Lena Jatko, kommunchef Eva Alldén, personalkonsult, Maj-Lis Ejderlöf, socialchef, 20 Monika Lund, avdelningschef, 20

Transkript

1 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Plats och tid Kommunförvaltningen, , ande Pirkko Heikkilä, V, Laila Mäki, S, ordf Eva Kumpula, S, Övriga deltagande Gösta Lindmark, administrativ chef Lena Jatko, kommunchef Eva Alldén, personalkonsult, Maj-Lis Ejderlöf, socialchef, 20 Monika Lund, avdelningschef, 20 Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Inga-Lill Ängsund Ordförande... Pirkko Heikkilä, Laila Mäki, Justerare Laila Mäki, Eva Kumpula, ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Personalutskottet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund

2 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(14) Ärende 14 Ansökan om tjänstledighet 15 Ansökan om tjänstledighet 16 Lönerevisionen för 2013 lägesrapport 17 Tillämpning av förmåner i samband med anställning 18 Utvärdering av de avtal som tecknats i utbyte av semesterdagstillägg mot ledig tid 19 Information om medarbetarundersökningar 20 Information från projekt heltid/deltid 21 Uppföljande granskning avseende personalpolitik och kompetensförsörjning 22 Rutin vid allvarlig händelse 23 Ansökan om tjänstledighet 24 Anmälan av delegationsbeslut tiden Chefsrapport

3 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(14) 14 Ansökan om tjänstledighet

4 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(14) 15 Ansökan om tjänstledighet

5 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(14) 16 Lönerevisionen för 2013 lägesrapport För arbetstagarorganisationerna Vision, Ledarna, LR och Lärarförbundet har överenskommelse om nylön tecknats. Med Kommunal pågår förhandlingar och för Brandmännens Riksförbund, BRF, är avtalet ännu inte klart mellan parterna centralt. Informationen till handlingarna.

6 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(14) 17 Tillämpning av förmåner i samband med anställning Enhetschefer inom socialtjänsten har till Personalutskottet ställt frågor kring erhållande av pensionsväxling, extra semesterdagar vid nyanställning. Frågar även varför enhetschefer inom socialtjänsten värderas lägre än en enhetschef inom annat område. sunderlag Skrivelse Personalutskottet beslutar att komplettera dokumentet Lönepolicy med texten; Andra förmåner som eventuellt kan komma på fråga i samband med nyanställning eller för att kunna behålla s k nyckelpersoner skall alltid diskuteras och beslutas av personalutskottet. Kan vara fråga om pensionsväxling, extra semesterdagar etc. om förmåner i samband med anställning skall föregås av samråd med förvaltningschef.

7 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(14) 18 Dnr KS Utvärdering av de avtal som tecknats i utbyte av semesterdagstillägg mot ledig tid Personalutskottet beslutade , 34 uppdra till förvaltningen att utvärdera de avtal som tecknats i utbyte av semesterdagstillägg mot ledig tid. Informationen till handlingarna.

8 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(14) 19 Information om medarbetarundersökningar Administrativ chef Gösta Lindmark informerar. Informationen till handlingarna.

9 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(14) 20 Information från projekt heltid/deltid Socialchef Maj-Lis Ejderlöf och avdelningschef Monika Lund informerar. Personalutskottet hänskjuter ärendet till socialnämnden för vidare utredning och ställningstagande. Informationen till handlingarna. Protokoll skickas till Socialnämnden

10 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(14) 21 Uppföljande granskning avseende personalpolitik och kompetensförsörjning Pajala kommuns revisorer har granskat om den interna kontrollen rörande personalpolitiska riktlinjer och kompetensförsörjning är säkerställd i dagsläget. Detta mot bakgrund av de bedömningar och förslag revisionen lämnade vid en granskning 2007 av dessa frågor. I granskningen har biträtts sakkunniga från PwC. Revisorernas sammanfattande bedömning är att kommunstyrelsens interna kontroll rörande personal- och kompetensförsörjning delvis säkerställs i dagsläget. Bedömningen baseras på att uppföljning och kontroll av riktlinjer och policys inte sker regelbundet. Analys och aktiviteter inom området genomförs dock, men underlag saknas för att med säkerhet avgöra om detta sker i tillräcklig omfattning. sunderlag Revisionsrapport februari 2013 Arbetet med revidering av policydokument och personalpolitiska riktlinjer är ett pågående arbete samt att personalhandboken överförs till hemsidan. I samband med detta arbete kan säkerställas att rätt riktlinjer används. Uppdatering av personal- och kompetensförsörjningsprogrammet sker kontinuerligt. Revisorernas rapport läggs med beaktande till handlingarna.

11 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(14) 22 Rutin vid allvarlig händelse Förslag till rutiner vid allvarlig händelse har upprättas. sunderlag Förslag till rutiner Personalutskottet beslutar anta Rutiner vid allvarlig händelse. Personalutskottet beslutar vidare föreslå kommunstyrelsen besluta att kondolering vid förtroendevaldas bortgång ansvarar respektive parti för. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen

12 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(14) 23 Ansökan om tjänstledighet

13 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(14) 24 Anmälan av delegationsbeslut tiden tagna utifrån delegationsordning för beslutanderätt i personalärenden redovisas. Personalutskottet godkänner redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll , 24.

14 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(14) 25 Chefsrapport Radioaktivt Högskolepraktikanter, 5 st Räddningsvärn till Korpilombolo Informationen till handlingarna.