Varberg och Falkenbergs kommuner

Transkript

1 Varberg och Falkenbergs kommuner Plats och tid Sammanträdesrum Albertina, Norrgatan 16 Varberg, kl. 13:30-15:00 ande Ulla Svensson, ordförande, Varberg (S) Madelene Thomsen, Varberg (M) Ingegerd Rönnbäck, Falkenberg (S) Rune Samuelsson, Falkenberg (M) Ingemar Andersson, Varberg (C) Ersättare - ej tjänstgörande Gösta Alness, Varberg (M) Malin Kjellberg, Varberg (S) Anna Bresche, Falkenberg (S) Övriga deltagande Linda Jonsson, chef överförmyndarförvaltningen Annika Källberg Haknert, sekreterare Kajsa Jeppson, projektledare Kommungemensam kundservice 43 Veronica Engh, handläggare 43 Johanna Lindeberg, handläggare 43 Sebastian Larsson, handläggare 43,44 Anna Thörn, handläggare Marianne Wallenberg, handläggare 43 Utses att justera Ingemar Andersson Sekreterare Annika Källberg Haknert Paragraf Ordförande Ulla Svensson Justerande Ingemar Andersson BEVIS/ANSLAG Protokollet är justerat. Justering har tillkännagetts genom anslag. Organ Överförmyndarnämnden Sammanträdesdatum 20 mars 2017 Datum då anslaget sätts upp 24 mars 2017 Datum då anslaget tas ned 18 april 2017 Förvaringsplats för protokollet Överförmyndarförvaltningen, Norrgatan 16 Varberg Underskrift Annika Källberg Haknert

2 Öfn 40 Godkännande av dagordning 1.dagordningen godkänns

3 Öfn 41 Anmälan om eventuellt jäv Överförmyndarnämnden konstaterar att inte något jäv föreligger under dagens möte. Ingen av ledamöterna anmäler att jäv föreligger.

4 Öfn 42 Ordförandebeslut 1.det finns inget beslut att rapportera.

5 Öfn 43 Information om projektet kommungemensam kundtjänst 1. det finns inget beslut att rapportera. Kajsa Jeppson, projektledare för projektet kommungemensam kundtjänst informerar nämnden och tjänstemän om projektet. Syftet med den kommungemensamma kundtjänsten är bl a att kommunen ska bli bättre på att möta allmänheten, öka tillgängligheten och förenkla vardagen för de som vi finns till för. Den kommungemensamma kundtjänsten ska öppna den 1 februari Överförmyndarförvaltningen har lämnat förslag utifrån ROSA-modellen om vilka typer av uppgifter som kan vara lämpliga att lämna över till kundtjänsten.

6 Öfn Sekretessärenden 44-46, enligt 32 kap. 4 Offentlighets- och sekretesslagen.

7 Öfn 47 Månadsrapport februari fastställa månadsrapport för februari sunderlag Månadsrapport februari Övervägande Februari månads rapport beslutas om i bilaga. Protokollsutdrag: Ekonomiavdelningen Varbergs kommun

8 Öfn 48 Skrivelser för kännedom a)utdrag sammanträdesprotokoll Varbergs kommun kommunfullmäktige, , ks 25 Strategi för långsiktig inkludering i Varberg KS 2016/0613 b)utdrag ur protokoll kommunfullmäktige Falkenberg, , Mål och strategier för bostadsbyggandet (AU 20, KS 29) KS c)utdrag ur protokoll kommunfullmäktige Falkenberg, , 30, Struktur för Falkenbergs kommuns lokala styrdokument (AU 5, KS 40) KS d)inbjudan till överförmyndarens nybörjarutbildning e)inbjudan till SKL:s budgetdag 2017

9 Öfn 49 Övriga frågor 1. det finns inget beslut att rapportera. Anna Bresche tar upp frågan kring ett mejl som skickats till nämndsledamöterna angående ett obesvarat mejl. Förvaltningen har svarat på det nya mejlet idag, ärendet är återkopplat till frågeställaren.

10 Öfn 50 Övriga frågor 1. det finns inget beslut att rapportera. Linda Jonsson informerar nämnden om att länsträffen som varit bokad till den 26 april är flyttad till den 27 april. Om nämndsledamöterna har speciella önskemål på frågor som ska tas upp mejlas dessa till Linda Jonsson. Ulla Svensson, Ingegerd Rönnbäck och Rune Samuelsson anmäler att de kommer att närvara. Övriga nämndsledamöter som vill närvara meddelar det till Linda Jonsson.

11 Öfn 51 Övriga frågor 1.det finns inget beslut att rapportera. Linda Jonsson informerar nämnden om att Johanna Lindeberg har valt att sluta sin anställning eftersom hon fått en annan anställning. Hon slutar sin anställning den 31 mars Preliminärt finns en efterträdare fr o m mitten av april. För närvarande är det en visstidsanställning fram till den 31 december 2017.

12 Öfn 52 Övriga frågor 1. det finns inget beslut att rapportera. Linda Jonsson meddelar att överförmyndarnämnden är inbjuden till ägarsamråd mellan Varberg och Falkenbergs kommuner den 4 april.

13 Öfn 53 Övriga frågor 1. det finns inget beslut att rapportera. Linda Jonsson informerar nämnden om att en journalist från Hallands Nyheter kontaktat henne och Lena Carlbom angående frågan som överförmyndarnämnden ställt till socialnämnden i Falkenberg.

14 Öfn 54 Övriga frågor 1. det finns inget beslut att rapportera. Linda Jonsson informerar nämnden om att kammarrätten avgjort ärende gällande kommunens rätt att återsöka gode mäns arvode för ensamkommande barn hos Migrationsverket efter uppskrivning av ålder. Kammarrätten har kommit fram till att kommunen inte har rätt att återsöka detta arvode hos Migrationsverket. Överförmyndarnämnden kommer att ta upp frågan igen vid nästa sammanträde för att utreda vidare vad för konsekvenser domen medför.

15 Öfn 55 Övriga frågor 1. det finns inget beslut att rapportera Annika Källberg Haknert tar upp fråga om nämndens Ipads/plattor. Varbergs kommun har ett schema gällande utbyte av plattorna, överförmyndarnämnden är snart i tur för eventuellt byte av sina plattor. Fråga uppkommer om plattorna är leasade och om det i så fall ingår i leasingavtalet att de ska bytas ut efter en viss tid. Annika Källberg Haknert ges i uppdrag att ta reda på detta och återkomma.