Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (8)

Transkript

1 Sida 1 (8) Plats och tid Sammanträdesrum Stranden, plan 3, stadshuset klockan 09:00-11:15 ande Göran Oscarsson (L) Ordförande Olle Bo Ivarsson (M) Vice ordförande Åke Sparringsjö (S) Sekreterare Oskar Ivarsson Paragraf Ordförande Göran Oscarsson (L) Justerande Olle Bo Ivarsson (M) Övriga deltagare Erik Lindskog Kanslichef 20 Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Arvodesnämnden Datum då anslag sätts upp Datum då anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet ADRESS Stadshuset Kungälv TELEFON vx FAX E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA

2 Sida 2 (8) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Tillkommande och utgående ärenden... 4 Revidering av arvodesreglementet (Dnr AN2016/0006)... 5 Information om rutiner för arvodesutbetalningar... 6 Skrivelse från Mona Haugland (S) (Dnr AN2017/0007)... 7 om extra sammanträde... 8

3 Sida 3 (8) 17/2018 Val av justerare Till justerare föreslås Olle Bo Ivarsson (M). Till justerare utses Olle Bo Ivarsson (M).

4 Sida 4 (8) 18/2018 Tillkommande och utgående ärenden Tillkommande ärenden: Information om arvodesutbetalningar Skrivelse från Mona Haugland (S) om extra sammanträde Dagordningen fastställs.

5 Sida 5 (8) 19/2018 Revidering av arvodesreglementet (Dnr AN2016/0006) Arvodesnämnden för dialog om reglementet och kommer överens om att ta fram en beredningsskrivelse till nästa sammanträde. Förvaltningen får i uppdrag att utföra en kostnadsanalys för att beräkna vad ändringarna i arvodesreglementet kan medföra för ökade kostnader. Förvaltningen får i uppdrag att utföra en kostnadsanalys för att beräkna vad ändringarna i arvodesreglementet kan medföra för ökade kostnader.

6 Sida 6 (8) 20/2018 Information om rutiner för arvodesutbetalningar Erik Lindskog, Kanslichef, informerar om att nya rutiner för utbetalningar av sammanträdesersättning tas fram av Kommunkansliet. Detta för att påskynda utbetalningsprocessen. Informationen antecknas till protokollet.

7 Sida 7 (8) 21/2018 Skrivelse från Mona Haugland (S) (Dnr AN2017/0007) Mona Haugland (S) har inkommit med tre skrivelser som tar i anspråk arvode från september 2017 till december 2017 för de dagar sammanträdestid överstigit tio timmar och full ersättning inte utbetalts enligt paragraf 15 i arvodesreglementet. De dagar sammanträdestiden överstigit tio timmar har sociala myndighetsnämnden sammanfallit med kommunfullmäktige eller rådet för funktionshinderfrågor. Mona Haugland (S) ber även arvodesnämnden att se till den inläsningstid som krävs för handlingarna till sociala myndighetsnämndens sammanträden i sin bedömning av ärendet. Ärendet togs upp på föregående sammanträde, men tas upp igen för att förtydliga det tidigare beslutet. Nämnden för dialog om frågan och är överens om att förtydliga beslutet enligt följande: Ersättning utöver maxersättning på 10 timmar betalas ut enligt Mona Hauglands (S) yrkande. Detta beslut omfattar även övriga förtroendevalda som yrkar ersättning utöver 10 timmar när det gäller planerade sammanträden för kommunfullmäktige, beredningar, utskott och nämnder. et gäller retroaktivt för de senaste sex månaderna. Expedieras till 1. Tidigare beslut 14/2018 upphör att gälla. 2. Ersättning utöver maxersättning på 10 timmar betalas ut enligt Mona Hauglands (S) yrkande. Detta beslut omfattar även övriga förtroendevalda som yrkar ersättning utöver 10 timmar när det gäller planerade sammanträden för kommunfullmäktige, beredningar, utskott och nämnder. et gäller retroaktivt för de senaste sex månaderna. SOLTAK

8 Sida 8 (8) 22/2018 om extra sammanträde Nämndens ledamöter föreslår att ett extra sammanträde hålls den 18 april. Arvodesnämnden håller ett extra sammanträde den 18 april.