justera Ulla Svensson(S) Sekreterare Ulla Reideman Paragraf Ordförande Lena Andersson Justerande Ulla Svensson Organ Sammanträdesdatum 18 april 2013 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokoll BEVIS/ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens personalutskott april 2013 Datum för anslags nedtagande Underskrift Ulla Reideman

2 Kommunstyrelsens personalutskott Ks pu 17 Dnr KS 2012/0309 Bisyssla Beslut Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att anta förslag till riktlinjer för bisyssla i Varbergs kommun Beskrivning av ärendet Personalkontoret har tagit fram riktlinjer för bisyssla i Varbergs kommun, som ett stöd för chefer och övriga anställda i hanteringen av frågor kring bisysslor. Yttrande Personalkontoret har i riktlinjerna belyst såväl definition av bisyssla som kommunens inställning till bisyssla, ansvar för hantering av fråga om bisyssla, anmälan, uppföljning och beslut om bisyssla. I bilaga beskrivs innebörden av olika bisysslor. Samtliga förvaltningar

3 Kommunstyrelsens personalutskott Ks pu 18 Dnr KS 2013/0182 Resekortet ett personalerbjudande om billigare kollektivresor Beslut Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att efter samverkan i centrala samverkansgruppen ge personalkontoret i uppdrag att träffa avtal med Hallandstrafiken AB i enlighet med upprättat förslag. Beskrivning av ärendet Hallandstrafiken AB har fr.o.m ett nytt erbjudande till alla arbetsgivare som innebär ett personalerbjudande med årskort på kollektivtrafiken till rabatterat pris för de anställda. Kortet ger billigare resor för de som idag pendlar och reser frekvent. Kostnaderna för kommunen är små i förhållande till det goodwill-värde som åtgärden kommer att generera. Personalkontoret har utrett ärendet och kommer att kunna hantera det administrativa merarbetet inom nuvarande ramar. Ekonomikontoret har gjort en beräkning av kostnaderna för finansieringen av förskottsbetalningen och bedömer att dessa ryms inom den likvida ramen. Yttrande Personalkontoret har granskat förslaget från Hallandstrafiken och rekommenderar att PU ger personalkontoret uppdraget att genomföra erbjudandet till samtliga anställda med start juni Samtliga förvaltningar

4 Kommunstyrelsens personalutskott Ks pu 19 Dnr KS 2012/0464 Rökfri kommun Christina Björned beskrev innehållet i utredningen Varberg rökfri kommun och en diskussion fördes gällande rökfri arbetstid.

5 Kommunstyrelsens personalutskott Ks pu 20 Dnr KS 2013/0226 Information om arbetsprocessen i samband med övertalighet inom serviceförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen Ann-Christine Rosengren informerade om det pågående arbetet med att hitta lösningar för de anställda inom Serviceförvaltningen som riskerar att bli övertaliga i samband med att verksamheter avvecklas. Inom Barn-och utbildningsförvaltningen hanteras övertaligheten primärt inom den bemanning och tjänsteplanering som f.n. pågår. Personalkontoret deltar i diskussioner om olika lösningar

6 Kommunstyrelsens personalutskott Ks pu 21 Dnr KS 2013/0154 Lägesrapport i löneöversynsarbetet Christina Björned och Ann-Christine Rosengren gav en lägesrapport om det pågående arbetet med löneöversyn Centrala avtal är nu klara med samtliga förbund förutom Kommunal. Marianne Nord - Lyngdorf deltog ej.

7 Kommunstyrelsens personalutskott Ks pu 22 Dnr KS 2013/0227 Arvoden miljö-och hälsoskyddsnämnden Ulla Reideman redovisade förslag på nya arvoden för ledamöter i Miljö-och hälsoskyddsnämnden. Förslaget innebär en revidering då räddningstjänsten inte ingår i nämnden sedan

8 Kommunstyrelsens personalutskott Ks pu 23 Dnr KS 2011/1004 Dnr KS 2013/0228 Lägesrapport Önskad sysselsättningsgrad Målet att minska antalet timmar som utförs av timavlönade vikarier Tore Paulsson redovisade det pågående arbetet med att hitta flexibla lösningar för att målet önskad sysselsättningsgrad ska uppnås den 1 juli Hur målet med att minska antalet timmar, som utförs av timavlönade vikarier, ska nås diskuterades. Tore redovisade antal timmar som utförts av timavlönade sedan 2009 och en jämförelse januari februari 2012 resp Tore redovisade också pågående arbete inom förvaltningarna, där framför allt socialförvaltningen hittat ett framgångsrikt arbetssätt som ska redovisas för övriga förvaltningar. Redovisning och lägesrapporter från förvaltningarna till personalutskottet fortsätter under hösten.

9 Kommunstyrelsens personalutskott Ks pu 24 Dnr KS 2013/0229 Insatser kring bemötande - värdskap som en modell Christina Björned beskrev de kommungemensamma insatser kring bemötande och värdskap som görs utifrån kommunens vision och verksamhetsidé samt presenterade modellen för Värdskap.

10 Kommunstyrelsens personalutskott Ks pu 25 Dnr KS 2013/0230 Information om avgångsvederlag i Varbergs kommun Christina Björned redovisade omfattningen av utbetalda avgångsvederlag under åren i jämförelse med Bakgrunden är en landsomfattande kartläggning som görs av Sveriges Radio.

11 Kommunstyrelsens personalutskott Ks pu 26 Dnr KS 2013/0231 Information om varsel om stridsåtgärder avseende Kommunals avtalsområde Christina Björned informerade att Kommunal har varslat om stridsåtgärder som innebär att Varbergs kommun omfattas av varsel om nyanställningsblockad fr. o m 29 april.