Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(18) Sammanträdesdatum

Transkript

1 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(18) Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl ande Kurt Wennberg, S Åke Johdet, S Anne Niska, S Johny Lantto, S Laila Mäki, S Owe Pekkari, S Maria Alldén, V Holger Videkull, NS Anita Sköld, M Övriga deltagande Utses att justera Lena Jatko, kommunchef K Klippmark, VD Pajala Utveckling AB, 95 A Suikki, ekonomichef, 96, M-L Ejderlöf, socialchef, 96 M Pekkari, VD Pajalabostäder AB, 97 A-S Kulluvaara, kost- och hygienchef, 98 Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Inga-Lill Ängsund Ordförande... Kurt Wennberg Justerare Anne Niska Holger Videkull Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund Datum för anslags nedtagande

2 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(18) Ärenden 95 Information från Pajala Utveckling AB 96 Information Lean-studie 97 Information om bostadssituationen 98 Information avseende skolmåltider/matsal 99 Fastigheten Kassa 1:5 100 Valärende 101 Delårsredovisning Medfinansiering av projekt Heart of Lapland 103 Varuhemsändning 104 Tilläggsanslag till socialnämnden 105 Motion Bostadssituationen i Junosuando 106 Motion Återupptagning av sändningarna från kommunfullmäktige 107 Meddelanden 108 Anmälan av delegationsbeslut tiden Chefsrapport 110 Fastställande av sammanträdesdagar

3 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(18) 95 Information från Pajala Utveckling AB Kjell Klippmark, VD Pajala Utveckling AB informerar. Informationen till handlingarna.

4 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(18) 96 Information angående Lean-studie Under våren beslutade förvaltningscheferna i kommunen att starta ett arbete med processbaserad utveckling i form av en Lean-studie. Projektledarna beslöt att studera processen elektroniskt fakturaflöde (EFH) I Pajala kommun. En rapport över detta har nu sammanställts med de erfarenheter och metoder arbetet medfört. Kommunstyrelsen ser positivt på arbetet med processbaserad utveckling och uppmuntrar till fortsatt arbete med Lean-studie inom verksamheterna. Informationen till handlingarna.

5 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(18) 97 Information om bostadssituationen Magnus Pekkari, VD Pajalabostäder AB informerar om de påbörjade projektet med Kooperativa hyresrätter. Informerar vidare om pågående förhandlingar kring fastighetsförsäljningarna i Junosuando samt att lägenheterna Tallbacken II uppförda av Byggabo i Pajala/Centur är inflyttningsklara i mars/april Informationen till handlingarna.

6 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(18) 98 Information avseende skolmåltider/matsal Kost- och hygienchef Anna-Sofia Kulluvaara informerar om vem/vilka som får äta i kommunens skolmatsalar samt presenterar enkätundersökning som gjorts bland eleverna om upplevelsen kring skolmåltiden vad gäller mat och miljön. Informationen till handlingarna.

7 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(18) 99 Dnr KS Fastigheten Kassa 1:5 Kassa Viltvårdsområde arrenderar Kassa 1:5 till älgjakt. På området är uppfört slaktbod och en jaktstuga. Muntliga förhandlingar med Kassa Viltvårdsområde har förevarit där kommunen skulle överlåta området om kvm till Kassa Viltvårdsområde. sunderlag Tjänsteskrivelse Bilagor 1 5 Kommunstyrelsen beslutar lämna kvm av Kassa 1:5 som gåva till Kassa Viltvårdsområde. Kommunstyrelsen beslutar vidare att teckna ett (1) årigt arrendeavtal för jakträtt med Kassa Viltvårdsområde. För avtalet gäller sex månaders uppsägningstid (30 april årligen) för båda parter. Om avtalet ej säges upp prolongeras det med ett år i taget. Avgift för arrende utgår med kronor per år med indexreglering. Protokoll skickas till Kassa Viltvårdsområde Helen Niemi, markhandläggare

8 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(18) 100 Dnr KS Valärende Kommunstyrelsen har att utse ersättare efter bortgångne Kerstin Johansson till; Insynsplats personalutskottet, ersättare Insynsplats tekniskt utskott, ersättare Kommunstyrelsen utser Holger Videkull, NS som ersättare, insynsplats i personalutskottet och tekniskt utskott. Protokoll skickas till Holger Videkull

9 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(18) 101 Dnr KS Delårsredovisning , Lapplands Kommunalförbund Vid direktionsmöte inom Lapplands Kommunalförbund, , 56, delårsredovisning behandlats. Direktionen föreslår medlemskommunerna besluta; att godkänna delårsredovisningen, att uppdra åt kansliet att föra dialog med revisorerna kring delårsredovisningen, att delårsrapport och revisionsutlåtande tillställs respektive fullmäktigeförsamling i medlemskommunerna för godkännande. sunderlag Lapplands Kommunalförbunds direktions protokoll , Delårsredovisning Revisorernas utlåtande Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna delårsredovisning Protokoll skickas till Kommunfullmäktige

10 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(18) 102 Dnr KS Medfinansiering av projekt Heart of Lapland Besöksnäringen är idag en strategiskt viktig näring i regionen gällande tillväxt och sysselsättning. Den är en nätverksekonomi, bestående till stor del av många små företag, där allt från transport till handel, restaurang, aktivitetsföretag och hotell tar del av besökarens konsumtion. Besöksnäringen är också sysselsättningsintensiv och ökad omsättning leder snabbt till att nya jobb skapas. Näringen skapar i stor utsrträckning arbetstillfällen för både kvinnor, unga och innevånare med utländsk bakgrund- Vidare skapar besöksnäringen arbetstillfällen som stannar på platsen där genomförande ska ske, d v s jobben kan inte flytta från orten. Därför är den också en viktig näring för utveckling av glesbygd på samma gång som glesbygdens traditionella nackdelar vänds till fördelar och attraktion. Den kommunala medfinansieringen är baserad på samma medfinansiering som respektive kommun gått in med till det lokala destinationsbolaget under sunderlag Gemensam ansökan Swedish Lapland 2014 från ord till handling. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 60 Kommunstyrelsen beslutar godkänna medfinansiering av projekt Heart of Lapland med 525 tkr för år Protokoll skickas till Heart of Lapland

11 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(18) 103 Dnr KS Varuhemsändning Länsstyrelsen har till kommun påtalat att kommunens ersättning till utförare av varuhemsändning ligger lågt. Flera av utförarna har även påtalat den låga ersättningen. I dagsläget är det färre hushåll som efterfrågar tjänsten vilket medfört att verksamheten är mindre lönsam för utförarna. Kommunstyrelsen beslutar höja ersättningen per hushåll till 200 kronor utan kilometerersättning. MP:s Varubuss ersätts med 7 kronor milen utan ersättning per hushåll. Kommunstyrelsen beslutar vidare uppdra till förvaltningen att se över regelverket för redovisning för erhållande av ersättning. Protokoll skickas till Ekonomienheten

12 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(18) 104 Dnr SOC Tilläggsanslag till socialnämnden Socialnämnden har , 35 beslutat begära tilläggsanslag hos kommunfullmäktige med 2 mkr. sunderlag Socialnämndens protokoll , 35. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 64 Kommunstyrelsen beslutar bevilja socialnämnden tilläggsanslag med 2 mkr för år Protokoll skickas till Socialnämnden Ekonomienheten

13 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(18) 105 Dnr KS Motion Bostadssituationen i Junosuando Socialdemokraterna Åke Johdet, Ingvar Kauppi, Ingvar Lungfors och Vesa Hiltunen föreslår i motion; 1: Att Pajala kommun arbetar aktivt för att lösa den prekära bostadssituationen i Junosuando 2. Att eventuellt samarbete sker med privata aktörer 3. Att Junosuandos prekära bostadssituation löses skyndsamt 4. Att i Junosuando finns en antagen byggrätt som medger bygge med 1000 m 2 våningsyta. sunderlag Motion. Yttrande , Pajalabostäder AB Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 65 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad i punkterna 1 3 samt att punkt 4 endast är ett konstaterande och kräver därmed ej något svar. Protokoll skickas till Kommunfullmäktige

14 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(18) 106 Dnr KS Motion Återupptagning av sändningarna från kommunfullmäktige Kristdemokraterna i Pajala, Leif Gramner och Eva Esberg föreslår att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att utan dröjsmål bereda och inkomma med förslag på återupptagning av sändningarna från kommunfullmäktige. sunderlag Motion Tjänsteskrivelse Lena Jatko, kommunchef, Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 36. Kommunstyrelsens protokoll , 59 Kommunfullmäktiges protokoll , 35 Förstudie, Grönberg it-elektronik Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige bifalla motionen. Protokoll skickas till Kommunfullmäktige

15 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(18) 107 Meddelande Regionala kollektivtrafikmyndigheten och centraliserad färdtjänsthantering i länet, Kommunförbundet Norrbotten. Dnr KS Skrivelse till Trafikverket angående situatuationen vad gäller projekt Bredband i glesbygd i Pajala. Till handlingarna.

16 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(18) 108 Anmälan av delegationsbeslut tiden Kommunchef Handläggare, parkeringstillstånd, avfall Kost- och hygienchef Chef kommunalteknik Arbetsmarknadshandläggare 2 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , Tekniskt utskott protokoll , Kommunstyrelsen beslutar godkänna redovisning av delegationsbeslut om förtecknas i protokoll , 108.

17 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(18) 109 Chefsrapport E-nämnd Befolkningsstatistik Ny Folkhälsomyndighet 1 januari 2014 Markarrende Vasikkavuoma Informationen till handlingarna.

18 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(18) 110 Fastställande av sammanträdesdagar år 2014 Kommunstyrelsen har att fastställa sammanträdesdagar för år Kommunstyrelsen Måndag 24 februari Måndag 7 april Måndag 26 maj Måndag 29 september Måndag 24 november Kommunstyrelsens arbetsutskott Måndag 20 januari Måndag 10 mars Måndag 12 maj Måndag 18 augusti Måndag 3 november Kommunstyrelsen fastställer föreslagna sammanträdesdagar för år 2014.