ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Plats och tid Personal & arbetsmiljö, Björkhemsvägen 13, kl 09:30-12:00 ande Ewa Wemby (M) Dan Berger (S) Barbro Kärrstrand (Fp) Kalle Heise (Mp) Kristina Lindbåge (S) Ersättare Övriga närvarande Rolf Karlsson, tf personaldir Heléne Persson, HR-support Ritha Bencker, personalspec Utses att justera Dan Berger Lars Tunel, personalstrateg Peter Södergren, Enhetschef Boel Steén, personalstrateg Bengt Leandersson, utv ledare Justeringens tid och plats Personal & arbetsmiljö Sekreterare... Paragrafer Ritha Bencker Ordförande. Ewa Wemby.. Justerare. Dan Berger.. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsens Personalutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Personal & arbetsmiljö Underskrift... Ritha Bencker

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Kommunstyrelsens personalutskott PU 17 Information Änr KS 2012/247 Till handlingarna. Beträffande punkt nr 4 önskar personalutskottet fortlöpande få information gällande kommande verksamhet i Medborgarcenter. Enhetschef Peter Södergren informerar om Ny patientsäkerhetslag och systematiskt patientsäkerhetsarbete Personalstrateg Boel Steén rapporterar från pågående informationsinsatser gällande rökfri arbetstid. Änr KS 2011/98 Chefsbladet Nr 1/2012 och Nr 2/2012 Utvecklingsledare Bengt Leandersson lämnar rapport om det pågående arbetet med Medborgarcenter i kommun- och regionhuset

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) PU 18 Förhandlingar Änr KS 2012/249 Till handlingarna Sammanfattning Information lämnas om pågående och avslutade förhandlingar.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Kommunstyrelsens personalutskott PU 19 Avtal 2012 Änr KS 2012/250 Till handlingarna Personalstrateg Lars Tunel informerar om läget för avtalsförhandlingarna.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) PU 20 Inventering av Önskad sysselsättningsgrad Änr KS 2012/233 Godkänna inventering av önskad sysselsättningsgrad Uppdra åt styrgrupp för önskad sysselsättningsgrad att fortsätta följa upp arbetet på förvaltningarna, lägga förslag på aktiviteter samt arbeta för utveckling i frågan. Personalutskottet önskar få återkoppling från styrgruppens fortlöpande arbete. Sammanfattning I enlighet med övergripande policy avseende önskad sysselsättningsgrad för kommunens anställda ska medarbetarna så långt möjligt erbjudas heltidsanställning eller den lägre sysselsättningsgraden som önskas. Kommunövergripande inventeringar genomförs med jämna mellanrum i syfte att kartlägga måluppfyllelsen och identifiera kvarstående önskemål. Resultatet av inventeringen ligger till grund för fortsatta riktade insatser och aktiviteter. sunderlag Övergripande policy avseende önskad sysselsättningsgrad för kommunens anställda Inventering önskad sysselsättningsgrad Kommunövergripande samverkansgrupp Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljös förslag till kommunstyrelsens personalutskott Godkänna inventering av önskad sysselsättningsgrad Uppdra åt styrgrupp för önskad sysselsättningsgrad att fortsätta följa upp arbetet på förvaltningarna, lägga förslag på aktiviteter samt arbeta för utveckling i frågan. Kommunstyrelsens Personalutskotts behandling HR-support chef Heléne Persson lämnar kompletterande information.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) PU 21 Felaktigt utbetalda reseersättningar mandatperioden Änr KS 2011/965 Personalutskottet tolkar 10, Bestämmelser om resekostnader i ekonomiska förmåner till förtroendevalda, Nr 466 enligt följande: Förtroendevalda med uppdrag som sammanlagt inte uppgår till 40 % av heltid erhåller reskostnadsersättning vid resor till och från sammanträden. Reskostnadsersättningen utgår endast för faktiskt genomförd resa. Reskostnadsersättningen utgår dock längst för sträckan från bostaden till tjänstestället. Reskostnadsersättning utgår mot kvitto eller med den kilometerersättning som gäller för kommunens anställda. Förtroendevalda med uppdrag som sammanlagt uppgår till minst 40 % av heltid erhåller ej reskostnadsersättning vid resor till och från sammanträden. Vid tjänsteresor i samband med uppdraget omfattas förtroendevalda av kommunens resepolicy och har tillgång till kommunens bilpool vid tjänsteresor i samband med uppdraget. Med tjänsteställe menas centrum i Kristianstad (ex Rådhuset, Kvarnen, Björkhem osv). Sammanfattning Under såväl innevarande mandatperiod som föregående mandatperiod har reseersättning felaktigt utbetalts. Ärendet har redovisats såväl på kommunstyrelsens arbetsutskott 23 november 2011 som 30 november Felaktigt utbetalda ersättningar under innevarande mandatperiod

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) har återbetalts. Föreslås att förtroendevalda som under föregående mandatperiod erhållit felaktigt utbetalda reseersättningar erbjuds att återbetala desamma. Rätten till reseersättning framgår av 10 Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda Nr 466 gällande fr o m I samband med hanteringen av detta ärende har behovet av ett förtydligande av paragrafen framförts. Paragrafen föreslås få följande lydelse: ERSÄTTNING FÖR KOSTNADER Resekostnader 10 Förtroendevalda med uppdrag som sammanlagt inte uppgår till 40 % av heltid erhåller reskostnadsersättning vid resor till och från sammanträden. Reskostnadsersättningen utgår endast för aktiskt genomförd resa. Reskostnadsersättningen utgår dock längst för sträckan från bostaden till tjänstestället. Reskostnadsersättning utgår mot kvitto eller med den kilometerersättning som gäller för kommunens anställda. Förtroendevalda med uppdrag som sammanlagt uppgår till minst 40 % av heltid erhåller ej reskostnadsersättning vid resor till och från sammanträden. Vid tjänsteresor i samband med uppdraget omfattas förtroendevalda av kommunens resepolicy och har tillgång till kommunens bilpool vid tjänsteresor i samband med uppdraget. Med tjänsteställe menas centrum i Kristianstad (ex Rådhuset, Kvarnen, Björkhem osv). sunderlag Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande Tf kommundirektör Åsa Simonssons skrivelse Sammanställning av underlag ang felaktigt utbetalda reseersättningar med bilagor Brev till förtroendevalda som erhållit felaktigt utbetald reseersättning mandatperioden

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) Kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljös förslag till kommunstyrelsens personalutskott Uppmana förtroendevalda som erhållit felaktigt utbetald reseersättning föregående mandatperiod att återbetala densamma Kommunstyrelsens Personalutskotts behandling Personalstrateg Lars Tunel lämnar rapport gällande de förtroendevalda som reglerat sin skuld.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) PU 22 Återbesättande av anställning som personalstrateg Änr KS 2012/284 Tillstyrker återbesättande av befattning som personalstrateg med inriktning på kompetensutveckling och likabehandling vid kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljö. Sammanfattning Personalstrateg Ingela Hjelte har sagt upp sig med en sista anställningsdag Befattningen har en huvudinriktning på kompetensutveckling och likabehandling. Som ett led i återbesättandeprövning begärs ett yttrande från personalutskottet. sunderlag Kommunledningskontorets, Personal & arbetsmiljös förslag till kommunstyrelsens personalutskott Tillstyrka återbesättande av befattning som personalstrateg vid kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljö Kommunstyrelsens Personalutskotts behandling Tf personaldirektör Rolf Karlsson lämnar kompletterande information.