ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Kommunstyrelsens personalutskott (10) Plats och tid: Rådhuset, Sammanträdesrum 227, kl 08:30-10:30 ande: Ann-Charlott Mankell (M) Ordförande Krissi Johansson (S) Vice ordförande Micael Nilsson (S) Per Carlsson (Fp) Övriga deltagande: Utses att justera: Tf Personalchef Stefan Almér, förhandlingschef Leif Johansson, Ann-Christin Olsson 26-27, Roland Norrman 28, Jenny Söderberg 29. Kristina Johansson ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Kommunstyrelsens personal utskott : Datum för anslags upprättande: JUS-LS-M Datum för anslags nedtagande: A5 ~C t ^ Utdragsbestyrkande

2 SAMMANTRADESPROTOKOLL Kommunstyrelsens personalutskott (10) KPU 24 Val av justerare Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att jämte ordförande (M) utse Krissi Johansson (S) att justera protokollet. Uldrassbeslyrkani

3 Kommunstyrelsens personalutskott (10) KPU 25 Godkännande av dagordning Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att godkänna dagordningen med den justeringen att ärende 6 Uppföljning av traineeprogram inleder sammanträdet.

4 Kommunstyrelsens personalutskott (10) KPU 26 KS 2015/0344 Tillämpning av pensionsbestämmelser PRF-KL avseende B T Kommunstyrelsen beslutar att visstidspension för Tove Bergman skall beräknas med hänsynstagande till den totala uppdragstiden. Ärende Enligt pensionsbestämmelserna PRF-KL beslutar kommunen om och i så fall på vilka villkor visstidspension skall utges till förtroendevald som inte är heltidssysselsatt. Kommunstyrelsen tog 2003 beslut att lokalt tillämpa pensionsbestämmelserna PFR-KL för Tove Bergman för uppdraget som kommunråd med deltidstjänstgöring under tiden Detta beslut ledde till att Tove Bergman erhöll visstidspension. Tove Bergmans uppdrag nu from år 2015 uppgår till mer än 40 % av heltid och kan därmed vara underlag på nytt för visstidspension. Stadskontoret föreslår att i enlighet med det lokala beslutet från år 2003, ska Tove Bergmans kommande visstidspension beräknas med hänsynstagande till den totala uppdragstiden.

5 Kommunstyrelsens personalutskott (10) KPU 27 KS 2015/0345 Prövning av extraordinära uppgifter för ordförande och vice ordförande Kommunstyrelsens personalutskott överlämnar frågan om förrättningsarvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst i samband med rekrytering av förvaltningschefer och personalchef 2015 för ordförande och vice ordförande till kommunstyrelsen för beslut. Ärende Enligt bestämmelser om ersättning till Halmstads kommuns förtroendevalda anges i paragrafen som reglerar årsarvode till ordförande och vice ordförande att om det tillkommer extraordinära uppgifter som inte kunnat förutsägas ingå i årsarvodet så kan ett sådant ärende prövas av KPU. Under våren 2015 har arbetet med rekrytering av personalchef, förvaltningschef för hemvårdsförvaltningen och förvaltningschef för servicekontoret pågått. Detta har medfört flera möten i storleksordning som kan betecknas som extraordinär i förhållande till det ordinarie arbetet i personalutskottet och förhandlingsdelegationen. Stadskontoret föreslår därför att Ann-Charlotte Mankell och Krissi Johansson ska erhålla förrättningsarvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst vid deltagande i dessa möten. jtdraasbest yrkande

6 Kommunstyrelsens personalutskott (10) KPU 28 KS 2015/0183 Revidering av pensionsriktlinjer Kommunstyrelsens personalutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anta revideringen av pensionsriktlinjen. Ärende Pensionspolicy som antogs av kommunfullmäktige 2003 har reviderats ett antal gånger med anledning av nya pensionsavtal. Denna revidering har uppdaterats genom anpassning till nya pensionsavtalet AKAP-KL. I denna riktlinje finns också bestämmelser avseende anställda beträffande särskild avtalspension på heltid eller deltid, löneväxling och alternativ KAP-KL och informationsinsatser samt bestämmelser avseende pension till förtroendevalda. Pensionsriktlinjerna gäller för anställda i kommunen och bolag i kommunen anslutna till Pacta.

7 Kommunstyrelsens personalutskott (10) KPU 29 KS 2015/0373 Uppföljning traineeprogram Kommunstyrelsens personalutskott noterade informationen och önskade en utökad utvärdering till nästkommande personalutskott Ärende Jenny Söderberg informerade om uppföljning av traineeprogrammet. Halmstads kommun startade hösten 2012 i samarbete med övriga halländska kommuner samt Region Halland ett gemensamt traineeprogram i syfte att attrahera unga människor till offentlig sektor. Programmet riktar sig till nyutbildade akademiker och sträcker sig i 16 månader. Som trainee kombinerar du en anställning i någon av kommunens förvaltningar/bolag med utbildning inom ex. projektledning, ledarskap och offentlig organisation., bakgrund, upplägg och finansiering av traineeprogrammet framgår vidare av ärendena KS 2008/0199 och KS 2012/0570.

8 Kommunstyrelsens personalutskott (10) KPU 30 KS 2015/0369 Revidering av lönepolicy 1. Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att ge HR-avdelningen i uppdrag att återkomma med förslag på en reviderad policy avseende löner 2. Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att förslag på revidering skall anpassas utifrån gällande löneavtal samt ha sin utgångspunkt utifrån de beslut som har fattats i planeringsdirektiv med budget Ärende Nuvarande lönepolicy antogs av kommunfullmäktige (Dnr 96/SK0327) och är i behov av en revidering. Revideringen skall göras med beaktande av de förändringar som är gjorda i de centrala löneavtalen samt med utgångspunkt utifrån det förstärka lönebildningsarbete kommunen har genomfört under de senaste åren. Förslag på revideringen av lönepolicyn kommer att utarbetas av en arbetsgivargrupp representerad av HR, avdelningschefer samt enhetschefer. Sammankallande är förhandlingschefen. Innan beslut skall ärendet samverkas i kommunens centrala samverkansgrupp.

9 SAMMANTRADESPROTOKOLL Kommunstyrelsens personalutskott (10) KPU 31 Personalchefen informerar Personalchefen informerar Utvecklingsprojekt HR Pågående omställningsarbete Studentmedarbetare Upphandling medarbetsundersökning

10 Kommunstyrelsens personalutskott ( 10) KPU 32 Övriga frågor Utgick.