Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum

Transkript

1 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl ande Laila Mäki, S Eva Kumpula, S Pirkko Heikkilä, V Övriga deltagande Gösta Lindmark, administrativ chef Lena Jatko, kommunchef Anita Sköld, M, insynsplats Eva Alldén, personalkonsult, 24 Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Inga-Lill Ängsund, 24-27, Lena Jatko, 28 Organ Ordförande... Laila Mäki Justerare Eva Kumpula ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Personalutskottet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund

2 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(9) Ärenden 24 Lönerevision IT-riktlinjer för Pajala kommun 26 Distansarbete 27 Revidering av riktlinjer för kommunfest 28 Partiell tjänstledighet, Inga-Lill Ängsund 29 Anmälan av delegationsbeslut tiden Chefsrapport

3 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(9) 24 Lönerevision 2015 Samtliga avtal är klara för 2015 förutom RIB avtalet, Räddningstjänst i beredskap. Lärarnas samverkansråd och Akademiker Alliansen är dock uppsägningsbara fr o m Icke definierade utrymmen gäller för samtliga förutom för Kommunals avtalsområden där garantin är 600 kronor per person i det s k utrymmet. Personalkonsult Eva Alldén föredrar beredningsgruppens förslag till lönerevision sunderlag Riktlinjer inför Löneöversyn Löneöversyn Personalutskottet beslutar att under rubriken Enskilda justeringar ändras beloppen vad gäller förvaltningschefer. I övrigt uppdras till verksamheten att genomföra lönerevision 2015 enligt beredningens förslag. Protokoll skickas till Personal- och löneenheten

4 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(9) 25 Dnr KS IT-riktlinjer för Pajala kommun Riktlinjer för roller och ansvar inom informationssäkerhet och systemförvaltning. sunderlag Förslag till IT-riktlinjer. Förslag till beslut Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen anta IT-riktlinjer för Pajala kommun. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen

5 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(9) 26 Distansarbete Från verksamheterna har förfrågningar om möjligheterna att erbjuda distansarbete kommit till förvaltningen. Personalutskottets inställning till denna arbetsform efterfrågas. Samverkan med arbetstagarorganisationerna har genomförts Personalutskottet ställer sig positiv till möjligheten av distansarbete. Ansökan prövas individuellt av respektive ansvarig chef. Personalutskottet beslutar vidare uppdra till administrativ chef att möjlighet till distansarbete förs in i personalhandboken på lämpligt ställe. Protokoll skickas till Samtliga ledare

6 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(9) 27 Dnr KS Revidering av riktlinjer för kommunfest Riktlinjer för kommunfest bör kompletteras med att inbjudan även skall gälla Överförmyndare. Förslag till beslut Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen komplettera riktlinjer för kommunfest att även Överförmyndare tillställs inbjudan. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen

7 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(9) 28 Partiell tjänstledighet Nämndsekreterare Inga-Lill Ängsund har ansökt om partiell tjänstledighet med 20 % tiden Kommunchef Lena Jatko tillstyrker ansökan. sunderlag Ansökan Personalutskottet beslutar bevilja partiell tjänstledighet med 20% tiden med möjlighet till förlängning med motsvarande nedsättningsgrad.

8 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(9) 29 Anmälan av delegationsbeslut tiden tagna utifrån delegationsordning för beslutanderätt i personalärenden redovisas. Personalutskottet godkänner redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll , 29.

9 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(9) 30 Chefsrapport Huvudskyddskommittén Kommunfest Introduktionsdag för nyanställda. Pågående rekryteringar. Framtidsgrupp. Informationen till handlingarna.