Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) Sammanträdesdatum. K Forsström, inköpssamordnare, 12 I Mäki, kultur- och utbildningschef 13-14

Transkript

1 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) Plats och tid Kommunförvaltningen , kl ande Britta Tervaniemi, V Laila Mäki, S Anita Weinz, NS Övriga deltagande Elin Niemi, personalchef K Forsström, inköpssamordnare, 12 I Mäki, kultur- och utbildningschef Utses att justera Laila Mäki Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Inga-Lill Ängsund Ordförande... Britta Tervaniemi Justerare Laila Mäki ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Personalutskottet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund

2 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(12) Ärenden 12 Upphandling Företagshälsovård 13 Lönerevisionen Kommunal 14 Information från kultur- och utbildningsnämnden 15 Lärarlönelyftet 16 Ersättning till personal inom vård och omsorg vid flytt av huvudsemester under sommaren Riktlinjer kommunfest 18 Chefsintroduktion 19 Tjänstledighet 20 Anmälan av delegationsbeslut tiden Chefsrapport

3 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(12) 12 Dnr KS Upphandling Företagshälsovård Användning av företagshälsovård regleras i Arbetsmiljölagen (Kap 3, 2 c) och i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om Systematiskt Arbetsmiljöarbete (SAM). I lagen står det att arbetsgivaren ska se till att den företagshälsovård som arbetsförhållandena kräver ska finnas att tillgå för de anställda i företaget. Det står också att företagshälsovården ska vara en oberoende expertresurs inom områdena arbetsmijö och rehabilitering. Företagshälsåvården ska särskilt arbeta för att förebygga och undanröja hälsorisker på arbetsplatser samt ha kompetens att identifiera och beskriva sambanden mellan arbetsmiljö, organisation, produktivitet och hälsa. Företagshälsovården har upphandlats som en extern tjänst och anbudstiden löper ut Informationen till handlingarna.

4 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(12) 13 Lönerevisionen - Kommunal Nytt avtal är tecknat med Kommunal tiden sunderlag Löneöversyn Personalutskottet beslutar uppdra till förvaltningen att genomföra överläggningar/förhandlingar med Kommunal enligt presenterat underlag.

5 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(12) 14 Information från kultur- och utbildningsenheten Kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki, lämnar information från verksamheten. Informationen till handlingarna.

6 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(12) 15 Dnr KS Lärarlönelyftet Lärarlönelyftet är en statlig satsning för att skolhuvudmän ska kunna ge löneökning till särskilt kvalificerade lärare, förskollärare och fritidspedagoger. Medlen för Lärarlönelyftet är totalt cirka 3 miljarder kronor årligen, vilket räcker till löneökning för ungefär lärare i Sverige. Kultur- och utbildningschef informerar om arbetet med lärarlönelyftet. sunderlag Tjänsteskrivelse Informationen till handlingarna.

7 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(12) 16 Dnr KS Ersättning till personal inom vård och omsorg vid flytt av huvudsemester under sommaren Det kan finnas svårigheter med rekrytering av vikarier till flertalet verksamheter inom socialtjänsten under sommarmånaderna. För att säkerställa bemanningen under sommaren 2016 föreslår personaloch löneenheten i samråd med socialförvaltningen att ersättning utbetalas till ordinarie personal tillhörande Kommunals avtalsområde, även andra avtalsområden kan komma att beröras, vid flytt av huvudsemestern till annan tid under året. Denna åtgärd avser som den absolut sista utvägen för att säkerställa bemanningen inom rubricerade områden under sommarmånaderna juni augusti. Persoanlutskottet beslutar att tillsvidareanställd personal inom socialtjänsten som på arbetsgivarens initiativ och efter överenskommelse med arbetstagaren, flyttar den planerade och beviljade semestern erhåller ersättning med kronor vid byte av en (1) semestervecka kronor vid byte av två (2) semesterveckor kronor vid byte av tre (3) semesterveckor kronor vid byte av fyra (4) semesterveckor att ovanstående ersättningsregler gäller oavsett sysselsättningsgrad att överenskommelse om ovanstående skall vara skriftlig och undertecknas av respektive medarbetare och chef att kostnaden för ersättningen belastar respektive verksamhet. Protokoll skickas till Socialchefen

8 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(12) 17 Dnr KS Riktlinjer kommunfest Festen är Pajala kommuns sätt att tacka sina medarbetare för det gångna året samt uppmärksamma 25 år i tjänsten och pensionsavgångar. Förvaltningen har genomfört en enkätundersökning av kommunfesten. Svarsfrekvensen var 32,1 % (252 svar). sunderlag Sammanfattning av enkätresultat. Personalutskottet beslutar att kommunfesten genomförs i enlighet med tidigare år. Förvaltningen ges i uppdrag att revidera Riktlinjer för kommunfest, Riktlinjer för ersättningar och personalbefrämjande åtgärder/förmåner och Riktlinjer för vissa gratifikationer att gälla från 2008.

9 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(12) 18 Dnr KS Chefsintroduktion Att börja som ny chef i en organisation ska kännas välkomnande och enkelt. Information ska ges på ett tydligt och metodiskt sätt. Den nya chefen ska snabbt och enkelt kunna inhämta information utan att behöva fråga runt. Den nya chefen ska bli introducerad i verksamheten, allt från arbetsplatsen till hela organisationen. Som stöd till de som rekryter chefer har en introduktionsplan tagits fram, vilken syftar till att underlätta och säkerställa en god introduktion. sunderlag Chefsintroduktion. Informationen till handlingarna.

10 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(12) 19 Tjänstledighet Handledare Marcus Holland ansöker om nedsättning av tjänst med 30% tiden sunderlag Ansökan Personalutskottet beslutar bevilja nedsättning av tjänst med 30% tiden Protokoll skickas till Marcus Holland

11 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(12) 20 Anmälan av delegationsbeslut tiden tagna utifrån delegationsordning för beslutanderätt i personalärenden redovisas. Personalutskottet godkänner redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll , 20.

12 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(12) 21 Chefsrapport Förhandling med SSR avseende löneavtalets intentioner. Förhandling med Kommunal avseende löneskuld. Förhandling med Kommunal avseende otillåten schemaläggning. Förhandlingar om övertalighet. Kollektivavtal EKB, Time Care och Måltidsuppehåll. Medarbetarenkät. Inplementering av chefshandbok. Personalärende Bemanningsenheten ingår framledes i Personalenheten. Informationen till handlingarna.